陶菁

摘 要：在電力企業(yè)發(fā)展進程中，要想從根本上維護物資管理水平，不僅要強化物資管理人員的綜合素質(zhì)，也要借助物資編碼的手段提高工作的實效性和完整性，提升物資數(shù)字化管控工作水平。本文對電力企業(yè)物資編碼結(jié)構(gòu)進行了簡要分析，并結(jié)合案例集中闡釋了其中存在的問題和對應處理措施，以供參考。

關鍵詞：電力企業(yè)；物資編碼；問題；對策

一、電力企業(yè)物資編碼結(jié)構(gòu)分析

目前，電力企業(yè)在物資編碼過程中，主要分為分類碼、編碼領域和流水號，見圖一：

1）分類碼主要是前三位數(shù)字組成，其中，第1位和第2位組合表示的是物資大類，第前3位表示的物資的子類結(jié)構(gòu)。例如，345xxxxxx，其中，34代表的就是電力企業(yè)內(nèi)部閥門類物資，而345代表的就是閥門類物資中的球型閥門。

2）編碼領域主要是兩位字母組成，通常使用英文大寫字母代替，代表不同的材料、工具以及儀器儀表等[1]。

3）流水號是最終的數(shù)字，其表示的編碼申請基本順序，是按照申請前后進行一次標注。

二、電力企業(yè)物資編碼工作存在的問題

本文以某電力企業(yè)為例，在其日常管理工作中，物資管理工作依舊存在問題。

第一，分類碼較為混亂，在實際編碼工作運行過程中，編碼系統(tǒng)運行機制和管理結(jié)構(gòu)受到限制，造成查詢工作和快速識別工作受到限制。例如，在查詢企業(yè)內(nèi)物流系統(tǒng)編碼手冊了解到，法蘭結(jié)構(gòu)的分類碼是251，但是，卻在實際應用過程中出現(xiàn)了以下情況，見表一：

通過相關數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)相關編碼工作管理的過程中，依舊存在較為混亂的問題，導致管理工作水平受到限制。究其原因，一方面，是由于企業(yè)沒有制作符合實際情況的物資編碼管理程序，依舊是延續(xù)工程承包單位遺留下的物資編碼，就出現(xiàn)了物資編碼重復的問題，對后續(xù)物資管理和統(tǒng)籌監(jiān)督造成影響，甚至會導致分類管控機制受到限制。另一方面，物資分類缺乏實時性，就造成多頭操作和物資編碼管理工作效率受限的問題較為嚴重。

結(jié)合數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn)，相同的物品出現(xiàn)了兩個編碼，造成后續(xù)管理操作受到限制和影響。

三、電力企業(yè)物資編碼工作優(yōu)化措施

在電力企業(yè)物資編碼工作開展進程中，要積極落實系統(tǒng)化監(jiān)督管理機制，針對存在的問題進行集中管理，有效踐行更加完整的操作體系，保證編碼工作能滿足電力企業(yè)實際發(fā)展需求，減少編碼混亂造成的物料管理工作失衡問題，一定程度上提升工作的明確程度和實效性，為后續(xù)提升物資采購效率提供保障。

（一）完善編碼管理程序

相關人員要制定一定的編碼程序，在工作開始前要對基礎性編碼問題進行整合，集中搜索現(xiàn)有編碼內(nèi)容，并且對其存在的問題進行集中標注，有效制定管理程序后按照要求完成編碼處理工序。也就是說，企業(yè)要結(jié)合自身實際情況建立貼合實際運營管理和物資儲備管控的編碼管理程序，不能一味沿用承包商編碼成果，而是要應用企業(yè)發(fā)展運營建立動態(tài)化編碼工作，確保能提升編碼項目的綜合水平以及運行價值。

（二）整合規(guī)范化操作

在管理機制建立后，相關人員要數(shù)據(jù)規(guī)范化管理作為根本，積極踐行更加有效的管理機制。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工管理理念，而是要借助計算機進行信息載體處理，提升管理效率的同時，確保能對不同環(huán)節(jié)和管理過程進行綜合分析，有效提升其規(guī)范性和完整性。也就是說，無論是物資編碼管理過程和最終格式結(jié)構(gòu)如何，都要保證數(shù)據(jù)的完整性和實時性，提高操作人員和編碼管理人員的工作規(guī)范化程度。例如，利用數(shù)據(jù)規(guī)范化處理就能減少重復編碼的問題。

（三）提高重視程度

企業(yè)電力企業(yè)物資編碼工作之所以不能得到有效落實，一定程度上也是由于管理者管理意識和重視程度不足造成的，無法建立有效的監(jiān)督機制，就會造成工作流程和工作水平嚴重滯后的問題出現(xiàn)。因此，電力企業(yè)管理部門要對物資編碼技術(shù)給予重視，整合管理流程的同時，完善物資編碼體系。另外，要注重培訓相應工作人員，提升其專業(yè)能力和綜合水平的同時，也要培養(yǎng)其具備良好的責任意識和崗位意識，借助系統(tǒng)化培訓提升企業(yè)內(nèi)部電力企業(yè)物資編碼工作的實效性，為企業(yè)物資管理水平的綜合性優(yōu)化提供保障[2]。

結(jié)束語

總而言之，在電力企業(yè)物資編碼工作開展進程中，企業(yè)要積極踐行統(tǒng)籌性較強的管理機制，完善流程化管理水平的同時，踐行規(guī)范化運行機制，確保能按照企業(yè)實際發(fā)展需求和自身物資水平建立更加貼合的電力企業(yè)物資編碼結(jié)構(gòu)。只有綜合提升電力企業(yè)物資編碼工作水平，才能進一步推動企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化電廠管理的目標，真正發(fā)揮物資作用和價值，也為電力企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

[1] 侯力.電力企業(yè)物資編碼標準化設計與優(yōu)化[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2017（5）：229-230.

[2] 周廷恒.淺談電力物資編碼管理困境及解決對策[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)（下半月），2013，32（6）：55-56.

（作者單位：朗坤智慧科技股份有限公司）