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財務(wù)工作能夠為企業(yè)生產(chǎn)工作開展提供一定的支撐,因此需要企業(yè)予以足夠的重視,而財務(wù)工作開展又需要業(yè)務(wù)工作予以一定的支撐,二者之間是相互影響與作用的。財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化能夠使財務(wù)管理工作更加的高效,同時使工作的質(zhì)量獲得極大提升。
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化指的是在工作過程中將業(yè)務(wù)系數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為財務(wù)工作需要的憑證,財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)?yīng),將生產(chǎn)管理工作的各項數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)共享,從而方便財務(wù)管理工作開展。企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠使財務(wù)工作效率提升,質(zhì)量改善,從而為企業(yè)管理與經(jīng)營工作開展提供參考與支撐。同時企業(yè)管理數(shù)據(jù)直接共享到財務(wù)管理系統(tǒng)能夠避免人為因素對數(shù)據(jù)造成的干擾與影響,能夠?qū)κ关攧?wù)工作對業(yè)務(wù)監(jiān)督作用增強,財務(wù)工作人員勞動強度能夠降低。
基于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作模式,只需要確保業(yè)務(wù)信息在轉(zhuǎn)換的過程中不存在問題,不能夠及時高效的生成相對應(yīng)的會計信息,而業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)則能夠直接生成財務(wù)憑證,處理憑證的時間能夠大幅減少。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在財務(wù)系統(tǒng)中查詢,使財務(wù)工作監(jiān)督作用得以良好發(fā)揮。工作人員可以通過原始單據(jù)查詢,確保信息及時與賬實相符,從而財務(wù)部門加強管理工作提供有利前提。企業(yè)管理人員在決策過程中能夠獲得詳細而完整的信息支撐,能夠及時對外部環(huán)境變化做出反應(yīng),從而使企業(yè)經(jīng)營工作合理。
從實際情況分析,財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)在研發(fā)時間方面存在不一致性,在部門建制,觀念認同,軟件開放等方面都存在差異,由此導(dǎo)致了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作進程緩慢。通過對現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化情況分析,財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)二者相結(jié)合通??梢苑譃閮煞N形式,一是將業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離,財務(wù)工作開展能夠從業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲得相應(yīng)數(shù)據(jù),匯總審核后將其錄入財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)工作人員對成本與經(jīng)營成果進行計算。二是財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相獨立,財務(wù)系統(tǒng)中建立有存貨核算系統(tǒng),在規(guī)定的時間內(nèi)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提取到中間表,核算系統(tǒng)從中間表提取數(shù)據(jù)后進行核算,審核,并產(chǎn)生憑證。使業(yè)務(wù)與財務(wù)管理數(shù)據(jù)二者能夠保持一致,企業(yè)也可以將財務(wù)管理數(shù)據(jù)反映到業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
1.聯(lián)通ERP系統(tǒng)構(gòu)建。ERP系統(tǒng)可以將其分為兩個部分,外圍系統(tǒng)與核心系統(tǒng),其中后者指的是基于Oracle系統(tǒng)的財務(wù)核算工作存在密切關(guān)聯(lián)的部分,其中包括了應(yīng)收模塊,總賬模塊,固定資產(chǎn)模塊,應(yīng)付模塊,采購模塊,工程項目模塊,現(xiàn)金管理模塊,庫存模塊等。前者則是指間接 或者是直接與核心系統(tǒng)存有交互關(guān)系的系統(tǒng),包括了集中收入管理,報賬系統(tǒng),集中渠道管理,營銷資源管理,合同管理系統(tǒng),資金管理系統(tǒng),人力資源管理系統(tǒng),稅務(wù)管理,項目管理,采購管理等。
2.兩大系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍。核心系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)在業(yè)務(wù)范圍方面存在一定差異,就核心系統(tǒng)而言其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)容有,應(yīng)收模塊業(yè)業(yè)務(wù)范圍涉及到了營業(yè)日報與收款,營業(yè)款核銷,雜項收款等。應(yīng)付模塊主要有接收報賬系統(tǒng)付款,發(fā)票,預(yù)付款核銷相關(guān)信息。采購模塊業(yè)務(wù)有采購訂單,工程合同。庫存模塊內(nèi)容包括了物資入庫,出庫,調(diào)撥,到貨接收等管理工作。項目模塊內(nèi)容有工程預(yù)轉(zhuǎn)固,工程核算,竣工結(jié)算,項目成本與信息歸集,利息資本化,成本資本化,工程驗收后轉(zhuǎn)換為固定資產(chǎn)等。
外圍系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍,合同管理涉及到了與合同相關(guān)的預(yù)提待攤,重分類,跨組織分攤等。營銷管理則涉及到了成本,終端庫存,商城業(yè)務(wù)管理,營銷物資管理,相關(guān)稅務(wù)增稅值調(diào)整等。集中收入管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍包括了主營與其它業(yè)務(wù)收入,營業(yè)外收入,應(yīng)收及預(yù)收賬款確認、核銷,合作分成業(yè)務(wù),網(wǎng)間結(jié)算支出,積分核算,與營業(yè)相關(guān)的其它應(yīng)付款項,應(yīng)付賬款等。集中渠道管理內(nèi)容有渠道費用計提,跨級支付等。人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)容包括了職工薪酬轉(zhuǎn)結(jié)與計提,員工個人所得稅企業(yè)代扣部分計提等。稅務(wù)管理系統(tǒng)包括了營業(yè)稅,土地使用稅,教育附加稅,城建稅,房產(chǎn)稅,企業(yè)所得稅,土地增值稅,增值稅等。
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作開展是基于業(yè)務(wù)策略為導(dǎo)向的,而其落腳點則是績效目標達成,實施路徑主要是從結(jié)果呈現(xiàn)與決策支持方面入手,以始為終,通過規(guī)劃數(shù)據(jù)定義,梳理架構(gòu),實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合。利用ERP系統(tǒng)聯(lián)通實現(xiàn)了流程再造,將財務(wù)職能嵌與于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,從而確保人業(yè)務(wù),實物,價值信息能夠在不同的傳遞環(huán)節(jié)實現(xiàn)高度同步,并且還可以與銀行,客戶等相關(guān)單位系統(tǒng)進行互聯(lián),從而實現(xiàn)交易信息自動集中處理。同時企業(yè)還結(jié)合到工作情況制定了企業(yè)管理工作規(guī)范,以此來確保業(yè)務(wù)流程能夠規(guī)范操作,確保信息的質(zhì)量與實效性。與會計核算工作相關(guān)數(shù)據(jù)管理工作內(nèi)容主要包括了,核心與外圍系統(tǒng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理工作內(nèi)容包括了供應(yīng)商地點,客戶,通知單行,銀行賬戶,資產(chǎn)賬戶,賬戶別名等。聯(lián)通ERP系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)歷過了建設(shè)與推廣階段,在應(yīng)用的過程中積累了大量工作經(jīng)驗,并且在工作過程中積極的優(yōu)化,從而使企業(yè)管理工作更加的高效,提升執(zhí)行能力,企業(yè)業(yè)務(wù)開展與運行提供了保障與基礎(chǔ)。
聯(lián)通通過將財務(wù)與業(yè)務(wù)融合實現(xiàn)一體化管理,能夠使財務(wù)管理監(jiān)督功能有效發(fā)揮,同時避免了數(shù)據(jù)在傳輸過程中人為因素對其造成的影響,能夠使財務(wù)管理工作效率提升,同時降低工作人員勞動強度,為企業(yè)經(jīng)營開展提供良好支撐。
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