電力檔案管理實(shí)際工作存在的問(wèn)題及其改進(jìn)措

施白瑩

摘要： 電力檔案管理對(duì)提高檔案信息利用率，保證電力企業(yè)日常工作的穩(wěn)定性意義重大。本文針對(duì)電力檔案管理做如下分析，以期可以提高我國(guó)電力檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)，檔案管理，問(wèn)題，改進(jìn)措施

一、電力檔案管理中的問(wèn)題

（一）電力檔案管理隊(duì)伍人員不足，水平不高：電力企業(yè)由于管理資金有限，檔案管理等級(jí)較低等原因，對(duì)電力檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作并不太重視，這直接導(dǎo)致了電力檔案管理隊(duì)伍人員不足，水平不高等情況。目前，我國(guó)部分電力企業(yè)普遍存在管理隊(duì)伍職責(zé)不明，兼職管理人員較多，管理結(jié)果無(wú)明顯反饋渠道等情況，這些都是由于電力檔案管理隊(duì)伍建設(shè)出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致的。

（二）檔案收集和整理工作落實(shí)不到位，許多檔案資料或已損壞、遺失、檔案資料有等級(jí)劃分，電力企業(yè)檔案管理工作中，某些電力檔案管理等級(jí)較低，但是這并不意味著這些檔案資料不重要。如若檔案清查過(guò)程中出現(xiàn)電力檔案資料部分損壞和丟失的情況，將會(huì)對(duì)電力企業(yè)的日常工作造成或大或小的影響。

（三）電力檔案管理人員自身職業(yè)認(rèn)同度不高，工作不積極：電力檔案管理人員往往是職位品級(jí)較低的員工，甚至有些是兼職人員，他們并不具備專業(yè)的電力檔案管理工作技能，往往薪資福利待遇較低，其對(duì)自身的職業(yè)認(rèn)同度相對(duì)較低，工作積極性也不高，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)玩忽職守，疏于管理等情況。

（四）電力檔案管理制度有待完善：電力檔案管理制度的完善包括相關(guān)法律制度的完善和相關(guān)監(jiān)管制度的完善兩部分，如今，我國(guó)已出臺(tái)了《檔案法》等多項(xiàng)法律法規(guī)，以規(guī)范和監(jiān)督電力檔案管理制度，但是仍然存在著很大面積的法律空白，尤其對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的電力企業(yè)而言，法規(guī)有時(shí)并不能完全解決當(dāng)下的電力檔案管理矛盾，因此，我國(guó)應(yīng)不斷完善電力檔案管理制度，為電力檔案管理工作提供必要的法律依據(jù)。

（五）電力檔案管理的環(huán)保性不強(qiáng)：目前，我國(guó)電力檔案管理的環(huán)保性不強(qiáng)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，紙質(zhì)材料較多，其中大量的廢舊材料處理不當(dāng)，造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，甚至?xí)廴经h(huán)境；第二，電力檔案種類繁多，每年的紙張需求量非常大且紙張質(zhì)量要求比較高，不僅增加了企業(yè)開(kāi)支，還加速了林木資源的消耗。

二、解決電力檔案管理問(wèn)題的策略

（一）進(jìn)一步擴(kuò)充電力檔案管理隊(duì)伍的規(guī)模，提高其工作水平：首先，要建立高效、合理的人才招聘流程，開(kāi)辟新的人員招聘渠道，積極利用各種社會(huì)資源，吸納更多更專業(yè)的管理人才。其次，要做好相關(guān)管理人員的崗前培訓(xùn)工作，包括管理技術(shù)培訓(xùn)、管理理念培養(yǎng)、管理制度考核等，最后，對(duì)于新進(jìn)的管理人員，要適當(dāng)安排老員工帶領(lǐng)，防止出現(xiàn)較為嚴(yán)重的管理問(wèn)題。

（二）樹(shù)立正確的電力檔案管理意識(shí)：正確的電力檔案管理意識(shí)可以為電力檔案管理工作指出明確的工作方向，確立明確的工作重心，可以在很大程度上保證電力檔案管理工作的穩(wěn)定性和持久性。因此，相關(guān)電力檔案管理人員要具備相關(guān)的管理意識(shí)，做到“制度為主導(dǎo)，行動(dòng)為主體，質(zhì)量為目標(biāo)”的檔案管理意識(shí)，不斷提高自己的管理水平。

（三）做好檔案的收集和整理工作，優(yōu)化檔案室的檔案保管環(huán)境：檔案的有效收集和整理是電力檔案管理職能的最根本體現(xiàn)，也是電力檔案管理的根本目標(biāo)。因此，各電力企業(yè)要積極配合電力檔案管理工作，重視日常檔案文件的收集和整理工作，同時(shí)，電力檔案管理人員要及時(shí)的做好檔案的歸檔工作，做到分門別類，條理清晰。

（四）進(jìn)一步提高電力檔案管理人員的薪資福利待遇，提高職業(yè)認(rèn)同度和工作熱情：部分電力企業(yè)由于經(jīng)費(fèi)有限，無(wú)法提高電力檔案管理人員的薪資福利待遇，這是相關(guān)管理人員職業(yè)認(rèn)同度不高、工作熱情逐年減退的重要原因，因此，各電力企業(yè)要積極的向上級(jí)部門反饋這種情況，各上級(jí)部門也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，給予相應(yīng)的資金支持，切實(shí)的提高電力檔案管理人員的薪酬待遇。

（五）進(jìn)一步完善電力檔案管理制度：第一，深入貫徹我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)，使電力檔案管理工作獲得最基本的法律保障，規(guī)范電力檔案管理工作，以制度作為指導(dǎo)和監(jiān)督電力檔案管理行為的有力武器。第二，提高上級(jí)部門對(duì)電力檔案管理的重視程度，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，上級(jí)部門的政策、資金支持是保證其電力檔案管理質(zhì)量的最直接、最有效的方式，上級(jí)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)的關(guān)懷，重視起電力檔案管理工作，進(jìn)一步建立高效的管理制度，幫助電力企業(yè)提高電力檔案管理質(zhì)量。

（六）企業(yè)轉(zhuǎn)型下要更注重檔案管理的環(huán)保性：環(huán)保作為世界的共同主題，一直緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。目前，我國(guó)雖享有“世界工廠”的美譽(yù)，但伴生而來(lái)的，是生態(tài)環(huán)境日益惡劣。環(huán)保問(wèn)題儼然已成為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。電力企業(yè)作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的老牌企業(yè)，在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中應(yīng)不斷加大電力檔案管理改革，突出檔案管理的環(huán)保性。因此，企業(yè)要做到以下兩點(diǎn)：第一，必須始終貫徹落實(shí)可持續(xù)發(fā)展觀，以環(huán)保謀發(fā)展，以環(huán)保促長(zhǎng)久，在電力檔案管理工作中不斷提升檔案管理人員的環(huán)保意識(shí)；第二，與當(dāng)代大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等高尖端科技相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理由紙質(zhì)管理向電子信息管理的轉(zhuǎn)變，減少紙質(zhì)檔案數(shù)量，建立健全電子信息檔案庫(kù)，提升電力檔案管理的科技水平。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，電力企業(yè)由于自身發(fā)展的局限性，電力檔案管理工作中存在的問(wèn)題較多，各項(xiàng)管理制度也不太完善。因此，各電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況，做出合理的調(diào)整，積極利用各種合理的措施，提高電力檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 梁紹紅.如何建設(shè)基層數(shù)字檔案室建設(shè)[J]. 浙江檔案，2009（6）：50-51。

[2] 凌波. 適合現(xiàn)代化電信企業(yè)的檔案管理信息系統(tǒng)[J]. 江蘇通信，2011（4）：67-69。