馬震安
在許多由多個(gè)評(píng)委參與的比賽中,為了消除極端分?jǐn)?shù)的影響,常常會(huì)用“去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分”后求總分或均分的評(píng)判規(guī)則;而對(duì)于極端分?jǐn)?shù)多于一個(gè)的,需要按照去掉兩個(gè)或兩個(gè)以上的高分或低分的規(guī)則來進(jìn)行評(píng)判。對(duì)于不同需求的評(píng)判方法,在Excel中可用SUM、MAX、MIN函數(shù)聯(lián)合,或用TRIMMEAN函數(shù)來完成自動(dòng)評(píng)分計(jì)算。
1. 合用三個(gè)函數(shù) 輕松去掉一個(gè)極端分
以某單位舉辦的一個(gè)攝影作品大賽為例,共有10位評(píng)委對(duì)作品進(jìn)行打分,將打分的結(jié)果整理到Excel工作表后,按照以往的慣例去掉1個(gè)最高分、1個(gè)最低分計(jì)算平均值。利用SUM、MAX、MIN這三個(gè)函數(shù),在N2單元格輸入“=(SUM(D2:M2)-MAX(D2:M2)-MIN(D2:M2))/8”,然后向下填充,能夠很快計(jì)算出各作品的平均分?jǐn)?shù)(圖1)。
2. 去掉多個(gè)極端分 三個(gè)函數(shù)稍顯吃力
仔細(xì)觀察,不難發(fā)現(xiàn)有的作品分?jǐn)?shù)出現(xiàn)多個(gè)極端數(shù)據(jù),如果再用上述計(jì)算平均分的方法,對(duì)有的參賽員工來說就有失公允了。于是,組織者臨時(shí)決定去掉2個(gè)最高分、2個(gè)最低分來計(jì)算平均分,這時(shí)如果再用SUM、MAX、MIN這三個(gè)函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,需要在N2單元格輸入“=(SUM(D2:M2)-MAX(D2:M2)-MIN(D2:M2)-LARGE(D2:M2,2)-SMALL(D2:M2,2))/6”,這樣也能計(jì)算出平均分,只不過有些麻煩(圖2)。
3. 處理多個(gè)極端分 TRIMMEAN函數(shù)更輕松
其實(shí),如果使用TRIMMEAN這一函數(shù),無論去掉多少個(gè)最大、最小值,都能很輕松地計(jì)算出平均分。將上面的公式換成“=TRIMMEAN(D2:M2,1/10*4)”后向下填充,也能輕松計(jì)算出去掉2個(gè)最高分、2個(gè)最低分的平均值來,是不是更簡單呢(圖3)?