管理會計在企業(yè)日常管理中的作業(yè)模式問題探析

摘 要：近幾年來，隨著世界經(jīng)濟環(huán)境的變化，企業(yè)的運作方式也呈現(xiàn)出了新的生命特征，為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營服務的管理會計也必然要創(chuàng)新發(fā)展。在這種環(huán)境下，傳統(tǒng)的管理會計面臨著重大危機，而管理會計以企業(yè)價值最大化為目標，在企業(yè)日常管理中的作業(yè)模式也應當發(fā)生相應的創(chuàng)新。只有提升管理會計在企業(yè)中的應用效益，在當前新形勢下幫助企業(yè)渡過難關，進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。本文針對管理會計在企業(yè)日常管理中的作業(yè)模式問題進行分析。

關鍵詞：管理會計；日常管理；企業(yè)；作業(yè)模式

引言

隨著國家經(jīng)濟的改變，各大企業(yè)的發(fā)展模式也發(fā)生了較大變化。而在經(jīng)濟市場的高速變化當中，對于企業(yè)的發(fā)展來說，應當如何積極從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，加強對企業(yè)的經(jīng)濟建設工作，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的發(fā)展提供新的發(fā)展方向。這就需要企業(yè)加強其投資項目的成本預測及決策工作。而管理會計是管理與會計相結合的企業(yè)內(nèi)部會計，通過管理會計，能夠有效的加強企業(yè)活動開展進程，同時為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供技術支撐，以此來強化企業(yè)的管理工作。從而推動企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，加強對企業(yè)的項目控制工作，以實現(xiàn)全面的現(xiàn)代化企業(yè)建設工作。

一、管理會計在企業(yè)日常管理中的現(xiàn)狀分析

（一）信息來源片面

在企業(yè)的日常管理工作中，管理層需要對企業(yè)的日常運營管理中的運行現(xiàn)狀、異常情況、潛在風險和存在的商機進行透徹的分析了解，找出管理中存在的各種問題，并且及時作出調(diào)整和處理，才能緊緊抓住機遇，幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展前景，獲得更大的經(jīng)濟效益。現(xiàn)階段，很多管理層了解企業(yè)的日常運營情況來自于會計部門、采購部門、銷售部門以及生產(chǎn)部門等多個部門所提供的有效信息。會計部門提供的有效信息是通過財務報表，為企業(yè)管理層提供企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量等變化數(shù)據(jù)信息，這樣管理層就能夠對企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務風險情況以及盈利能力有一個全面的了解和分析。銷售部門、采購部門和生產(chǎn)部門也會向管理層提供相關的報表數(shù)據(jù)，反映各自部門在日常生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題以及數(shù)據(jù)信息。這些報告看起來像一個比較全面的數(shù)據(jù)信息，但是仍舊存在著一些問題缺陷。

（二）信息處理片面

一方面主要表現(xiàn)在各個部門所提交的報表信息內(nèi)容雖然量很多，但綜合性相對比較差，數(shù)據(jù)信息相互重疊情況也比較多，管理層就無法第一時間的掌握更多的日常運營情況。第二個方面是報表所包含的數(shù)字內(nèi)容比較多，分析的相關數(shù)據(jù)信息比較少，很多部門提供的報表關于深度分析的數(shù)據(jù)信息更少。管理層即使對日常運營有一個全面的了解，找出其中存在的問題，但也對產(chǎn)生的原因一無所知，更無法提出有效的解決措施。第三個方面是由于各個部門有很多的局限性，報表中雖然將問題提了出來，但是相關的建議措施比較少。再加上多渠道數(shù)據(jù)信息的提交，管理層對企業(yè)的日常運營中存在的各種問題無法及時全面掌握，而存在的各種問題都需要管理層來進行解決，這樣就會導致工作效率低下，無法提出科學有效的建議措施。企業(yè)就會面臨更加糟糕的局面，在日常管理工作的難度也會相繼增加。

二、管理會計在企業(yè)日常管理決策中發(fā)揮的積極作用

（一）集中業(yè)務數(shù)據(jù)

管理會計在企業(yè)日常管理當中，主要是將企業(yè)運營過程當中所產(chǎn)生的有效數(shù)據(jù)信息進行整合，進而實現(xiàn)對企業(yè)日?；顒又袥Q策控制工作。而不是像傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方式，片面的對部分數(shù)據(jù)進行整合處理。而是綜合多個部門，多種數(shù)據(jù)信息從而實現(xiàn)整體的數(shù)據(jù)控制工作。而財務會計的數(shù)據(jù)就會成為管理會計工作的出發(fā)點，還會比財務會計的工作視野更加廣闊。它能夠將各大主要業(yè)務部門的數(shù)據(jù)信息集成在一起進行反映，還能有效的保證數(shù)據(jù)信息能夠涵蓋到財務安全、經(jīng)營風險以及商業(yè)機遇等多個方面。因此，讓管理會計來向管理層反映企業(yè)近況及其生產(chǎn)活動，其反饋的信息更加全面系統(tǒng)，信息整合度高，有利于實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)及決策的整體管理工作。

（二）完整的分析系統(tǒng)及模型

在當前的企業(yè)日常運營過程當中，需要綜合企業(yè)發(fā)展近況，進而決定企業(yè)發(fā)展的大方向。這就需要加強對企業(yè)生產(chǎn)活動的控制管理工作，進而保障企業(yè)能夠在市場變化的情況下逐步完善企業(yè)的管理制度及運營模式，始終保持企業(yè)的競爭力。在該方面就需要借助管理會計其完整的分析系統(tǒng)及分析模型，對企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行合理分析，進而為企業(yè)發(fā)展及日常運營提供有效的數(shù)據(jù)支撐。以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)發(fā)展進程。

（三）管理會計能夠將各部門的管理責任進行規(guī)范約束

管理會計中還有責任會計，這樣就可以將責任會計分配到各個部門進行責任管理，然后采用平衡計分卡的方式來進行績效考核評價，有利于各個部門之間的管理責任能夠協(xié)調(diào)發(fā)展以及落實到實際的工作環(huán)節(jié)中。這樣各個部門的責任被明確規(guī)范之后，就可以促進各個部門人員的工作積極性，促使各個部門能夠有效的結合起來，以企業(yè)經(jīng)濟為發(fā)展核心，各工作人員能夠承擔起相應的責任。以強化企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展為目標，進而不斷加強企業(yè)的日常管理工作。

三、管理會計的職責

（一）反映現(xiàn)狀

反映現(xiàn)狀是指管理會計能夠為相企業(yè)的管理層反映企業(yè)的財務安全、經(jīng)營風險以及商業(yè)機遇等狀況，促使管理層對企業(yè)的日常經(jīng)營狀況有一個實時全面的了解，能夠對企業(yè)未來的發(fā)展做出準確及時的判斷。

（二）警示風險

警示風險是指管理會計對企業(yè)的各方面進行綜合分析，將一個脫離數(shù)據(jù)指標的風險提出來，并且給予嚴重的警示。這也是一種風險評測的有效方式，能夠對企業(yè)的經(jīng)營風險作出有效的評估。

（三）尋找商機

尋找商機是對企業(yè)自身的財務能力以及預期現(xiàn)金流量收支情況進行一個全面的了解，然后在結合市場經(jīng)營情況，為企業(yè)尋求更好的投資機遇，促使企業(yè)來擴展相應的業(yè)務。同時，在尋找商機的過程中，既要為企業(yè)不斷拓展發(fā)展空間，還要將企業(yè)的財務風險控制在一定的范圍之內(nèi)。

（四）提出相應的管理建議

企業(yè)管理會計工作中需要重點強化的一項工作就是為企業(yè)的發(fā)展提出相應的管理意見。通過相關的數(shù)據(jù)反映企業(yè)的資產(chǎn)配置在不夠合理或者近期償債壓力較大的情況下，就要對資產(chǎn)配置的質(zhì)量提出改進的措施或者建議。如果因為產(chǎn)品成本的原因導致企業(yè)原材料的價格上漲或者人工成本上漲，管理會計人員也要進行深入研究并提出相關的解決措施。

四、管理會計在企業(yè)日常管理職責的途徑

（一）編制相關信息報表

現(xiàn)階段我國很多研究學者都比較傾向于編制式來進行業(yè)務經(jīng)營狀況的披露，也就是對各種成本費用、收入明細表等進行制作。但是在今后的管理會計工作中，就需要促使企業(yè)管理會計工作趨向多元化方向，每一天都要對企業(yè)的日常經(jīng)營情況進行數(shù)據(jù)信息匯總，在提交給管理層。

（二）做專題分析以及研究

當管理會計針對企業(yè)的日常經(jīng)營現(xiàn)狀提出相關的解決措施時，需要對企業(yè)生產(chǎn)活動當中所存在的問題進行研究討論。并采取相應的措施，積極解決其中存在的問題。而對于企業(yè)日常經(jīng)營活動當中成本預算及營銷管理工作，這就需要管理會計人員加強項目預算管理及成本預測控制。同時，對于項目成本構成變化以及成本項目替代的可行性和效益性問題進行深入性研究。

（三）跟蹤分析

跟蹤分析是履行警示風險和尋找商機職責的需求。企業(yè)的財務風險、經(jīng)營風險和商機等都處于一個動態(tài)的變化之中，因此同一時期內(nèi)的各種風險都有可能發(fā)生變化，這就需要管理會計人員要進行實時跟蹤分析研究。

五、管理會計在企業(yè)日常管理中的工作流程

（一）設立管理會計機構

設立管理會計機構就是從組織上確立管理會計責任主體?，F(xiàn)階段，我國很多大型企業(yè)并沒有專門的管理會計機構，管理會計的主要職責是會計或者財務管理機構，從而其工作效率就難以得到有效的保障。因此，在今后的工作中，就要確立管理會計機構的主體，擁有獨立的職責和專職業(yè)務人員，才能更好的開展管理會計工作。

（二）建立管理會計工作制度

管理會計部門也要在內(nèi)部建立工作考核制度，設立機構、人員上崗的資格考核、職責范圍、日常管理工作的內(nèi)容、工作成果的質(zhì)量標準以及業(yè)務績效考核等，都要做出明確的規(guī)范要求，才能對管理會計部門形成一個良好的約束。當管理會計工作制度建立健全之后，才能在企業(yè)的日常管理工作中有依有據(jù)，建立相應的標準體系。

（三）深化落實管理會計工作職責

對管理會計部門的工作人員職責要規(guī)定落實，深化每一位工作人員的崗位職責，具體到哪些人主要復雜日常的管理數(shù)據(jù)采集，哪些人負責數(shù)據(jù)的匯集，哪些人負責數(shù)據(jù)報表的生成，哪些人負責數(shù)據(jù)的深入研究和決策分析等，對每一位工作人員都要有明確的要求。只有深化落實管理會計工作職責，才能促使管理會計工作有效開展。

（四）強化考核

當一個期間的工作結束之后，就需要對管理會計部門以及人員進行業(yè)績考核評價，用鼓勵的方式不斷激勵工作人員的積極性，找出工作之間存在的各種差距，促使管理人員逐步提升其工作質(zhì)量。

六、管理會計和其他部門的協(xié)同作業(yè)關系

（一）日常管理的職責要求向各職能部門分派提交信息

管理會計屬于一個信息加工處理的部門，不是業(yè)務部門，也無法產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)信息。管理會計需要通過其他業(yè)務部門和其他外部渠道才能獲得初級數(shù)據(jù)，在日常的管理中在對數(shù)據(jù)進行加工和處理分析。

（二）提供交流信息的規(guī)范要求

管理會計雖然明確了各個職能部門所提交的數(shù)據(jù)信息，但其中還涉及到信息格式。而為了便于管理會計部門提取相關的數(shù)據(jù)信息。現(xiàn)階段，很多企業(yè)所采用的都是REP系統(tǒng)，其中包含了關于管理會計的專項模塊，可以在系統(tǒng)中建立管理會計數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中按照日常管理的各個專題建立相應的報表，方便后期的業(yè)務操作。

（三）提交整個規(guī)范式報表和決策方案

在ERP系統(tǒng)軟件中，有多個部分組成，對于企業(yè)日常經(jīng)營活動來說有著極大的推動作用。將企業(yè)生產(chǎn)活動中的相關信息統(tǒng)一整合處理，為企業(yè)日常經(jīng)營活動管理提供了極大的便利。因此管理會計就需要按照實際的工作需求進行專項管理，對業(yè)務數(shù)據(jù)信息進行有效的整合，形成一種專題式和規(guī)范式的報告和決策方案。主要包塊日常運營過程中的數(shù)據(jù)報表，如債務安全數(shù)據(jù)表，應收賬款等。

七、結束語

綜上所述，我國很多企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，管理會計的理論在一些企業(yè)中還沒有高效的應用，還有很多企業(yè)和管理人員對管理會計理論完全不了解。因此，需要加強企業(yè)對管理會計的認識，并結合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，加強對管理會計的應用，使得企業(yè)能夠突破傳統(tǒng)經(jīng)營模式的限制，進而使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠更加適應現(xiàn)代市場變化。

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作者簡介

杜希杰，男，副教授，主要研究方向會計專業(yè)實踐教學

（作者單位：遼寧金融職業(yè)學院）