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      項目團(tuán)隊管理與激勵初步研究

      2017-07-13 08:03:23王曉勇中國電子科技集團(tuán)公司第十研究所
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2017年23期
      關(guān)鍵詞:項目經(jīng)理協(xié)作項目管理

      王曉勇 中國電子科技集團(tuán)公司第十研究所

      項目管理,首先是人的管理。所謂人的管理,核心是調(diào)動和激發(fā)人的潛在積極性、主動性和創(chuàng)造性。建立適合公司發(fā)展的績效工資管理體系,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,就是既要有定性的要求,還要有定量的規(guī)定。而且定量規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家有關(guān)政策,具有可操作性。這就要改變以往項目績效管理辦法,逐步實行符合公司發(fā)展需要的較為科學(xué)的管理方法。

      一、項目團(tuán)隊管理

      在現(xiàn)代企業(yè)中,團(tuán)隊工作方式已經(jīng)成為項目運(yùn)作的主要手段,團(tuán)隊工作方式在實際項目實施中發(fā)揮了重要作用。要想團(tuán)隊高效率的協(xié)作,主要取決于團(tuán)隊內(nèi)部成員的組成以及溝通、協(xié)作的有效性等情況,一個高效協(xié)作團(tuán)隊的效率遠(yuǎn)超過個人簡單的相加。隨著團(tuán)隊成員數(shù)量的增加以及溝通的增多,團(tuán)隊復(fù)雜性會急劇增加,團(tuán)隊成員之間需要積極有效的溝通才能彼此理解,并高效協(xié)作完成特定工作。

      對于團(tuán)隊來說,能否有效運(yùn)轉(zhuǎn)主要取決于管理層的決策和協(xié)調(diào)能力,特別是實施了項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的項目團(tuán)隊,項目經(jīng)理對項目的成敗以及項目團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)具有很重要的作用,同時還取決于團(tuán)隊成員構(gòu)成、績效激勵等因素。只有提前策劃好項目目標(biāo),并按照策劃積極開展工作,并在實踐中不斷執(zhí)行PDCA循環(huán)工作模式,制定相應(yīng)的管理和績效考核制度,才能形成一個專業(yè)、高效、協(xié)作的項目團(tuán)隊。一旦建立了這樣的項目團(tuán)隊,那么大家才會群策群力、心往一起想、勁往一處使,從而實現(xiàn)項目的市場成功和財務(wù)成功。

      由于項目管理這門科學(xué)是由西方發(fā)明的,而中西文化之間的差異比較明顯,這就使得中國企業(yè)在進(jìn)行項目管理的時候出現(xiàn)了一些困難。

      中西文化之間的差異比較顯著,無論是社會背景、發(fā)展階段還是風(fēng)俗文化等都存在很大的不同,正是因為存在這些差異,我國絕大多數(shù)企業(yè)在實施項目管理的時候遇到了各種各樣的難題。我國有著五千年的燦爛文化,其中封建朝代歷史綿延數(shù)千年,由于中國傳統(tǒng)文化對人們的影響較大,因此人們在價值觀以及行為準(zhǔn)則上都會受到影響,尤其是中國的實際情況和西方項目管理理論之間的矛盾十分突出。

      項目管理是一項綜合復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要做好這項系統(tǒng)工程,首先需要建立在專業(yè)人才隊伍的基礎(chǔ)之上。換言之,項目管理必須注意以人為本的重要性,員工要進(jìn)行自我管理,要對項目的最終目標(biāo)十分明確,管理的時候要權(quán)衡環(huán)境、條件以及工作任務(wù)等多個方面的因素。值得注意的是,對于項目管理來說,其最關(guān)鍵的理念是要以人為本,一定要強(qiáng)調(diào)成員的作用。對于項目經(jīng)理來說,督導(dǎo)是其最主要的職責(zé),并不是一味地進(jìn)行發(fā)號施令。鑒于此,項目經(jīng)理必須按照企業(yè)現(xiàn)有的基本法規(guī)對員工授予適當(dāng)?shù)臋?quán)利,團(tuán)隊管理應(yīng)該由整個團(tuán)隊一起完成,而不是個人的事務(wù)。如此一來,人力資源得到優(yōu)化配置,各個成員的優(yōu)勢能夠得到充分的發(fā)揮,進(jìn)而使團(tuán)隊的工作效率變得更高。

      IPD模式下的項目團(tuán)隊是集約化組織的一種表現(xiàn)形式,也是進(jìn)行產(chǎn)品集成開發(fā)的必要條件。集成產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊在許多大公司的實踐中取得了成功,并在多個行業(yè)得以推廣應(yīng)用。集成產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊是企業(yè)內(nèi)部為了完成特定的產(chǎn)品、研發(fā)工作而組成的項目團(tuán)隊。主要由研發(fā)部門、市場營銷部門、物資部門、制造部門的相關(guān)人員組成。團(tuán)隊的成員在項目中發(fā)揮各自特長并扮演相應(yīng)的角色、相互協(xié)作完成共同的項目目標(biāo)。這樣的團(tuán)隊模式能夠增強(qiáng)團(tuán)隊成員之間的溝通、協(xié)作,為優(yōu)質(zhì)高效的完成項目目標(biāo)提供了有力支撐。

      二、項目經(jīng)理的重要性

      一個項目立項后,首先要進(jìn)行的工作就是挑選項目經(jīng)理。項目經(jīng)理對公司及客戶負(fù)責(zé),是項目管理團(tuán)隊的靈魂人物。項目經(jīng)理的個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、協(xié)調(diào)能力、個人品德等,對于項目的成敗具有至關(guān)重要的作用。選擇一個綜合素質(zhì)高,管理能力強(qiáng)的項目經(jīng)理,是項目能否取得成功的關(guān)鍵性工作。對于項目管理來說,它管理的實際對象就是項目本身。

      項目經(jīng)理是項目的第一責(zé)任人。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的策劃、組織、質(zhì)量、計劃、成本、溝通等全要素項目管理工作。作為項目的負(fù)責(zé)人,其主要工作就是通過高效、規(guī)范的管理活動,達(dá)到項目預(yù)期目標(biāo)。并在上述過程中,使相關(guān)干系人都滿意。項目經(jīng)理首先要對項目成敗負(fù)責(zé),其次要對上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),也要對團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)。他必須在項目的整個生命周期內(nèi),積極協(xié)調(diào)相關(guān)方的訴求和利益,有能力做到安排對的人做對的事,確保項目按期保質(zhì)保量交付客戶。

      三、項目團(tuán)隊激勵

      在IPD模式下,企業(yè)應(yīng)積極根據(jù)內(nèi)部、外部情況進(jìn)行組織架構(gòu)的調(diào)整,積極探索并建立高效、規(guī)范的人力資源管理制度。建議可以從以下幾個方面考慮對團(tuán)隊成員進(jìn)行考核、激勵,一是建立適應(yīng)IPD模式的組織架構(gòu),二是建立基于有效數(shù)據(jù)的員工考核、績效制度,三是建立復(fù)用知識庫以及產(chǎn)生知識庫的考核、激勵機(jī)制。

      確保項目績效工資按照項目進(jìn)度及時發(fā)放,使員工的個人利益和工作成果緊密結(jié)合起來,提高技術(shù)人員的工作積極性,保證公司項目按期保質(zhì)保量完成。

      改變以往以部門為單位、部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的績效分配方式,績效工資以項目為單位進(jìn)行核算,突出項目經(jīng)理的責(zé)任。

      項目績效工資管理是一項系統(tǒng)工程,這項工作的推進(jìn)需要公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和項目組成員的積極配合,同時也需要根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新水平的提高不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善,只有適合公司發(fā)展的績效工資管理體系,才能調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,為公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展提供保障。

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