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      采礦企業(yè)財務內(nèi)部控制制度優(yōu)化思考

      2017-08-18 08:00:49張麗靜
      財會學習 2017年14期
      關鍵詞:內(nèi)部控制

      張麗靜

      摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)為了能夠應對激烈的市場競爭環(huán)境,管理者都開始積極地加強內(nèi)部控制,希望能夠通過提升內(nèi)部控制水平幫助企業(yè)獲得更多的市場競爭優(yōu)勢。內(nèi)部控制制度對于內(nèi)部控制水平具有非常重要的作用,因此越來越多的企業(yè)都開始加強內(nèi)部控制制度建設。下面我們就以采礦企業(yè)為例,對企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的問題進行有效的監(jiān)督,同時提出一些有效的解決措施,僅供參考。

      關鍵詞:采礦企業(yè);內(nèi)部控制;制度優(yōu)化

      采礦企業(yè)與其他的企業(yè)有一些不同,其經(jīng)營的范圍比較廣泛,為了更多的獲得礦產(chǎn)資源,需要不斷地尋找礦產(chǎn),找到后建立項目,進行日常的采礦活動。因此其內(nèi)部控制也具有一定的特殊性,內(nèi)控相對分散,不好控制與管理。下面我們就重點分析目前采礦企業(yè)內(nèi)部控制制度中的問題,并提出一些有效的解決措施。

      一、采礦企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的問題

      (一)財務內(nèi)部控制體系不健全

      內(nèi)部控制制度建立,需要企業(yè)擁有健全的內(nèi)部控制體系,這樣才能針對體系進行制定相關的制度。然而,目前我國采礦企業(yè)內(nèi)部控制體系并不健全。主要體現(xiàn)在一下幾個方面:首先,采礦企業(yè)內(nèi)部缺乏嚴格的授權審批制度,很多的職務之間不能有效的分離,因此,相關工作人員利用職務之便獲取不當利益,企業(yè)的經(jīng)濟效益受損。其次,針對固定資產(chǎn)缺乏嚴格的管理制度,固定資產(chǎn)在使用的過程中不注重保養(yǎng),很多的固定資產(chǎn)還沒有到達使用年限就提前報廢,這對于企業(yè)而言是一種損失。再次,采礦企業(yè)的項目決策程度不科學,很多的項目在完成后出現(xiàn)質(zhì)量問題,這就是在采礦項目開展過程中對于缺乏必要的監(jiān)管程序,影響了采礦企業(yè)最終的完工。最后,采礦企業(yè)內(nèi)部預算工作不是非常的完善,很多的預算數(shù)據(jù)都無法真是的表達企業(yè)的未來的情況。內(nèi)部體系中的問題影響了企業(yè)內(nèi)部水平,使得企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升不利。

      (二)項目經(jīng)理責任制不完善

      采礦企業(yè)為了更好地進行采礦業(yè)務,需要在有礦產(chǎn)的地方建立項目部,這樣的經(jīng)營模式下,對于每個項目都會設置一個項目經(jīng)理。項目經(jīng)濟的職責對于項目的開發(fā)與運行具有非常重要的影響。然而,目前采礦企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的項目經(jīng)理責任制度,因此項目經(jīng)理在日常的工作中不夠積極努力,沒有充分的認識到自身的職責的重要性,對于項目的順利開展不利。缺乏完善的項目經(jīng)濟責任制也讓企業(yè)的內(nèi)部控制制度無法完善,內(nèi)部控制制度的作用無法充分地發(fā)揮。

      (三)采礦企業(yè)內(nèi)控信息傳遞滯后

      隨著信息技術的不斷發(fā)展,信息的重要性日益凸顯,越來越多的企業(yè)開始運用信息技術獲得跟多發(fā)展優(yōu)勢,然而,目前采礦企業(yè)內(nèi)部控制中信息化水平低,內(nèi)控信息傳遞的速度相對較慢。這影響了內(nèi)部控制制度的完善,很多的內(nèi)部控制制度無法及時的發(fā)揮作用,這嚴重影響了采礦企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用的充分發(fā)揮,對于采礦企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升不利。

      (四)缺乏明確的內(nèi)部控制制度原則

      內(nèi)部控制制度在建立的過程中,需要依據(jù)明確的內(nèi)部控制原則,然而,目前采礦企業(yè)并沒有針對內(nèi)部控制制度建立明確的原則。因此,采礦企業(yè)管理者在制定內(nèi)部控制制度的過程中,過于盲目,隨意性很大。一些管理者為了更好地維護自身的利益,對于一些涉及到自己的經(jīng)濟利益的事項沒有制定項目的內(nèi)部控制制度,這就讓內(nèi)部控制制度不是非常的完善,內(nèi)控制全面性不足,無法公平的對待企業(yè)的所有工作人員,這就讓很多的員工心理不平衡,對內(nèi)部控制制度的重視不足,影響內(nèi)部控制制度作用的充分發(fā)揮。

      二、有效解決采礦企業(yè)內(nèi)部控制制度中問題的對策

      (一)完善財務控制體系

      完善的財務控制體系有利于內(nèi)部控制制度的進一步優(yōu)化,對于內(nèi)部控制制度的科學性、何立新以及可執(zhí)行性具有非常重要的意義。首先,采礦企業(yè)應該建立嚴格的授權審批制度,通過建立審批制度,保證財務行為的可控性。針對不同的崗位實行崗位分離,保證崗位職能能夠充分地發(fā)揮出來。對于重要的管理崗位,應該實行輪崗制,保證重要的財務職位的獨立性,為采礦企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的實施奠定良好的基礎。其次,采礦企業(yè)在進行會計核算的過程中,應該嚴格遵守會計準確,根據(jù)會計制度制定相關的財務內(nèi)部控制制度,保證內(nèi)部控制制度的合規(guī)性與合法性。為企業(yè)財務制度的規(guī)范性做基礎。再次,企業(yè)在進行會計核算的過程中應該做到帳證、賬實相符,保證企業(yè)的財務控制體系的真實性與可靠性,為內(nèi)部控制制度的進一步實行做好準備。對于固定資產(chǎn),采礦企業(yè)應該加強管理,建立嚴格的管理制度,保證固定資產(chǎn)的完整性,提升固定資產(chǎn)的使用效率,為采礦企業(yè)提升經(jīng)濟效益做好充分地準備。最后,優(yōu)化采礦企業(yè)的決策程序,通過提升決策的科學性,提升采礦企業(yè)內(nèi)控制度的科學性與可執(zhí)行性,為內(nèi)部控制制度作用的充分發(fā)揮奠定基礎。

      (二)明確項目經(jīng)理職責

      采礦企業(yè)的項目經(jīng)理對于項目的成敗具有非常重要的影響,因此企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中,應該明確項目經(jīng)理職責,保證項目經(jīng)理能夠清晰地知道自己的職責,為項目經(jīng)理更加積極地參與到工作中做好準備。采礦企業(yè)應該采取委派制度,通過委派的形式對外地的項目進行監(jiān)督管理,一方面保持經(jīng)理的獨立性,另外能夠增強項目經(jīng)理對于自身職責的認識,保證項目經(jīng)理能夠更加積極地參與到工作中,提升管理水平,保證財務內(nèi)部控制制度能夠更加有效的在項目部中得以施展。項目經(jīng)濟委派制能夠讓項目經(jīng)理與項目部財務人員保持應有的獨立性,為財務制度更有效的發(fā)揮作用起到了積極的的作用。

      (三)信息維度的控制

      完整科學的內(nèi)部財務控制報告機制是采礦企業(yè)實現(xiàn)公司信息控制的重要方式。因此采礦企業(yè)必須要加強信息維度的控制,利用信息技術提高財務內(nèi)部控制水平,提升內(nèi)部控制質(zhì)量。對于資金企業(yè)應該針對信息收集到有效的控制情況,針對控制現(xiàn)實對控制重點問題進行有效的分析,具體問題具體分析,本著一切從實際出發(fā)的原則,最大限度的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)部控制中的問題,采取有效的措施予以解決?,F(xiàn)階段,信息技術被廣泛應用,人們對于信息技術也越來越重視,信息技術的作用被最大化的挖掘。采礦企業(yè)通過信息技術能夠提升內(nèi)控制制度的完善性,找到內(nèi)部控制問題,設置有效的完善內(nèi)部控制制度的方法,這對采礦企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制制度具有重大影響。

      (四)建立財務內(nèi)部控制制度的原則

      采礦企業(yè)想要進一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度,就必須要制定明確的內(nèi)部控制制度原則,嚴格遵守相關原則,保證內(nèi)部控制制度的規(guī)范性與有效性。首先,采礦企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度的過程中應該遵循系統(tǒng)性原則,根據(jù)系統(tǒng)性原則能夠保證內(nèi)部控制制度更加的全面,為內(nèi)部控制制度全面發(fā)揮作用具有積極作用。系統(tǒng)原則要求內(nèi)控制度具有很好地集合性、關聯(lián)性以及整體性,只有嚴格遵循系統(tǒng)性原則才能保證采礦企業(yè)內(nèi)部控制制度的集合性、關聯(lián)性與整體性得到充分地保證,為采礦企業(yè)財務內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮奠定基礎。其次,內(nèi)部控制制度應該保持必要的分權原則,根據(jù)采礦企業(yè)自身的特征,找到集權與分權的平衡,使得采礦企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行既能夠幫助企業(yè)管理者很好地集中權利,保證管理者的管理地位,又能夠充分地發(fā)揮基層員工的工作積極性,保證中層管理者有一定的自主權,強化中層員工的工作積極性,讓中層員工能夠針對不同的采礦區(qū)的特征制定有針對性的財務內(nèi)部控制制度,這樣采礦企業(yè)就能讓財務內(nèi)部控制制度真正的服務于企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展,對于采礦企業(yè)財務管理水平的進一步提升具有非常積極地意義。

      三、總結(jié)

      采礦企業(yè)經(jīng)營相對分散,管理相對困難,嚴格的財務內(nèi)部控制制度對于企業(yè)資金安全以及日常采礦工作的正常運行具有非常積極的意義。作為企業(yè)管理者應該加強對于財務內(nèi)部控制制度的重視,不斷地建立健全的財務內(nèi)部控制制度,保證財務內(nèi)部控制制度能夠有效地實行,充分地發(fā)揮作用。

      參考文獻:

      [1]趙紅龍.淺談企業(yè)的內(nèi)部財務控制[J].中國招標,2009(8).

      [2]梁濤.加強現(xiàn)代企業(yè)的財務控制[J].決策探索,2005(11).

      [3]金孝娟.培訓中心內(nèi)部財務控制淺析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009(7).

      (作者單位:山東中礦集團有限公司)

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