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      建筑公司項(xiàng)目精細(xì)化管控

      2017-09-08 18:18:53岳桂榮
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年13期

      岳桂榮

      【摘 要】我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為建筑公司提供了充足的建筑項(xiàng)目,為建筑公司的發(fā)展提供了良好的環(huán)境與條件。隨著國(guó)家對(duì)建筑公司的管理不斷完善,同時(shí)對(duì)建筑公司的發(fā)展提出了更高的要求,建筑公司需要提升運(yùn)營(yíng)和管理的水平才能滿足現(xiàn)階段的發(fā)展要求。建筑公司的工作項(xiàng)目是公司的運(yùn)營(yíng)工作的重點(diǎn),但是在工作項(xiàng)目的管理和控制方面還存在不足,導(dǎo)致建筑公司的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量不高。建筑公司需要積極研究項(xiàng)目的管控方法,根據(jù)公司的發(fā)展要求來進(jìn)行項(xiàng)目的精細(xì)化管理,推動(dòng)公司更高效地發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】建筑公司;工作項(xiàng)目;精細(xì)化管控

      一、研究分析

      建筑公司在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)中發(fā)揮了極大的作用,同時(shí)在國(guó)家發(fā)展的國(guó)家中承擔(dān)了很多建筑項(xiàng)目而得到了極大的發(fā)展。建筑公司的運(yùn)營(yíng)主要通過完成相關(guān)建筑項(xiàng)目來達(dá)到盈利和發(fā)展的目的,但是由于建筑項(xiàng)目的管理和控制都相對(duì)粗放,同時(shí)在管控的過程中還存在相應(yīng)的不足影響了建筑項(xiàng)目的進(jìn)行。建筑公司在發(fā)展的新時(shí)期面臨著行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)壓力以及國(guó)家對(duì)公司發(fā)展不斷嚴(yán)格的要求,建筑公司需要對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更精細(xì)全面的管理才能提高公司的運(yùn)營(yíng)水平,并合理地控制建筑公司在建筑項(xiàng)目中的成本投入,優(yōu)化建筑公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展工作。

      二、建筑公司項(xiàng)目管控的狀況

      1.建筑項(xiàng)目的管控制度不完善

      建筑公司主要通過承接并完成各類建筑項(xiàng)目來進(jìn)行盈利,但是建筑公司需要對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行全面有效的管理才能保障公司的應(yīng)得利益。建筑公司的項(xiàng)目管理整體處于粗放的狀態(tài),公司的項(xiàng)目管理制度不完善直接影響到管理工作?,F(xiàn)在公司的項(xiàng)目管控制度只是簡(jiǎn)單地對(duì)公司涉及的項(xiàng)目進(jìn)行流程進(jìn)行約束,但是對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行具體的管理,所以錯(cuò)在管控制度不夠全面的問題。公司在進(jìn)行建筑項(xiàng)目實(shí)施的過程中也沒有嚴(yán)格按照管控制度來開展工作,因此公司也不容易發(fā)展相關(guān)制度與公司發(fā)展不適應(yīng)的問題,對(duì)管控制度的完善和更新工作都相對(duì)不足。

      2.項(xiàng)目管理人員配置不佳

      建筑公司主要是通過管理人員進(jìn)行相應(yīng)的項(xiàng)目管理工作,公司需要根據(jù)具體的項(xiàng)目進(jìn)行管理人員的配置工作。現(xiàn)在建筑公司針對(duì)項(xiàng)目的管理人員數(shù)量上較少,一般項(xiàng)目管理人員會(huì)負(fù)責(zé)多個(gè)建筑項(xiàng)目,不僅缺乏精力對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,同時(shí)管理人員自身的能力以及工作經(jīng)驗(yàn)也不能滿足高質(zhì)量項(xiàng)目管理工作的要求。項(xiàng)目管理人員的數(shù)量和工作素質(zhì)方面的問題是制約建筑公司進(jìn)行精細(xì)化項(xiàng)目管理的原因之一,這也與單位對(duì)項(xiàng)目管理人員的配置以及培養(yǎng)工作實(shí)施不足有關(guān),不能確保各個(gè)建筑項(xiàng)目都有足夠的管理人員進(jìn)行相關(guān)管理工作。

      3.建筑項(xiàng)目的實(shí)施管理不足

      建筑公司在進(jìn)行項(xiàng)目管理和實(shí)施的過程中需要及時(shí)掌握與項(xiàng)目有關(guān)的各類信息,通過對(duì)相關(guān)信息的分析來進(jìn)一步開展公司管理工作的調(diào)整以及更細(xì)致的項(xiàng)目管控工作。建筑公司對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的工作信息收集以及管理工作不重視,通常不能快速地進(jìn)行信息的收集而且對(duì)信息的安全性和準(zhǔn)確性不能有效控制。公司對(duì)項(xiàng)目有關(guān)的信息處理能力不強(qiáng),同時(shí)公司的內(nèi)部控制起步較晚而沒有與建筑項(xiàng)目管控聯(lián)系起來,所以建筑公司只是簡(jiǎn)單地按照相關(guān)工作流程進(jìn)行項(xiàng)目的管理和實(shí)施工作,但是對(duì)于項(xiàng)目管理中的問題沒有引起重視,更沒有通過內(nèi)部控制來完善公司與建筑項(xiàng)目有關(guān)的部門工作,所以公司的項(xiàng)目管理工作長(zhǎng)期得不到完善。

      4.缺乏質(zhì)量控制和監(jiān)督工作

      建筑公司在進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施過程中需要對(duì)項(xiàng)目完成的質(zhì)量進(jìn)行控制,只有滿足相關(guān)驗(yàn)收要求的項(xiàng)目才能保證建筑公司獲得相應(yīng)的收益。建筑公司需要對(duì)項(xiàng)目的管理和實(shí)施進(jìn)行必要的考評(píng)工作,才能確定項(xiàng)目管控工作的開展情況。但是由于建筑公司的管理工作不到位,所以缺乏針對(duì)項(xiàng)目管控的質(zhì)量評(píng)價(jià)工作,公司只是粗略地掌握項(xiàng)目管理的狀態(tài)但是沒有深入地對(duì)管控工作進(jìn)行質(zhì)量檢查同時(shí)確定項(xiàng)目實(shí)施過程中影響最終結(jié)果的因素。建筑公司對(duì)項(xiàng)目從選擇到實(shí)施以及完成的整個(gè)過程的監(jiān)督工作還存在不足,監(jiān)督目標(biāo)不夠明確同時(shí)缺乏有效的管理措施來保證項(xiàng)目管控工作能夠及時(shí)處理存在的問題。

      三、建筑公司項(xiàng)目管控的優(yōu)化方法

      1.深入完善項(xiàng)目管控制度

      建筑公司是依賴完成建筑項(xiàng)目來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),公司只有深入完善項(xiàng)目管控制度并從制度上進(jìn)行項(xiàng)目的細(xì)化管理。建筑公司需要提高項(xiàng)目管控制度的全面性,根據(jù)公司進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行分類工作,并且根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行具體的管理工作。項(xiàng)目管控制度需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面涵蓋,同時(shí)明確各個(gè)環(huán)節(jié)的工作重點(diǎn)以及相應(yīng)的管理方式,使公司進(jìn)行的項(xiàng)目能夠在工作有效的控制下進(jìn)行。由于建筑公司的項(xiàng)目管理會(huì)隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策發(fā)生相應(yīng)的變化,因此公司需要定時(shí)對(duì)國(guó)家的相關(guān)政策進(jìn)行解讀并對(duì)項(xiàng)目管控制度的內(nèi)容進(jìn)行完善工作,確保公司能夠根據(jù)國(guó)家的發(fā)展要求以及自身的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)來完善管控制度,使項(xiàng)目更有效地進(jìn)行。

      2.優(yōu)化管理人員的配置和培養(yǎng)工作

      優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人才對(duì)建筑公司實(shí)行更高水平的項(xiàng)目精細(xì)化管理來說有重要作用,這要求公司加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人員的培養(yǎng)工作。建筑公司實(shí)施項(xiàng)目精細(xì)化管理需要根據(jù)項(xiàng)目的工作環(huán)節(jié)來進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)工作,使管理人員能夠掌握預(yù)算管理方法、項(xiàng)目考核方法以及必要的項(xiàng)目問題處理方法,公司根據(jù)工作環(huán)節(jié)的實(shí)際情況來配置管理人員的數(shù)量來保證各個(gè)環(huán)節(jié)都有數(shù)量合適的人員進(jìn)行相關(guān)工作。建筑公司需要對(duì)項(xiàng)目管理人員實(shí)施工作責(zé)任制以及管理工作績(jī)效考評(píng),通過對(duì)管理人員的工作能力和管理效果的控制最終達(dá)到精細(xì)化管理的目的。陜西省寶雞市渭濱區(qū)一家建筑公司于2016年開始進(jìn)行項(xiàng)目管理人員的培養(yǎng)工作,擴(kuò)大管理人員的數(shù)量同時(shí)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)中的管理人員配置進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)相應(yīng)環(huán)節(jié)的具體控制來更準(zhǔn)確地執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施工作,公司對(duì)自身的工作項(xiàng)目了解和管理水平都明顯提高。

      3.強(qiáng)化建筑項(xiàng)目的內(nèi)部控制

      內(nèi)部控制現(xiàn)在廣泛地應(yīng)用于各類管理工作中并取得了良好的效果,對(duì)于建筑公司來說內(nèi)部控制同樣可以與項(xiàng)目管控結(jié)合起來提高管控的質(zhì)量。建筑公司在進(jìn)行項(xiàng)目管控時(shí)工作的實(shí)施力度和方法都不夠理想,在內(nèi)部控制的幫助下建筑公司可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,同時(shí)利用現(xiàn)階段經(jīng)常使用到的信息化技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管控當(dāng)中,可以幫助公司快速地完成與項(xiàng)目有關(guān)的各類信息收集,而且可以幫助管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析工作,結(jié)合公司的項(xiàng)目工作要求以及發(fā)展需要來制定運(yùn)營(yíng)工作的優(yōu)化方案。內(nèi)部控制可以根據(jù)對(duì)建筑公司運(yùn)營(yíng)工作的優(yōu)化方案來高質(zhì)量地推動(dòng)公司管理公司的升級(jí)更新,更加適合新時(shí)期公司的發(fā)展要求。2015年江蘇省揚(yáng)州市某建筑公司進(jìn)行了信息化內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作,通過將內(nèi)部控制與建筑項(xiàng)目的管理工作聯(lián)系起來而形成了高效的動(dòng)態(tài)管理模式,減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)同時(shí)提高了項(xiàng)目管理的全面性和整體質(zhì)量。

      4.強(qiáng)化質(zhì)量控制和監(jiān)督工作

      建筑公司在進(jìn)行項(xiàng)目管控工作時(shí)需要對(duì)相關(guān)工作的質(zhì)量和運(yùn)行情況進(jìn)行定期地分析研究,及時(shí)解決存在的不足才能保證項(xiàng)目能夠正常有效地進(jìn)行并未工作創(chuàng)造更大的利益。建筑公司需要重視建筑項(xiàng)目實(shí)施和管控的質(zhì)量控制工作,設(shè)立具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施和管理進(jìn)行質(zhì)量檢查工作,同時(shí)將該時(shí)期的項(xiàng)目管理結(jié)果與上一時(shí)期的結(jié)果進(jìn)行綜合比對(duì),確定項(xiàng)目管理的完善程度。其次建筑公司需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的監(jiān)督工作,從項(xiàng)目開展的具體環(huán)節(jié)入手來進(jìn)行全面監(jiān)督工作,落實(shí)項(xiàng)目管理工作的責(zé)任并規(guī)范項(xiàng)目管理的工作流程,使項(xiàng)目管理能夠及時(shí)完善自身不足。河北省石家莊市某建筑公司在項(xiàng)目管理工作中長(zhǎng)期存在工作不夠規(guī)范的問題,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作不按照制度進(jìn)行的現(xiàn)象,在進(jìn)行項(xiàng)目管理質(zhì)量控制以及全面監(jiān)督工作以后,公司能夠?qū)?xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行更準(zhǔn)確有效地管控以及評(píng)價(jià)工作,可以快速完善管理工作中存在的不足。

      四、啟示

      建筑公司的項(xiàng)目管控是運(yùn)營(yíng)工作中的重心,但是整體存在管控不夠精細(xì)而導(dǎo)致公司無法在項(xiàng)目中極好地獲利,在我國(guó)發(fā)展的新時(shí)期建筑公司需要對(duì)自身的建筑項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管控工作,對(duì)項(xiàng)目有關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行更全面的管控,提高公司對(duì)項(xiàng)目的管控能力并充分提高公司的發(fā)展動(dòng)力。

      參考文獻(xiàn):

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