基于大數(shù)據(jù)的高校檔案資源體系建設(shè)的若干探討

楊丹

摘 要：當(dāng)前我國處于大數(shù)據(jù)時代，這對信息提出了高效化、個性化和多樣化的需求，這也對高校傳統(tǒng)的檔案資源體系建設(shè)帶來了較大的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，基于大檔案及大服務(wù)的特征來進(jìn)行檔案資源建設(shè)工作的創(chuàng)新，加快推動檔案資源向知識資源的有效轉(zhuǎn)化，可以為高校各項工作提供更加高效、優(yōu)質(zhì)和便捷的信息服務(wù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校檔案；檔案資源體系建設(shè)；措施

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，高校，檔案信息化建設(shè)工作有序開展，在對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行非結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變過程中，需要充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的有效整合，從而使高校檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于教學(xué)和管理工作。特別是云計算和云存儲技術(shù)服務(wù)模式越來越成熟，這也促使各高校檔案數(shù)據(jù)信息資源體系建設(shè)過程中要滿足高效化、多樣化和專深化的要求，明確檔案資源體系建設(shè)規(guī)范的目標(biāo)，并提出具體的應(yīng)對思路，全面提高檔案資源體系建設(shè)的水平。

1 大數(shù)據(jù)時代高校檔案資源體系建設(shè)的必要性

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，有效的推動了傳播方式的變革。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，具備數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型繁多及數(shù)據(jù)整合提取效率快等特點(diǎn)，由于大數(shù)據(jù)是建立在大規(guī)模數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上，提供數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性，以此來滿足大服務(wù)的需要，即通過集成信息數(shù)據(jù)來獲得價值，特別是通過動態(tài)處理海量數(shù)據(jù)對象，并進(jìn)一步將有價值的數(shù)據(jù)信息挖掘和提取出來。當(dāng)前高校檔案工作主要是以各類檔案資料為對象，基于大數(shù)據(jù)視角來對高校檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，可以有效的增強(qiáng)高校對海量檔案信息資源整合和構(gòu)建能力。當(dāng)前高校教學(xué)改革工作的深入，針對于當(dāng)前高校資源合并、機(jī)構(gòu)調(diào)整及聯(lián)合辦學(xué)等情況，高校檔案信息歸類劃分工作量較大，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來從多層次及多角度來對高校檔案資源進(jìn)行優(yōu)化，可以有效的提高信息資源的服務(wù)能力，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化布局，從而更好的為高校各項工作及社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源服務(wù)。

2 基于大數(shù)據(jù)的高校檔案資源體系建設(shè)的措施

（一）拓寬和延伸數(shù)據(jù)的總量

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)具有非常重要的作用。對于高校檔案工作來講，需要樹立全新的檔案資源觀念，做好數(shù)據(jù)總量的拓寬和積累工作，以此來促進(jìn)檔案資源體系的建設(shè)。這就需要在實(shí)際工作中，要進(jìn)一步解放思想，重視資料資源建設(shè)工作，打破傳統(tǒng)檔案歸檔時的諸多限制，基于資源的社會需求和收藏價值來對資料進(jìn)行有效整合，注重資源總量的積累。對資源進(jìn)行劃分，豐富館藏資源，做好資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作。與當(dāng)前高校檔案信息資源實(shí)體化有效結(jié)合，強(qiáng)化檔案數(shù)字化建設(shè)，規(guī)范和統(tǒng)一管理數(shù)字檔案，在重視實(shí)體檔案資源優(yōu)勢發(fā)揮的同時，還要更好的滿足不同用戶的需求你。加快建設(shè)檔案資源數(shù)據(jù)庫，通過拓寬網(wǎng)絡(luò)渠道，構(gòu)建多種形式的數(shù)字資源整合平臺，更好的突顯出在線檔案、檔案資源數(shù)據(jù)庫的重要作用。

（二）積極營建開放性的檔案數(shù)據(jù)服務(wù)

數(shù)據(jù)的價值貴在應(yīng)用，而開放是大數(shù)據(jù)時代的顯著特征。高校檔案數(shù)據(jù)如何進(jìn)行開放，對于數(shù)據(jù)增值需要來說，檔案數(shù)據(jù)只有在與其他數(shù)據(jù)的整合與應(yīng)用中才能創(chuàng)造新的價值，而整合的前提就是要對數(shù)據(jù)進(jìn)行充分開放。當(dāng)前，“大服務(wù)”的提供是數(shù)據(jù)多元化、開放化、社會化的基礎(chǔ)，隨著用戶需求的個性化發(fā)展，對于網(wǎng)絡(luò)平臺下的數(shù)據(jù)服務(wù)，更應(yīng)該從數(shù)字化檔案信息的開放服務(wù)中來滿足。如利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢檔案，利用開放數(shù)據(jù)庫進(jìn)行下載和瀏覽?？梢?，開放檔案數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時代下的基本要求。同時，在推進(jìn)檔案信息開放化進(jìn)程中，針對用戶的知情權(quán)、以及涉密信息，要從信息公開上進(jìn)行動態(tài)管理，既方便用戶對檔案信息的利用，又切實(shí)保護(hù)了用戶的私密性，推進(jìn)了高校檔案資源價值的發(fā)揮。

（三）加大高校檔案收集整理力度

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校檔案部門要重視檔案信息資源的收集和整理工作，檔案部門要針對高校各項工作的開展做到主動跟進(jìn)和積極參與，實(shí)現(xiàn)檔案信息收集整理的同步覆蓋，加快對高校檔案信息資源的整合。通過科學(xué)的頂層設(shè)計，并建立高效的檔案管理架構(gòu)，為檔案信息資源整合提供重要的組織保障。同時還要統(tǒng)籌規(guī)劃，采用實(shí)體整合和信息整合等手段，建立檔案信息資源中心，將各部門檔案信息資源進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的科學(xué)配置，為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)。

目前高校檔案資源體系建設(shè)其主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效整合，并從檔案資源共享中確保檔案效益的實(shí)現(xiàn)?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的檔案資源整合，需要構(gòu)建科學(xué)合理的檔案資源空間布局和內(nèi)部結(jié)構(gòu)，重視高校館藏檔案及電子檔案的統(tǒng)一管理和規(guī)劃，明確檔案資源整合的標(biāo)準(zhǔn)，全面提升檔案數(shù)字化的質(zhì)量，進(jìn)一步對高校檔案數(shù)據(jù)元結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)交換格式、電子文件歸類方法及數(shù)字化檔案資料的存儲等進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。

（四）注重檔案資源共享服務(wù)

要以數(shù)據(jù)的利用為基礎(chǔ)，著力提升檔案資源的整合，充分應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、規(guī)劃好檔案信息資源庫的規(guī)范化、集中化，更好的滿足大數(shù)據(jù)時代對高校檔案信息資源的獲取要求，紓解好社會與高校對檔案信息分散性的矛盾。注重對結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化檔案信息的整合。在大數(shù)據(jù)體系建設(shè)中，要從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化特征上進(jìn)行歸類和整合，特別是對于非結(jié)構(gòu)化資源的結(jié)構(gòu)化，要從云技術(shù)上來處理好海量數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化工作，改善檔案信息管理的互通性。加強(qiáng)校際檔案信息的合作與交流。數(shù)據(jù)擁有者之間的合作是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然要求，對于高校檔案信息管理者來說，不同校際間的資源交流是必然的。因此，要從校方管理上加大合作力度，努力從檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)部合作和規(guī)范上，增強(qiáng)校際資源的整合與互通，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)建協(xié)作資源體系，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

（五）完善檔案資源管理制度及法規(guī)建設(shè)

信息化時代下的大數(shù)據(jù)整合，必須建立在相關(guān)法律憑證的規(guī)范約束下。如電子檔案的海量生產(chǎn)，對于電子檔案的法律憑證作用就需要規(guī)范，并能夠從法律上加以肯定，以增強(qiáng)電子檔案管理及資源體系建設(shè)的動力及效果。同時，對于電子檔案資源的使用，要建立與立檔單位的協(xié)商基礎(chǔ)上，避免隨意性，以保障檔案資源管理建設(shè)的法律責(zé)任和義務(wù)。對于檔案資源的安全保護(hù)工作要加以完善，尤其是從管理制度和法律法規(guī)上來科學(xué)、全面保護(hù)檔案安全，為大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作創(chuàng)造良好的法律環(huán)境。

3 結(jié)束語

高校檔案信息資源作為重要的數(shù)據(jù)，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，在立足于大數(shù)據(jù)和大服務(wù)的要求，積極促進(jìn)高校內(nèi)外數(shù)據(jù)資源的有效銜接，構(gòu)建高校檔案資源體系，加大數(shù)據(jù)整合的力度，著力于檔案信息資源體系建設(shè)，從而使高校檔案工作能夠與當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求更好的適應(yīng)，推動高校檔案工作的健康、有序發(fā)展。

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