摘要:介紹了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)在水利工程和管理中的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題及解決策略。提出以網(wǎng)絡(luò)為支撐、工程信息管理為核心、工程項(xiàng)目管理為主線的設(shè)計(jì)與管理初步實(shí)現(xiàn)一體化的管理信息系統(tǒng)是今后幾年發(fā)展的趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);工程管理;水利行業(yè)
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)在水利行業(yè)的管理應(yīng)用
1.綜合辦公
綜合辦公的核心子模塊由公文管理,行政辦公組成。公文管理通過(guò)公文流程控制主要完成對(duì)公文從登記/起草,到公文處理完畢后的歸檔全過(guò)程管理,系統(tǒng)對(duì)公文的收文管理和發(fā)文管理抽象成為工作流程處理,對(duì)公文流程的處理過(guò)程由登記、擬稿箱、收件箱、在辦箱等子功能塊完成;公文流程監(jiān)控主要是監(jiān)控未辦結(jié)公文的流程過(guò)程,監(jiān)控公文的辦理過(guò)程,對(duì)預(yù)期未處理的公文可由監(jiān)控人員和系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生催辦郵件;公文流動(dòng)過(guò)程中的信息(如承辦時(shí)間,辦結(jié)時(shí)間,是否逾期等)在數(shù)據(jù)庫(kù)中都有記錄。
行政辦公通過(guò)配置水利設(shè)計(jì)院的各類申請(qǐng)報(bào)告的審批流程,真正為水利設(shè)計(jì)院量身定做的流程。包括人事申請(qǐng)報(bào)告(如出差申請(qǐng)報(bào)告、請(qǐng)假休假申請(qǐng)報(bào)告)、加班申請(qǐng)報(bào)告、財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)告(如借款申請(qǐng)報(bào)告、報(bào)銷申請(qǐng)報(bào)告)、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)報(bào)告(如日常辦公用品領(lǐng)用、計(jì)算機(jī)辦公用品領(lǐng)用)、采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)、固定資產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。
2.項(xiàng)目流程控制管理
項(xiàng)目流程控制管理是工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)的關(guān)鍵性業(yè)務(wù),該模塊也是在水利設(shè)計(jì)院應(yīng)用集成系統(tǒng)中的核心模塊。項(xiàng)目流程管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、控制及質(zhì)量進(jìn)行有效的管理,主要體現(xiàn)在:設(shè)計(jì)策劃,設(shè)計(jì)校審、圖紙批注、資料互提、協(xié)同工作、變更處理等方面。設(shè)計(jì)策劃為項(xiàng)目管理人員提供項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目組成員確定、專業(yè)分工及進(jìn)度安排等項(xiàng)目策劃功能,最終將各設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)給各專業(yè)設(shè)計(jì)人員。系統(tǒng)為計(jì)劃制定人員提供方便的計(jì)劃制定工具。設(shè)計(jì)校審使各設(shè)計(jì)人員可及時(shí)地了解并接收到相應(yīng)的設(shè)計(jì)任務(wù);在接收到各自的設(shè)計(jì)任務(wù)之后,設(shè)計(jì)人員根據(jù)任務(wù)需要進(jìn)行圖文檔的設(shè)計(jì)或編制;提供設(shè)計(jì)文件的瀏覽、上載及下載;提供設(shè)計(jì)文件的版本管理功能,記錄各關(guān)鍵設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)保存的版本;提供設(shè)計(jì)文件的校審功能,留下校審記錄。
資料互提提供專業(yè)間的互提資料管理功能,留下互提資料痕跡,明確專業(yè)協(xié)作間的責(zé)任;協(xié)同工作提供版本更新通知、新任務(wù)提示、項(xiàng)目信息公告等功能,為水利勘測(cè)設(shè)計(jì)院的網(wǎng)上協(xié)同工作提供便利。變更處理提供設(shè)計(jì)計(jì)劃變更控制、校審人委托、設(shè)計(jì)變更,以滿足許多非正常情況的變通需要,提高系統(tǒng)的實(shí)用性。
二、關(guān)于水利信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀研究
2.1信息共享困難
信息共享困難主要體現(xiàn)為三點(diǎn):(1)數(shù)據(jù)庫(kù)信息尚未實(shí)現(xiàn)共享,直接引發(fā)系統(tǒng)條塊分現(xiàn)象。從目前的情況來(lái)看,鑒于信息技術(shù)水平之間的差異,因此資金來(lái)源有一定的差異和所要完成的任務(wù)也有一定的差異,導(dǎo)致使得數(shù)據(jù)庫(kù)以及相應(yīng)開發(fā)的應(yīng)用軟件在各自專業(yè)領(lǐng)域里形成不同的類別,因此在不同的部門當(dāng)中其運(yùn)用的系統(tǒng)不同是相當(dāng)明顯的,這就造成部門、專業(yè)之間的信息難以共享,各自形成信息孤島的這種現(xiàn)狀,甚至由于信息無(wú)法流通,導(dǎo)玫各部門中間的信息相互重復(fù)、相互矛盾的現(xiàn)象。(2)尚未建立和完善信息共享機(jī)制,信息壁壘有機(jī)可乘,見縫插針。從目前的情況來(lái)看,關(guān)于信息共享機(jī)制的相關(guān)政策法規(guī)還沒(méi)有建立起來(lái),這就使得各種信息的占有者只想得到其他占有者的信息,而不愿提供自己擁有的信息資源,形成單向的共享資源模式,于是在這種情況下,信息壁壘有機(jī)可乘,見縫插針。(3)尚未規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)信息內(nèi)容建設(shè),直接引發(fā)數(shù)字鴻溝的現(xiàn)象。從目前的情況來(lái)看,對(duì)信息資源的規(guī)范還沒(méi)有建立健全,再加上絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)都是分專業(yè)分部門來(lái)進(jìn)行的,使得信息服務(wù)單一。目前已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)也沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,都是自成一體。而且在對(duì)待數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)出來(lái)的文檔時(shí)也是馬馬虎虎,只有少數(shù)人員能夠在有效的時(shí)間和范圍內(nèi)使用。在進(jìn)行資源共享時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)里的文件內(nèi)容讓人無(wú)法理解,無(wú)法衡量數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值性,這就導(dǎo)致數(shù)字鴻溝的形成。
2.2所需的信息資源不充足
在進(jìn)行水利活動(dòng)時(shí),由于需要的信息資源涉及的方面非常廣,在采集信息時(shí),需要將過(guò)去很多年的信息進(jìn)行匯總,對(duì)數(shù)據(jù)的類型也跨度比較大,要求數(shù)據(jù)具有一定的精確度,在進(jìn)行信息交換和信息表述時(shí),要求具有多樣化的特征。但是,由于數(shù)據(jù)庫(kù)的信息無(wú)法共享,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不健全,信息無(wú)法順利獲得。
三、實(shí)現(xiàn)水利設(shè)計(jì)信息化建設(shè)的幾大措施
1.逐步實(shí)現(xiàn)水利設(shè)計(jì)工程的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化
水利設(shè)計(jì)工程信息化的技術(shù)要求和前提基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)水利設(shè)計(jì)工程建設(shè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),充分發(fā)揮信息化作用,提高水利設(shè)計(jì)工程信息化管理水平,促進(jìn)水利設(shè)計(jì)工程的信息化建設(shè)。以我國(guó)的水利設(shè)計(jì)工程信息化管理法規(guī)為指導(dǎo),提高水利設(shè)訓(xùn)一信息的資源共享性和相互兼容性,以信息化為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)不同水利資源信息的整合和分析,規(guī)范水利設(shè)計(jì)工程信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),才能保證水利設(shè)計(jì)工程信息化的實(shí)施。
2.加強(qiáng)整合水利設(shè)計(jì)信息的資源,逐漸實(shí)現(xiàn)水利資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的完善
水利設(shè)計(jì)工程信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了水利資源信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè),是水利設(shè)計(jì)工程中信息化基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成,可以為水利防汛、抗旱、資源管理、水質(zhì)監(jiān)測(cè)和水土保持提供數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái)。水利設(shè)計(jì)工程信息化的建設(shè),目前已經(jīng)形成一定的規(guī)模,并且在水利設(shè)計(jì)工程中發(fā)揮了重要的作用。完善水利設(shè)計(jì)工程信息化制度,充分利用信息化技術(shù),全而實(shí)現(xiàn)水力資源的快捷和有效管理,實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
3.積極主動(dòng)培養(yǎng)大量信息化人才,為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化提供強(qiáng)有力的人才團(tuán)隊(duì)
水利工程設(shè)計(jì)的信息化,需要專業(yè)的高素質(zhì)綜合計(jì)算機(jī)人才,掌握信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)水利設(shè)計(jì)工程的信息化管理。從目前的情況來(lái)看,我國(guó)的水利系統(tǒng)人才中,缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人才,實(shí)現(xiàn)水利設(shè)計(jì)工程的信息化管理比較困難。改變這一現(xiàn)狀,需要水利部門突破傳統(tǒng)的用人制度,對(duì)信息技術(shù)人員進(jìn)行鍛煉和培養(yǎng),提高信息管理水平,才能促進(jìn)水利設(shè)計(jì)工程的信息化發(fā)展。
作者簡(jiǎn)介:盧新宇,職稱:助理工程師,單位:沈丘縣水利局水政監(jiān)察隊(duì)。endprint