高碧英
(中國石油天然氣股份有限公司長慶油田蘇里格南作業(yè)分公司,陜西西安710000)
【摘要】進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,各行各業(yè)之間的競爭日趨激烈,在石油行業(yè),石油企業(yè)要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,就需要不斷增強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力。會(huì)計(jì)工作作為石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,對(duì)于石油企業(yè)在短期以及長期發(fā)展過程中具有舉足輕重的作用,譬如對(duì)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的資金項(xiàng)目進(jìn)行如實(shí)反饋,為日后經(jīng)濟(jì)策略的提出提供數(shù)據(jù)依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視度是時(shí)代發(fā)展的需求,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,需要石油企業(yè)能在闊步向前的同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的改善。接下來我將結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)的期刊文獻(xiàn)就如何促進(jìn)石油企業(yè)會(huì)計(jì)工作的完善進(jìn)行深入闡述。
【關(guān)鍵詞】石油行業(yè)會(huì)計(jì);現(xiàn)存問題;改進(jìn)策略
在企業(yè)發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)工作一方面體現(xiàn)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是否科學(xué)有序,更體現(xiàn)著企業(yè)內(nèi)部職能是否優(yōu)化,是企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的重要決定因素之一。但是在實(shí)際發(fā)展過程中我們會(huì)發(fā)現(xiàn),石油企業(yè)在運(yùn)行過程中會(huì)計(jì)工作存在眾多漏洞,無法解決市場環(huán)境中出現(xiàn)的問題與矛盾,譬如會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)預(yù)算工作缺失,會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍有待優(yōu)化等,這些現(xiàn)象的存在嚴(yán)重制約了石油企業(yè)的發(fā)展,也影響了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。接下來我將在論述石油企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上就如何促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的完善進(jìn)行闡釋,希望能為石油企業(yè)會(huì)計(jì)工作的研究添磚加瓦,貢獻(xiàn)一份力量。
一、石油企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在的問題
(一)會(huì)計(jì)預(yù)算工作不到位
我國各大企業(yè)早在幾年前就已經(jīng)將會(huì)計(jì)預(yù)算管理制度應(yīng)用到日常管理工作中,使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有了非常明顯的轉(zhuǎn)變。比如,收支狀況日趨平衡;資金預(yù)算較為準(zhǔn)確;違紀(jì)現(xiàn)象日益減少等。但是,由于受到中國整體經(jīng)濟(jì)體制以及企業(yè)間競爭力的影響,企業(yè)在發(fā)展過程中一些深層次的問題依然存在,一定程度上制約了會(huì)計(jì)預(yù)算制度的實(shí)施,對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展帶來危害。譬如現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理不能全面、完整地反映企業(yè)的債務(wù)和收支情況,最近幾年,我國大力實(shí)施財(cái)政政策,大部分企業(yè)為了發(fā)展自身的經(jīng)濟(jì),打開國內(nèi)市場,發(fā)行了大量的外債,這些債務(wù)均為政府的現(xiàn)實(shí)負(fù)債,都應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)告中予以反映。但是,由于會(huì)計(jì)預(yù)算自身的局限性,現(xiàn)行的有關(guān)條例并不能提供該方面的完整信息,不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。久而久之,夸大企業(yè)可支配的財(cái)政金額、造成債務(wù)與收支不平衡等現(xiàn)象都會(huì)涌現(xiàn)出來。
(二)賬目處理方面存在漏洞
石油企業(yè)部門眾多,工序繁雜,每一個(gè)部門與項(xiàng)目的資金往來都應(yīng)有詳細(xì)的賬目記錄,但是在石油企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中,項(xiàng)目的記錄存在類目不齊,缺乏原始憑證,會(huì)計(jì)主管人員印鑒不全,崗位交接含糊不清等現(xiàn)象屢屢存在。在物資購買方面,過量購買,物資積壓現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),部分材料雖已出庫但由于賬目處理工作并未緊跟,導(dǎo)致賬目與實(shí)際不相符合,從而制造出石油企業(yè)經(jīng)營良好的假象。與此同時(shí)石油企業(yè)會(huì)計(jì)賬目混亂的原因還來自于部門職責(zé)混亂不清,部分企業(yè)出于節(jié)約成本的初衷,減少人員設(shè)置,數(shù)職兼并,財(cái)務(wù)專用印鑒由一人管理的現(xiàn)象更是為腐敗的滋生創(chuàng)造了條件。除了部門職責(zé)混亂外,石油企業(yè)的會(huì)計(jì)工作程序缺乏明確的制度規(guī)定與監(jiān)管,眾多業(yè)務(wù)部門在資金使用方面存在“先辦事,后補(bǔ)賬”的現(xiàn)象,導(dǎo)致一些事后合同情況,這些漏洞的存在為腐敗的滋生提供空間,損害了石油企業(yè)的利益。
二、提高石油企業(yè)會(huì)計(jì)效率的有效策略
(一)完善會(huì)計(jì)預(yù)算工作
恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理制度能夠有效促進(jìn)該企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,面對(duì)競爭日益激烈的國際市場,我國企業(yè)內(nèi)部的高層管理者必須深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,并針對(duì)目前該方面中存在的問題進(jìn)行大膽創(chuàng)新,提出合理、可行的構(gòu)想。在具體實(shí)踐過程中建立完善的會(huì)計(jì)預(yù)算管理制度和工作體系,強(qiáng)化監(jiān)督力度,確保該工作的有效進(jìn)行。強(qiáng)有力的管理體制是任何工作有效開展的必備前提,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作中也不例外。在企業(yè)的日常發(fā)展中,相關(guān)的管理人員要結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)以及國際發(fā)展的新形勢(shì),創(chuàng)新并建立適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)預(yù)算管理體系,對(duì)會(huì)計(jì)部門的工作人員嚴(yán)格要求,加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的管理,確保收支平衡。除此之外,管理者要強(qiáng)化監(jiān)督力度,及時(shí)提出會(huì)計(jì)預(yù)算管理過程中存在的問題,并提出合理的改進(jìn)措施。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制
石油企業(yè)在賬目處理方面存在的漏洞,不僅與人員配置、人員素質(zhì)有關(guān),與石油企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系的缺乏有關(guān)系。審計(jì)作為企業(yè)發(fā)展的重要工作部分,與企業(yè)自身財(cái)務(wù)工作具有共同的工作環(huán)境,同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目也較為了解,讓審計(jì)工作來推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的高效開展具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。在具體實(shí)踐過程中需要將會(huì)計(jì)的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)納入審計(jì)范圍,進(jìn)行及時(shí)、單獨(dú)審計(jì),對(duì)于工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的漏洞需要兩個(gè)部門進(jìn)行及時(shí)溝通,與此同時(shí)需要注重審計(jì)工作的連續(xù)性與經(jīng)常性,實(shí)時(shí)規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程,發(fā)揮督促與補(bǔ)救作用。在內(nèi)部控制方面完善會(huì)計(jì)管理制度,明確會(huì)計(jì)工作人員的工作職責(zé),規(guī)范項(xiàng)目資金投出的程序,避免漏賬、事后補(bǔ)等現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時(shí)為提高石油企業(yè)內(nèi)部控制工作效率的提升,需要建立完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),促使理論與實(shí)務(wù)共同推動(dòng)會(huì)計(jì)服務(wù)與監(jiān)督職能的發(fā)揮。
(三)提高工作人員工作素質(zhì)
人才對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用,但是我國石化企業(yè)在發(fā)展過程中依然存在一些問題。這些問題很大程度上制約著會(huì)計(jì)工作的高效開展,更制約著公司人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的實(shí)施和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。好的制度需要落實(shí),需要優(yōu)秀的工作人員去貫徹,石油企業(yè)在改善會(huì)計(jì)工作方面需要充分把握人才因素,首先增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算、會(huì)計(jì)審計(jì)工作的重視度,當(dāng)好團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人。其次嚴(yán)格規(guī)范財(cái)會(huì)人員的入門標(biāo)準(zhǔn),不僅要求專業(yè)水平符合要求,也要職業(yè)道德素質(zhì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)崗工作后加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與職業(yè)道德教育。與此同時(shí)嚴(yán)格制定責(zé)任追究體制,提升工作人員的責(zé)任感,做到追責(zé)有據(jù),獎(jiǎng)懲有度。
三、小結(jié)
石油作為高效能源對(duì)促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作用顯著,石油企業(yè)要想滿足社會(huì)需求,在激烈的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就需要不斷完善會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)預(yù)算工作,積極探索會(huì)計(jì)工作的新模式、新方法,提高會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性,并優(yōu)化會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍,讓更多專業(yè)性人才為石油企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展服務(wù)。
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