柯多旺提問:如何提升員工的執(zhí)行力?
我們公司是蒙牛公司蘇州吳江區(qū)的代理,屬于快銷行業(yè),在這個(gè)行業(yè)已經(jīng)做了10年,營(yíng)業(yè)額1個(gè)多億,員工100多人。我們現(xiàn)在面臨的企業(yè)問題是在員工的管理上,企業(yè)制定的制度很難往下執(zhí)行,比如簡(jiǎn)單的上下班制度都很難做到(早晨8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上班,遲到5分鐘以內(nèi)扣20塊錢,10分鐘以內(nèi)算曠工半天等等)。我如何才能解決好這一管理問題?
柯多旺 吳江達(dá)味食品有限公司總經(jīng)理
史永翔:要讓員工自覺做事可以從三個(gè)方面來解決。
首先要有好的機(jī)制。最典型的就是化小利潤(rùn)單位,比如說一個(gè)部門里的小團(tuán)隊(duì)。做蒙牛的代理商,其實(shí)可以從內(nèi)部再化小,化成一個(gè)配送的團(tuán)隊(duì)。配送銷售是最大的工作量,所以可以把區(qū)域再化小,化成小承包制。機(jī)制不是說一定要配很多人,然后管理費(fèi)用、省錢。其實(shí)管理的最高境界是不需要管理,最好的方法就是化小利潤(rùn)單位,讓他感覺到在為自己做事,目標(biāo)一致化。
其次是核算,層層核算,層層算賬。核算和機(jī)制很相像,區(qū)別就在于機(jī)制是單位制,核算是積分制。
最后是不要忽視軟的能力,即服務(wù)精神的培養(yǎng)。任何的體制都有個(gè)缺陷,就是自我驅(qū)動(dòng)性不強(qiáng),這需要高強(qiáng)度的訓(xùn)練。當(dāng)然,這里面也有獎(jiǎng)懲的問題,文化宣導(dǎo)的問題,以及選擇人的問題。
做好這三點(diǎn),你的員工才會(huì)知道為自己干、明確為什么干、知道干的效果在哪兒。
莊濤提問:包裝材料公司如何做營(yíng)銷?
我們公司主要做印刷包裝材料、塑料薄膜和防偽膠帶等產(chǎn)品,但對(duì)客戶分類做得不夠細(xì),大概分保量型、保利潤(rùn)型、成長(zhǎng)型。
在過去的兩三年里,國(guó)內(nèi)的成本增長(zhǎng)情況相對(duì)于其他國(guó)家要高很多,特別是墨西哥和土耳其這兩個(gè)國(guó)家,競(jìng)爭(zhēng)太激烈。而我們本身也沒有嚴(yán)格控制成本,結(jié)果導(dǎo)致提供量的客戶很容易流失,這些保量客戶的流失,對(duì)企業(yè)的沖擊很大。另外,一些做防偽的包裝材料,它們有價(jià),但是量的增長(zhǎng)速度很慢。我覺得應(yīng)該把這些客戶區(qū)分清楚。對(duì)于海外客戶,我們沒有進(jìn)行內(nèi)部推動(dòng),需要進(jìn)一步改進(jìn)。對(duì)于上述的問題,請(qǐng)專家指點(diǎn)。
莊濤 寶安區(qū)福永昌發(fā)(中國(guó))膠袋印制廠總經(jīng)理
史永翔:前不久我?guī)椭艘患彝顿Y公司做兼并收購(gòu),收購(gòu)的就是包裝材料公司。其實(shí)包裝公司是兼并收購(gòu)的目標(biāo)行業(yè)里非常重要的一塊,因?yàn)樗睦麧?rùn)空間很大,未來商品的流轉(zhuǎn)機(jī)會(huì)就在包裝業(yè)上。
你需要抓住一些機(jī)會(huì),比如我這次幫助的企業(yè)是這樣收購(gòu)的,先把做傳輸帶的公司收購(gòu)了,再收一家做電眼的公司,然后再收一家做塑封的公司,最后收了一家做打包的公司。這四家公司每家都占30%的股份,等他們上升一個(gè)臺(tái)階之后打包成一個(gè)集團(tuán),然后上市。這樣他們的下游行業(yè)可以是煙草、機(jī)場(chǎng)等。打通產(chǎn)業(yè)鏈之后,企業(yè)甚至不需要業(yè)務(wù)員做營(yíng)銷了,直接從產(chǎn)業(yè)鏈上端切入,所以你一定要把自己的眼界放寬。
霍麗仙提問:如何進(jìn)一步提升市場(chǎng)占有率?
我們公司是做木紋紙的,規(guī)模一年一個(gè)億左右。由于產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,價(jià)格提不起來,現(xiàn)在我們想要研發(fā)新的產(chǎn)品,來滿足客戶與家具廠對(duì)產(chǎn)品外觀的要求,拉開市場(chǎng)差距,提升產(chǎn)品價(jià)格。另外,客戶管理的考核會(huì)讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明化,但是我總感覺不安全,也就沒有做客戶分類管理,以至于應(yīng)收賬款也出現(xiàn)了問題。由于沒銷售計(jì)劃與績(jī)效考核,銷售人員沒把客戶的用量情況直接反映給公司,庫(kù)存管理也成為難題之一。在這種情況下,我如何才能進(jìn)一步提升市場(chǎng)占有率?
霍麗仙 佛山市長(zhǎng)盛興隆裝飾材料有限公司副總經(jīng)理
史永翔:你應(yīng)該給業(yè)務(wù)員定一個(gè)考核指標(biāo),用銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確率倒扣他的績(jī)效提成,準(zhǔn)確率低提成就打折,例如準(zhǔn)確率是70%,他的提成就打七折。越好的公司越不擔(dān)心公開數(shù)據(jù)。規(guī)模一個(gè)億的公司就必須要在工藝上做一些突破。60%的產(chǎn)品要有很好的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),成本一旦拉起來,價(jià)格就拉下來了。60%的那批產(chǎn)品需要滿負(fù)荷生產(chǎn),因?yàn)槟阋呀?jīng)有了規(guī)模,就可以做工藝開發(fā),很容易就可打開市場(chǎng)。我在臺(tái)中建材做總經(jīng)理的時(shí)候,后端有一個(gè)設(shè)備需要投資5000萬元的壓機(jī)、3000萬元的模具,而且要用進(jìn)口設(shè)備來做,因?yàn)橥卸际侨绱俗龅摹6覀儧]有這些設(shè)備,股東也不愿意投資。有一天我在觀察設(shè)備的時(shí)候想到一個(gè)“搟面杖”的方法,于是就在張家港習(xí)買了一個(gè)兩萬多元的滾輪,進(jìn)行了技術(shù)創(chuàng)新,生產(chǎn)工序是別人的十分之一,然后把省下來的錢用在市場(chǎng)推廣上,一下子就“清理”了市場(chǎng)。所以你要有工藝的創(chuàng)新,而且一定要用外行的思路做內(nèi)行的事。
曹萍耘提問:如何防止業(yè)務(wù)員挪用貨款?
我們從事的是藥品流通行業(yè),但供應(yīng)鏈管理是托付給其他企業(yè)在做?,F(xiàn)在,我開始自己抓經(jīng)營(yíng)做供應(yīng)鏈管理,整合了一些品牌產(chǎn)品,因?yàn)橹暗漠a(chǎn)品在市場(chǎng)中沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。由于我們的企業(yè)規(guī)模和資金都有限,所以決定做品牌代理,做下游客戶的服務(wù)商。我們對(duì)存貨政策進(jìn)行了調(diào)整,基本上存貨和銷售達(dá)到了1:1。但是應(yīng)收賬款現(xiàn)在對(duì)我來說是最大的問題。由于一些小客戶(比方說小的藥店和診所)給公賬打款嫌麻煩,都直接付現(xiàn)金給業(yè)務(wù)員。有很多業(yè)務(wù)員到現(xiàn)在為止占用和挪用公司的付款有幾十萬元,靠打官司收回來了一部分。我們的企業(yè)管理是一個(gè)很大的問題,請(qǐng)你給出改善建議。
曹萍耘 新疆神州通醫(yī)藥有限公司董事長(zhǎng)
史永翔:一個(gè)管理不到位的公司都會(huì)出現(xiàn)一大堆的問題,因?yàn)槟銢]有去抓客戶,而且你的業(yè)務(wù)員敢于碰現(xiàn)金。你應(yīng)該發(fā)布一個(gè)規(guī)定,要是業(yè)務(wù)員收客戶的錢就視同于貪污,你就可以起訴他。柳傳志曾經(jīng)講過一件事,每當(dāng)聯(lián)想調(diào)價(jià),提前泄漏消息的人會(huì)讓代理商囤貨或者吃貨,然后就可以撈到一筆錢。有人違紀(jì),他就抓人。那些人都是他的老同事的子女,但是他照樣抓。人都是灰色的,犯罪都是領(lǐng)導(dǎo)縱容的,為什么要有審計(jì)?為什么要有法律?為什么要有檢查?所以,你的企業(yè)問題說到底就是你的執(zhí)行力問題。