屈慶功
摘要:合同審查人員對于涉及國有資產(chǎn)經(jīng)營的合同,不僅應(yīng)當(dāng)關(guān)注合法性審查、可操作性審查以及權(quán)利義務(wù)的審查,更應(yīng)當(dāng)關(guān)注國有資產(chǎn)的安全性審查及經(jīng)濟(jì)效益的審查,這應(yīng)當(dāng)是是我們進(jìn)行合同合法性等審查的前提條件。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)效益原則 合同審查
【案例簡介】2015年7月,徐州市某資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司(國有)擬與北京某資產(chǎn)管理有限責(zé)任公司簽訂《出資協(xié)議書》,北京方提供的協(xié)議草案大體內(nèi)容為:
甲方與乙方在徐州市共同投資舉辦一家有限責(zé)任公司,合資公司注冊資本為人民幣陸佰萬元。甲方以人民幣方式出資306萬,占注冊資本的51%。乙方以人民幣方式出資294萬,占注冊資本的49%。合資公司成立后經(jīng)乙方授權(quán),將致力于黃淮創(chuàng)新中心的運(yùn)營和管理。
股東會(huì)會(huì)議的議事規(guī)則為:重大事項(xiàng)必須經(jīng)全體股東一致表決通過;其他需要股東會(huì)審議的事項(xiàng)必須經(jīng)代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過。合資公司董事會(huì)由五名董事組成,北京方有權(quán)提名三名董事;徐州方有權(quán)提名兩名董事。董事長由徐州方提名的董事?lián)?,副董事長由北京方提名的董事?lián)?。董事?huì)行使上述事項(xiàng)須經(jīng)全體董事二分之一以上表決通過。
甲方整合北京某某某資源并選派高級管理人員負(fù)責(zé)合資公司的運(yùn)營管理,乙方承諾在合資公司運(yùn)營的前三年,每年支付甲方管理費(fèi)人民幣叁佰萬元整。同時(shí),徐州方承諾在合資公司運(yùn)營的前三年,每年支付合資公司運(yùn)營補(bǔ)貼人民幣伍佰萬元。
擬由徐州市某資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司(國有)與雙方共同設(shè)立的合營公司簽訂《委托運(yùn)營協(xié)議》。該協(xié)議的主要內(nèi)容為:徐州市某資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司(國有)將徐州軟件園1-11號樓全權(quán)委托合營公司運(yùn)營管理。項(xiàng)目名稱暫定“黃淮創(chuàng)新中心”。委托運(yùn)營管理期限:運(yùn)營開始日起20個(gè)經(jīng)營年度。前10個(gè)經(jīng)營年度(運(yùn)營開始日起10年),乙方對本項(xiàng)目資產(chǎn)擁有獨(dú)家運(yùn)營管理權(quán),其中,前三個(gè)經(jīng)營年度(運(yùn)營開始日起3年)的租金收入全部歸乙方所有,第四至第十個(gè)經(jīng)營年度,甲方提取租金收入的50%。后10個(gè)經(jīng)營年度,甲方繼續(xù)委托乙方運(yùn)營管理,合作條件由甲乙雙方另行協(xié)商確定。
徐州市某資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司(國有)作為產(chǎn)權(quán)方負(fù)責(zé)承擔(dān)物業(yè)管理的所有成本支出,包括本項(xiàng)目合理改造、設(shè)備設(shè)施大中修繕以及必要的企業(yè)進(jìn)駐改造建設(shè)等費(fèi)用,并保證所有樓宇的公共區(qū)域?yàn)榫b修,可租賃區(qū)域墻面、地面平整。
前三個(gè)經(jīng)營年度,徐州市某資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司(國有)每年支付合營公司運(yùn)營補(bǔ)貼人民幣伍佰萬元。本協(xié)議簽署之日起15日內(nèi),一次性支付2015年度運(yùn)營補(bǔ)貼共計(jì)人民幣伍佰萬元。2016年度和2017年度的運(yùn)營補(bǔ)貼應(yīng)分別于2016年1月31日前和2017年1月31日前支付。合營公司的管理團(tuán)隊(duì)系由北京公司派出,前三個(gè)經(jīng)營年度,徐州市某資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司(國有)負(fù)責(zé)支付北京公司的管理費(fèi)每年共計(jì)叁佰萬元。
本案例爭議的焦點(diǎn)及難點(diǎn)是:1、合作模式是否能夠保障國有資產(chǎn)的增值保值,是否能為國有資產(chǎn)取得經(jīng)濟(jì)效益。2、如何準(zhǔn)確認(rèn)定管理費(fèi)繳納主體,以此保障徐州公司利益。3、合營公司的控制權(quán)如何掌握。
一、合作模式是否能夠保障國有資產(chǎn)的增值保值,是否能為國有資產(chǎn)取得經(jīng)濟(jì)效益
雙方的合作模式,我們認(rèn)為存在以下需要重點(diǎn)調(diào)整的問題:(1)委托運(yùn)營期限長,后十年的租金分配比例沒有約定,將導(dǎo)致十年后出現(xiàn)不確定性,如果十年后的對于租金分配比例不能協(xié)商一致,將導(dǎo)致合同無法履行,徐州公司的投入將無法得到保障。(2)徐州公司擁有房產(chǎn)并承擔(dān)所有的裝潢投入及所有的物業(yè)管理成本,但是3年內(nèi)卻不能有任何租金收入。(3)北京公司委派的人員本身就在合營公司內(nèi)已經(jīng)取得正常的工資收入,三年內(nèi),徐州方還要向北京公司支付300萬元管理費(fèi)/年,該約定顯然有失公允。(4)徐州公司三年內(nèi)還要向合營公司支付運(yùn)營補(bǔ)償500萬元/年,此種成本的付出,協(xié)議中卻沒有相應(yīng)的回報(bào)。
解決方法:(1)對于十年后的租金分配比例進(jìn)行協(xié)商,并約定明確的租金分配比例;避免合同履行至十年,后期合同履行無法達(dá)成一致意見而導(dǎo)致合同解除。(2)我們建議委托相關(guān)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對徐州公司的投入進(jìn)行核算,以固定資產(chǎn)的價(jià)值評估為基礎(chǔ),核定十年內(nèi)的投資總額以及裝修裝潢、維修以及物業(yè)管理的全部成本,并預(yù)估出租率,對于十年內(nèi)的收入情況進(jìn)行預(yù)估,評價(jià)國有資產(chǎn)的收益率。保障國有資產(chǎn)的增值保值是我們審核合同時(shí)首先要考慮的問題。這也符合《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》的相關(guān)規(guī)定。(3)建議經(jīng)營部門對于三年內(nèi)向北京方支付管理費(fèi)及向合營公司支付運(yùn)營補(bǔ)償?shù)慕痤~進(jìn)行成本核算,作為簽訂合同的綜合考慮因素。
二、如何準(zhǔn)確認(rèn)定管理費(fèi)繳納主體,以此保障徐州公司利益
我們注意到,無論是《出資協(xié)議書》還是《委托運(yùn)營協(xié)議書》,均約定了“合營公司的管理團(tuán)隊(duì)系由北京公司派出,前三個(gè)經(jīng)營年度,徐州市某資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司(國有)負(fù)責(zé)支付北京公司的管理費(fèi)每年共計(jì)叁佰萬元”。因北京公司的管理團(tuán)隊(duì)實(shí)際為合營公司工作而并非直接為徐州方工作,合營公司直接獲取收益,所以如果需要向北京方支付管理費(fèi)也應(yīng)當(dāng)是合營公司,而不能是徐州方直接支付,所以我們認(rèn)為,管理費(fèi)的支付主體的錯(cuò)位;而這種錯(cuò)位,將導(dǎo)致徐州公司三年要支出900萬元的費(fèi)用。
解決方法:權(quán)利與義務(wù)是相對應(yīng)的,北京公司投入管理團(tuán)隊(duì)的對象是合營公司,享受權(quán)利的是合營公司,如果支付管理費(fèi)也應(yīng)是合營公司,而非徐州方,故應(yīng)將繳費(fèi)主體確定為合營公司,而非徐州方的國有公司。
三、合營公司的控制權(quán)如何掌握
對于合營公司的內(nèi)部管理,我們認(rèn)為也存在重大問題。出資協(xié)議書約定,北京公司占股51%,徐州公司占股49%。經(jīng)營重大事項(xiàng)超過1/2就可以通過。合資公司董事會(huì)由五名董事組成,北京方有權(quán)提名三名董事;徐州方有權(quán)提名兩名董事。董事會(huì)行使上述事項(xiàng)須經(jīng)全體董事二分之一以上表決通過。
從以上內(nèi)容可以看出,在合營公司中,無論是股東會(huì)還是董事會(huì),徐州公司均沒有控制決策的權(quán)利。北京公司完全可以實(shí)現(xiàn)對合營公司的100%控制。而這種控制將導(dǎo)致徐州方對合營公司完全失控,對于合營公司的經(jīng)營及成本支出沒有任何控制權(quán)。
解決方法:調(diào)整合營公司的股權(quán)比例、表決權(quán)比例以及董事會(huì)人員比例。調(diào)整的目標(biāo)是,我方占有控股權(quán);而在董事會(huì)的組成上,雙方人員可以均等,都是兩人;為了避免董事會(huì)上對于重大事項(xiàng)的表決出現(xiàn)僵局,建議增設(shè)一名獨(dú)立董事,由國資部門委派或者由雙方共同確定。
【合同審查重點(diǎn)內(nèi)容解析】《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》第三十五條規(guī)定,國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法對所出資企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,建立和完善國有資產(chǎn)保值增值指標(biāo)體系,維護(hù)國有資產(chǎn)出資人的權(quán)益。
對于本案而言,徐州公司擁有大批國有資產(chǎn)(不動(dòng)產(chǎn)),運(yùn)營模式僅從協(xié)議而言,是否能夠依照上述規(guī)定,實(shí)現(xiàn)增值保值具有非常大的風(fēng)險(xiǎn)。故首先應(yīng)當(dāng)對運(yùn)營模式進(jìn)行充分論證。這應(yīng)是合同審查的先決條件。在這個(gè)過程中,同時(shí)需要解決雙方合作過程中的股權(quán)比例問題、合營公司的董事會(huì)人員設(shè)置問題。如果解決不了這些問題,徐州方對于企業(yè)的重大事項(xiàng)既沒有決定的權(quán)利,也沒有否決的權(quán)利,在公司的管理模式中只能是一個(gè)旁觀者而不是重要的參與者;董事會(huì)的組成人員同樣重要。
在合同的履行中,核算合同成本及收益同樣是重中之重。本案中約定了徐州方向北京公司需要繳納管理費(fèi),而繳納費(fèi)用的義務(wù)必然要享受相應(yīng)的權(quán)利。所以,對于管理費(fèi)金額問題也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的成本核算,并準(zhǔn)確確定繳費(fèi)主體。
結(jié)束語:合同審查人員對于涉及國有資產(chǎn)經(jīng)營的合同,不僅應(yīng)當(dāng)關(guān)注合法性審查、可操作性審查以及權(quán)利義務(wù)的審查,更應(yīng)當(dāng)關(guān)注國有資產(chǎn)的安全性審查及經(jīng)濟(jì)效益的審查,這應(yīng)當(dāng)是是我們進(jìn)行合同合法性等審查的前提條件。