Dina+Gerdeman
災難降臨時,我們很容易情不自禁的四肢發(fā)軟、不知所措,這時候,管理恐慌的逆商至關(guān)重要
Joshua Margolis教授曾面臨汽車不受控制,一頭沖向?qū)γ孳嚨赖慕?jīng)歷。這種情況下,他毫無意外地表現(xiàn)得手足無措,恐懼占據(jù)了他的心神。而坐在他身邊的妻子適時表態(tài):“親愛的,別慌,盯住你面前的路?!?/p>
這件事后,Margolis開始認真思索如何在這個不斷變化的世界管理恐慌:面臨壓迫性困境時,人們該怎么一步步解決這一困境?
“我們一直在教授學生如何‘建功立業(yè),但當學生真正面對困境時,我們所傳授的知識其實非常蒼白無力?!盡argolis說。這種想法催著教授接觸越來越多有關(guān)商業(yè)逆境的案例,他發(fā)現(xiàn),總有難以預料的障礙、挫折、失敗或是失望使人發(fā)現(xiàn)自己所掌握的資源、知識和技能的不足。
勢不可擋的“感覺”
對企業(yè)管理層而言,經(jīng)濟社會的演變就是最大的挑戰(zhàn):不穩(wěn)定的全球化進程,全球化日益加深的商業(yè)世界,技術(shù)革新不斷發(fā)生……這種情形下,管理人員甚至不知道從何處下手來解決問題:他們的某些業(yè)務可能突然就發(fā)生問題難以為繼,不得已裁員,勒緊腰帶過日子使得企業(yè)內(nèi)部人心惶惶,數(shù)年前看起來美好的戰(zhàn)略計劃不得不重新思考與制訂。
因此,人們需要培養(yǎng)面對逆境時的處理能力(逆商),在遭遇挫折后迅速恢復并重新投入解決困境。生活充斥各種艱難。身處公司之中,上級會要求員工用更少的時間來完成更多的目標。人人都在面臨以前不曾遭遇過的問題,人人都需要知道該怎樣培養(yǎng)解決問題的韌性并強化這一能力。
多數(shù)人很容易為困境所導致的反向反應困擾,譬如不受控制的汽車會引發(fā)消極情緒。當大腦被支配時,人們采取反向行為的概率更大。人們會逃避問題,也逃避那些能幫助自己的人,然后在對解決問題毫無幫助的道路上越走越遠。
走出逆境“工具包”
管理人員可以通過改變面對困境時的方式來培養(yǎng)和提高自身與團隊的韌性,高效制訂行動計劃并迅速采取行動,走出逆境。下面是一套快速而簡單的方法:
第一步,花幾分鐘時間把問題寫下,盡可能節(jié)省向別人尋求安慰的時間?!皩憽边@個行為能讓人感受到自己與困境間的關(guān)聯(lián)與距離,并讓人們對問題或困難產(chǎn)生更直觀的感受。
第二步,釋放在面臨困境時不自覺爆發(fā)的情緒。在解決問題之前,給自己時間調(diào)整心態(tài),如一些舒適的姿態(tài)、回憶生命中的美好等,做完這些之后再問自己能做些什么來走出困境。
現(xiàn)在前期準備工作已經(jīng)完成,是時候從四個方面來考慮如何解決問題了。
首先,控制。厘清當前問題可能造成的后果,想想自己和團隊能夠從哪些方面影響、改變這些后果。然后,模仿你最欽佩的人可能采取的做法,與團隊一起明確行動方案。
其次,自主。想想自己能做些什么。當困境出現(xiàn)時,別去想自己的職位、背景,你只需要思考能做什么來解決問題。思考你的努力是否能激勵其他人的行為,鼓勵其他人采取行動。
第三,評判??陀^考慮問題到底有多嚴重?問題會影響到你將要采取的行動嗎?你可以做些什么來預防潛在的威脅,如何最大化效果?即使只是10%的進展,也可能帶來很大不同。與團隊一起來發(fā)掘優(yōu)勢和資源、共同解決問題。
最后,耐心。有條理有耐心地一步步解決問題。明確困境將持續(xù)多久;當克服了當前的困難后,你的公司和業(yè)務將迎來怎樣嶄新的面貌?不斷向著解決方案進發(fā),與團隊一起制定辦法、明確步驟、保持溝通,一點點打敗逆境。
幫助他人共度時艱
在走出逆境的過程中,即便管理人員具備足夠的逆商,他們也會面臨另一個棘手問題:如何幫助員工認識和走出危機。很多管理人員會采用溫柔的安撫,也有人選擇激烈的鼓勵。但問題是這些舉措無法引導員工正確面對和處理突如其來的困難。
管理人員更加需要考慮的問題應是,他們的舉措對員工將來走出逆境有沒有什么幫助?最好的辦法應該是與員工一起思考如何解決問題,培養(yǎng)員工解決問題的思維和能力。當遇到巨大困難時,才能上下一心,有能力走出逆境。
“管理人員要有這樣的意識:我不是也不可能一個人解決問題,當前的逆境需要全體員工協(xié)力才能走出去,而我只是引路人?!盡argolis說。