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      高職院校實(shí)訓(xùn)基地推行7S管理的實(shí)踐分析

      2017-08-24 13:12:58李海青
      關(guān)鍵詞:基地實(shí)訓(xùn)院校

      李海青

      【摘 要】實(shí)訓(xùn)基地是高職院校培育高技能人才的重要校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)場所,論文基于高職院校實(shí)訓(xùn)基地管理現(xiàn)狀的概述,對高職院校實(shí)訓(xùn)基地推行7S管理的可行性進(jìn)行了分析,并深入探討了推行7S管理的細(xì)則,闡述了推行7S管理的影響,有效改善了實(shí)訓(xùn)基地不良的管理現(xiàn)狀,提高了實(shí)訓(xùn)教學(xué)成效。

      【Abstract】 Practical training base is an important campus practice teaching place for higher vocational colleges to train highly skilled personnel.Based on the overview of management status of training bases in higher vocational colleges, this paper analyzes the feasibility of carrying out 7S management in practical training bases in higher vocational colleges, and discussed in depth the implementation of 7S management rules, described the impact of Implementing 7S management, which effectively improved the training base bad management status and training teaching effectiveness.

      【關(guān)鍵詞】7S管理;實(shí)訓(xùn)基地;高職院校

      【Keywords】7S management; training base; higher vocational colleges

      【中圖分類號】G712;F272.9 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)07-0085-02

      1 引言

      7S管理起源于日本,在日本的企業(yè)中廣泛推行,主要是對現(xiàn)場環(huán)境的管理,營造出有序安全的工作環(huán)境。7S管理是一種在任何階段和任何管理方法都能兼容的基礎(chǔ)管理方法,其內(nèi)容包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY00)、節(jié)約(SAVING)。

      2 高職院校實(shí)訓(xùn)基地管理現(xiàn)狀

      伴隨著高職院校的迅速發(fā)展,實(shí)訓(xùn)教學(xué)得到越來越大的重視,實(shí)訓(xùn)基地的規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大,而實(shí)訓(xùn)基地管理的經(jīng)驗(yàn)缺乏導(dǎo)致存在不少問題:

      2.1 實(shí)訓(xùn)基地管理制度有待標(biāo)準(zhǔn)化

      實(shí)訓(xùn)基地是高職院校培養(yǎng)高技能人才的重要實(shí)踐教學(xué)場所,在有限的空間、資金和資源的情況下,沒有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和完善的管理制度,從某種程度上會(huì)影響實(shí)訓(xùn)基地的正常運(yùn)行。

      2.2 實(shí)訓(xùn)基地管理模式有待精細(xì)化

      實(shí)訓(xùn)設(shè)備、耗材、工具沒有明顯的區(qū)域劃分,造成擺放凌亂的現(xiàn)狀;專業(yè)技術(shù)跟不上,維修費(fèi)用過高,導(dǎo)致設(shè)備利用率低;學(xué)生素質(zhì)參差不齊和教師監(jiān)督力度不夠,實(shí)訓(xùn)基地衛(wèi)生問題堪憂;實(shí)訓(xùn)基地管理人員沒有規(guī)范的量化制度,工作

      量設(shè)置不合理,出現(xiàn)有的人過于辛勞,有的人過于安樂;沒

      有精細(xì)化的實(shí)訓(xùn)基地管理模式,在實(shí)訓(xùn)基地開放和實(shí)現(xiàn)資源共享的過程中,實(shí)訓(xùn)設(shè)備存在很大的安全隱患;實(shí)訓(xùn)教師對實(shí)訓(xùn)所需的耗材了解不夠,導(dǎo)致耗材采購不合理,造成浪費(fèi)現(xiàn)象。

      3 高職實(shí)訓(xùn)基地推行7S管理的可行性分析

      據(jù)調(diào)查,許多高職院校早在十年前已經(jīng)在宿舍管理中引入了5S管理的理念,取得了很好的效果。通過在宿舍推行5S活動(dòng),營造干凈整潔、溫馨舒適的宿舍環(huán)境,使人身心愉悅、精神飽滿,同時(shí)可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。在宿舍5S管理活動(dòng)取得成功的基礎(chǔ)上,加上另外2S(即安全和節(jié)約)內(nèi)容,從而形成新的7S管理理念,在實(shí)訓(xùn)基地管理中推廣,具有深厚的群眾基礎(chǔ),也容易被學(xué)生和老師接受[1]。

      4 高職實(shí)訓(xùn)基地推行7S管理的細(xì)則

      整理——有效利用空間。整理其實(shí)就是區(qū)分存放,首先區(qū)分“要”和“不要”,留下“要”,撤除“不要”。其次,將“要”的物品進(jìn)行分類管理,從實(shí)訓(xùn)基地實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)物品使用頻率,可以參考ABC分類法進(jìn)行分區(qū)管理,分好區(qū)貼好標(biāo)簽,這樣不僅能消除混亂,減少庫存管理、盤點(diǎn)的時(shí)間,還能騰出更大的空間,大大改善了實(shí)訓(xùn)基地的作業(yè)環(huán)境。整理的推行要點(diǎn):學(xué)生、專人老師和管理員做好每日自我檢查工作。

      整頓——有序擺放物品。整頓就是規(guī)劃區(qū)域,各就各位,堅(jiān)持“定點(diǎn)、定量、定品”的“三定”原則,這樣做的目的就是用最少的時(shí)間取得了所需的物品,從而提高了工作效率,營造了井井有條的學(xué)習(xí)環(huán)境。整頓的推行要點(diǎn):下課前專任老師督促學(xué)生做好設(shè)備歸位、物品還原的工作,確保設(shè)備關(guān)閉斷電。

      清掃——?jiǎng)?chuàng)造文明場所。清掃就是把實(shí)訓(xùn)基地的灰塵、垃圾、蜘蛛網(wǎng)等清理干凈,營造一個(gè)干凈舒適、無污染的實(shí)訓(xùn)基地環(huán)境,從而使得老師同學(xué)們保持良好的工作情緒,提高工作學(xué)習(xí)的質(zhì)量和效率。清掃的推行要點(diǎn):每周至少一次大清掃,隔離污染源,做到無死角干凈。

      清潔——營造清爽環(huán)境。清潔就是將整理、整頓、清掃工作進(jìn)行到底,及時(shí)清潔維護(hù)好實(shí)訓(xùn)基地的整潔明亮環(huán)境,讓整理、整頓、清掃工作成為一種好的傳承習(xí)慣,形成標(biāo)準(zhǔn)化、制度化實(shí)訓(xùn)基地文化。清掃的推行要點(diǎn):學(xué)生們隨時(shí)隨地的自覺維護(hù),管理員標(biāo)準(zhǔn)化的定期清潔,將實(shí)訓(xùn)基地清爽環(huán)境做到完美。

      素養(yǎng)——養(yǎng)成良好習(xí)慣。素養(yǎng)就是以人為本,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改進(jìn)活動(dòng),培養(yǎng)全校的共同管理語言,使全體師生養(yǎng)成守規(guī)則、守標(biāo)準(zhǔn)的良好行為習(xí)慣,進(jìn)而促進(jìn)全校管理水平的提升[2]。素養(yǎng)是7S管理的核心內(nèi)容,需要貫穿7S管理活動(dòng)的整個(gè)過程。目的是讓同學(xué)們培養(yǎng)優(yōu)雅文明的良好修養(yǎng),養(yǎng)成自我約束的好習(xí)慣,保證7S管理活動(dòng)長期有效開展。素養(yǎng)的推行要點(diǎn):先是老師們的監(jiān)督,繼而使得同學(xué)們養(yǎng)成自覺的好習(xí)慣。

      安全——排除安全隱患。安全就是預(yù)防事故,消除隱患,建立安全的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境,創(chuàng)建和諧的平安校園。安全的推行要點(diǎn):①實(shí)訓(xùn)基地安全管理制度上墻,定點(diǎn)張貼安全標(biāo)示,比如“安全出口”、“禁煙禁火區(qū)”、“危險(xiǎn)品區(qū)”等等,并時(shí)刻保持安全通道順暢。②特種設(shè)備在顯眼處張貼操作說明及注意事項(xiàng),定期組織學(xué)生現(xiàn)場培訓(xùn)說明,特殊工位嚴(yán)格按照持證上崗。③制定安全應(yīng)急方案,每學(xué)期至少組織一次消防安全演練,并做好相關(guān)的演練記錄。④組織學(xué)生簽署安全責(zé)任書,讓每個(gè)學(xué)生都提高安全警惕意識,嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程來執(zhí)行。

      節(jié)約——合理利用資源。節(jié)約就是在能源、空間、時(shí)間等方面進(jìn)行合理利用,以發(fā)揮它們的最大潛能,進(jìn)而創(chuàng)造一個(gè)高校的各盡其用的實(shí)訓(xùn)場所[3]。節(jié)約的推行要點(diǎn):①節(jié)約使用耗材,物盡其用。②定期維護(hù)維修儀器設(shè)備,減少損壞,延長使用壽命。③節(jié)約用水用電,白天借用自然光,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。④合理安排實(shí)訓(xùn)時(shí)間,提高實(shí)訓(xùn)基地的利用率。

      5 高職實(shí)訓(xùn)基地推行7S管理的意義

      推行7S管理能使實(shí)訓(xùn)基地運(yùn)行更加標(biāo)準(zhǔn)和完善,能使師生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,能全面提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),其意義主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面:

      5.1 提升實(shí)訓(xùn)基地形象,創(chuàng)建一流實(shí)訓(xùn)基地

      整潔明亮的實(shí)訓(xùn)基地環(huán)境,為師生提供了良好的環(huán)境氛圍,同時(shí)也提高了知名度。

      5.2 提高實(shí)訓(xùn)基地運(yùn)行效率,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)學(xué)生

      井然有序的實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)境,提高了實(shí)訓(xùn)場地的利用率,培養(yǎng)了職業(yè)化的優(yōu)質(zhì)學(xué)生。

      5.3 養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,提升師生的職業(yè)素養(yǎng)

      7S管理是節(jié)約能手,讓師生在完善的管理制度、規(guī)范的日常管理中養(yǎng)成了好習(xí)慣,提升了素養(yǎng)。

      5.4 強(qiáng)化安全意識,確保實(shí)訓(xùn)基地安全

      排除安全隱患,提高學(xué)生的自救能力,保證實(shí)訓(xùn)基地安全。

      6 結(jié)語

      “人造環(huán)境,環(huán)境育人”。7S管理是一種行之有效的實(shí)訓(xùn)基地管理辦法,是一項(xiàng)長久的持久戰(zhàn),全員參與,重在堅(jiān)持,不斷完善,培養(yǎng)師生形成良好的行為習(xí)慣,實(shí)訓(xùn)基地的現(xiàn)場管理質(zhì)量將會(huì)不斷地提高,從而大大地提升師生的精神面貌,推動(dòng)實(shí)訓(xùn)基地的發(fā)展,促使創(chuàng)建一流實(shí)訓(xùn)基地。

      【參考文獻(xiàn)】

      【1】蘇雪梅.校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地引入“7S”管理的研究[J].輕工科技,2016(10):54-55.

      【2】譚懿.在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)場所推行“6S”管理模式大力培養(yǎng)高職學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)[J].科技信息(學(xué)術(shù)版),2008(12):71-72.

      【3】劉晟,劉喜斌,張憲霽.淺談日本管理模式在司務(wù)長烹飪實(shí)訓(xùn)中的應(yīng)用[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2011(19):105-106.

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