云計(jì)算檔案管理服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)及強(qiáng)化措施

張暢

摘 要：近年來(lái)云計(jì)算技術(shù)取得了較快的發(fā)展，并在檔案管理工作中得以廣泛應(yīng)用，這對(duì)檔案管理理念和檔案管理方式帶來(lái)了較大的改變。基于云計(jì)算檔案管理，有效的實(shí)現(xiàn)了服務(wù)的創(chuàng)新，能夠?yàn)闄n案利用者提供個(gè)性化及智能化的推送服務(wù)，使檔案利用者能夠更加便捷、高效的獲取到優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。文中分析了云計(jì)算檔案管理服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)，并進(jìn)一步對(duì)做好云計(jì)算檔案管理服務(wù)的強(qiáng)化措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；檔案管理服務(wù)；優(yōu)點(diǎn)；強(qiáng)化措施

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前檔案管理工作加快了高效化和信息化的發(fā)展進(jìn)。檔案管理工作與信息技術(shù)的有效融合，全面提升了檔案管理的水平及檔案信息資源的查閱效率。在當(dāng)前信息社會(huì)，檔案作為重要的信息資源，其在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的重要作用。通過(guò)將云計(jì)算技術(shù)引入到檔案管理工作中，可以有效的提高檔案管理服務(wù)的水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。

1 云計(jì)算檔案管理服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)

（一）服務(wù)全面

計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，有效的優(yōu)化了檔案管理服務(wù)的質(zhì)量，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的服務(wù)性能和操作效果。依托于云計(jì)算技術(shù)的檔案管理工作，用戶通過(guò)軟件即能夠單獨(dú)進(jìn)行操作，不僅實(shí)現(xiàn)了資源的有效整合，而且檔案信息儲(chǔ)存更具條理性，使用戶在信息查詢和操作過(guò)程中更具便利性，能夠?yàn)橛脩籼峁└尤?、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)。

（二）具有較好的持續(xù)性

利用云計(jì)算技術(shù)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理過(guò)程中，其采用的是集群式的儲(chǔ)存方式，檔案信息被分類在計(jì)算機(jī)服務(wù)器中進(jìn)行保存，即使發(fā)生災(zāi)害事故，檔案資料的保存也具有較好的持續(xù)性，不會(huì)受到損毀。

（三）操作效率高

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，需要投入大量的人力和財(cái)力來(lái)對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。而且由于檔案管理人員自身素質(zhì)水平還會(huì)對(duì)檔案信息的安全性帶來(lái)較大的威脅?；谠朴?jì)算技術(shù)的檔案管理工作中，不僅檔案管理人員工作量大幅度降低，而且實(shí)現(xiàn)了檔案資源的優(yōu)化配置，檔案管理水平和服務(wù)水平得到有效的提升，檔案管理工作更具系統(tǒng)性。

2 做好云計(jì)算檔案管理服務(wù)的強(qiáng)化措施

（一）云計(jì)算檔案管理的制度化發(fā)展

在當(dāng)前云計(jì)算環(huán)境下，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的建設(shè)，加快內(nèi)部檔案網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，充分的利用網(wǎng)絡(luò)營(yíng)技術(shù)來(lái)全面提高檔案管理的服務(wù)性水平，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的及時(shí)上傳，使用戶能夠在第一時(shí)間內(nèi)查詢到自己所需要的信息，從而為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。同時(shí)還要進(jìn)一步豐富檔案管理工作的內(nèi)容，加大對(duì)檔案工作評(píng)估的力度。組建一支專業(yè)化的檔案管理人才隊(duì)伍，重視檔案管理人員日常工作中的培訓(xùn)和再教育，努力提高檔案管理人員的專業(yè)化水平。另外，還要加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件。

（二）確保信息儲(chǔ)存的安全性

在當(dāng)前信息化時(shí)代，檔案信息的安全越來(lái)越受到大家的關(guān)注，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中應(yīng)用過(guò)程中需要重點(diǎn)研究的問(wèn)題。運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理，可以有效的整合檔案管理服務(wù)平臺(tái)，使其更好的發(fā)揮出業(yè)務(wù)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)傳輸作用。同時(shí)還將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫?，可以在多個(gè)服務(wù)器中進(jìn)行儲(chǔ)存，用戶能夠隨時(shí)獲取需要的數(shù)據(jù)，不僅全面提高了檔案管理服務(wù)的水平，而且有效的保證了檔案信息的安全。

（三）制定靈活的服務(wù)模式

通過(guò)構(gòu)建云計(jì)算檔案管理服務(wù)平臺(tái)，以此來(lái)滿足不同用戶的需求。用戶可以制定相應(yīng)的服務(wù)，不滿意還可以隨時(shí)退訂。在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案管理工作的重要性也日益突顯出來(lái)，為了能夠更好的提供檔案服務(wù)水平，檔案管理人員需要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，熟練深怕檔案管理工作技術(shù)，全面提高檔案管理和服務(wù)水平，從而更好的為用戶提供所需要的檔案服務(wù)。

（四）提供門(mén)戶平臺(tái)服務(wù)

在利用云計(jì)算技術(shù)過(guò)程中，檔案管理機(jī)構(gòu)的數(shù)字化資源和與之相對(duì)的服務(wù)都在云中處理。因此需要嚴(yán)格遵守云服務(wù)協(xié)議，實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)的Web服務(wù)門(mén)戶，將一站式信息檢索服務(wù)提供給廣大用戶，并且可以及時(shí)將不同用戶的信息檢索要求反饋到云計(jì)算服務(wù)器，云計(jì)算服務(wù)器接到各檔案管理機(jī)構(gòu)的要求后，對(duì)本身資源進(jìn)行整合，將最合理最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)呈現(xiàn)給廣大用戶，再有，還可以給不同用戶定制各種個(gè)性化服務(wù)和智能化服務(wù)。在開(kāi)發(fā)云服務(wù)平臺(tái)過(guò)程中，要以為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為重點(diǎn)，創(chuàng)建多種云服務(wù)中心，可以實(shí)現(xiàn)多元化服務(wù)的目標(biāo)。

（五）提供一站式的服務(wù)

利用對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合的過(guò)程，云服務(wù)可以創(chuàng)建新型服務(wù)系統(tǒng)，利用Web站點(diǎn)為用戶提供一站式服務(wù)。還有，在云計(jì)算技術(shù)的有力支撐下，可以將各種不同服務(wù)的云實(shí)現(xiàn)重組和整合，使其成為新型服務(wù)程序，然后應(yīng)用RSS技術(shù)將各種數(shù)據(jù)拉到Web上，呈現(xiàn)給廣大用戶。

（六）提供智能的推送服務(wù)

利用云計(jì)算本身自帶的高智能化跟蹤服務(wù)平臺(tái)，管理人員可以能夠根據(jù)用戶的需要，在充分考慮館藏資源的情況下，為用戶智能的推動(dòng)相關(guān)服務(wù)。除此之外，檔案管理人員也可以根據(jù)單位提供的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)服務(wù)網(wǎng)站的建立。這個(gè)網(wǎng)站的信息和內(nèi)容可以涵蓋檔案所有的數(shù)據(jù)信息和資源，網(wǎng)站的瀏覽方式設(shè)置一定要足夠簡(jiǎn)便、足夠快捷，確保用戶在手機(jī)客戶端瀏覽網(wǎng)站時(shí)充分并及時(shí)的獲得想要的資源信息，實(shí)現(xiàn)資料查詢的特色服務(wù)。

（七）開(kāi)展移動(dòng)終端個(gè)性化定制服務(wù)

利用云計(jì)算技術(shù)還可以提供個(gè)性化檔案信息定制服務(wù)，可以由用戶自己驅(qū)動(dòng)。依據(jù)不同用戶的信息需求、知識(shí)層次和興趣愛(ài)好等，有針對(duì)性地為用戶提供定向化預(yù)訂信息服務(wù)。在云環(huán)境的有力支持下，可以向用戶提供各種服務(wù)終端設(shè)備訪問(wèn)接口，依據(jù)廣大用戶的需要，從豐富的檔案資源中篩選出用戶需要的信息予以定制，按照用戶定制的學(xué)科專業(yè)方向和知識(shí)門(mén)類自動(dòng)選擇，創(chuàng)建用戶需要的知識(shí)信息定制模型，從而將個(gè)性化定制數(shù)字信息推薦給特定用戶，滿足不同用戶的個(gè)性化需求。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，各種先進(jìn)技術(shù)手段在檔案管理工作中的有效應(yīng)用，有效的提高檔案管理服務(wù)的水平。基于云計(jì)算的檔案管理服務(wù)，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案管理服務(wù)的完善，全面提了檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。因此在實(shí)際工作中，需要加快建立健全檔案管理制度，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全儲(chǔ)存。并能夠在實(shí)際工作中，根據(jù)人們的喜好和需求來(lái)為檔案需求者提供智能化和個(gè)內(nèi)部提供的檔案管理服務(wù)，更好的滿足人們不斷增長(zhǎng)的檔案服務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)的全面創(chuàng)新，為檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提升起到積極的促進(jìn)作用。

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