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      企業(yè)檔案信息化建設(shè)

      2017-08-23 23:44:44孫麗華
      卷宗 2017年18期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案信息化建設(shè)

      孫麗華

      摘 要:隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)地不斷發(fā)展,近些年來我國信息化建設(shè)也進(jìn)行了許多必要的改革,將以往存在的一些問題進(jìn)行必要的解決,這對我國未來的發(fā)展有著重要的意義。并且在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)已經(jīng)成為我國發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要部分,企業(yè)的健康安全發(fā)展現(xiàn)已成為重中之重了,而且企業(yè)檔案可以讓企業(yè)發(fā)展更有目標(biāo),更為穩(wěn)定。企業(yè)檔案的信息化,可以更為妥善,更為便捷,更為安全的儲(chǔ)存企業(yè)檔案。也可以更為便利的管理檔案,梳理檔案。所以我們現(xiàn)在應(yīng)大力加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化的建設(shè)。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;信息化;建設(shè)

      我國企業(yè)檔案信息化的建設(shè)在近些年有較為明顯的加強(qiáng),但是在發(fā)展的過程中仍然存在一些需要進(jìn)一步解決的問題,這些問題的存在嚴(yán)重的影響了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的阻礙。本文經(jīng)通過介紹何為信息化,分析我國企業(yè)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在地問題,讓讀者初步了解何為企業(yè)檔案信息化。我國也應(yīng)盡快提出加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)的措施,不斷提高檔案的利用率,使用率,真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享,為企業(yè)科學(xué)和諧發(fā)展提供服務(wù),加快我國經(jīng)濟(jì)的更為快速、安全、穩(wěn)定的發(fā)展。

      1 信息化基本概況

      信息化這個(gè)理論雖然在我國還算得上是新鮮事物,但是在世界范圍內(nèi)已經(jīng)算是較為成熟的理論了。信息化出現(xiàn)在六十年代的日本,隨后傳播到其他國家。所以信息化已經(jīng)不算什么新鮮事物了。

      信息化是一種將通信技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息資源有機(jī)融合后形成的技術(shù),可以提高資源的管理技術(shù),資源的使用率。信息化衍生的產(chǎn)業(yè)就是信息產(chǎn)業(yè)。現(xiàn)在信息產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是國家經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。強(qiáng)大的信息產(chǎn)業(yè)確保了我國的網(wǎng)絡(luò)與信息安全,信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為現(xiàn)如今各國實(shí)力比拼的一大看點(diǎn)。信息化的廣泛使用,將縮短我國的創(chuàng)新周期,提高我國的創(chuàng)新實(shí)力,加速科學(xué)技術(shù)地快速發(fā)展。

      現(xiàn)在信息化是一種大熱的趨勢,信息化已經(jīng)深入現(xiàn)有的各種行業(yè)中。特別是因?yàn)樗约罕旧淼膬?yōu)勢,被很多大型企業(yè)提供了技術(shù)支持??梢哉f現(xiàn)在的形勢是一片大好。不過因?yàn)槲覈F(xiàn)有的技術(shù)受限,現(xiàn)在我國的信息化發(fā)展還有著很多問題,當(dāng)務(wù)之急我們應(yīng)該盡快的解決現(xiàn)有問題,不斷完善我國的信息化發(fā)展體系,為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供大力的支持。

      2 企業(yè)檔案信息化的建設(shè)的基本現(xiàn)狀

      2.1 企業(yè)檔案信息化的建設(shè)的必要性

      我國提出企業(yè)檔案信息化建設(shè)是符合我國國情的,對我國的發(fā)展是十分重要的,企業(yè)在信息化上占得先機(jī),就是在經(jīng)濟(jì)大戰(zhàn)中占得先機(jī),有利于企業(yè)的發(fā)展,獲取更多的利益。而企業(yè)檔案信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,企業(yè)檔案可以讓企業(yè)發(fā)展更有目標(biāo),發(fā)展也更為穩(wěn)定。企業(yè)檔案的信息化,可以更為妥善,更為便捷,更為安全的儲(chǔ)存企業(yè)檔案。也可以更為便利的管理檔案,梳理檔案,在需要調(diào)出檔案是能更加方便,有利于企業(yè)的管理,人事調(diào)配。為企業(yè)文化的發(fā)展也起到了重要的促進(jìn)作用,加強(qiáng)企業(yè)的管理隊(duì)伍建設(shè)。

      現(xiàn)如今隨著國家信息化的深入發(fā)展,企業(yè)也加大了信息化的建設(shè),雖然現(xiàn)在處于初步階段沒技術(shù)還不夠成熟,但是我們相信在全社會(huì)不斷努力后,信息化會(huì)不斷的完善,成為一種較為成熟的體制,成熟的技術(shù)。

      但是不能否認(rèn)的是現(xiàn)在檔案信息化的建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模了,現(xiàn)如今的發(fā)展水平主要就是將企業(yè)的原來的紙質(zhì)檔案信息數(shù)字化,錄入計(jì)算機(jī)中,在通過內(nèi)網(wǎng)或者其他的連接手段在企業(yè)內(nèi)部中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查閱調(diào)取,提供各種服務(wù),提高了企業(yè)管理檔案的水平,節(jié)約了管理時(shí)間,提高了管理的速率,并且將紙質(zhì)文字錄入電腦,可以節(jié)省購買紙質(zhì)的資金,降低了企業(yè)的工作成本,更方便儲(chǔ)存,更能長時(shí)間的存儲(chǔ),不利丟失,解決了后顧之憂。

      我們必須注重企業(yè)檔案信息化建設(shè),因?yàn)槠髽I(yè)檔案算是一種企業(yè)的歷史的記錄形式,承載著許多企業(yè)前輩的心血,企業(yè)人的一代代的傳承能使得企業(yè)文化越來越深厚,有利于企業(yè)人員形成堅(jiān)固的凝聚力,使得企業(yè)內(nèi)部更加團(tuán)結(jié),企業(yè)發(fā)展也會(huì)更為繁榮,更為安全的發(fā)展。

      綜上,企業(yè)檔案的信息化發(fā)展對企業(yè)的發(fā)展是百利而無一害的,是對企業(yè)安全快速的發(fā)展十分重要的舉措,符合我國國情,符合現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)形勢的一項(xiàng)正確舉措,我們必須對這件事情提起相當(dāng)大的重視,也希望過國家相關(guān)部門提供技術(shù)支持以及相關(guān)的政策支持,使得這項(xiàng)技術(shù)能安全、穩(wěn)定、快速的發(fā)展。

      2.2 企業(yè)檔案信息化的建設(shè)存在的問題以及相應(yīng)的措施

      我們已經(jīng)清楚了發(fā)展企業(yè)檔案信息化建設(shè)是相當(dāng)重要的,但是就目前我國的技術(shù)與世界先進(jìn)水平還是有很大的差距的,并且現(xiàn)如今技術(shù)的應(yīng)用還是有很多的問題的,下面我們就來討論一下。

      第一點(diǎn),就是我國的技術(shù)人才并不夠多,信息化程度不夠。雖然學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才有很多,但是能真正融會(huì)貫通,真正能把技術(shù)與實(shí)際結(jié)合在一起的技術(shù)人才并不多,使得企業(yè)在使用或發(fā)展這項(xiàng)技術(shù)時(shí)并不能快速有效的使用起來,發(fā)生故障時(shí),只能求助于有經(jīng)驗(yàn)的公司或技術(shù)人員,在等待過程中就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力物力,得不償失。所以我國應(yīng)大力加強(qiáng)技術(shù)人才的培養(yǎng),加大投入教育資金,發(fā)展?jié)撛诘募夹g(shù)人才,將教學(xué)與實(shí)踐結(jié)合在一起,融會(huì)貫通,培養(yǎng)一線的技術(shù)人才。不僅僅可以解決企業(yè)的技術(shù)支持問題,還可以加強(qiáng)學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)競爭力,人才更為多樣化,畢竟在全球化的今天,現(xiàn)在國家的競爭就是人才的競爭。

      第二點(diǎn)就是現(xiàn)在的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境良秀不齊,有的企業(yè)將企業(yè)檔案錄入電腦后,可能會(huì)有不法之徒利用網(wǎng)路盜取本企業(yè)的檔案或其它重要的資料。一旦成功后這對企業(yè)的發(fā)展將是是一項(xiàng)不小的打擊,這不僅僅有損于企業(yè)發(fā)展,還會(huì)打破企業(yè)間公平競爭,實(shí)現(xiàn)共贏的局面,不利于國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以首先我們應(yīng)該做的就是大力加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全建設(shè),綠色建設(shè)。使得網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行工作間的交流更為安全,更讓企業(yè)放心。并且制定相關(guān)的法律法規(guī),堅(jiān)決打擊不法之徒,還網(wǎng)絡(luò)一片清靜之地。

      第三點(diǎn)就是現(xiàn)如今的企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展不均衡,像是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較為雄厚的地區(qū),企業(yè)吸收新鮮知識(shí)的速度會(huì)比經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為緩慢的地區(qū)快,技術(shù)發(fā)展也會(huì)快不少,長久以往下去,企業(yè)間的差距就會(huì)越來越大。不利于中小型企業(yè)的發(fā)展。解決這個(gè)問題也需要國家的大力扶持。

      3 結(jié)語

      企業(yè)檔案信息化是在遵守法律法規(guī),不破壞企業(yè)間公平競爭的前提下,依靠正確的科學(xué)的思想和行之有效的管理方法,提高企業(yè)檔案信息的利用效率,為企業(yè)和社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。信息化使企業(yè)檔案工作發(fā)生了巨大的變化,近年來我國企業(yè)檔案信息化建設(shè)有了長足的發(fā)展,但是在發(fā)展的過程中仍然存在一些需要進(jìn)一步解決的問題,這些問題的存在嚴(yán)重的影響了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的阻礙,但是并不能否定企業(yè)檔案信息化仍有巨大的發(fā)展空間,企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用能力仍有待進(jìn)一步地加強(qiáng)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]錢毅.中國電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系現(xiàn)狀與實(shí)施戰(zhàn)略[J].檔案學(xué)通訊,2009(6).

      [2]丁立新.檔案信息化的發(fā)展趨勢[J].檔案學(xué)研究,2009(4).

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