聶博侖

摘 要：新時期下的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要滿足新時期的新要求，同時提高服務(wù)指導(dǎo)的質(zhì)量，促進檔案工作的順利開展。本文針對新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題與對策進行研究，論述了新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重要意義，新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題，以及新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的對策。

關(guān)鍵詞：檔案業(yè)務(wù)；指導(dǎo)工作；問題；對策

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是檔案行政管理的核心內(nèi)容，其決定了檔案管理工作的質(zhì)量。新時期下，我國的檔案管理規(guī)模越來越大，檔案種類不斷增加，利用計算機技術(shù)去進行檔案工作是新時期檔案領(lǐng)域的新特色，同時也對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作提出更高的要求。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，主要是指國家檔案法規(guī)授權(quán)機關(guān)，根據(jù)國家的法律、政策、發(fā)展路線等，對權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的檔案工作進行指導(dǎo)，從而去優(yōu)化檔案領(lǐng)域，提高檔案工作的各方面水平。

1 新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重要意義

新時期下的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作具有重要的意義，具體表現(xiàn)為以下幾方面：（1）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，屬于法定的檔案管理活動，代表單位的權(quán)利與責(zé)任[1]。（2）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，能夠幫助各單位有效的進行檔案管理，使得檔案工作能夠充分的發(fā)揮效用，有助于企事業(yè)單位的發(fā)展。（3）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，能夠針對檔案工作的不足，提出對應(yīng)的解決對策，有利于我國檔案管理工作的開展。新時期下，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要結(jié)合時代的特征，在符合檔案法律規(guī)定的原則下，采用符合現(xiàn)代檔案工作的指導(dǎo)方法，從而提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的效率。

2 新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題

2.1 各單位對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認識不足

我國的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，各個單位對其認識不同，檔案工作的實施水平也不同。諸多的企事業(yè)單位，對于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認識不足，不重視檔案管理工作，導(dǎo)致檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作無法順利開展。單位領(lǐng)導(dǎo)對于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作不重視，并未將檔案工作放在公司的整體規(guī)劃中，使得檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作無法真正的發(fā)揮效用。諸多單位的檔案工作人員流動性較高，經(jīng)常出現(xiàn)剛剛熟悉工作流程，就被調(diào)走的現(xiàn)象，使得檔案管理工作沒有經(jīng)驗豐富的工作人員，不利于檔案工作的開展。

2.2 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的觀念落后

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，工作人員普遍存在指導(dǎo)觀念落后的情況，使得檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)效果下降，影響檔案工作的開展。我國的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，經(jīng)常被誤認為是檔案事后監(jiān)督工作，造成此種誤區(qū)主要是由于觀念問題。陳舊的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)觀念，會使得檔案工作具有被動性，對于未來發(fā)展的遠瞻性不足，不利于檔案管理工作的開展[2]。例如，大型活動的組織、重點工程的建設(shè)、重要的項目等，由于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的觀念落后，會使其不會主動的提前介入，對于需要的重要檔案資料沒有提前準備，導(dǎo)致活動開始后，出現(xiàn)所需檔案資料不足的現(xiàn)象，降低文獻的使用價值。

2.3 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方法落后

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方法落后，使得宏觀性的主導(dǎo)作用無法發(fā)揮。對于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要將微觀指導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^指導(dǎo)，從而將計劃徹底的落實到實際中。但是我國諸多的單位，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方法落后，仍舊采用傳統(tǒng)的“手把手”式業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式，浪費大量時間，降低檔案管理工作的效率。隨著檔案管理規(guī)模的擴大，檔案種類的增多，“手把手”式指導(dǎo)模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代檔案工作的需求。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方法落后，會增加檔案管理人員的工作量，降低工作效率，不利于檔案工作的開展。

2.4 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的素質(zhì)有待提高

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)不足，對待工作的態(tài)度比較松散，沒有在工作中充分的發(fā)揮自身的職能。新時期下，檔案工作的開展，普遍采用信息技術(shù)進行管理，為工作人員帶來極大的便利[3]。因此，也導(dǎo)致檔案指導(dǎo)人員對于信息技術(shù)過于依賴，沒有積極主動的開展工作。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)不高，使得其對檔案工作的重視程度不足，不能對檔案工作有針對性的進行指導(dǎo)，降低了檔案管理工作的效率。

3 新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的對策

3.1 提高各部門對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認識

針對新時期下檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作存在的問題，需要采取有效的措施進行解決，從而去提高檔案工作的水平，提高檔案管理的效率。新時期下，更好的開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要提高各部門對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認識，使其能夠積極主動的配合檔案指導(dǎo)工作，從而促進檔案工作的開展。單位領(lǐng)導(dǎo)需要提高對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重視，認識到檔案指導(dǎo)工作的重要性，并且大力進行宣傳，使得整體員工加強對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認識，并且能夠在工作中積極的進行配合。各個部門主動的配合檔案工作，有利于檔案的立卷歸檔，能夠促進檔案資料的收集，確保檔案資料的完整性。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，需要抓住機會，大力宣傳檔案指導(dǎo)工作的重要性，提高各部門、單位管理層對檔案工作的認識，促進檔案管理工作的順利開展。

3.2 轉(zhuǎn)變檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的觀念

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要根據(jù)時代的特點，與時俱進進行觀念更新，從而去滿足檔案工作的要求。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，需要改變工作思路，將檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作重新規(guī)劃，使其具有主動性與遠瞻性，從而去確保檔案資源的完整，使得文獻的價值能夠得到體現(xiàn)。將“事后監(jiān)督”的指導(dǎo)理念，轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑皡⑴c”，并且提前做好規(guī)劃，加強對檔案資料收集過程的監(jiān)督，提高檔案資料收集的效率，使得檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作具有主動性。對于需要檔案資料進行輔助的大型活動，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員需要提前準備好需要的文獻，對活動的流程進行監(jiān)督，從而確保檔案資源充分發(fā)揮效用。

3.3 改進傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方法

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的指導(dǎo)方法，是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的關(guān)鍵，也是其工作價值的主要體現(xiàn)。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，需要改進傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方法，結(jié)合新時期的特點，采用符合現(xiàn)代檔案工作需求的指導(dǎo)方法。改進檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方法，主要包括以下幾方面：（1）將微觀指導(dǎo)與宏觀指導(dǎo)進行結(jié)合。檔案指導(dǎo)工作的工作范圍較大，很難做到全面指導(dǎo)，需要將微觀指導(dǎo)與宏觀指導(dǎo)相融合，從而去提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作效率。宏觀指導(dǎo)主要是從全局入手，綜合制定指導(dǎo)計劃，加強對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督。微觀指導(dǎo)主要是指具體的細節(jié)，做好各個崗位的組織，以及指導(dǎo)工作。（2）加強檔案執(zhí)法力度。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要檔案執(zhí)法進行支持。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，需要符合法律的標準，并且將制度落實到實處。檔案工作的法律規(guī)定較多，但是關(guān)于違法規(guī)定的處罰標準卻較少。因此，會導(dǎo)致諸多單位檔案工作混亂，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作無法發(fā)揮效用。而加強檔案執(zhí)法力度，能夠有效的解決這一問題。（3）創(chuàng)新指導(dǎo)方法。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，需要實地進行調(diào)查研究，找出檔案工作存在的問題，有針對性的進行解決；指導(dǎo)人員需要抓點帶面，在局部環(huán)節(jié)實行新的指導(dǎo)方法，從而去帶動全局工作，整體提高服務(wù)指導(dǎo)質(zhì)量；加強對檔案工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，從而提高工作效率。

4 結(jié)論

綜上所述，新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的問題，主要有檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的素質(zhì)有待提高，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的方法落后，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的觀念落后，以及各單位對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認識不足。新時期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的對策，主要有提高各部門對檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的認識，改進傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方法，以及轉(zhuǎn)變檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的觀念。

參考文獻

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