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      企業(yè)ERP系統(tǒng)與內部控制的有效融合

      2017-08-18 12:43:18王學良
      財會學習 2017年14期
      關鍵詞:防范措施內部控制

      王學良

      摘要:隨著市場經濟的發(fā)展以及全民創(chuàng)業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)浪潮的掀起,新成立的公司就像雨后春筍一樣越來越多,與此同時,企業(yè)之間的競爭力和壓力也會相應的增大。本文通過詳細的介紹企業(yè)ERP系統(tǒng)與內部控制的內容,結合當今社會公司管理的實際情況,發(fā)現(xiàn)其在運行管理過程中存在的一些不足之處,提出相應的解決方案和避免措施,加強該方面的研究、進步和發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展,推動經濟社會的快速發(fā)展和人們生活水平的提高。

      關鍵詞:企業(yè)ERP系統(tǒng);內部控制;合作發(fā)展;防范措施

      一、詳細介紹企業(yè)ERP系統(tǒng)與內部控制的主要內容

      (一)企業(yè)內部控制從出現(xiàn)到現(xiàn)在經歷了很長時間的實踐修改完善,雖然現(xiàn)在企業(yè)內部控制已經獲得了很大程度的發(fā)展和進步,但是依舊存在很多有待進一步實踐和改善的不足之處。其實,企業(yè)內部控制可以簡單的分為董事會、管理層、普通員工三大部分,只要保證這個三部分的各司其職,各盡其能,必然會提高公司的整體管理水平,保證公司的正常運轉,為市場開拓提供穩(wěn)定的后方大本營。加強公司的內部控制可以保證管理決策的貫徹執(zhí)行,也有利于企業(yè)按照法律法規(guī)以及規(guī)章制度來更好的運營,避免違規(guī)操作現(xiàn)象的出現(xiàn),提升企業(yè)形象和增加企業(yè)的市場競爭力。

      (二)運用ERP系統(tǒng)參與公司的管理,可以保證公司工作人員的工作效率以及經營效益的增加,讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身工作流程中存在的問題進行糾正,有利于企業(yè)制定更加適合公司運營特點的管理方式。同時該系統(tǒng)使用當今先進的科技,促進公司信息現(xiàn)代化、管理科學化的發(fā)展外,也可以凈化公司管理環(huán)境,讓管理更加方便、更加簡單容易。

      二、企業(yè)ERP系統(tǒng)與內部控制的相互影響、相互促進

      (一)實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與內部控制的合作,可以讓企業(yè)管理層更加清楚的認識到公司的業(yè)務流程,搜集與公司發(fā)展相關的所有信息,并作出相應的分析選擇,優(yōu)化公司的人員分配,充分發(fā)揮每一位工作人員的聰敏才智,提高公司各部門之間的相互配合,提高工作效率,及時發(fā)現(xiàn)公司運作中可能出現(xiàn)的各種潛在風險。

      (二)實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與內部控制的合作可以提高企業(yè)管理層的管理能力,找準公司的未來發(fā)展方向,促進企業(yè)管理的正規(guī)化發(fā)展,做到任何事情都有理有據(jù)有依,每一個部門都明確自己的職責和工作內容。

      三、企業(yè)ERP系統(tǒng)與內部控制在合作過程中出現(xiàn)的一些問題

      (一)部分企業(yè)的管理水平有限,沒有形成系統(tǒng)的管理理念,ERP系統(tǒng)可以說是一種先進的系統(tǒng),與大多數(shù)企業(yè)的管理理念相比并不在一條水平線上,因而,ERP系統(tǒng)與內部控制相互結合的時候,會因為管理理念的守舊給公司的發(fā)展帶來一些困擾,比如,企業(yè)的部門不能明確自己的工作內容,權和責不能很好的對應起來,管理層會因為兩者的關系造成管理方式的混亂,需要很長的時間來認識和熟練使用ERP系統(tǒng),不僅不會提高企業(yè)的運轉效率,反而會影響公司的運作,給公司的發(fā)展帶來阻礙。

      (二)ERP系統(tǒng)的使用是一個需要很長時間才能夠完全接受的系統(tǒng),在理論上,ERP系統(tǒng)可以提高各個部門之間的默契度,但是因ERP系統(tǒng)的加入,會影響部門之間的配合程度,影響公司內部控制能力的發(fā)揮。此外,這個系統(tǒng)本身并不完善,還存在一些弊端需要進一步研究、實踐、修正。

      四、采取措施推動企業(yè)ERP系統(tǒng)與內部控制的合作發(fā)展

      (一)提高企業(yè)管理人員的管理水平,引進先進的管理理念,提高企業(yè)的內控力,減少ERP系統(tǒng)的認識理解和熟悉所需要的時間,促進兩者的合作和促進。

      (二)企業(yè)管理理念是不斷發(fā)展的,管理模式也在不斷變化,規(guī)范化、科學化、合理化是其發(fā)展的方向,因而,在進行公司管理時,要注重管理方式的人性化,制定切實可行的發(fā)展目標,形成自由、輕松的工作氛圍,釋放工作人員的天性,形成積極向上的企業(yè)精神內涵。

      (三)不同的公司有不同的發(fā)展方向和不同的運行模式,因而,在進行企業(yè)管理時,要充分考慮公司的特點,根據(jù)公司的實際情況來形成合理的管理方法,實行績效考核制度,讓每一位員工認識到自己工作對公司的重要性,產生有一定的工作壓力,培養(yǎng)責任感和使命感,促進兩者的相互影響。

      五、結束語

      內部有效管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基本條件之一,如果一個公司的內部管理出現(xiàn)問題,比如工作人員消極怠工、賬務造假等等,必然會給企業(yè)的發(fā)展造成難以挽回的負面影響,因而,要采取措施保證公司管理方向的正確性。ERP系統(tǒng)與內部控制是一件需要長時間磨合的事情,公司的管理人員在引進ERP系統(tǒng)時,要有信心,堅信它必然會推進公司的發(fā)展。通過該系統(tǒng),調整公司的管理方法,運用現(xiàn)代化的管理信息和分析信息的平臺,讓工作人員認識到工作過程中需要自己負責的內容,優(yōu)化公司的內部工作流程,提高公司整體運轉的效率,實現(xiàn)公司信息的透明化、公正化、科學化,推動兩者的合作,實現(xiàn)共同發(fā)展,共同進步,服務于公司未來之路的發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]羅鳳蘭,歐陽電平.ERP系統(tǒng)環(huán)境下信息系統(tǒng)內部控制的風險分析與防范—基于某企業(yè)集團實施ERP案例的思考[J].中國管理信息化,2015,5.

      [2]戴世青.ERP系統(tǒng)條件下提升企業(yè)內部控制有效性問題探討[J].價值工程,2010,2.

      (作者單位:青島豐光精密機械股份有限公司)

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