王博
摘要:隨著我國經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與變革,經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善探索已經(jīng)成為企業(yè)的重大項目之一。在本文中,就企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建中產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析,并針對問題提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài);企業(yè)內(nèi)部控制;構(gòu)建與探索
一、經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建中存在的問題
(一)風(fēng)險評估機制不完善
風(fēng)險評估的主要目的是對企業(yè)的經(jīng)濟活動進(jìn)行風(fēng)險評估,對其可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行詳細(xì)的分析,并提前制作應(yīng)對方案,是保證企業(yè)利益的重要措施,具有較高地位。然而,目前許多企業(yè)并沒有完善風(fēng)險評估系統(tǒng),或是對其的重視力度不足,導(dǎo)致企業(yè)面臨著來自各方面的影響。據(jù)統(tǒng)計,就目前多數(shù)企業(yè)在披露文件中沒有提及企業(yè)的風(fēng)險評估系統(tǒng)或是評估的現(xiàn)狀,且其評估的方向往往是停留在制度的不足之上,沒有對企業(yè)各種風(fēng)險來源進(jìn)行深度評估,并做出詳細(xì)的分析報告。就上市企業(yè)而言,上市企業(yè)并沒有完善處理執(zhí)行上交所和深交所所規(guī)定的單獨披露內(nèi)部控制自評報告。
(二)環(huán)境缺失,監(jiān)督與控制體系不健全
企業(yè)內(nèi)部控制體系在構(gòu)建過程中缺少必要的執(zhí)行環(huán)境或條件極大限制體系建設(shè)與發(fā)展。內(nèi)部控制運行環(huán)境主要是包括人力資源政策、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)等等。但是目前企業(yè)多是處于獨裁的局面,企業(yè)的重大決策制定的較為隨意,而不是通過高級領(lǐng)導(dǎo)層投票執(zhí)行;企業(yè)文化并沒有在內(nèi)部進(jìn)行良好的傳播,許多員工的凝聚力及團(tuán)結(jié)度不足等等,沒有形成良好的內(nèi)部控制氛圍等等,內(nèi)部控制的形成環(huán)境嚴(yán)重不足,大大制約內(nèi)部控制的管理與執(zhí)行。其次,企業(yè)的監(jiān)督與控制體系沒有建全,這主要是表現(xiàn)為監(jiān)督力度執(zhí)行不足,出現(xiàn)了“自己監(jiān)督自己”的情況,部門并不是相互監(jiān)督,而是本部門在內(nèi)部消化監(jiān)督,這局限了監(jiān)督的進(jìn)行,不能及時找出內(nèi)部控制的不足;其次是企業(yè)并沒有跟上時代的腳步,內(nèi)部控制的管理模式相對落后,先進(jìn)的內(nèi)部控制規(guī)范無法在粗放式或者集約式的管理模式中得到良好的實施。
(三)人力資源管理力度不夠
目前我國企業(yè)的人力資源管理力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他國家。其存在的缺陷主要是表現(xiàn)為會計人員并沒有妥善處理好會計信息、財務(wù)信息,導(dǎo)致其實際情況不相符或是將其暴露給其他企業(yè),獎懲制度不規(guī)范等等。
二、企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善措施
針對以上提出的問題,以下將從幾個方面闡述企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善措施。
(一)建立風(fēng)險導(dǎo)向機制
第一是要以經(jīng)濟審計為切入點,在企業(yè)范圍內(nèi)推進(jìn)審計監(jiān)督,將原先的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?,實現(xiàn)風(fēng)險的最低化。企業(yè)應(yīng)建立起風(fēng)險導(dǎo)向機制,建立完善的監(jiān)督系統(tǒng),建立風(fēng)險的評判標(biāo)準(zhǔn),對風(fēng)險出現(xiàn)的可能進(jìn)行詳細(xì)分析,逐步形成監(jiān)督的長效化與動態(tài)化。重要的是,企業(yè)需要根據(jù)目前的經(jīng)營現(xiàn)狀及項目的各個環(huán)節(jié)制定不同的審計內(nèi)容及相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn),促使審計工作有目的的進(jìn)行,并有效發(fā)揮審計的作用,提高審計的效率;第二是加大力度,在信息高速發(fā)展的時代,企業(yè)需要加強對信息的采集與處理,利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制的管理;第三是加強審計監(jiān)督力度,定期開展審計工作的考核,對審計工作制定評定的標(biāo)準(zhǔn),對其進(jìn)行嚴(yán)格的考核,以保證審計工作可以依法進(jìn)行,穩(wěn)步發(fā)展,并時刻對其進(jìn)行監(jiān)督,及時找出審計工作中出現(xiàn)的各種問題,促進(jìn)審計工作的進(jìn)步。
(二)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,創(chuàng)新審計工作機制
一是企業(yè)應(yīng)是開展內(nèi)部交流大會,各級領(lǐng)導(dǎo)匯聚一堂,就企業(yè)目前的經(jīng)營狀況及限制企業(yè)發(fā)展的因素進(jìn)行深度交流,明確自身企業(yè)的狀況及處于的發(fā)展階段,并明確未來發(fā)展的走向,制定出詳細(xì)的戰(zhàn)略目標(biāo)及部署每一個階段的任務(wù)及目標(biāo);二是對董事會的制度進(jìn)行改革,消除集團(tuán)集權(quán)的現(xiàn)象,股東及高級領(lǐng)導(dǎo)管理人員對企業(yè)的發(fā)展及決策應(yīng)擁有一定的投票權(quán)利,并針對企業(yè)出現(xiàn)的問題有發(fā)言權(quán),充分利用企業(yè)的人才資源,減少集權(quán)為企業(yè)決策帶來的風(fēng)險概率。創(chuàng)新審計工作機制可以通過進(jìn)行信息科技創(chuàng)新進(jìn)行。企業(yè)引入先進(jìn)的信息系統(tǒng),并對審計人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),并逐步擺脫人工處理數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)管理局面,利用信息化的統(tǒng)籌管理對審計工作進(jìn)行不斷完善,建立“數(shù)據(jù)+模型分析”的數(shù)據(jù)化審計模式,達(dá)到審計實時監(jiān)管的目的。
(三)強化人力資源管理
一是對內(nèi)部員工進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并針對實際情況進(jìn)行必要的培訓(xùn),提升員工的專業(yè)素養(yǎng)及解決問題的能力。同時建立賞罰分明的激勵制度,建立績效的指標(biāo)對人員進(jìn)行管理,一方面可以促使內(nèi)部控制管理的規(guī)范化,另一方面可以充分發(fā)揮員工的能動作用,使其積極參與到內(nèi)部控制管理的計劃當(dāng)中,提高內(nèi)部控制管理的效率及提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力及戰(zhàn)斗力;二是嚴(yán)格招聘企業(yè)的工作人員。在當(dāng)今社會,人才的競爭便是企業(yè)的競爭。因此,企業(yè)應(yīng)積極規(guī)范招聘的流程,避免走后門的現(xiàn)象發(fā)生,充分保證人才的來源,促進(jìn)企業(yè)的整體提升。
三、總結(jié)
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭越來越激烈,經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善是越來越重要。企業(yè)需要不斷加強內(nèi)部控制的管理,逐步完善內(nèi)部控制管理制度,并針對制度的不規(guī)范問題進(jìn)行及時的結(jié)局,同時加強對人員的管理,保證人才的提供,時刻做好風(fēng)險預(yù)防的工作,才能在根本上促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。
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(作者單位:中鐵第一勘察設(shè)計院集團(tuán)有限公司財務(wù)處)