信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略研究

寧霞

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷普及，整個(gè)社會(huì)都處于一種新科技的變革時(shí)代，圖書管理也因?yàn)樾畔⒐芾硎侄蔚倪\(yùn)用才大大提升了工作效率?，F(xiàn)代化的信息技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用，將圖書管理工作推向了一個(gè)新的發(fā)展水平。本文從現(xiàn)代信息管理在圖書管理中的優(yōu)勢分析入手，對(duì)信息技術(shù)在圖書管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行了全面的論述，希望以此能為以后的圖書管理工作帶來一定的幫助和參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；圖書管理；優(yōu)勢；應(yīng)用；研究

傳統(tǒng)的圖書管理工作中，因?yàn)轲^藏的書籍品類和數(shù)目繁多，統(tǒng)計(jì)書目時(shí)要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間成本。紙質(zhì)書目無法登記無法形成準(zhǔn)確的書目更新，所以會(huì)導(dǎo)致購藏書重復(fù)的浪費(fèi)情況?，F(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)，可以協(xié)助圖書館里進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)和查閱書目，有效避免了重復(fù)購書，給圖書館帶來了經(jīng)費(fèi)的合理利用。同時(shí)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書管理的信息化手段可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的合理整合和儲(chǔ)存。為圖書管理的效率和服務(wù)質(zhì)量提升帶來了強(qiáng)大的技術(shù)支撐。

1 信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢簡述

1.1 信息技術(shù)帶來了服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的圖書館主要是為人們提供圖書借閱和查詢服務(wù)。信息技術(shù)的普及，圖書館以網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等多種新服務(wù)形式出現(xiàn)，它們不僅能提供書籍材料，人們還可以通過網(wǎng)絡(luò)了解多媒體信息，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同地區(qū)的不同圖書館進(jìn)行資料查詢，為讀者提供了便捷性服務(wù)。

1.2 信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化和整合

信息技術(shù)是虛擬的，在網(wǎng)絡(luò)世界里，可以通過信息技術(shù)進(jìn)行無窮盡的信息傳遞和共享，這其中難免有一些非正規(guī)信息。圖書管理人員可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)一些無用或者垃圾信息進(jìn)行過濾和整理。利用信息技術(shù)的規(guī)范性對(duì)各種信息進(jìn)行有效的整合，使讀者的能夠獲得更為有效的信息資源。

1.3 信息技術(shù)提升了圖書管理工作效率

傳統(tǒng)的圖書管理很多統(tǒng)計(jì)工作都要靠人工完成，工作量大且容易出現(xiàn)失誤，使得圖書管理工作呈現(xiàn)一定的難度，工作效率無法提升。現(xiàn)代信息的應(yīng)用可以使一些工作能通過計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行操控完成，無須耗費(fèi)太多的人力和物資，這就大大的提升了圖書管理工作效率和圖書管理人員的工作質(zhì)量。

1.4 信息技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)圖書管理人員的角色向更高層級(jí)進(jìn)步

傳統(tǒng)的圖書管理工作中，圖書管理員的日常工作主要是負(fù)責(zé)圖書整理、歸類、圖書的借閱和歸還登記、檢查圖書的完損情況等一些簡單的重復(fù)工作。信息技術(shù)時(shí)代，讀者對(duì)圖書的需求已經(jīng)超出了圖書館內(nèi)的館藏范圍，這就迫使圖書管理人員不得不進(jìn)行自我身份的升級(jí)。圖書管理人員要通過信息手段和多媒體技術(shù)為讀者提供多樣化、靈活性的性信息了解途徑。

2 信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用探究

2.1 以資源整合為基礎(chǔ)提供給讀者專業(yè)的信息咨詢服務(wù)

在虛擬網(wǎng)絡(luò)世界，呈現(xiàn)著數(shù)不勝數(shù)的信息，網(wǎng)絡(luò)管理中信息的管理沒有一定的秩序和規(guī)范。作為信息管理人員就要充分的整合各項(xiàng)信息資源，形成有價(jià)值的信息歸集，摒棄垃圾信息。管理人員通過有效的資源整合，可以為讀者提供信息查詢服務(wù)。幫助讀者在浩瀚的網(wǎng)絡(luò)信息里準(zhǔn)確搜索到自己所需要的資料。通過這種方式，管理人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者最有效的信息咨詢服務(wù)。

2.2 通過編制各類數(shù)據(jù)信息庫來服務(wù)社會(huì)各行需要

不同行業(yè)對(duì)信息的需求是有差異的。圖書管理工作中可以借助信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)有信息進(jìn)行歸類建庫管理。方便各行業(yè)進(jìn)行相近的信息查閱。我國對(duì)數(shù)據(jù)庫的建立已經(jīng)小有成效，建好的中國年鑒數(shù)據(jù)庫和全國圖書館信息庫已經(jīng)為網(wǎng)絡(luò)信息借閱提供了廣闊的信息資源。一些在建的專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫使得信息檢索更加全面和方便。利用信息技術(shù)建設(shè)的書目型數(shù)據(jù)庫和全文型數(shù)據(jù)庫都會(huì)具有很高的開發(fā)價(jià)值。

2.3 圖書管理具備了搜索引擎功能

在以往的圖書管理中，要想找到一份資料，需要耗費(fèi)時(shí)間和精力進(jìn)行各種翻閱，最終還未必能達(dá)到借閱目的。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得搜索引擎技術(shù)得到推廣，將各類書目以電子書目的形式進(jìn)行保存，用戶通過搜索引擎可以很快的搜索到自己需要的信息。目前搜索引擎分為目錄型、匯集型、檢索型、評(píng)選型。檢索方式上有關(guān)鍵詞檢索、標(biāo)題檢索、內(nèi)容檢索等。這就使讀者能夠通過模糊查詢來定位自己需要的書目。這項(xiàng)工作需要圖書管理人員能夠做好搜索引擎的指南，為讀者提供更為便捷的信息檢索工具。

2.4 利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)導(dǎo)航

站點(diǎn)導(dǎo)航從使用目的來看實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)圖書館中信息目錄檢索的功能。站點(diǎn)導(dǎo)航將網(wǎng)絡(luò)上的相關(guān)網(wǎng)址歸集到指定的服務(wù)器上，在讀者進(jìn)行這些網(wǎng)址訪問時(shí)就可以直接鏈接到服務(wù)器上進(jìn)行資料信息的查詢。雖然一些大型的搜索引擎在捕捉網(wǎng)站信息時(shí)非常快捷，但是畢竟網(wǎng)絡(luò)上的網(wǎng)址信息每天都會(huì)在不斷的增加，對(duì)無盡的資料信息進(jìn)行搜索依然非常的耗費(fèi)時(shí)間。圖書管理中借助信息技術(shù)建立的網(wǎng)絡(luò)專題導(dǎo)航，可以對(duì)不同的學(xué)科和客戶群體需求建立分類的站點(diǎn)導(dǎo)航，極大的方便了讀者的資料查詢。例如，在一些教育型網(wǎng)站上，會(huì)有一大批的其它相關(guān)教育網(wǎng)址鏈接，這就極大的方便了專業(yè)人員進(jìn)行不同網(wǎng)站的信息查閱。

2.5 網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)拉近了信息共享距離

信息化時(shí)代的遠(yuǎn)程服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)全球的近距離溝通，在圖書管理中，同樣借助遠(yuǎn)程服務(wù)，為不同區(qū)域的讀者提供信息咨詢服務(wù)。管理人員可以借助遠(yuǎn)程服務(wù)了解讀者的需求，根據(jù)需求將檢索到的信息資料以電子郵件或者傳真的形式傳送給客戶，滿足不同區(qū)域的客戶的信息查閱需求。同時(shí)，隨著全球信息化時(shí)代的到來，各個(gè)國家之間也可以借助多媒體和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的力量，進(jìn)行國際性信息交流和借閱。

3 結(jié)語

總而言之，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，信息化和數(shù)字化已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展趨勢。圖書館中現(xiàn)代信息技術(shù)的采用使得圖書管理工作呈現(xiàn)了高效性和便捷性。只有合理的利用好計(jì)算機(jī)信息技術(shù)才能為圖書管理做好工作保障，這種新型的管理模式及方便了廣大讀者進(jìn)行圖書借閱和書目查詢，也使圖書管理具有良好的整體性和準(zhǔn)確性?，F(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書管理的重要作用，為提升圖書管理服務(wù)質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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