于慧麗
摘要:科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)步,也為企業(yè)的發(fā)展提供了重要的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造了良好的環(huán)境。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,人力資源管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,在企業(yè)的發(fā)展中起到了重要的作用,本文對(duì)信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響進(jìn)行了探究。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 人力資源 管理模式
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),信息技術(shù)得到了全面的超前的發(fā)展,在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代背景下,企業(yè)的人力資源管理也應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),不斷創(chuàng)新信息技術(shù)在人力資源管理模式中的應(yīng)用方式,加強(qiáng)人力資源管理模式中信息技術(shù)應(yīng)用的重視,促進(jìn)人力資源管理效率和水平的提高。信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理模式中的應(yīng)用主要還是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、社會(huì)發(fā)展技術(shù)和自然科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),借助相應(yīng)的手段和載體實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的管理,促進(jìn)人力資源管理相規(guī)范化??茖W(xué)化和穩(wěn)定化的方向發(fā)展。無(wú)形性和高價(jià)值是信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)用的兩個(gè)重要的特征,對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。
一、信息技術(shù)和人力資源概念
信息技術(shù)的產(chǎn)生發(fā)展離不開(kāi)新興工業(yè)革命的推動(dòng),隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)域也是越來(lái)越廣泛,在人們?nèi)粘9ぷ魃钪卸及缪萘酥匾慕巧?,也協(xié)助企業(yè)建立各種工作的信息系統(tǒng)。
人力資源管理的出現(xiàn)比較晚,其誕生于傳統(tǒng)的人事管理模塊,但是范圍要比原來(lái)的人事管理要廣,既包含了企業(yè)的人事管理,還涉及到員工的薪酬福利和績(jī)效考評(píng)機(jī)制等一系列工作,同時(shí)還要進(jìn)行對(duì)員工的系統(tǒng)培訓(xùn)等。相對(duì)與傳統(tǒng)的人事管理而言,人力資源具有了更加豐富的含義,其工作內(nèi)容也變得更加繁瑣,最主要的對(duì)信息的處理量加大了。
信息技術(shù)和人力資源管理有一個(gè)共同的特點(diǎn),就是都要對(duì)信息進(jìn)行處理。所以在人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)并不是一個(gè)偶然的結(jié)合,而是必然的聯(lián)系所導(dǎo)致的。人力資源管理和信息技術(shù)存關(guān)系密切,信息技術(shù)是人力資源進(jìn)行信息處理的一種重要手段,通過(guò)信息技術(shù),人力資源能夠更加有效的處理信息,提高處理信息的效率。人力資源借助信息技術(shù)還能夠加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)和部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作,促進(jìn)企業(yè)工作效率和質(zhì)量的提升。在企業(yè)的日常管理中,人力資源貫穿了整個(gè)過(guò)程,在每一個(gè)環(huán)節(jié)中都會(huì)涉及到人力資源的作用。
二、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響
我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,在新的時(shí)代環(huán)境下,人力資源管理中信息技術(shù)的應(yīng)用也是越來(lái)越廣泛,并且其運(yùn)用提高了人力資源管理的水平和效率,并幫助人力資源在日常的管理中進(jìn)行管理定位。人力資源管理的內(nèi)容非常繁瑣,包含了招聘、薪資、培訓(xùn)等,面對(duì)這樣繁瑣的工作,傳統(tǒng)工作中缺乏信息技術(shù)的支持,所以進(jìn)行起來(lái)往往使得工作人員感覺(jué)疲憊不堪,信息技術(shù)對(duì)于人力資源管理的影響是巨大的。
1.信息技術(shù)簡(jiǎn)化了人力資源管理的流程。
就招聘而言,通過(guò)信息技術(shù)企業(yè)能夠在網(wǎng)上進(jìn)行人員的招聘,還可以在網(wǎng)上進(jìn)行面試。公司人力資源部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者投遞的簡(jiǎn)歷進(jìn)行審核,審核通過(guò)以后預(yù)約面試,然后確定是否錄用。這一過(guò)程使得招聘的流程變得更加簡(jiǎn)單便捷,相比于傳統(tǒng)的人工招聘,省錢(qián)省力,效率還非常高。
2.信息技術(shù)的運(yùn)用取代了傳統(tǒng)的人力,也使得信息的傳遞變得更加方便快捷。人力資源管理中的薪酬管理,傳統(tǒng)模式的工資發(fā)放需要經(jīng)過(guò)填表、簽字、領(lǐng)取這幾個(gè)過(guò)程,消耗不少的人力和物力。通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)銀行轉(zhuǎn)賬,大大提高了工作效率。傳統(tǒng)的人力資源管理中涵蓋了招聘、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)等內(nèi)容,這些工作的開(kāi)展都是需要一定的成本的,但是借助信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理,通過(guò)各種先進(jìn)的技術(shù)手段,從根本上節(jié)省成本,提高企業(yè)的效益。
3.信息技術(shù)的應(yīng)用提高了人力資源管理的效率。
人力資源管理的工作中,有三個(gè)方面對(duì)工作效率的影響最大:一是員工工資的計(jì)算處理;二是員工考勤和休假;三是員工信息的錄入和管理。這些瑣碎的事物耗費(fèi)了大量的精力,而且這些事情人工操作時(shí)間一長(zhǎng)就容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。信息技術(shù)的使用使得這些工作變得更加的靈活簡(jiǎn)單,減少了人為的機(jī)械性的工作。傳統(tǒng)的人力資源管理中,員工信息的錄入需要手動(dòng)填表然后在進(jìn)行網(wǎng)上錄入,信息技術(shù)的出現(xiàn)使得員工信息的收集模式發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息的完善和更新,只需要通過(guò)審核就能夠生效。同樣,通過(guò)信息技術(shù)也能處理員工的培訓(xùn)和假期等工作。不但減輕了采集數(shù)據(jù)人員的工作量,也提高了數(shù)據(jù)更新的速度和質(zhì)量,使得人力資源管理的流程更加規(guī)范。
三、結(jié)語(yǔ)
人力資源是企業(yè)進(jìn)行所有項(xiàng)目的關(guān)鍵所在,也是企業(yè)形成核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,通過(guò)科學(xué)合理的人力資源管理模式能夠幫助企業(yè)留住更多的人才。信息技術(shù)的不斷發(fā)展,也促進(jìn)了人力資源管理模式的發(fā)展變化,雖然在目前看來(lái),人力資源管理模式中信息技術(shù)的應(yīng)用還不是很成熟,但是可以看出信息技術(shù)卻是改變了人力資源管理的方式方法,大大提高了人力資源管理的效率和質(zhì)量。