高校院系資料室

代曉燕

摘 要：本文從高校院系資料室與圖書館的區(qū)別入手，著重闡述了院系資料室的獨特優(yōu)勢以及如何更好發(fā)揮院系資料室的特色作用，使其真正成為學科發(fā)展的重要園地。

關(guān)鍵詞：院系資料室；業(yè)學科建設(shè)

高校院系資料室是以專業(yè)文獻為主要典藏范圍的小型情報資料機構(gòu)。作為高校圖書情報系統(tǒng)的重要組成部分，高校院系資料室在院系教學、科研和發(fā)展的過程中充當著不可替代的角色。尤其是在知識經(jīng)濟信息化趨勢日益嚴峻的大時代背景下，加強高校院系資料室建設(shè)，使其成為高校師生查閱文獻資料、獲取情報信息，進行自修和切磋學術(shù)的重要途徑，從而更好地為院系學科發(fā)展服務成為當下工作的重中之重。

高校院系資料室的功能不同于高校圖書館。從服務對象來看，高校圖書館服務于全校各個院系的師生；而高校院系資料室則針對于某一專業(yè)學科的師生服務師生。從各自訂購資料的內(nèi)容來看，高校圖書館所訂購的主要是用于滿足全校基礎(chǔ)教學和所有學科基本科研工作所需要的圖書和期刊文獻，具有大眾化的傾向；而高校院系資料室則結(jié)合自身發(fā)展特點，側(cè)重于訂購與本院系教學、科研、學科發(fā)展密切相關(guān)的文獻資料。

因此，雖然兩者同為高校情報資料機構(gòu)的組成部分，但是，高校院系資料室作為專業(yè)學科發(fā)展的重要園地有著自己獨特的優(yōu)勢：

一、收藏文獻資料內(nèi)容的專業(yè)化、個性化優(yōu)勢

高校院系資料室是結(jié)合本院系自身發(fā)展實際情況以及專業(yè)化學科發(fā)展的現(xiàn)實需要建立起來的小型情報資料機構(gòu)。在文獻資料的訂購以及信息資源的建設(shè)上，高校院系資料室更加側(cè)重于個性化、專業(yè)化的服務理念，根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀和專業(yè)學科發(fā)展的需要來確定文獻資料內(nèi)容，建立集個性化與專業(yè)化于一體的、具有本專業(yè)特色的藏書信息系統(tǒng)。

二、文獻資料管理的特色化優(yōu)勢

相對圖書館而言，院系資料室所需要管理的資料在數(shù)量上是比較少的，在內(nèi)容上則專業(yè)化程度比較高，因此管理任務量較少，難度不高。隨著圖書文獻資料管理信息系統(tǒng)的逐步完善，院系資料室對文獻資料的管理也更加科學化和集中化，所管理的內(nèi)容也不僅包括簡單的文獻資料，包括學術(shù)進展過程在內(nèi)的其他更加細化的資料也逐步被收集在管理范圍之內(nèi)，從而形成一體式、系統(tǒng)化的管理體系，成為院系資料室獨特的管理模式。

三、文獻資料反饋的及時性優(yōu)勢

由于院系資料室對文獻資料的專業(yè)化要求比較高，因此可以及時的反饋當下本專業(yè)學術(shù)建設(shè)的最新動態(tài)和成果。同時及時、有效地更新院系資料室的文獻資料，為本專業(yè)師生的學術(shù)研究提供最新的參考資料，為學科建設(shè)注入新鮮血液，從而不斷地豐富、發(fā)展、壯大。

四、所服務對象的專業(yè)化優(yōu)勢以及距離優(yōu)勢

高校資料室不同于圖書館，它所服務的對象并非面向全校師生，而是針對本院系師生。同時，院系資料室的工作人員也對本院系專業(yè)學科有更好的了解，從而使得工作人員和所服務對象的溝通得以更好的開展。本專業(yè)的師生作為院系資料室的服務對象，可以憑借對本專業(yè)知識敏銳的洞察力，更好地向工作人員及時、有效地反映當下本專業(yè)學科建設(shè)所需要的文獻資料，同時，對后期資料的整理、儲存、加工、利用提供專業(yè)化建議，從而使專業(yè)學科建設(shè)的效率得以進一步提高。在這一反饋和建議的過程中，充分體現(xiàn)了院系資料室對于專業(yè)學科建設(shè)的距離優(yōu)勢，提高了教學、科研等活動開展的效率。

高校院系資料室憑借其文獻資料內(nèi)容的專業(yè)化、管理的特色化、反饋信息的及時性以及服務對象的專業(yè)化和距離優(yōu)勢成為院系專業(yè)學科建設(shè)的重要園地。院系資料室在其實際運行的過程中應該從以下幾個方面充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢和作用：

（一）發(fā)揮為學生學習服務的作用

雖然說院系資料室在整個高校情報信息系統(tǒng)中是作為圖書館的延伸和補充，圖書館才是其真正的圖書情報中心，但是它具有獨特的專業(yè)特色。因此也應該更好地為本專業(yè)的學生服務。將院系資料室充分利用起來，使其作為一個學生們用來學習的信息庫，更好地位學生專業(yè)性知識的學習和研究、以及論文的寫作提供文獻資料參考，更好地為學生服務。

（二）發(fā)揮為教師教學服務的作用

隨著知識經(jīng)濟信息化日趨嚴峻，文獻資料更是紛繁復雜讓人眼花繚亂。作為高校教師，選擇合適的教學素材也因此有了難度，要想找到合適的資料幾乎是大海撈針，需要在龐大的知識信息系統(tǒng)中反復篩選后作為教學資料呈現(xiàn)給學生。院系資料室的建立則有效的減少了教師們的工作量，所收藏的資料都是本專業(yè)的，而且歸類整齊有序，教師可以迅速、準確地定位，節(jié)省下來的時間可以更好地圍繞文獻資料進行研究和設(shè)計教學。此外，院系資料室及時更新的文獻資料也使得教師可以及時了解學術(shù)動態(tài)，將最新成果引入教學，提高課堂知識的質(zhì)量，更好開展教學活動。

（三）發(fā)揮為專業(yè)學科建設(shè)服務的作用

院系資料室不僅服務于學生學習和教師教學，從更高層次和更長遠的角度來說，也在為本專業(yè)學科的長期發(fā)展服務。在我國，高校院系資料室在上個世紀50年代就已經(jīng)出現(xiàn)，其主要遵旨就是要為科研和專業(yè)學科建設(shè)服務，從而形成學生學習、教師教學科研、專業(yè)學科建設(shè)三者統(tǒng)一的整體。系資料室也因此具有了本專業(yè)的學科特色。發(fā)揮好院系資料室為專業(yè)學科建設(shè)服務的作用，不僅需要做好資料的輸入、整理工作，也需要做好資料的輸出和開發(fā)利用工作。及時、有效地根據(jù)本專業(yè)師生需求以及學術(shù)動態(tài)，對已有文獻資料進行二次開發(fā)，為師生提供更高質(zhì)量的服務，使成為院系資料室真正專業(yè)學科建設(shè)的園地。

五、結(jié)語

綜上所述，本文從高校院系資料室與圖書館的區(qū)別入手著重闡述了院系資料室的獨特優(yōu)勢以及如何更好發(fā)揮院系資料室的特色作用，使其真正成為學科發(fā)展的重要園地。當然，當下高校資料室建設(shè)依然存在許多問題，例如文獻資料時效性不強、利用率不高、共享性不夠等，這就需要我們在高校資料室運行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，及時進行調(diào)整，使其得到良性發(fā)展。

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