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      7S管理理念在電廠安全管理工作中的運用分析

      2017-08-30 17:04:59任泊冰江蘇華電儀征熱電有限公司
      科學中國人 2017年17期
      關(guān)鍵詞:電廠管理工作理念

      任泊冰江蘇華電儀征熱電有限公司

      7S管理理念在電廠安全管理工作中的運用分析

      任泊冰
      江蘇華電儀征熱電有限公司

      電廠的安全管理工作是保障電廠各項生產(chǎn)活動正常進行的重要基礎(chǔ),對于電廠的長久穩(wěn)定發(fā)展具有舉足輕重的重要意義。而隨著社會的不斷發(fā)展和觀念的不斷進步,當前在管理領(lǐng)域當中提出了一項全新的管理理念即7S管理理念,將其積極運用在電廠安全管理當中對于落實該項工作具有較好的幫助作用?;诖?,本文將通過從簡單介紹7S管理的具體內(nèi)涵以及重要意義作為研究切入點,針對7S管理理念運用在電廠安全管理工作中存在的問題進行分析,進而提出幾點將7S管理理念有效運用于電廠安全管理工作中的策略。

      7S管理理念;電廠安全管理;運用策略

      引言

      隨著時代的發(fā)展,7S管理理念應(yīng)運而生,7S管理理念的出現(xiàn)無疑為電廠安全管理工作創(chuàng)造了一條全新的方法與路徑,是幫助電廠做好安全管理工作,保障各項活動正常進行,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益最大化的必勝法寶。但在其運用過程當中也同樣存在一定問題亟待解決,因此本文將通過著重圍繞7S管理理念在電廠安全管理工作中的實際運用進行分析研究,希望能夠為電廠的可持續(xù)發(fā)展提供必要幫助。

      一、7S管理的簡要概述

      (一)7S管理的具體內(nèi)涵

      7S管理理念是當前管理領(lǐng)域當中一項先進的理念,所謂的7S具體而言指的就是SEIRI、SEITON、SEISO、SETKETSU、SHIT?SUKE、SAFETY以及SAVING這七個單詞的首字母縮寫,分別指的是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全以及節(jié)約。在整理當中指的是通過以有用或無用的標準區(qū)分現(xiàn)場物品,并只保留有用的物品。而在整頓當中則是指通過對現(xiàn)場物品進行必要標識,使用合理的方式將其擺放至合理的位置處。而清掃則是指綜合治理現(xiàn)場環(huán)境,包括清理各種作業(yè)垃圾以及影響員工健康的因素。清潔則是指對上述工作進行規(guī)范和制度化,使其能夠得到不斷優(yōu)化和改進;素養(yǎng)則是幫助員工形成能夠主動遵守既定事項的思維意識,而安全與節(jié)約則是指鼓勵全體員工共同參與,在排除企業(yè)內(nèi)各種不安全因素的基礎(chǔ)上有效控制成本[1]。下圖即為7S管理新模式示意圖:

      圖1 7S管理新模式

      (二)7S管理的重要意義

      7S管理理念中非常重視作業(yè)環(huán)境的保障,無論是整理整頓還是清理清掃,其主要目的在于將企業(yè)當中一切不安全的因素全部去除,而運用在電廠安全管理工作當中,則能夠有效排除電廠中各種安全隱患,通過重視節(jié)約有效提升廠內(nèi)各項資源的利用率,從而幫助電廠實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標[2]。與此同時,在7S管理理念的運用之下,能夠不斷敦促員工提升自身綜合素質(zhì)與職業(yè)能力,在嚴格遵守電廠各項規(guī)章制度之下,使得電廠中的各項生產(chǎn)活動與工作能夠有序開展。

      二、電廠安全管理工作中運用7S管理理念的現(xiàn)存問題

      (一)7S管理理念普及不足

      雖然7S管理理念具有眾多強大的優(yōu)勢作用,對于電廠安全管理工作以及其他工作的有序開展和進行發(fā)揮著十分重要的影響作用。但目前在電廠當中,筆者發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)員工對7S管理理念并不完全了解,對于7S管理的具體內(nèi)容、實施辦法等認識不清,因此在很大程度上阻礙了7S管理理念在電廠安全管理工作當中的廣泛運用。由于電廠在7S管理理念宣傳和普及方面的工作未能落實到位,也進一步影響了7S管理計劃和階段目標的制定與實施工作,大大影響了7S管理理念其應(yīng)有效用的充分發(fā)揮。

      (二)管理內(nèi)容多停留表面

      在現(xiàn)階段我國部分電廠當中,雖然能夠有意識地將7S管理理念運用在電廠安全管理工作當中,但管理內(nèi)容大多停留在表面階段,譬如說針對7S管理理念當中提出的清理、清潔等,許多工作人員只是簡單地將其理解為打掃工作場地,對廠內(nèi)各項物品進行收納整理;將7S管理理念當中的整理簡單地認為只是對物品進行分類,并做好相應(yīng)標識,將其放置在指定位置即可。事實上,7S管理本身具有一定的復雜性、系統(tǒng)性和長期性,有著極為豐富的內(nèi)涵與精髓,甚至在一定程度上可以被看做是企業(yè)文化的縮影,而管理內(nèi)容以及實踐工作的表面化也使得7S管理理念難以有效幫助電廠做好安全管理工作。

      (三)管理存在較大隨意性

      7S管理理念需要通過制定明確的計劃以及階段目標,才能得到深入貫徹落實,但通過對當前電廠安全管理工作中7S管理理念運用的情況進行分析,我們不難發(fā)現(xiàn)在目前7S管理理念的運用過程中還存在較大的盲目性與隨意性。電廠在有關(guān)如何在安全管理工作中深入落實7S管理理念方面,缺乏科學、完善的規(guī)章制度和方法指導,現(xiàn)有的工作票與操作票管理制度、設(shè)備的維修與管理制度等還存在一定的局限性[3]。另外,受到市場經(jīng)濟體制以及電力改革等影響,電廠需要面臨的市場環(huán)境與市場競爭日益復雜和激烈,為了能夠繼續(xù)保持自身在市場中的應(yīng)有份額,獲得更多的經(jīng)濟效益,許多電廠選擇將更多的注意力放置在如何提升電廠經(jīng)濟效益方面,而對電廠安全管理工作以及7S管理理念的落實等方面未能給予同樣的重視力度,相關(guān)資金、人力等資源的投入力度明顯不足,而這也成為影響和制約7S管理理念深入落實的一大重要原因。

      (四)缺乏嚴格的監(jiān)督管理

      在制定出明確的計劃和階段目標之后,需要通過嚴格的監(jiān)督與管理考核工作,才能在保障7S管理理念得到深入落實,具有良好管理效果的同時,使得電廠全體員工能夠主動形成遵守既定事項的習慣,有效提升自身的職業(yè)道德素養(yǎng)。但當前在電廠安全管理工作當中,相關(guān)監(jiān)督管理以及考核工作尚未落實到位,部分電廠當中依舊存在“干好干壞一個樣”的情況,這不僅在一定程度上影響和打擊了電廠員工的工作積極性,同時也難以推動電廠安全管理工作的規(guī)范化、日常化和制度化,受此影響,電廠當中的不安全因素將大大增加,從而成為制約和阻礙電廠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展當中的一大“絆腳石”。

      三、7S管理理念在電廠安全管理工作中的運用策略

      (一)加大7S管理理念普及

      在將7S管理理念運用在電廠安全管理工作當中之前,首先需要加大對7S管理理念的宣傳和普及力度,讓更多的員工能夠準確了解7S管理理念的具體內(nèi)容和落實方法,電廠可以將這一工作與自身文化建設(shè)相結(jié)合。通過積極在電廠內(nèi)部開展7S管理理念的交流會、座談會,通過在電廠內(nèi)的宣傳欄和告示欄當中張貼與7S管理有關(guān)的宣傳海報,并主動在電廠內(nèi)部網(wǎng)站或是建立起的微博與微信公眾號當中推送與7S管理理念有關(guān)的內(nèi)容等措施[3]。使得電廠全體工作人員均能夠正確認識這一理念,并由此完成對全體員工的思想政治教育和思維意識與行為的正確引導,幫助其能夠全面提升自身的綜合素質(zhì)與道德修養(yǎng),形成認真遵守電廠相關(guān)規(guī)章制度和既定事項的良好習慣,從而在幫助電廠打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的優(yōu)秀工作團隊的同時,能夠有效踐行7S管理理念當中對于素質(zhì)的要求,引導更多的員工主動參與到電廠安全管理工作當中。

      (二)制定出明確的管理計劃

      7S管理理念深入運用在電廠安全管理工作的過程當中,需要由電廠相關(guān)領(lǐng)導人員牽頭,組織各部門單位的其他負責人成立起專門的推行委員會,用于負責組織和管理電廠當中的各項生產(chǎn)活動,通過結(jié)合電廠的實際情況制定出科學詳細的管理計劃,并交由專人負責落實。而制定計劃的過程的當中,需要對7S管理理念的推行方案等進行明確制定,在此過程當中,電廠可以積極通過編制包括《7S工作例會制度》、《7S獎懲管理辦法》等在內(nèi)的各項規(guī)章制度,為該理念在電廠安全管理工作中的推行和應(yīng)用提供堅實可靠的制度保障。而為了保障工作更加具有實踐性和針對性,電廠可以根據(jù)各部門單位以及工作區(qū)域的實際需要,分階段、分步驟地完成計劃地制定與實施。譬如說對于火電和水電生產(chǎn)區(qū)域可以制定出與之相符和7S管理計劃,結(jié)合庫房、工具檢修、辦公區(qū)域等實際情況分別制定實施計劃等[4]。

      (三)不斷豐富發(fā)展管理內(nèi)容

      除了需要完成7S管理理念當中的基本內(nèi)容之外,鑒于該項工作具有系統(tǒng)性和長期性,因此還需要通過不斷豐富和發(fā)展管理內(nèi)容保持這一常態(tài)。而這也要求電廠能夠?qū)⒃擁椆ぷ魍瑥S內(nèi)其他日常工作進行有機整合,譬如說結(jié)合點檢定修內(nèi)容,根據(jù)點檢設(shè)備的內(nèi)容以及具體路線等,編制成《點檢作業(yè)指導書》,并利用其更加科學、系統(tǒng)地完成點檢工作,使得電廠管理設(shè)備的能力能夠得到有效提升。再比如說可以將7S管理內(nèi)容結(jié)合電廠節(jié)能減排的任務(wù),由負責小組牽頭帶領(lǐng)電廠當中各部門以及相關(guān)成員,尋找出廠內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)能減排的課題,通過利用積極鼓勵員工充分發(fā)揮自身的創(chuàng)新能力,在與以往的工作經(jīng)驗等進行有機結(jié)合之下,制定出切實有效的解決方案并將改善結(jié)果進行全廠發(fā)布,要求全廠上下全體員工均能夠主動加入到杜絕浪費、節(jié)能減排的隊伍當中,從而有效幫助電廠實現(xiàn)成本控制,完成經(jīng)濟效益最大化的根本目標[5]。另外,電廠還可以將建設(shè)班組與7S管理理念進行充分融合,在明確規(guī)范班組作業(yè)流程,改換班容班貌等一系列措施之下,使得電廠工作效率與工作質(zhì)量均能夠?qū)崿F(xiàn)大幅度提升。而將7S管理理念結(jié)合各種合理的建議活動,在制定包括《小改善、小創(chuàng)意和小提案獎勵辦法》的相關(guān)獎勵制度與政策之下,使得員工能夠有意識地尋找出電廠當中的安全隱患以及其他不合理的問題,尤其是電廠可以通過定期組織全體員工進行評獎評優(yōu)的活動,從而有效調(diào)動和激發(fā)員工的工作熱情與工作積極性。

      (四)落實好管理工作的監(jiān)管

      7S管理理念在電廠安全管理工作中的運用需要相關(guān)的監(jiān)督與管理工作作為有效保障,對于7S管理理念的運用過程需要給予全程的監(jiān)督和指導,在電廠當中的各個實行區(qū)域當中需要建立責任人制,通過委派相關(guān)負責人并幫助其明確自身的權(quán)利與職責,要求監(jiān)督管理人員以及辦公室人員能夠深入一線,利用實地考察的方式認真檢查自己負責的區(qū)域,找出區(qū)域當中潛藏的各項安全問題,一旦發(fā)現(xiàn)問題存在則需要立刻通知相關(guān)人員進行整改。而在整改過程中,負責人同樣需要對整改時間、整改進度等進行全程監(jiān)管,結(jié)合區(qū)域內(nèi)的實際檢查成果,電廠也可以每月或是每季度定期舉行檢查成果評比賽等活動,通過使用多媒體等現(xiàn)代信息技術(shù),以圖文并茂、影音結(jié)合等方式向廣大員工生動立體地展示7S管理理念的運用成效,從而有效推動7S管理成果的深化。

      結(jié)束語

      總而言之,鑒于7S管理理念能夠有效幫助電廠清除各種不安全因素,幫助其控制和節(jié)約成本,并在電廠當中形成踏實奮進、認真刻苦的工作作風等重要作用,因此在電廠安全管理工作中運用7S管理理念意義重大。但考慮到當前電廠員工對7S管理理念并不十分了解,管理理念實踐也多停留在表面等問題,在日后運用7S管理理念于電廠安全管理工作當中,還需要繼續(xù)加大對這一理念的宣傳和普及力度,同時制定出科學合理的管理計劃并對管理內(nèi)容進行不斷豐富,在落實好相關(guān)監(jiān)督與管理工作的基礎(chǔ)之上,使得7S管理理念能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有效用,切實保障電廠實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展。

      [1]中國華電集團公司.發(fā)電企業(yè)7S管理[M].北京:中國電力出版社,2014.

      [2]中國華電集團公司.發(fā)電企業(yè)7S管理技術(shù)規(guī)范與制度匯編[M].北京:中國電力出版社,2016.

      [3]楊梅,張弘.打造“7S”管理三部曲[J].中國電力企業(yè)管理,2014,17∶66-67.

      [4]趙曉東,李雪忠,侯麗,崔艷東,周衛(wèi)紅,孫鋒偉.7S管理在發(fā)電企業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)用[A]..全國電力行業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化管理創(chuàng)新5年經(jīng)典案例集(《中國電力企業(yè)管理》2015年第一期增刊)[C],2015∶4.

      [5]吳安順.7S管理促進電廠運行規(guī)范管理和規(guī)范操作[A].福建省煤炭學會、福建省煤炭工業(yè)協(xié)會.福建省煤炭企業(yè)成本管控學術(shù)交流會論文集[C].福建省煤炭學會、福建省煤炭工業(yè)協(xié)會,2016∶2.

      任泊冰(1988-),男,江蘇連云港人,本科,助理工程師。

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