檔案管理人員在新時(shí)期下應(yīng)具備的素質(zhì)

傅育利

摘 要：檔案管理工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營具有重要的指導(dǎo)價(jià)值，當(dāng)前檔案工作的任務(wù)以及管理的方式與以往相比已發(fā)生了變化，所以對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)也就相應(yīng)提高了要求。本文重點(diǎn)對(duì)檔案管理人員需要具備的素質(zhì)進(jìn)行了探討，并提出了提高管理人員素質(zhì)的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：管理；人員；素質(zhì)

隨著人們對(duì)檔案日益增長的需求和信息化時(shí)代的高速發(fā)展，電子檔案逐漸成為更普遍的保護(hù)形式。檔案管理網(wǎng)絡(luò)資源共享逐漸為日常所見 。這對(duì)檔案工作來說是迎來了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，對(duì)檔案從業(yè)人員也有更高的要求。因此，在新時(shí)期提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和加強(qiáng)政治素質(zhì)培養(yǎng)是發(fā)展的必然趨勢 。

1 檔案管理現(xiàn)狀

檔案管理工作中，各單位的檔案管理工作還是朝著健康有序的方向發(fā)展。堅(jiān)持從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，認(rèn)真分析，發(fā)現(xiàn)問題，是尋求解決方案，提高管理水平，滿足科學(xué)合理的檢索要求，更好地發(fā)揮檔案服務(wù)社會(huì)，服務(wù)企業(yè)的功能。

（一）檔案意識(shí)不足

檔案管理工作中由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，檔案工作在日常工作中常常被視為補(bǔ)充工作。再加上部分單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理意識(shí)又不強(qiáng)，影響了檔案管理人員對(duì)該工作的認(rèn)同感，工作中缺乏積極主動(dòng)性，工作責(zé)任感不強(qiáng)。

（二）專業(yè)人才和技能缺乏

實(shí)際工作中，有不少檔案從業(yè)人員在上崗之前沒有參加過相關(guān)培訓(xùn)，就算取得上崗證后也沒再參加之后的繼續(xù)教育培訓(xùn)等。那些能靜下心對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次研究開發(fā)的人才并不多。許多單位的檔案管理人員都是“兼 職”負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，他們當(dāng)中有些人既沒有檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，更別提有進(jìn)行過專業(yè)的檔案培訓(xùn)，在收集歸檔材料不及時(shí)也不全面，而且整理不規(guī)范。這些“兼職”檔案人員要在完成自身“專職”工作的同時(shí)，再抽出時(shí)間來考慮檔案的收集，分類，識(shí)別工作 ，難以保證檔案整理的質(zhì)量。目前大多數(shù)檔案管理員的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，又不具備現(xiàn)代科技知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，新科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步改變了很多模式，檔案管理人員應(yīng)該學(xué)會(huì)及時(shí)更新知識(shí)，儲(chǔ)備新的技能，并且與時(shí)俱進(jìn)。

（三）當(dāng)前對(duì)檔案工作的挑戰(zhàn)

受當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷更新以及隨手可觸大量信息的影響，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的服務(wù)模式和手段也帶來了新的變化及挑戰(zhàn)。例如：讀者只要鏈接互聯(lián)網(wǎng)就可以不受空間、地域的限制，登錄到網(wǎng)站檢索各類所需的資料。改變了原有檔案管理人員和讀者之間必須面對(duì)面接觸的方式，原有的服務(wù)形式能力被削弱。另外，檔案管理人員要也更加熟悉網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。

2 新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

檔案工作的區(qū)域化的拓展與知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系的帶動(dòng)有著很大的關(guān)系，檔案數(shù)量和種類很大幅度增加新型載體的多元化進(jìn)程，檔案開放程度管理模式對(duì)檔案工作的法制建設(shè)和服務(wù)水平提出了更高苛責(zé)的要求。所以一定要提高檔案管理人員的素質(zhì)，因?yàn)檫@是促進(jìn)檔案健康發(fā)展的關(guān)鍵。就個(gè)人的意見，在新時(shí)期下檔案管理人員應(yīng)具備以下素質(zhì)和能力：

（一）職業(yè)道德素質(zhì)

檔案管理人員在從事這項(xiàng)工作的同時(shí)，就應(yīng)該在心里樹立起一種信念，那就是要有一種無私奉獻(xiàn)的精神。檔案管理人員要做到：在日常工作中要保持對(duì)資料的敏感性，對(duì)有保存價(jià)值的文件資料要及時(shí)收集；對(duì)所收集到的文件資料要認(rèn)真甄別。作為具有專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員，我們應(yīng)該為檔案事業(yè)樹立高度的責(zé)任心，銳意進(jìn)取，勇于創(chuàng)新。檔案工作不僅具有管理功能，而且具有服務(wù)功能，檔案管理人員應(yīng)更多的將服務(wù)意識(shí)滲透到檔案工作中。

（二）創(chuàng)新的意識(shí)與開拓新思維的能力

我們都知道，任何一項(xiàng)事業(yè)在新時(shí)期，如果沒有了創(chuàng)新也談不上會(huì)有什么活力。檔案工作在理論上或?qū)嵺`中與傳統(tǒng)的檔案工作有很大的不同，如果檔案管理人員還是依據(jù)過去傳統(tǒng)的思維模式，不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，這會(huì)使檔案工作缺乏活力影響檔案事業(yè)的健康發(fā)展。檔案管理人員要緊跟時(shí)代的潮流，將創(chuàng)新變?yōu)樾聲r(shí)期下檔案工作的要點(diǎn)切入點(diǎn)，勇于發(fā)現(xiàn)自身問題，運(yùn)用不同的方式方法去研究探索解決問題，才能推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。在新時(shí)期，檔案管理人員要樹立創(chuàng)新意識(shí)，不斷提高創(chuàng)新能力。

（三）心理素質(zhì)

良好的心理素質(zhì)是我們每個(gè)從業(yè)者應(yīng)該擁有的。那些有保持積極向上心態(tài)的人，身處多惡劣的環(huán)境或多簡陋的條件下都能保持健康和平衡的心態(tài)。有一部分檔案管理人員會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯脑颍鴰韽?qiáng)烈自卑感和工作倦怠感。在一個(gè)漫長而枯燥索然無味的環(huán)境中工作，拿著不高的收入，在商品經(jīng)濟(jì)新時(shí)代的快速發(fā)展的時(shí)代，心理落差難免會(huì)有。黑格爾說：“自嘲，常常伴隨著松懈”。 這兩種不良的情緒都是檔案管理員要盡量避免的。要努力克服并增強(qiáng)自信，摒棄自卑。要明確檔案工作是“立在當(dāng)代，功在千秋”的事業(yè)，要將自豪感是融入到工作當(dāng)中去。

（四）政治思想素質(zhì)

檔案管理工作對(duì)從業(yè)人員在政治性、保密性上也提出了非常高的要求。其工作性質(zhì)決定檔案管理人員在紛擾充滿誘惑的社會(huì)環(huán)境中，必須堅(jiān)持正確的政治方向和清醒的頭腦。新時(shí)期下的檔案管理人員在要加強(qiáng)政治思想素質(zhì)的培養(yǎng)，做好檔案工作的重要條件之一就是要具有較高的政治素質(zhì)。檔案的政治素質(zhì)應(yīng)包括：高度的政治責(zé)任感，政治敏感性，以及嚴(yán)格的政治紀(jì)律和法律觀念。

（五）檔案管理專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)

檔案管理工作的基礎(chǔ)最重要的是必須擁有堅(jiān)實(shí)的知識(shí)作為保證。檔案人員除了要熟悉各種檔案的管理理論及方法，還要將其他等相關(guān)學(xué)科的滲透整合，使信息化發(fā)展與檔案管理結(jié)合起來。21世紀(jì)的檔案管理是將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)的檔案技術(shù)相結(jié)合的工作。這要求檔案管理員精通文件管理知識(shí)，有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論知識(shí)。除了基本的工作方法，還要學(xué)習(xí)并熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)，學(xué)會(huì)處理文件的數(shù)字化，電子信息資源的轉(zhuǎn)移等等。文獻(xiàn)檢索從單一手動(dòng)檢索到計(jì)算機(jī)檢索，它將手動(dòng)和計(jì)算機(jī)檢索與新的搜索模式相結(jié)合，使檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理和新服務(wù)形式跨越發(fā)展，為讀者用戶提供更方便快捷的信息服務(wù)。

3 結(jié)束語

檔案管理工作必須要秉著對(duì)現(xiàn)在負(fù)責(zé)對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度。而檔案管理人員肩負(fù)著管理、保護(hù)、開發(fā)、利用檔案的職責(zé)。因此檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力直接影響到這項(xiàng)工作的質(zhì)量和整體水平。各種新型載體的檔案隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，檔案管理工作也需要適應(yīng)新形勢與時(shí)俱進(jìn)，這就對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。當(dāng)前在對(duì)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)的同時(shí)，也要注重其他方面的學(xué)習(xí)，如現(xiàn)代化管理知識(shí)等等。作為檔案主管部門，應(yīng)當(dāng)以實(shí)用性和先進(jìn)性為原則，研究制定出更為科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃及方法，以理論結(jié)合實(shí)踐，切實(shí)做好檔案管理人員的培訓(xùn)，從而提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

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