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      信息時代下高校圖書館管理模式創(chuàng)新研究

      2017-07-27 10:13袁彥
      北方文學(xué)·中旬 2017年7期
      關(guān)鍵詞:信息時代管理模式高校

      袁彥

      湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院

      摘要:經(jīng)濟的高速發(fā)展為我國信息技術(shù)的發(fā)展迎來了新的活力,高校圖書館作為我國重要的文獻保管基地,其管理模式在信息技術(shù)的影響下也要不斷的創(chuàng)新,這對我國高校的發(fā)展具有重要意義。因此,本文將主要分析高校圖書館是如何在信息時代下,創(chuàng)新自身的管理模式的。

      關(guān)鍵詞:信息時代;高校;圖書館;管理模式;創(chuàng)新

      隨著信息時代的到來,我國的各行各業(yè)的管理模式都受到強烈的沖擊,信息技術(shù)的發(fā)展使得我國人民打破時間和空間的限制,實現(xiàn)了信息的無縫傳遞。我國高校圖書館要抓住信息時代的發(fā)展機遇,積極學(xué)習(xí)先進的管理技術(shù),不斷創(chuàng)新管理手段,讓高校圖書館的管理模式不斷豐富起來,彌補傳統(tǒng)管理模式的不足,以便形成圖書館與讀者之間雙贏的局面。

      一、信息時代下高校圖書館管理中遇到的問題

      (一)圖書館的管理缺乏資金

      目前,我國很多高校將資金投入到教學(xué)環(huán)境的建設(shè)中,對圖書館的建設(shè)缺乏關(guān)注度,在圖書館建設(shè)方面投入的資金較少,導(dǎo)致圖書館的管理模式停滯不前。高校只注重外在校園形象的建設(shè)而忽略圖書館這一校園文化建筑的建設(shè),這種本末倒置的管理模式不利于高校圖書館的發(fā)展,也不利于學(xué)生對文化的學(xué)習(xí)[1]。

      (二)圖書館的管理設(shè)施不完善

      圖書館的管理設(shè)施不完善有很大一部分原因是資金的影響,還要一部分的原因是圖書館管理人員的管理意識不強。很多高校的圖書館管理者認為,只要能為學(xué)生提供借書、還書的服務(wù)就可以了,完成職責(zé)之內(nèi)的事情就好,圖書館管理模式的創(chuàng)新和管理設(shè)施是否完善事不關(guān)己。由于這種管理意識的存在,再加上圖書館建設(shè)資金的不足,大部分高校的圖書館管理設(shè)施比較老舊,老舊的管理設(shè)施,加上圖書館工作內(nèi)容的繁瑣性,也為圖書館管理者的管理工作帶來了很大的困難。致使高校圖書館管理水平下降。

      (三)圖書館管理人員對信息技術(shù)的了解不全面

      目前,我國很多高校的圖書館都設(shè)置了電腦和網(wǎng)絡(luò),但是由于管理人員的管理意識不強,對信息技術(shù)的了解不夠深入,工作人員無法熟練的掌握信息管理技術(shù)。由于電腦和網(wǎng)絡(luò)功能沒有得到強化,圖書館的借閱模式還是以人工為主,人工服務(wù)具有一定的主觀性,這樣就會造成圖書館圖書丟失,或者擺放位置不當?shù)膯栴}。由于管理人員對網(wǎng)絡(luò)管理手段不熟悉,讀者無法通過電腦查詢圖書的位置和簡介,就無法通過互聯(lián)網(wǎng)來獲取知和資料,在加上缺少專業(yè)人員的幫助,讀者想找到自己需要的圖書或者文獻具有很大的難度,這也會造成學(xué)生不愿意去圖書館借書。

      二、我國高校圖書館管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀

      受信息技術(shù)的影響,我國高校的圖書館積極利用先進的管理手段,管理模式也得到了很大程度的創(chuàng)新,但是還有一部分高校的圖書館管理制定和管理模式跟不上時代發(fā)展的潮流,不能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與管理模式有效的融合在一起,圖書館真正的功能還沒有得到有效的發(fā)揮,我國的高校圖書館管理模式還是需要不斷的改進[2]。

      三、信息時代下高校圖書館管理模式的特征

      (一)管理模式的自動化

      隨著信息時代的到來,高校圖書館管理模式出現(xiàn)了自動化的特征。自動化主要表現(xiàn)在三個方面,第一個方面是學(xué)生借書、還書的自動化,這中自動化的借書、還書管理模式不僅能夠大大降低圖書館管理人員的工作量,提高管理人員的工作效率,還能夠有效的保證圖書館內(nèi)藏書的完整性,減少學(xué)生等待的時間,在某種程度上,也會提高學(xué)生到圖書館借書、看書的積極性,有利于學(xué)生豐富自身的文化內(nèi)涵。第二個方面是資料查詢的自動化,學(xué)生不用進入圖書館就能夠查詢到自己所需的資料,大大節(jié)省了學(xué)生的時間,同時,查詢的結(jié)果也會更加的準確。第三個方面是圖書擺放的自動化,只要將圖書放到相應(yīng)的檢測系統(tǒng)內(nèi)檢測,就能夠準確的判斷出圖書應(yīng)該放置在哪個位置,大大提高管理人員的工作效率。

      (二)圖書資源的整合化

      圖書資源的整合化是指各大高??梢岳没ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù),建立一個圖書網(wǎng)站,然后將各大高校的藏書信息發(fā)布到網(wǎng)上,這樣只要學(xué)生登錄到網(wǎng)站,就可在網(wǎng)站上查詢所需要的圖書信息,不僅彌補了高校圖書資源缺乏的漏洞,還能夠最大限度的將各大高校的信息整合起來,大大提高圖書的重復(fù)利用率[3]。

      四、信息時代下如何創(chuàng)新高校圖書館的管理模式

      (一)管理理念的創(chuàng)新

      高校圖書館要想創(chuàng)新管理模式,首先要創(chuàng)新圖書館工作人員和高校領(lǐng)導(dǎo)的管理理念,圖書館要積極的抓住信息技術(shù)這一機遇,根據(jù)時代發(fā)展的需要,不斷創(chuàng)新管理模式。圖書館要加強對管理理念的創(chuàng)新,首先要圖書館管理人員和高校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館建設(shè)的重視,可以不定期的召開高校領(lǐng)導(dǎo)的座談會,然后將加強圖書館建設(shè)的會議精神傳遞給圖書館管理人員,要讓管理人員樹立起先進的管理理念,將落后的管理理念摒棄掉,以實現(xiàn)創(chuàng)新圖書館管理模式的目標。高校領(lǐng)導(dǎo)還可以整附近高校的管理資源,定期組織圖書館管理人員到其他的學(xué)校學(xué)習(xí),促進管理理念的交流。

      (二)管理制度的創(chuàng)新

      圖書館不僅能為學(xué)生提供學(xué)習(xí)課外知識的服務(wù),還能為學(xué)校的教師提供科研服務(wù),由于圖書館管理制度的落后,高校教師也無法及時的查找到所需要的信息,這樣就不利用教學(xué)水平的提高。由于管理制度存在問題,一些學(xué)生就會忘記自己借書的時間,會導(dǎo)致逾期忘還情況的出現(xiàn),這樣不僅不利于管理人員工作效率的提高,也會耽誤其他同學(xué)的學(xué)習(xí)?;诖?,高校要創(chuàng)新圖書館管理制度,首先為建立一個教師優(yōu)先制度,為教師查閱資料提供一個綠色通道,同時借閱的方式也要更加先進一點,向教師提供多樣化的檢索方式;其次,要建立嚴格的還書制度,讓學(xué)生明確自己的借書日期和還書日期,以告示牌的方式告誡讀者要及時的還書,對管理人員和學(xué)生都起到一個監(jiān)督的作用,減少逾期忘還情況的出現(xiàn)[4]。

      (三)管理技術(shù)的創(chuàng)新

      管理技術(shù)的創(chuàng)新表現(xiàn)在信息技術(shù)方面,高??梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)建立一個網(wǎng)絡(luò)論壇,然后將圖書或者文獻的內(nèi)容以文件的形式放置在校園網(wǎng)站內(nèi),同時要加強對圖書管理員管理技術(shù)的培訓(xùn),可以聘請專家到學(xué)校進行實地教課,讓管理人員學(xué)習(xí)到更多的技術(shù)知識,提高管理人員信息技術(shù)管理水平。為了進一步創(chuàng)新圖書館管理模式,高校還應(yīng)該積極引進國外先進的圖書館管理技術(shù),讓學(xué)生可以跨時間、跨空間的搜集到自己想要的知識。利用先進的信息管理技術(shù),管理員可以將學(xué)校內(nèi)的藏書信息發(fā)布給學(xué)生,避免學(xué)生購買重復(fù)的資料。

      (四)管理質(zhì)量的創(chuàng)新

      高校圖書館要加強管理質(zhì)量的創(chuàng)新,首先要為學(xué)生和教師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷創(chuàng)新服務(wù)形式。例如,高校圖書館可以綜合利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,為校內(nèi)人員提供網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂、送書上門等多元化服務(wù)模式。圖書館管理人員要將讀者放在工作的首要位置,為讀者打造一個清靜干凈的讀書環(huán)境,本著以人為本的原則,可以發(fā)送給讀者一個意見卡片,讓讀者寫下圖書館建設(shè)的意見,努力為讀者打造一個優(yōu)質(zhì)的圖書館環(huán)境,這樣不僅能夠在學(xué)生心目中樹立起圖書館的良好形象,還能加強校園文化建設(shè),提升學(xué)生和教師的思想道德水平和文化素養(yǎng),不僅有利于圖書館管理模式的創(chuàng)新,還有利于學(xué)校的發(fā)展[5]。

      五、結(jié)論

      時代在不斷的發(fā)展,沒有任何事物是一成不變的,圖書館作為高校的一大標志,應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的腳步,從管理理念、管理制度、管理手段、管理質(zhì)量上不斷創(chuàng)新,積極引進先進的信息技術(shù),整合利用各大高校的各種資源,讓圖書館在高校中發(fā)揮更大的作用,為學(xué)生提供源源不斷的文化營養(yǎng)。

      參考文獻:

      [1]丁建華.信息時代下高校圖書館管理模式創(chuàng)新研究[J].科技風(fēng),2016,20:166.

      [2]滑小莉.信息時代高校圖書館管理創(chuàng)新與員工素質(zhì)要求[J].蘭臺世界,2016,24:78-80.

      [3]李張春.高校圖書館信息時代下的管理模式創(chuàng)新研究[J].黑龍江科技信息,2017,03:191.

      [4]楊敏.基于信息時代的高校圖書館管理模式創(chuàng)新[J].新西部(理論版),2016,04:93+82.

      [5]韓建明.信息時代下高校圖書館管理模式創(chuàng)新研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,21:162.

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