摘 要:公共部門是一個特殊的部門,不可或缺,它承擔(dān)著提供公共服務(wù)與公共產(chǎn)品的責(zé)任,是連接政府與人民的重要紐帶。在現(xiàn)代管理中,隨著人力資源的地位逐漸上升,各國也更加重視公共部門人力資源的變革,在變革過程中,激勵機制這一塊引起了我們的注意,各學(xué)者也在不斷地探尋著不同主體下它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,下面將以此為節(jié)點進(jìn)行具體的闡述。
關(guān)鍵詞:激勵機制;公共部門;人力資源;存在問題
1 引言
對于激勵機制與公共部門人力資源的問題,近年來,在學(xué)術(shù)界討論得頗多,但我們可以看到,其中大部分還是把企業(yè)作為主體,而對于公共部門人力資源這一塊,雖然得到了重視,但研究的力度還不夠,大多數(shù)也是單獨就某一個點進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,我們都知道,原來傳統(tǒng)的公共行政的模式有其自身的弊端,使得我國的人力資源管理僅僅局限于人事行政的階段,缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性的規(guī)劃,比如,在引進(jìn)人才發(fā)面,缺乏方向性,導(dǎo)致人才浪費嚴(yán)重,人才流失現(xiàn)象較嚴(yán)重,這都是由于公共部門對其自身的人員需求分析不到位所致;而在職位分析上也不到位,經(jīng)常使得高素質(zhì)人才留崗在工作要求不高的職位上,使得這部分人不能人盡其用,再就是人員配置的不合理,這都使得其人力成本上升,工作效率下降,部門形象不佳;再比如,在公共部門人力資源培訓(xùn)這一塊,組織內(nèi)部個人的需求與組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)、規(guī)劃未結(jié)合,使得人員在訓(xùn)練上沒有明確地目標(biāo),歸根結(jié)底,就是對人力資源開發(fā)上缺少重視,沒有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性的眼光,也忽視降低了激勵機制在人員資源開發(fā)中的重要作用。因此,下文正是從這個視角出發(fā),首先簡單介紹了激勵機制,使讀者有初步的印象,然后揭露兩者之間的關(guān)系,再描述目前的現(xiàn)狀及其顯現(xiàn)的一些問題,最后提出一些切實可行的對策,引發(fā)讀者的進(jìn)一步思考。
2 人員激勵機制
根據(jù)詞典上的解釋,激勵與動機是不同的,動機是名詞,在心理學(xué)上用得較多,涉及到行為的持續(xù)性。而激勵作為動詞,在組織行為學(xué)中用得較廣,主要是指激發(fā)人的動機的一系列的心理過程。通過激發(fā)和鼓勵,能夠使得人們產(chǎn)生一種內(nèi)在的驅(qū)動力,使之朝著所期望的目標(biāo)前進(jìn)。[1]
但我們也可以化而簡之,激勵其實就是是一種精神狀態(tài),起著激發(fā)和推動的作用,從而引導(dǎo)主體的行為指向客觀的目標(biāo)。而從時間軸上來看,就是當(dāng)目標(biāo)實現(xiàn)的時候,激勵結(jié)束,而當(dāng)目標(biāo)未實現(xiàn)時,激勵一直都在進(jìn)行之中。
對于激勵理論的研究,有單單從人們自身需求出發(fā)的,也有從整個激勵的過程出發(fā)的,下面主要介紹幾種觀點:
1、馬斯洛的需求層次理論。美國心理學(xué)家馬斯洛提出的需要層次理論,將人類需求明確地從低到高分為生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求五類,是行為科學(xué)理論之一。[2]
2、赫茨伯格的雙因素理論。又叫激勵保健理論,是美國的行為科學(xué)家赫茨伯格提出來的。雙因素理論揭示了人性的兩端:一方面是固定的,即保健本質(zhì);一方面是變化的,即激勵本質(zhì)。雙因素激勵理論是赫茨伯格最主要的成就,在工作豐富化方面,他也進(jìn)行了開創(chuàng)性的研究。他認(rèn)為,造成員工非常不滿的原因,主要是企業(yè)政策和行政管理、監(jiān)督、與主管的關(guān)系、與下級的關(guān)系、工作條件、薪水、個人生活、地位、安全等方面的因素處理不當(dāng)。他把這類因素成為”保健因素”。對于使員工感到非常滿意的因素如成就、認(rèn)可、工作自身、責(zé)任感、發(fā)展、成長,這類因素稱為”激勵因素”。[3]
3、弗羅姆的期望理論。心理學(xué)家弗羅姆認(rèn)為,人們每采取一種行為,其實內(nèi)心中都是有某種把握能夠達(dá)到其相應(yīng)的結(jié)果的,并且這種結(jié)果是他所期望的。
4、亞當(dāng)斯的公平理論。他認(rèn)為公平感在工作中是非常重要的,能直接影響到員工們的工作激情和他們的工作態(tài)度。
5、斯金納的強化理論。這一理論強調(diào)的是行為產(chǎn)生的結(jié)果,而非整個過程,他認(rèn)為,若行為的結(jié)果對主體是有利的時候,那么這種行為會一直重復(fù)下去;若行為的結(jié)果對主體不利,那么這種行為就會最后終結(jié)掉。而強化的手段也是眾多的,既有正面地獎勵,也有負(fù)面的批評、懲罰。
3 人員激勵機制在公共部門人力資源開發(fā)中的地位及作用
有人認(rèn)為,公共部門人力資源管理與其發(fā)展對于政府來說意義重大,它就像一個泉眼,可以讓政府永葆活力,縱觀歷史的發(fā)展,不論是之前的公共行政,還是如今的新公共服務(wù),雖然都是在當(dāng)時既定的背景下提出來的,在當(dāng)時可謂是不同凡響,雖然各有利弊,但貫穿其中的,永恒不變的,就是人事這一塊。當(dāng)代流行的新公共服務(wù)理論中強調(diào)“重視人”的作用,而作用在人身上的有一個非常有效的機制,就是激勵機制,由此我們可以看到人員激勵機制與公共部門人力資源開發(fā)聯(lián)系緊密,激勵,從字面的意思上來理解,其實就是激發(fā)人的動機并引起其相關(guān)的行為,它是一種精神狀態(tài),起著加強、激發(fā)和推動的作用,并且指導(dǎo)或引導(dǎo)行為指向目標(biāo),它是促進(jìn)公共部門人力資源開發(fā)的最有效的方法之一,[4]其地位我們顯而易見。另外,我們都知道,激勵有正有負(fù),對應(yīng)的是人員的獎懲制度,所謂獎,就是對員工的某些行為給予肯定,有物質(zhì)肯定,也有精神上的肯定;而所謂懲,即是對其行為的否定,這樣可以使組織有嚴(yán)明的紀(jì)律,增強人員的自律和自覺;其次,也可以激發(fā)人員的工作積極性,提高其工作效率,使其得到最大的開發(fā),從而完善組織里的考核制度,使其有名有實,落到實處,更加能從側(cè)面降低組織的人力成本,提高組織的工作效率,所以,其作用是頗大的。
4 人員激勵機制在公共部門人力資源管理中的現(xiàn)狀及問題
激勵機制,這個詞在現(xiàn)代文明中并不陌生,特別是在當(dāng)下競爭激烈的時代里,它更是促進(jìn)部門與人員持續(xù)發(fā)展的重要手段。談到激勵,必然跟獎懲相連,這也是我國從古至今沿用的方法,只是之前沒有用激勵這么一詞兒來概括,但通過一些調(diào)查數(shù)據(jù)來看,目前由于我國公共部門在機構(gòu)的設(shè)置、人員的編排和崗位的分配上都存在不合理的現(xiàn)象,加上傳統(tǒng)的僵化思想的影響,雖然采用了人力資源管理這一套理念,但單單就其中的人員激勵機制,就存在許多問題,大多數(shù)情況下都并未按其進(jìn)行操作,導(dǎo)致政府工作效率低下,部門管理成本偏高,管理的方式更是單一,管理思想僵化,最終群眾失望,民眾的某些日常生活需求更是得不到滿足,民眾對政府在某種程度上失去了信心,這些都不利于政府形象的樹立,其不利影響是極大的,所以必然要引起政府的重視,足夠令人自省和深思,更需要采取相應(yīng)的措施積極加以防范和提升。
下面我們主要討論其存在的一些問題:
1.晉升機制不合理,缺乏競爭性
競爭在激勵的過程中不可小覷,當(dāng)然,我們所指的是良性的競爭,它能充分激發(fā)、鼓勵人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。但目前,在公共部門中,不科學(xué)、不規(guī)范的晉升程序及方法是不利于人才發(fā)揮其才能的,競爭的缺失,使得人們按部就班,渾渾度日,唯領(lǐng)導(dǎo)意志是從導(dǎo)致用人的腐敗,拉幫結(jié)派的作風(fēng),論資排輩的作風(fēng)屢禁難止,這樣造成的后果讓我們瞠目結(jié)舌,工作效率低下,人才大量浪費,社會風(fēng)氣下降,并呈現(xiàn)出惡性循環(huán)的趨勢。
2.薪酬制度不合理,缺乏公平性
薪酬是最直接的激勵方法,是員工為之奮斗最直觀的反應(yīng),但公共部門的薪酬制度與企業(yè)大為不同,企業(yè)更加公平,更具靈活性,公共部門的薪酬發(fā)放更加受到國家相關(guān)政策、法規(guī)的限制,非常死板,一般都是由職位和級別來區(qū)分,在同一級別下的人員,做多做少,工資都不會有相應(yīng)的增減變動,這樣,人們就會產(chǎn)生惰性,只會想著以最少的勞動換取相同的報酬,做多做好的員工也沒有任何價值體現(xiàn),容易造成這部分人群的不公平感,心里失衡,扼殺其工作熱情。
3.考核制度不健全,缺乏規(guī)范性
公共部門內(nèi)部的考核制度不健全,沒有真正的落實到每個人,沒有真正的和所謂的晉升、績效、薪資等掛鉤,而且考核方法單一且缺乏規(guī)范,結(jié)果并不能體現(xiàn)考核的作用,在實際生活中也看不到考核過程發(fā)揮的作用,慢慢地,考核變得名存實亡,員工都把它當(dāng)做走過場,這嚴(yán)重壓制著工作人員,最終只能導(dǎo)致工作效率的降低,工作積極性的減退,這是不利于部門發(fā)展的。
4.激勵手段較單一,缺乏多元化
我們可以看到,在公共部門里,受歡迎的一直是對員工的精神鼓勵,一味的向他們灌輸為人民服務(wù),講求國家利益、集體利益,當(dāng)面臨沖突時,要犧牲掉個人利益,我并不是否認(rèn)這種思想不對,相反,這樣的價值觀非常正能量,值得全社會去學(xué)習(xí),而不能單單只嚴(yán)格要求這些所謂的公仆人員,要知道,政治宣傳不能脫離實際情況,這些公仆都去為別人,那誰來為他們的生活和家庭呢?天平秤根本不會平的情況下,有誰會主動的成為這些公仆中的一員呢?所以,一定要精神、物質(zhì)兩頭都抓,才能真正發(fā)揮其作用,而又不違背其初衷。
5.部門間人才流動機制缺乏靈活性,較僵化
部門間的人才流動在管理過程中是非常重要的一環(huán),企業(yè)如此,公共部門亦是,本來人力資源就應(yīng)該是靈活的、有彈性的,這樣不死板的體制下,才能充分激發(fā)人員的潛在能力,更加能激發(fā)其創(chuàng)造性,從而實現(xiàn)雙贏的局面。但由于人力資源這一概念是由國外引進(jìn)來的,我國自古以來基于種種原因?qū)θ瞬帕鲃佣际潜J氐?,所以會產(chǎn)生不適應(yīng)的情況,怕人才流走帶來競爭,怕自己的所謂利益得不到保障,這樣的想法使得就算有流動,也會是不合理的向下流動,帶來不好的甚至是雙失的后果。
5 解決人員激勵機制在公共部門人力資源管理中問題的對策
1.建立科學(xué)公正的晉升機制,重視并正視競爭的作用
由于在公共部門中,不科學(xué)、不規(guī)范的晉升程序及方法,力求過程簡單易操作,加之競爭的缺失,使得人們按部就班,渾渾度日,晉升考核過程猶如紙上空談,無實際價值,所以建立科學(xué)公正的晉升機制成為當(dāng)務(wù)之急,而其中的關(guān)鍵之處就是對競爭的合理利用,引導(dǎo)其正向競爭,堅決抵制惡意競爭,并把競爭的結(jié)果與考核有機結(jié)合,這樣才能激勵員工的主動積極性。有競爭才有壓力,有壓力才有動力,才能引導(dǎo)人們?yōu)橹?,這樣才能起到激勵的作用,但我們一定要正視競爭,使其良性發(fā)展。
2.建立科學(xué)合理的薪酬制度,并與績效、晉升一一掛鉤
首先,增強薪酬的靈活性。薪酬的發(fā)放不再是絕對按照級別的高低,要真正貫徹多勞者多得,少勞者少得,體現(xiàn)一定的差別性,這樣才不會滋生部門里員工的惰性,也不會讓其有不滿情緒,有利于提高員工的工作熱情和工作效率,增強公平性。
其次,要把薪酬和職位的晉升、績效的考核掛鉤。這樣可以適當(dāng)?shù)睦_收入分配的差距,使其明白自己只有努力工作才能不斷向上爬,才能得到晉升加薪的機會,其收入與其承擔(dān)的責(zé)任是成正比的。
最后,最直接的就是適當(dāng)提高其工資水平?;谌硕际恰敖?jīng)濟(jì)人”的假設(shè),每個人都為了實現(xiàn)自身利益最大化而努力著,即使公職人員作為一個特殊的群體,但也不能說他們是完完全全的“社會人”,[5]所以適當(dāng)提薪,絕對是最簡單的激勵員工的方法,而且又能從另一方面提高其工作的積極性,提高整個部門的工作效率。
3.物質(zhì)激勵與精神激勵同步進(jìn)行,缺一不可
前面我們說到,在公共部門里,大多時候都是對員工的精神鼓勵,一味的向他們灌輸為人民服務(wù),講求國家利益、集體利益,當(dāng)面臨沖突時,要犧牲掉個人利益,我并不是否認(rèn)這種思想不對,相反,這樣的價值觀非常正能量,值得全社會去學(xué)習(xí),而不能單單只嚴(yán)格要求這些所謂的公仆人員,要知道,政治宣傳不能脫離實際情況,我們一定要精神、物質(zhì)兩頭都抓,更要好好把握其中的度,使其相互貫通,更要因地制宜,因人而異,這樣才能真正發(fā)揮其作用,利用有限的資源創(chuàng)造最大的效益,而又不會違背其初衷。
4.借鑒企業(yè)人力資源管理中的有效經(jīng)驗
人力資源管理的相關(guān)理念、方法等都是先作用于企業(yè)的,所以企業(yè)實施人力資源管理中的激勵機制肯定先于公共部門,要知道,公共部門激勵機制的建立完善是有利于提高員工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性的額,因此,在實際情況允許的條件下,參照企業(yè)來進(jìn)行操作是非常有效的,我們更加能夠在企業(yè)的身上加以利用探討出適合公共部門的最佳方式,這樣才能充分激發(fā)他們的潛能,使行政效率達(dá)到最佳的狀態(tài)。
5.調(diào)整組織結(jié)構(gòu),強調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃性,重視公共部門人力資源開發(fā)
人才的流動對于公共部門是極為重要,它不僅能最大程度的挖掘出員工自身的潛能,還能加大人員抑或是部門之間的競爭性,打破“鐵飯碗”的思想,[6]增強其危機意識,并使其轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的動力,不管是對個人而言,還是整個部門而言,都是百利而無一害的。其次,這也是一種變相的監(jiān)督過程,人與人之間的監(jiān)督,部門與部門之間的監(jiān)督,把賄賂減到最少,增強公平公正性,這不僅能形成優(yōu)良的組織和個人作風(fēng),更能從政治、經(jīng)濟(jì)等各個方面影響著公共部門。
縱觀當(dāng)今最流行的管理思想——新公共服務(wù)理論,它不再只把效率作為衡量政府工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),而是更重視對部門里人力資源的開發(fā)[7]。因此,我們可以從人這一角度著手,人學(xué)習(xí)的能力是無限的,潛能更是無限的,我們可以采取多樣化的培訓(xùn)形式,利用各種先進(jìn)有效的培訓(xùn)方法,力求最大限度地開發(fā)人的潛在能力;另外,我們不能只拘泥于當(dāng)前的形勢,要把自己融入全球化中來看,要向世界先進(jìn)國家看齊,并積極主動學(xué)習(xí)他們的方法,最終同時完成部門公共目標(biāo)和個人的自我增值。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
周嬋(1993-),女,湖北孝感人,上海師范大學(xué)哲學(xué)與法政學(xué)院行政管理專業(yè)碩士研究生,研究方向:公共政策。