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      用逆向思維提升效率

      2017-08-13 20:41:28Lachel
      風(fēng)流一代·TOP青商 2017年11期
      關(guān)鍵詞:愉悅感逆向心態(tài)

      Lachel

      2017年已經(jīng)“余額不多”,只剩下最后兩個月?,F(xiàn)在,請閉上眼睛,好好回想一下:你年初設(shè)定的目標(biāo),完成了多少?是不是只完成了一半不到?甚至更少?

      大多數(shù)人設(shè)定目標(biāo)的方式是:先想好今年要做到什么事情,再把它們量化,然后設(shè)定一個指標(biāo),拆分下去,再一步步地攀登、接近。但是,這種做法高估了大多數(shù)人的心態(tài)調(diào)整能力。設(shè)定一個有難度的年度目標(biāo)意味著:一年中的絕大多數(shù)時候,你都是達不到目標(biāo)的;最多也只是勉強達到,很難超過目標(biāo)。這就是我們不斷拖延目標(biāo)的原因——我們之所以遲遲不愿動手,不是因為能力和習(xí)慣,而是因為心態(tài)。

      目標(biāo)和計劃本來應(yīng)該是一件令人產(chǎn)生愉悅感、愿意自主去做的事情,但在心態(tài)的影響下卻做得有些被動。如何才能克服呢?與其把每一次努力都看作往高山攀登的一小步,不如把期望降低,享受“又走出了一步”的微小快樂。

      這就是“逆向思維”。

      傳統(tǒng)的目標(biāo)管理,是把所有的愉悅感放在目標(biāo)的后面,只有實現(xiàn)了目標(biāo),你才能夠獲得。而用“逆向思維”進行管理,相當(dāng)于把愉悅感拿出來分解、平攤到每一天、每一步里。你不再需要追尋一個高高在上、遙不可及的終點,而是把目光拉回來,落在自己的每一步上。

      下面提幾個利用逆向思維的技巧。

      1. 做最壞的準(zhǔn)備

      當(dāng)面臨選擇和決策時,我們常常容易感到焦慮。如何應(yīng)對好外部壓力,緩解自己的焦慮呢?“現(xiàn)代空調(diào)之父”威利斯?開利分享過一個方法:想清楚最壞的可能性是什么;接受最壞的情況;設(shè)法改善最壞的情況。

      你明確地知道事情最壞也就如此而已,哪怕代價巨大,起碼也有了心理準(zhǔn)備。在這個基礎(chǔ)上,每走一步,譬如收集信息、請教專家、跟朋友討論,都是在降低最壞情況的可能性。簡而言之,當(dāng)你處于最低谷的時候,每一步都是在往上走。

      2. 每天只做一件事

      每天的上班時間看似有8小時、10小時,但除去我們走神、開小差、休息、發(fā)呆等時間,剩下來真正全力以赴工作的很可能只有兩三個小時。不妨改變一下思維,問自己:如果每天只能有3小時,我會做什么?什么事情是非做不可的?

      然后,集中精力完成這件事。剩下的時間就是你所賺到的。

      當(dāng)然,這一點也看你的領(lǐng)導(dǎo)。如果你的領(lǐng)導(dǎo)非常嚴(yán)格,要求每天一定要干足8小時的量——那我建議你盡早跳槽,因為這樣會讓你一直處于透支狀態(tài)。

      3. 避開日常的陷阱

      如何才能讓目標(biāo)更具意義,讓每天的工作和學(xué)習(xí)更高效呢?方法是:不要去想“如何才能更高效”,而是反過來去想“怎樣是低效的表現(xiàn)”,然后避開它們。

      低效的一天,可能是這樣的:耗時超過一個小時的會議;不斷地修改和規(guī)劃自己的安排;處理各種不必要的瑣事;看劇、綜藝節(jié)目;在網(wǎng)上瞎逛……

      反過來,保持高效的做法也很簡單:當(dāng)自己開始做一件事情的時候,問一問自己:這件事情,在不在我的“低效清單”上?如果答案是肯定的,盡量避開,或者減少在上面耗費的時間。這可以讓我們的思維更專注,也更切實可行。

      通往成功的路徑也許有很多條,你也許不知道哪條才是最好的,但是,只要你弄清楚所有錯誤的路徑,并且避開它們,那么,你走的路徑,就一定不會太差。

      一個人最重要的能力不是持續(xù)把事情做對,而是能及時停止犯錯。無論投資、創(chuàng)業(yè)、工作、管理,概莫如此。

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