新時(shí)期下如何做好博物館文物庫(kù)房管理工作

吳琳波

摘要：博物館庫(kù)房?jī)?nèi)的文物屬于國(guó)家重要的文化遺產(chǎn)類型，不但是人類歷史發(fā)展的重要見證，同時(shí)也促使大眾更加深刻地認(rèn)識(shí)到自然和歷史。因此必須做好對(duì)博物館文物庫(kù)房的管理工作，然而隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)博物館文物庫(kù)房管理工作方式已經(jīng)很難真正有效的跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，這就必須采取現(xiàn)代化的庫(kù)房管理方式對(duì)博物館庫(kù)房文物實(shí)施有效的管理。本文對(duì)當(dāng)前博物館文物庫(kù)房管理工作存在的一些問題進(jìn)行了分析和總結(jié)，并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：博物館；文物；庫(kù)房；管理工作

一、博物館庫(kù)房管理工作的作用和內(nèi)容

博物館庫(kù)房作為博物館內(nèi)的重地，可以說是整個(gè)博物館的心臟部分。博物館庫(kù)房管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)與否以及管理深度直接決定了文物在博物館得到保護(hù)和看守的力度。

在博物館庫(kù)房管理工作中，包括眾多的方面，大致可以分為內(nèi)在和外在2個(gè)方面，外在及博物館庫(kù)房的安全系數(shù)，包括庫(kù)房鑰匙的歸屬，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)立登記制度，閑雜人等非經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)，也包括制訂庫(kù)房人員應(yīng)當(dāng)遵守的安全操作規(guī)程和必要的庫(kù)房?jī)?nèi)安全檢查制度，還包括整個(gè)庫(kù)房的整潔程度，這些是比較外在的方面，而內(nèi)在的方面主要就是博物館庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的管理制度，重點(diǎn)是文物檔案管理制度，如果說前述的外在方面是硬件，那么博物館庫(kù)房管理的檔案工作就是軟件。

二、博物館文物庫(kù)房管理工作者的基本職責(zé)

1.嚴(yán)格遵守文物庫(kù)房基本管理制度

對(duì)館藏的各個(gè)時(shí)期各個(gè)類型文物，具備最基本的了解掌握。建立健全館藏文物基本檔案及文物數(shù)據(jù)庫(kù)檔案。能熟悉庫(kù)藏文物特別是上級(jí)文物的基本數(shù)據(jù)、基本特征和具體存放位置，上級(jí)部門檢查時(shí)能準(zhǔn)確及時(shí)提取各類上等級(jí)文物。具備對(duì)文物進(jìn)行拓片和文物修復(fù)的基本能力。建立各類圖書借閱登記簿，做好每年度各類文件的登記收集和管理，及時(shí)完成每年度文件檔案的裝訂歸檔入柜工作。

2.要規(guī)范崗位，確保庫(kù)房安全

貫徹落實(shí)文物安全保衛(wèi)工作的各項(xiàng)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)安全意識(shí)，克服麻痹思想，確保庫(kù)房安全。庫(kù)房?jī)?nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。保證全天24小時(shí)有人值班，不得離崗、竄崗。庫(kù)房鑰匙需妥善保管，嚴(yán)禁隨意轉(zhuǎn)交他人。保持庫(kù)房的整齊清潔，注意防潮、防塵、防蟲、防光等。

三、改進(jìn)博物館文物庫(kù)房管理的措施

1.做好博物館文物庫(kù)房的管理工作

藏品是象征中華民族的悠久歷史，建立健全完善的文物庫(kù)房管理體制意義是重大的。要讓庫(kù)房管理切實(shí)發(fā)揮自身職能，文物管理部門應(yīng)該對(duì)文物工作進(jìn)行督促檢查，真正了解不利于文物庫(kù)房管理的因素，并建立可行的效益評(píng)價(jià)機(jī)制。其次，加大關(guān)于文物庫(kù)房的專項(xiàng)資金投入，一些名貴字畫的維護(hù)相對(duì)費(fèi)用較高，在資金有保障的前提下，讓更多的子孫后代通過實(shí)物認(rèn)識(shí)祖先的創(chuàng)造能力，不斷增強(qiáng)民族自豪感有著重要的作用。

2.加強(qiáng)文物庫(kù)房的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

博物館就文物保護(hù)和保管要有相應(yīng)的明確規(guī)定，庫(kù)房保管設(shè)備一定要堅(jiān)固、安全，防止因?yàn)閹?kù)房的布局、選址和設(shè)施等因素影響到到文物的安全性。相關(guān)的博物館文物管理部門要嚴(yán)格遵循《博物館文物庫(kù)房的工程設(shè)計(jì)規(guī)范》等相關(guān)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。定期對(duì)相應(yīng)的保護(hù)設(shè)備進(jìn)行更換，增加現(xiàn)代化保護(hù)措施。

3.強(qiáng)化科技管理

當(dāng)今科技時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程不斷推進(jìn)，科技技術(shù)水平滲透到各行各業(yè)當(dāng)中。相應(yīng)的博物館文物庫(kù)房管理工作也可采用先進(jìn)性的科學(xué)技術(shù)來對(duì)庫(kù)房文物實(shí)施有效的保護(hù)。這就要求博物館方面的管理人員必須時(shí)刻注意并關(guān)注各類科學(xué)技術(shù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展情況，保障其能夠在日常的文物庫(kù)房管理工作當(dāng)中，引進(jìn)先進(jìn)的科技手段及管理技術(shù)。比如，可以在博物館庫(kù)房進(jìn)出的通道上應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，可充分采用多種門磁開關(guān)及密碼技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，或者直接應(yīng)當(dāng)更加精準(zhǔn)、有效的指紋識(shí)別技術(shù)來進(jìn)行，由此來保障博物館文物庫(kù)房的安全性。

四、新時(shí)期下加強(qiáng)博物館文物庫(kù)房的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1.博物館信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意義

針對(duì)當(dāng)前博物館庫(kù)房管理硬件基礎(chǔ)設(shè)施落后，軟件基礎(chǔ)設(shè)施不足，尤其是科技水平較低的情況，在博物館庫(kù)房管理中運(yùn)用信息化的方法有必要性。信息化不等于數(shù)字化，它能夠?yàn)椴┪镳^庫(kù)房管理工作提供一個(gè)良好的工作平臺(tái)和工作環(huán)境、工作模式，博物館庫(kù)房管理的信息化有助于構(gòu)建一個(gè)世界一流的文物存放環(huán)境，克服博物館存在的設(shè)施落后、對(duì)文物保護(hù)不力等問題。

2.采用數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備

在博物館的建設(shè)當(dāng)中，除了實(shí)在的文物保護(hù)環(huán)境以外，博物館的網(wǎng)站建設(shè)和虛擬展示手段，如多媒體技術(shù)的應(yīng)用也是一個(gè)很重要的部分，要保證圖片以及視頻的高清性和數(shù)據(jù)傳輸流利性的要求，必須采用數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、傳輸效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。有條件的博物館最好能夠采用千兆骨干或者萬兆骨干的桌面。

3.建立博物館專業(yè)的中心機(jī)房

博物館庫(kù)房中的設(shè)備占了很大一部分資金，資金的不足是導(dǎo)致博物館庫(kù)房設(shè)施落后的主要原因，而中心機(jī)房的建設(shè)就能夠很好地解決這個(gè)問題，可以節(jié)省博物館庫(kù)房購(gòu)買設(shè)備的成本，而且還有利于博物館庫(kù)房后期設(shè)備的維護(hù)，對(duì)設(shè)備維護(hù)成本的減少也大有裨益。專業(yè)中心機(jī)房的建設(shè)可以保證博物館網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，其中要注意博物館的空調(diào)系統(tǒng)要采用專用的機(jī)房空調(diào)，最好能安裝2臺(tái)，互為備份，切忌用家用空調(diào)代替專用空調(diào)；機(jī)房要配備自動(dòng)滅火和自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，預(yù)防博物館文物失竊以及在失竊以后可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并及時(shí)挽救。

五、小結(jié)

總之，文物管理和保護(hù)是博物館的一項(xiàng)核心工作，是博物館其他業(yè)務(wù)順利開展的重要前提。而文物庫(kù)房的管理工作，是對(duì)文物保護(hù)的關(guān)鍵，所以應(yīng)將各種措施結(jié)合起來，使文物在庫(kù)房中得到最有效的管理，文物藏品的壽命得以延長(zhǎng)。

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