檔案館轉(zhuǎn)變利用方式 積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案的文化價(jià)值

李冰

檔案的文化性體現(xiàn)在檔案工作的過(guò)程之中，做好收集、整理、保管、利用等工作是檔案文化往發(fā)揮的基礎(chǔ)。其中利用工作是檔案工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵，是對(duì)檔案文化價(jià)值進(jìn)行開(kāi)發(fā)、使檔案文化性得到集中體現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)，最能將檔案的文化性發(fā)揮得淋漓盡致。檔案工作史實(shí)際上也是檔案利用史，正是檔案利用工作構(gòu)成了檔案工作的內(nèi)在動(dòng)力。檔案館不但是檔案的保護(hù)機(jī)構(gòu)，而且是利用機(jī)構(gòu)。保護(hù)是為了采取措施，確保檔案的生命力，保護(hù)的最終目的是為了利用，“關(guān)照歷史，著眼未來(lái)”，合理的利用既是保護(hù)，也是促進(jìn)傳承。檔案館對(duì)于檔案的利用，就是要采取多種形式，開(kāi)辟多種渠道，為各界利用館藏檔案創(chuàng)造條件，讓可以公開(kāi)的檔案及時(shí)開(kāi)放，使其在盡可能的范圍內(nèi)為更多的人所利用，以充分發(fā)揮它的價(jià)值和作用，也只有這樣，才符合保存檔案的根本目的。

1 檔案的開(kāi)放—傳統(tǒng)的檔案利用方式

（1）借閱服務(wù)。根據(jù)利用者提供的線索，檔案工作人員進(jìn)庫(kù)調(diào)卷，提供給利用者查閱的服務(wù)過(guò)程。這是目前檔案館提供利用的基本、主要方式。

（2）咨詢服務(wù)檔案工作人員為利用者提供咨詢和參考的服務(wù)。隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了電話、傳真、電子郵件等多種服務(wù)形式，異地咨詢服務(wù)也得以開(kāi)展。資源是靜止的，如果不大力開(kāi)發(fā)，就不能成為社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力。坐等上門(mén)的傳統(tǒng)方式由于與社會(huì)接觸面有限，檔案不可能得到充分的利用，難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。新形勢(shì)下的檔案提供利用應(yīng)該變被動(dòng)為主動(dòng)，特別是為不直接進(jìn)館的廣大群眾提供文化服務(wù)。新型檔案利用方式應(yīng)該在檔案利用工作中占據(jù)主要地位。

2 檔案的公布—新型檔案利用方式

（l）編研服務(wù)。檔案部門(mén)在對(duì)館藏檔案深入分析研究的基礎(chǔ)上，以檔案匯編、參考資料、專題研究等成果，積極主動(dòng)地向社會(huì)提供檔案服務(wù)的一種形式。雖然將檔案的編研服務(wù)歸入新型的檔案利用方式，但其實(shí)我國(guó)檔案的編研工作由來(lái)已久。我國(guó)浩如煙海的文獻(xiàn)典籍許多都是利用檔案的成果，“二十五史”、“三通”、“九通”、《永樂(lè)大典》、《四庫(kù)全書(shū)》，以及各朝編纂的檔案匯編、地方史志等，無(wú)不顯示檔案編研在促進(jìn)中華民族的文化發(fā)展方面發(fā)揮的積極作用。新中國(guó)成立后，我國(guó)政府同樣重視檔案的編研工作。1959年周恩來(lái)就號(hào)召?gòu)V大的檔案工作者“向司馬遷學(xué)習(xí)”，參加編史修志。1979年8月31日《光明日?qǐng)?bào)》一篇題為“檔案工作要為發(fā)展科學(xué)文化事業(yè)服務(wù)”的評(píng)論指出：各級(jí)檔案館要根據(jù)不同的特點(diǎn)和條件，在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)，積極開(kāi)展編研工作，深入研究檔案內(nèi)容，編制各種檢索工具，編輯檔案匯集和專題資料，參加歷史研究和史料的編纂工作，當(dāng)好科學(xué)研究的得力助手和后勤。《中華人民共和國(guó)檔案法》第23條規(guī)定：“各級(jí)各類(lèi)檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行?！庇凭玫臍v史傳統(tǒng)和國(guó)家的大力鼓勵(lì)號(hào)召使得我國(guó)檔案館的編研服務(wù)一直走在檔案利用工作的前列?，F(xiàn)在看來(lái)開(kāi)發(fā)檔案館藏資源、編輯出版檔案資料的編研服務(wù)要取得新發(fā)展，應(yīng)該注重編研有特色的資料。

（2）對(duì)外交流。文化是一個(gè)不斷運(yùn)動(dòng)的過(guò)程，由于人類(lèi)的生存環(huán)境的不斷變化，需要在傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上不斷地吸取和接受異質(zhì)文化，才具有發(fā)展的活力，也就是所謂“文化整合”（指不同文化相互吸收、融化、調(diào)和而趨于一體化的過(guò)程）。文化發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力是文化主體的創(chuàng)造，是不同文化間的撞擊和融合。世界性經(jīng)濟(jì)的建立和科技全球化，為人類(lèi)社會(huì)提出了文化資源共享的要求，隨著人類(lèi)社會(huì)共同進(jìn)步和發(fā)展的需要，文化的交流與融合也己成為不可阻擋的世界性潮流。檔案是人類(lèi)文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是社會(huì)文化信息庫(kù)中的重要資源，是文化傳統(tǒng)的真實(shí)存在。各國(guó)收藏和管理的檔案不僅是國(guó)家的記憶，而且具有世界“集體記憶”的意義，檔案已成為世界的文化遺產(chǎn)。各國(guó)各民族的檔案是人類(lèi)社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的重要資源，人類(lèi)社會(huì)共同關(guān)心的問(wèn)題的解決必須以人類(lèi)全部的文化成果為依據(jù)，才具有普遍意義。而各國(guó)政府開(kāi)放檔案的決策、交通的便利和信息業(yè)的高度發(fā)展，為人們這種愿望的實(shí)現(xiàn)提供了基本條件。檔案這一文化載體依賴于現(xiàn)代高科技技術(shù)的使用和傳播手段，最終會(huì)突破國(guó)家和民族的束縛，成為全人類(lèi)共享的文化資源。各國(guó)學(xué)者走出國(guó)門(mén)，到世界各國(guó)的檔案館去尋求檔案資料，出現(xiàn)了一大批文化成果，不但對(duì)學(xué)術(shù)方面有促進(jìn)作用，同時(shí)增進(jìn)了各國(guó)間的了解和交流。《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》中提到：“國(guó)家檔案局主要職責(zé)之一是組織和開(kāi)展檔案工作的國(guó)際交流活動(dòng)。”交流是“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”相結(jié)合。不僅我國(guó)檔案工作者走出國(guó)門(mén)參觀考察、參加各種形式的學(xué)術(shù)活動(dòng)，利用外國(guó)檔案館的檔案，促進(jìn)我國(guó)的學(xué)術(shù)研究事業(yè)；而且也應(yīng)該在保護(hù)黨和國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)利益的前提下，向外國(guó)學(xué)者開(kāi)放歷史檔案，允許國(guó)外的檔案工作者來(lái)華考察、講學(xué)、利用檔案。1986年，中央負(fù)責(zé)同志就關(guān)于開(kāi)放歷史檔案的問(wèn)題作出批示：“檔案的進(jìn)一步開(kāi)放（包括對(duì)國(guó)外開(kāi)放），勢(shì)在必行，這是繁榮我國(guó)學(xué)術(shù)事業(yè)和實(shí)行對(duì)外開(kāi)放政策的必然要求，各國(guó)的通例我國(guó)不能例外”。國(guó)家檔案局 1991年還發(fā)布了《外國(guó)組織和個(gè)人利用我國(guó)檔案試行辦法》，更好的保障了外國(guó)人利用中國(guó)檔案。1996年我國(guó)成功地舉辦了第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)，這是檔案事業(yè)雙向交流的結(jié)果，讓中國(guó)的檔案工作者了解了世界，也使世界了解了中國(guó)的檔案工作。

（3）檔案宜傳。由于檔案形成的先天原因，有許多檔案往往不為社會(huì)所熟知，形成了檔案利用的障礙，檔案工作人員必須主動(dòng)地向社會(huì)各界介紹館藏、宣傳檔案知識(shí)、展覽檔案史料。這是我國(guó)目前檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)，也是今后應(yīng)該抓的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。目前，我國(guó)檔案館對(duì)檔案的宣傳方式主要有以下幾種：①編寫(xiě)《檔案館指南》之類(lèi)的宣傳材料。未正式對(duì)外公布，并且內(nèi)容陳舊，多年未更新，大多流于形式。②舉辦專題檔案史料展覽。13屆國(guó)際檔案大會(huì)期間，北京國(guó)際展覽中心舉辦了一次展覽，展出了不少中華民族的文化瑰寶，如陜西西安的碑林檔案、甘肅敦煌檔案、河南安陽(yáng)甲骨檔案、云南少數(shù)民族的貝葉經(jīng)和東巴文檔案等。但總體來(lái)說(shuō)，這類(lèi)展覽次數(shù)不多、規(guī)模不大，導(dǎo)致影響范圍較小，社會(huì)效應(yīng)不大。在日本，有一個(gè)獨(dú)特的文化現(xiàn)象，報(bào)社不僅以辦報(bào)為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，還舉辦各類(lèi)文化活動(dòng)，擴(kuò)大影響，提高知名度，以招徠更多的讀者，而且繁榮了文化。我國(guó)的檔案館可以借鑒這種做法。③掛牌成為青少年愛(ài)國(guó)主義教育基地、實(shí)習(xí)基地和校外課堂等。多數(shù)檔案館沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際作用。④與其它單位合作拍攝歷史題材影視劇或?qū)ｎ}片等社會(huì)教育活動(dòng)。比如中央臺(tái)《國(guó)寶檔案》、《見(jiàn)證—影像志》等欄目，取得較好的社會(huì)反響，應(yīng)該加大這方面的宣傳力度。