學(xué)校檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)策分析

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)信息技術(shù)也得到進(jìn)一步的提升，并且其已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，特別是學(xué)校的檔案管理工作，其要想順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，就必須要進(jìn)行創(chuàng)新工作。在當(dāng)前，由于我國(guó)大多數(shù)學(xué)校在檔案管理工作上存在很多問題。對(duì)于這些問題，只有采取針對(duì)性的措施來解決，才能夠更好的開展檔案管理工作。因而本文就對(duì)當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)策進(jìn)行探討和分析。

關(guān)鍵詞：學(xué)校；檔案管理；創(chuàng)新；對(duì)策

關(guān)于檔案管理工作，其是學(xué)校管理過程中必不可少的組成部分，同時(shí)還是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)性工作。因而學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校工作中占有重要的地位和作用。但是在現(xiàn)階段，我國(guó)多數(shù)學(xué)校在檔案管理水平較低以及存在一些問題，這樣使得其無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。為了能夠解決這種情況，作為學(xué)校，就需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，只有這樣才能夠進(jìn)一步的提高學(xué)校的綜合水平和能力。

1 學(xué)校檔案管理工作創(chuàng)新具有的意義

1.節(jié)約時(shí)間，提高工作效率

在過去傳統(tǒng)的檔案管理中，管理人員都是通過手工管理的形式來管理檔案，這種管理模式不僅是在實(shí)際工作效率上還是工作質(zhì)量上都存在一定的缺陷。另外，手工管理的檔案不能夠?qū)ο嚓P(guān)的信息進(jìn)行采集和收集，而電子檔案能夠做到。因而對(duì)學(xué)校檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，既更好的實(shí)現(xiàn)其對(duì)檔案資源合理利用的目的，還極大的提高了檔案管理人員在工作上的效率和質(zhì)量。

2.促進(jìn)資源共享，更好的服務(wù)信息使用者

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。在學(xué)校管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為檔案管理工作的開展提供了先進(jìn)的技術(shù)。在檔案管理中利用信息技術(shù)，能夠?qū)ο嚓P(guān)的檔案資源進(jìn)行收集和整理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了資源共享的目的。在當(dāng)前，相關(guān)的檔案管理部門通過校園網(wǎng)來為信息使用者提供相關(guān)的服務(wù)，比如查閱相關(guān)的檔案信息和檔案文件等服務(wù)，這種方式的使用不僅為信息使用者提供了便利，還進(jìn)一步的提高了檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。另外，管理者在管理檔案的過程中，要加強(qiáng)對(duì)保密檔案信息的管理，在信息共享的同時(shí)還要保障相關(guān)信息的安全性。

3.進(jìn)一步的優(yōu)化學(xué)校的檔案管理工作

對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，能夠進(jìn)一步的優(yōu)化學(xué)校在檔案管理上的工作。學(xué)校檔案管理工作的開展和進(jìn)行不僅能夠在一定程度上提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，還極大的提高教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。因而創(chuàng)新檔案管理工作十分重要。

2 當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作存在的主要問題

關(guān)于學(xué)校檔案管理工作存在的問題，其主要有以下幾個(gè)方面；

1.較為落后的觀念及淡薄的意識(shí)

對(duì)于大多數(shù)學(xué)校來說，其在檔案管理工作上都沒有足夠的認(rèn)識(shí)，且認(rèn)為學(xué)校管理的主要工作就是教學(xué)科研和對(duì)學(xué)生的管理。因而檔案管理工作就逐漸成為一項(xiàng)冷門的工作，沒有人愿意去從事這份工作。久而久之，學(xué)校的檔案管理工作得不到進(jìn)一步的發(fā)展。除此之外，一些檔案管理工作者在思想上也比較落后，這些工作者在工作中都認(rèn)為只要能夠保管好檔案的完整性就可以了，這種思想不改變的話，不僅在一定程度上阻礙檔案建設(shè)的發(fā)展，還嚴(yán)重影響學(xué)校的發(fā)展。

2.檔案管理方法過于陳舊和落后

在現(xiàn)階段的學(xué)校檔案管理工作中，相關(guān)人員依然還在使用傳統(tǒng)的手工方式，而在實(shí)際工作上處于被動(dòng)且消極的狀態(tài)，具體來說就是對(duì)相關(guān)的文件立卷不能夠及時(shí)的進(jìn)行加工和調(diào)整，這樣很容易使得管理人員對(duì)其中具有價(jià)值的檔案資料沒有合理的利用，除此之外，管理人員在查閱相關(guān)檔案時(shí)速度不僅慢，且在準(zhǔn)確率上也較低。

3.缺乏專業(yè)的管理人才，且檔案開放力度不夠

由于檔案管理具有一定的復(fù)雜性，因而相關(guān)管理人員要能夠掌握相關(guān)的技術(shù)知識(shí)和能力。另外，檔案管理工作比較枯燥乏味，經(jīng)常要求管理人員獨(dú)自在檔案室力去查閱相關(guān)的資料。作為檔案管理人員，不僅要能夠具備專業(yè)的技能和知識(shí)儲(chǔ)備，還要具有良好的思想道德素養(yǎng)。但是在現(xiàn)階段中，大多數(shù)學(xué)校檔案管理人員大多數(shù)都存在相同的問題，即年齡老齡化、專業(yè)水平過低以及職稱較低等相關(guān)的問題。另外，還受到檔案管理部門機(jī)構(gòu)設(shè)置與實(shí)際管理人員配置不合理的影響，使得整個(gè)檔案管理工作人員存在服務(wù)質(zhì)量和工作效率較低的問題。這種情況不加以處理的話，是會(huì)在一定程度上影響檔案資源所發(fā)揮的作用。

3 學(xué)校檔案管理工作創(chuàng)新的具體措施

針對(duì)當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作中存在的問題，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者要采取針對(duì)性的措施來解決，只有將其解決好，才能夠更好的對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。至于怎樣對(duì)學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，學(xué)校可以按照以下幾個(gè)方面來進(jìn)行；

1.樹立科學(xué)發(fā)展的觀念，進(jìn)而助推檔案管理創(chuàng)新

為了能夠更好的開展檔案管理創(chuàng)新工作，學(xué)校首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念。之所以要轉(zhuǎn)變思想觀念，主要是因?yàn)槠涫歉倪M(jìn)檔案管理工作重要的前提。在創(chuàng)新檔案管理功能工作上，相關(guān)管理人員要能夠堅(jiān)持以人為本的工作理念，同時(shí)要圍繞師生來全面發(fā)展，只有這樣才能夠有效的推動(dòng)教師教學(xué)水平和提高學(xué)生的綜合素養(yǎng)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者在對(duì)管理工作上，不僅要注重教學(xué)科研的工作，還要重視檔案管理工作的發(fā)展，盡早實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)于各項(xiàng)工作的目的。

2.創(chuàng)新管理隊(duì)伍

要建立一支具有創(chuàng)新觀念的管理隊(duì)伍，作為檔案管理人員，只有培養(yǎng)自己創(chuàng)新觀念和創(chuàng)新能力，才能夠清楚的認(rèn)識(shí)和了解到知識(shí)管理的重要性。在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下，檔案不僅來源于社會(huì)實(shí)踐的信息資源，還是未來發(fā)展預(yù)測(cè)的重要依據(jù)。學(xué)校在檔案信息上的合理利用是有利于教學(xué)教研工作的開展，因而檔案管理人員要想能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，就要在自身專業(yè)技能上進(jìn)行創(chuàng)新。與此同時(shí)，學(xué)校要對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，進(jìn)而提高隊(duì)伍的專業(yè)化。

3.創(chuàng)新服務(wù)理念

在現(xiàn)階段中的檔案管理創(chuàng)新工作上，其是離不開服務(wù)的創(chuàng)新。因而作為檔案管理人員，在管理過程中，首先要能夠端正正確的服務(wù)理念，同時(shí)學(xué)校還要根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況來建立科學(xué)的服務(wù)體系，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。為了能夠使得相關(guān)信息服務(wù)專業(yè)化，檔案管理人員就要根據(jù)設(shè)計(jì)專業(yè)的領(lǐng)域來對(duì)信息資源進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)，這樣不僅能夠在一定程度上提高服務(wù)質(zhì)量，還能夠更好的保障用戶的需求。另外，管理人員要能夠在專業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)脑黾觽€(gè)性化，同時(shí)結(jié)合用戶使用信息的習(xí)慣來針對(duì)性的增加檢索功能和相應(yīng)的性能，以便能夠更好的滿足用戶的要求。在對(duì)信息進(jìn)行收集和管理時(shí)，管理人員可以根據(jù)相關(guān)用戶對(duì)信息的使用目標(biāo)和環(huán)境來進(jìn)行。

4 結(jié)語

綜合上述，作為學(xué)校，要想能夠更好的開展檔案管理創(chuàng)新工作，首先就要對(duì)上述檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行解決，只有這樣才能夠更好的推進(jìn)管理工作的進(jìn)行。在檔案管理工作上的創(chuàng)新，學(xué)?？梢园凑丈鲜龅膶?duì)策來實(shí)施，如樹立科學(xué)發(fā)展的觀念，進(jìn)而助推檔案管理創(chuàng)新、創(chuàng)新管理隊(duì)伍以及創(chuàng)新服務(wù)理念?？傊?，通過這些方式來創(chuàng)新檔案管理工作，能夠更好的促進(jìn)學(xué)校在檔案管理上的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

施紅（1978?-），女，漢族，云南省昆明市人，文學(xué)學(xué)士，館員，昆明市外國(guó)語學(xué)校，研究方向：檔案的研究與開發(fā)利用。