新時(shí)期加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的研究分析

韓照杰+董妹

摘 要：在全新的發(fā)展時(shí)期，檔案管理工作也需要依據(jù)時(shí)代發(fā)展方向逐步提高工作要求。本文主要針對(duì)新時(shí)期的事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行探討，并提出了全新的發(fā)展方案，為事業(yè)單位檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；事業(yè)單位；檔案管理

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中，事業(yè)單位面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沖擊，促使體質(zhì)機(jī)構(gòu)不斷的改革[1]。想要通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尋求全新的事業(yè)發(fā)展，需要通過(guò)勇敢改革，改變傳統(tǒng)管理模式，利用全新的管理辦法和工作手段，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容多元化發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)該通過(guò)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念，緊緊跟隨社會(huì)發(fā)展的腳步，完善檔案管理流程，提高檔案管理服務(wù)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中發(fā)揮巨大作用。

1 事業(yè)單位檔案管理中的問(wèn)題

1.1 檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，管理方式不正規(guī)

目前我國(guó)的事業(yè)單位檔案管理還處于傳統(tǒng)管理模式中，認(rèn)為檔案管理只是檔案保存，對(duì)于檔案資源管理沒有更深層的理解。檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理工作的重視程度不高，自身管理意識(shí)薄弱，并且沒有專業(yè)的檔案管理知識(shí)作依托，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視程度不夠，造成了檔案管理工作人員的自我要求不高，檔案管理過(guò)程中的資金、人力等方面投入不足，嚴(yán)重限制了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展[2]。在管理過(guò)程中也非常容易出現(xiàn)檔案資料斷檔、歷史資料不完整、檔案數(shù)據(jù)不完善等現(xiàn)象，限制了檔案資源的使用效率。檔案管理工作中，管理人員按照個(gè)人主觀意愿進(jìn)行檔案資料的選擇性保存，缺乏工作責(zé)任感，由于沒有嚴(yán)格的管理制度制約，造成了工作人員的工作積極性不高，工作狀態(tài)松散，限制檔案管理工作的發(fā)展。

1.2 管理工作人員不穩(wěn)定

由于事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的重視程度不高，檔案管理工作的專業(yè)技術(shù)人員極度缺少，部分事業(yè)單位為了減少開支，通過(guò)其他人員兼職管理檔案資料，造成檔案數(shù)據(jù)資源沒有專人維護(hù)，數(shù)據(jù)信息保存不及時(shí)，非常容易造成數(shù)據(jù)丟失。兼職人員由于沒有專業(yè)的檔案管理技能，也沒有自主檔案管理意識(shí)，造成事業(yè)單位無(wú)法與時(shí)代進(jìn)行接軌，無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展需求[3]。

1.3 檔案管理制度落后

目前部分事業(yè)單位的檔案管理依然沿用傳統(tǒng)管理模式，嚴(yán)重限制了檔案管理工作的發(fā)展。使事業(yè)單位認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致了檔案管理制度的落后，隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了社會(huì)生活的各個(gè)方面，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中能夠有效完善檔案管理制度，但檔案管理工作人員的專業(yè)能力不高，工作創(chuàng)新能力差，造成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有更好的應(yīng)用到檔案管理工作中，限制了檔案管理工作的發(fā)展。

2 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理辦法

2.1 加強(qiáng)檔案信息的開發(fā)

事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)該符合時(shí)代發(fā)展需求，不斷提高社會(huì)發(fā)展認(rèn)識(shí)，提升檔案管理思想，認(rèn)真貫徹檔案信息的開發(fā)工作。通過(guò)加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)完善管理知識(shí)結(jié)構(gòu)和提高管理思想意識(shí)。

1、將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用特點(diǎn)進(jìn)行充分利用，完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索能力，增強(qiáng)先進(jìn)系統(tǒng)管理軟件的應(yīng)用，增強(qiáng)全新管理技術(shù)手段的學(xué)習(xí)，提高事業(yè)單位檔案管理工作的靈活性。

2、重視事業(yè)單位檔案管理工作的開發(fā)，建立完善的檔案管理體系，加強(qiáng)自身發(fā)展建設(shè)，將服務(wù)意識(shí)與實(shí)際工作緊密結(jié)合。在檔案管理工作中，應(yīng)該不斷挖掘自身發(fā)展?jié)摿?，圍繞時(shí)代發(fā)展需求，進(jìn)行工作模式的調(diào)整，將工作內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化管理，對(duì)于單位的重要活動(dòng)，要積極參加，例如：公益活動(dòng)、大型建設(shè)等項(xiàng)目，要通過(guò)多元化的信息載體，豐富檔案管理體系，編輯多元化檔案模式，豐富檔案資源開發(fā)途徑，為使用者提供高效率的服務(wù)，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的不斷發(fā)展。

2.2 創(chuàng)建高素質(zhì)管理隊(duì)伍

在事業(yè)單位檔案管理工作中，專職檔案管理工作人員進(jìn)行事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)管理，為了更好的提供專業(yè)性服務(wù)，事業(yè)單位需要?jiǎng)?chuàng)建專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)[4]。實(shí)現(xiàn)檔案管理專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展，減少兼職工作人員的使用，穩(wěn)定檔案管理工作隊(duì)伍，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容的連貫性，保證檔案資料的完整性。事業(yè)單位需要結(jié)合時(shí)代環(huán)境和自身情況建立完善的檔案管理體系，將復(fù)雜的檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致化對(duì)接，降低人員更迭造成的交接混亂現(xiàn)象。完善的檔案管理體系包含兩部分，一部分是現(xiàn)有工作人員的專業(yè)教育培訓(xùn)，提高專業(yè)技能，提升服務(wù)意識(shí)，滿足檔案管理要求。另一部分在于專業(yè)檔案管理人才的引進(jìn)，通過(guò)引進(jìn)專業(yè)管理人才，能夠增加事業(yè)單位檔案管理工作的活力，促進(jìn)檔案管理環(huán)節(jié)的完善，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

2.3 實(shí)現(xiàn)全員化檔案管理

在事業(yè)單位檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，重視檔案管理工作發(fā)展，給予檔案管理工作政策、資金和人力上的支持，促進(jìn)檔案管理全員化發(fā)展，通過(guò)各部門的配合，有效實(shí)現(xiàn)檔案資源搜集整理工作，創(chuàng)建了檔案資源的高效化利用條件。

2.4 使用全新的管理辦法

事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，并且將先進(jìn)的檔案管理理念引入到實(shí)際工作中，改變傳統(tǒng)檔案管理思想中的檔案保管意識(shí)，增強(qiáng)檔案資源利用率，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)用價(jià)值[5]。不斷改革檔案管理辦法，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、數(shù)字傳輸技術(shù)和云技術(shù)等方面的使用，將紙質(zhì)版檔案信息管理模式逐步演變?yōu)閿?shù)據(jù)庫(kù)管理模式，提高了檔案信息的管理效率，拓展了信息資源的使用途徑，提升了檔案管理的服務(wù)水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

在全新的多元化社會(huì)發(fā)展中，信息資源的使用價(jià)值逐步提高。事業(yè)單位轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)，通過(guò)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，并且最大限度的發(fā)掘檔案信息內(nèi)容的具體價(jià)值，保障了檔案信息的完整性，有效促進(jìn)了我國(guó)事業(yè)單位管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]郭紅霞.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化思路研究[J].東方企業(yè)文化，2015，（11）：77-77.

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