竇寧寧
醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表是反映醫(yī)院在一定時(shí)點(diǎn)財(cái)務(wù)狀況的靜態(tài)報(bào)表。根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”這一會(huì)計(jì)基本等式原理,按流動(dòng)性從強(qiáng)到弱的順序,把醫(yī)院某一時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)予以排列后編制而成。利用該表并結(jié)合其他報(bào)表進(jìn)行報(bào)表分析,可以提供大量的財(cái)務(wù)信息,幫助醫(yī)院管理者及其他使用者對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)狀況有一個(gè)正確認(rèn)識(shí),做出正確決策。
一、資產(chǎn)的初步分析
資產(chǎn)負(fù)債表左方列示的醫(yī)院資產(chǎn),代表了企業(yè)擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源的多少,由流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)構(gòu)成。醫(yī)院資產(chǎn)的盈利能力與流動(dòng)性相反,以固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、在建工程的盈利能力最強(qiáng)。此部位一般超過(guò)總資產(chǎn)的50%,代表了醫(yī)院的規(guī)模及發(fā)展?jié)摿ΑA鲃?dòng)資產(chǎn)一般占到30%,過(guò)多會(huì)影響盈利能力,過(guò)少會(huì)影響短期償債能力。流動(dòng)資產(chǎn)中的貨幣資金一般占總資產(chǎn)的10%左右,盈利能力最弱,主要是為了經(jīng)營(yíng)需要,預(yù)防需要和投機(jī)需要。醫(yī)院管理者往往是“重錢(qián)輕物”,重點(diǎn)放在對(duì)貨幣資金,尤其是現(xiàn)金的控制上。實(shí)際上從醫(yī)院發(fā)展來(lái)說(shuō),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款的管理對(duì)更為重要。
資產(chǎn)并不是越多越好,還要提高資產(chǎn)的質(zhì)量以及調(diào)高資產(chǎn)使用效率?;跁?huì)計(jì)核算的歷史成本原則,會(huì)計(jì)賬戶(hù)余額是歷年來(lái)滾存下來(lái)的,因此,有很多賬戶(hù)賬面數(shù)值與資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值相差甚遠(yuǎn)。醫(yī)院目前尚無(wú)計(jì)提減值準(zhǔn)備的規(guī)定,因此,需要對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目加強(qiáng)監(jiān)管,經(jīng)常進(jìn)行對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn),對(duì)實(shí)際不存以及沒(méi)有使用價(jià)值的物資、固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)入待處理資產(chǎn)損失并盡快處理;合理估計(jì)不能收回的應(yīng)收醫(yī)療款和其他應(yīng)收款,按合適比率提取壞賬,達(dá)到條件的壞賬及處理。同時(shí),資產(chǎn)的盈利能力分析需要結(jié)合收支總表分析。計(jì)算總資產(chǎn)收益率[收支結(jié)余率*總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,即(收支結(jié)余/收入)*(收入/總資產(chǎn))],在收支一定的情況下,加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn),可以提高醫(yī)院的使用效率。
(一)貨幣資金
貨幣資金分為現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。對(duì)貨幣資金分析的目的是在保證醫(yī)院經(jīng)營(yíng)需要現(xiàn)金的同時(shí),節(jié)約使用資金,并從暫時(shí)閑置的貨幣資金中獲得更多的利息收入。對(duì)貨幣資金基本分析要結(jié)合預(yù)算,確定最佳貨幣資金余額。確定貨幣資金的方法之一是“現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模式”法,這個(gè)方法同時(shí)說(shuō)明通過(guò)提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,可以提高醫(yī)院效益。具體方法如下:貨幣資金周轉(zhuǎn)期是從貨幣投入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)始,最終轉(zhuǎn)換成貨幣資金的過(guò)程,每循環(huán)一次,產(chǎn)生一次收支結(jié)余,貨幣資金周轉(zhuǎn)循環(huán)過(guò)程中呈幾何倍增長(zhǎng)。因此,在資產(chǎn)一定的條件下,加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn)可以提高醫(yī)院收益。用公式表達(dá),貨幣資金周轉(zhuǎn)期=存貨周轉(zhuǎn)期+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。最佳貨幣資金=醫(yī)院年現(xiàn)金需求總額/365*貨幣資金周轉(zhuǎn)期。
(二)應(yīng)收醫(yī)療款
應(yīng)收醫(yī)療款核算醫(yī)院因提供醫(yī)療服務(wù)而應(yīng)向患者和醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等收取的醫(yī)藥費(fèi)。應(yīng)收醫(yī)療款的成本又三項(xiàng),一是機(jī)會(huì)成本,醫(yī)院資金如果不放于應(yīng)收醫(yī)療款,可用于其他投資并獲利,如投資于醫(yī)院在建項(xiàng)目,減少長(zhǎng)期借款,可以節(jié)約一部分利息費(fèi);二是管理成本,如收賬費(fèi)用、賬簿記錄費(fèi)用、收集信息、調(diào)查信用情況等;三是壞賬成本,此項(xiàng)一般與應(yīng)收醫(yī)療款的金額成正比。對(duì)應(yīng)收醫(yī)療款的分析要收入費(fèi)用總表的醫(yī)療收入數(shù),通過(guò)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)(平均應(yīng)收賬款余額*天數(shù)/醫(yī)療收入)反應(yīng)醫(yī)院應(yīng)收賬款流動(dòng)速度。從理論上說(shuō),應(yīng)收醫(yī)療款是醫(yī)療欠款引起的,計(jì)算的時(shí)候使用醫(yī)療欠款取代醫(yī)療收入更為合理。因?yàn)橥獠咳藛T無(wú)法取得醫(yī)療欠款的數(shù)據(jù),《醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,使用當(dāng)期所有醫(yī)療收入計(jì)算。因此應(yīng)收醫(yī)療款周轉(zhuǎn)天數(shù)實(shí)際遠(yuǎn)多于報(bào)表數(shù)。應(yīng)收醫(yī)療款增長(zhǎng)率應(yīng)和收入增長(zhǎng)率結(jié)合分析,若是前者增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)大于后者,需引起關(guān)注。分析原因:醫(yī)保政策變化、惡意拖欠、提前確認(rèn)收入等。
(三)庫(kù)存物資
庫(kù)存物資包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料等。大多醫(yī)院都是采用“以領(lǐng)代銷(xiāo)”政策,科室領(lǐng)用的金額作為當(dāng)月藥品、材料、物資成本,實(shí)際庫(kù)存物資金額應(yīng)包括報(bào)表數(shù)和科室保險(xiǎn)儲(chǔ)備。會(huì)計(jì)核算庫(kù)存物資成本時(shí),使用的存貨購(gòu)入價(jià),實(shí)際醫(yī)療業(yè)務(wù)成本包括管理運(yùn)送存貨人員的人員經(jīng)費(fèi)、物資存儲(chǔ)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),院內(nèi)物流費(fèi)用、存貨過(guò)期、盤(pán)虧等費(fèi)用,這些通過(guò)人員工資、折舊、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本和管理費(fèi)用等都影響庫(kù)存物資的實(shí)際成本。因此,減少存貨周轉(zhuǎn)期、降低院內(nèi)物流成本、加強(qiáng)對(duì)存貨管理對(duì)醫(yī)院節(jié)約成本又重要的意義。對(duì)重點(diǎn)存貨的管理,可以利用數(shù)學(xué)模型,確定經(jīng)濟(jì)批量(一定時(shí)期的存儲(chǔ)成本和訂貨成本最低的采購(gòu)批量)、訂貨點(diǎn)、保險(xiǎn)儲(chǔ)備。
(四)固定資產(chǎn)
在資產(chǎn)負(fù)債表上,固定資產(chǎn)科目余額是反映固定資產(chǎn)凈值,反映固定資產(chǎn)原值減去累計(jì)折舊金額。根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式原則,醫(yī)院實(shí)際控制的固定資產(chǎn)除了報(bào)表中固定資產(chǎn)凈值,還包括融資租入的固定資產(chǎn)。大多數(shù)醫(yī)院采用平均年限法計(jì)提折舊,累計(jì)折舊通過(guò)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)體現(xiàn)在醫(yī)療業(yè)務(wù)成本或管理費(fèi)用中。實(shí)際工作中,舊設(shè)備到后期往往消耗大,維修費(fèi)用多,效率高,檢查治療效果好,衛(wèi)生材料、燃料、動(dòng)力消耗更低的高效能設(shè)備出現(xiàn)時(shí),盡管舊設(shè)備還能繼續(xù)使用,醫(yī)院也面臨著固定資產(chǎn)更新的決策。該決策需要用到專(zhuān)用的財(cái)務(wù)管理知識(shí),綜合考慮資本限量和機(jī)會(huì)成本,從整個(gè)醫(yī)院的角度制定最優(yōu)政策,是繼續(xù)使用、融資租賃、還是購(gòu)入新設(shè)備等。
二、負(fù)債的初步分析
負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。流動(dòng)負(fù)債是指在一年內(nèi)需要償還的債務(wù)。一般包括:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金等項(xiàng)目。長(zhǎng)期負(fù)債是指償還期在一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上的債務(wù),一般包括:長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款等項(xiàng)目。
負(fù)債是否合理主要看資本結(jié)構(gòu),一個(gè)重要指標(biāo)是資產(chǎn)負(fù)債比率(負(fù)債/資產(chǎn))。資產(chǎn)負(fù)債率是可以控制的,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)合理安排資本結(jié)構(gòu),適度負(fù)債,使財(cái)務(wù)杠桿利益抵消風(fēng)險(xiǎn)增大帶來(lái)的不利影響。資產(chǎn)負(fù)債率是否合理,還要結(jié)合總資產(chǎn)結(jié)余率(業(yè)務(wù)收支結(jié)余/平均總資產(chǎn)),當(dāng)總資產(chǎn)結(jié)余率大于銀行貸款利率時(shí),在安全警戒線(xiàn)內(nèi),可以適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大籌資,資產(chǎn)負(fù)債率50%內(nèi)是相對(duì)安全的。
對(duì)于應(yīng)付賬款,要盡量享用商業(yè)信用和現(xiàn)金折扣。如供應(yīng)商的信用條件是2/10,n/30,如果醫(yī)院10日內(nèi)付款,需要付貨款的98%,30日內(nèi)付款,需要全額付款,超過(guò)30天,會(huì)有喪失商業(yè)信用的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院在信用期內(nèi)付款,最優(yōu)方案是第10天付款,其次是第30天付款。如果在第30天付款,則放棄現(xiàn)金折扣的機(jī)會(huì)成本是24.8%(2%/98%*365/30)。
三、凈資產(chǎn)的初步分析
凈資產(chǎn)分為事業(yè)基金、專(zhuān)用基金、待沖基金、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(余)、科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)(余)、本期結(jié)余、結(jié)余分配七部分。
(一)醫(yī)院自有部分
事業(yè)基金和專(zhuān)用基金是醫(yī)院滾存的結(jié)余資金,事業(yè)基金沒(méi)有限定用途,而專(zhuān)用基金限定用途,如職工福利基金和醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金;本期結(jié)余是本年度業(yè)務(wù)收支結(jié)余加上財(cái)政基本補(bǔ)助收入累計(jì)數(shù)(同收入費(fèi)用總表本期結(jié)余的本年累計(jì)數(shù)),年末轉(zhuǎn)至結(jié)余分配;結(jié)余分配是年末將結(jié)余分配結(jié)轉(zhuǎn)來(lái)的金額分配至職工福利基金、事業(yè)基金,若是借光余額,即業(yè)務(wù)虧損,則不進(jìn)行分配,由事業(yè)基金彌補(bǔ),事業(yè)基金不足以彌補(bǔ)的,為累計(jì)未彌補(bǔ)虧損。年末有借方余額的,表示醫(yī)院累計(jì)未彌補(bǔ)的虧損。
(二)補(bǔ)助部分
待沖基金是反映醫(yī)院使用財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目收入構(gòu)建的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)扣除累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷(xiāo)的凈額和購(gòu)買(mǎi)的藥品、衛(wèi)生材料等物資扣除領(lǐng)用出庫(kù)部分的剩余金額。財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(余)是反映醫(yī)院歷年滾存的財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金(財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助收入-財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出),項(xiàng)目結(jié)束后的余額不能轉(zhuǎn)至事業(yè)基金,應(yīng)返還主管部門(mén);科教項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)(余)是反映未結(jié)項(xiàng)的非財(cái)政資助科研、教學(xué)項(xiàng)目累計(jì)所取得收入減去累計(jì)發(fā)生支出后的,留待下期按原用途繼續(xù)使用的結(jié)轉(zhuǎn)資金,以及醫(yī)院已經(jīng)結(jié)項(xiàng)但尚未解除限定的非財(cái)政科教項(xiàng)目結(jié)余資金,科教項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后有結(jié)余資金并解除限定的,可以轉(zhuǎn)入事業(yè)基金。
(作者單位:周口市中心醫(yī)院)