苗雨++++張雪松
摘要:伴隨著信息科學技術(shù)的繁榮發(fā)展,建筑工程管理模式開始從人工管理向信息化建設(shè)管理轉(zhuǎn)型,建筑工程管理中的信息化進程,在一定程度上反映了建筑工程業(yè)的發(fā)展。本文就國內(nèi)外建筑工程信息化管理化的不同現(xiàn)狀,指出我國目前在管理信息化上存在的問題和不足,并在體制上、觀念上和工作重心等幾個方面,簡要對信息化管理提出幾點完善的建議。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程管理;信息化
雖然我國的建筑施工行業(yè)管理信息化技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用已經(jīng)走過了20多年的風雨歷程,但是相對于國外來說,還是不夠成熟,管理信息化水平還是有些落后,近年來,我國的建筑工程管理中的信息化,充分借鑒國外的先進經(jīng)驗,得到了一定程度上的進展,但是相對國外先進的信息化管理而言,還是存在一定的問題。
一、國內(nèi)外建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀與問題
就國外的建筑工程管理中,各階段的管理工作都是通過互聯(lián)網(wǎng)或電子介質(zhì)進行,而且必須符合有關(guān)的格式標準,即必須按照信息化的規(guī)程行事,其信息化的發(fā)展程度已經(jīng)相當?shù)耐晟?。但是就我國國?nèi)的建筑工程管理而言,則是剛剛建立起了數(shù)據(jù)庫,跟國外建筑工程管理相比而言最大的不足,也是我國建筑工程管理信息化發(fā)展的方向。而其中還存在一些問題,影響著我國建筑工程管理的信息化發(fā)展。
(一)管理系統(tǒng)的互動性差
建筑工程管理存在各內(nèi)部管理與外部管理之間的相互孤立的問題。在具體的是實踐中,應(yīng)用信息技術(shù)好一點的企業(yè)雖然在管理中建立了局域網(wǎng),運用了項目管理系統(tǒng),而信息只在工地現(xiàn)場和項目經(jīng)理部內(nèi)部流動,現(xiàn)場管理與企業(yè)乃至該項目的其他方在網(wǎng)上根本無法互動,完全是個相對封閉孤立的空間,在這個范圍內(nèi)雖然能自給自足,但卻無法跟外部的管理者進行良好的互動。
(二)建筑工程信息化的誤區(qū)
建筑工程管理存在信息化誤區(qū),以為只要有了計算機和局域網(wǎng)就實現(xiàn)了信息化。大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計施工方和監(jiān)理方的信息交換依然基于紙介質(zhì)來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。作為信息化的一個根本前提是信息必須數(shù)字化,并且存儲在電子介質(zhì)中,信息交換必須基于電子介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)來進行。而現(xiàn)階段信息技術(shù)充其量只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。
總體而言,我國的建筑業(yè)信息化管理中,還存在著應(yīng)用范圍窄、管理體系之間互動性差、對信息化的正確認識不夠、缺乏有序環(huán)境和統(tǒng)一標準等多方面的問題,這都相應(yīng)的影響到了我國建筑工程管理中的信息化進程。
二、計算機在建筑企業(yè)中的應(yīng)用范圍狹窄
計算機應(yīng)用還局限于部分企業(yè),而在這些企業(yè)中往往又局限于局部的過程,把管理信息系統(tǒng)僅僅定位在信息檢索查詢和打印報表上。無法實現(xiàn)不同類別之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)、整合及分析,更無法與動態(tài)的行業(yè)信息結(jié)合起來。
(一)管理系統(tǒng)的互動性差
建筑工程管理存在各內(nèi)部管理與外部管理之間的相互孤立的問題。在具體的是實踐中,應(yīng)用信息技術(shù)好一點的企業(yè)雖然在管理中建立了局域網(wǎng),運用了項目管理系統(tǒng),而信息只在工地現(xiàn)場和項目經(jīng)理部內(nèi)部流動,現(xiàn)場管理與企業(yè)乃至該項目的其他方在網(wǎng)上根本無法互動,完全是個相對封閉孤立的空間,在這個范圍內(nèi)雖然能自給自足,但卻無法跟外部的管理者進行良好的互動。
(二)建筑工程信息化的誤區(qū)
建筑工程管理存在信息化誤區(qū),以為只要有了計算機和局域網(wǎng)就實現(xiàn)了信息化。大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計施工方和監(jiān)理方的信息交換依然基于紙介質(zhì)來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。作為信息化的一個根本前提是信息必須數(shù)字化,并且存儲在電子介質(zhì)中,信息交換必須基于電子介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)來進行。而現(xiàn)階段信息技術(shù)充其量只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。
總體而言,我國的建筑業(yè)信息化管理中,還存在著應(yīng)用范圍窄、管理體系之間互動性差、對信息化的正確認識不夠、缺乏有序環(huán)境和統(tǒng)一標準等多方面的問題,這都相應(yīng)的影響到了我國建筑工程管理中的信息化進程。
三、我國建筑工程管理信息化的完善
(一)確定建筑工程管理信息化目標
建設(shè)部先在國家重點投資工程推進建筑工程管理信息化進程,如以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現(xiàn)無紙化;項目的有關(guān)各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進行信息的提交和接收;所有信息均存儲在數(shù)據(jù)庫中,便于共享和利用。它的終極目的是,降低成本,提高質(zhì)量和效率,并最終增強行業(yè)的競爭力。其后在大型工程建設(shè)上進行推廣,之后在整個行業(yè)推廣。
(二)在管理上建立和健全建筑工程管理
信息化建設(shè)不僅是一場技術(shù)變革,而且是一場深刻的管理變革。要完成這一轉(zhuǎn)變,必須拋棄已習慣的思維方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,不僅要成立以公司最高決策層親自掛帥的組織領(lǐng)導機構(gòu),全員行動,整體策劃,系統(tǒng)推進,而且要求行動上下一致、思想統(tǒng)一。
(三)在工作中堅持以建筑工程項目管理為核心
建筑工程管理信息化的核心是工程項目的信息化管理。沒有項目管理的信息化,企業(yè)信息化將是無源之水。工程項目管理信息化是根據(jù)實際需要而設(shè)計的信息化管理系統(tǒng),包括:計劃統(tǒng)計、合同預算、材料管理、勞資管理、機械管理、施工管理、成本分析、質(zhì)量管理、安全管理、流程管理、系統(tǒng)維護等方面。為工程項目管理過程中的各個部門提供一個相互協(xié)同工作的軟件平臺,實現(xiàn)對工程項目的成本、進度、質(zhì)量、信息、安全的目標控制,加強工程項目生產(chǎn)要素管理、合同管理和信息管理,促進工程項目管理從傳統(tǒng)的粗放型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變。
(四)在觀念上做到實事求是,與時俱進
在推進信息化的過程中,不同類型企業(yè)必須從自己的實際需求出發(fā),確定本企業(yè)的信息化主線、突破口切不可盲目照搬,貪大求洋。目前,一部分建筑企業(yè)建立了公司局域網(wǎng)、管理信息系統(tǒng)、實現(xiàn)了辦公自動化。大部分企業(yè)還只限于使用財務(wù)管理、工程招投標系統(tǒng)、以信息技術(shù)為支撐的單項應(yīng)用軟件,系統(tǒng)集成水平低,信息化的總體水平不高。今后,企業(yè)一方面要繼續(xù)推進和完善已有的信息化工作成果,推進專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程優(yōu)化與再造;同時結(jié)合公司新的發(fā)展戰(zhàn)略,展開具有前瞻性的信息化基礎(chǔ)工作。另一方面能夠充分享受政府及社會的公共資源,參與社會電子認證體系、現(xiàn)代金融支付系統(tǒng)和信用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)系統(tǒng)。
綜上所述,要不斷加強和完善我國建筑工程管理信息化是建筑產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的必然要求。隨著我國信息化程度的不斷發(fā)展,各行業(yè)對于信息化管理的重視程度加強,我國的建筑產(chǎn)業(yè)也必將會完善自身存在的問題和不足,不斷提高自身的信息化管理水平,從而帶來整個建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]智亮,吳煒煌,彭明.實現(xiàn)建設(shè)領(lǐng)域信息化之路.北京:中國建筑工業(yè)出版社。
[2]蔣黔貴,斯達.信息化與管理創(chuàng)新.北京:中國經(jīng)濟出版社。