林珊

【摘要】：新形勢(shì)下的醫(yī)療改革在不斷深入，醫(yī)院在檔案管理上也越來越嚴(yán)格化、規(guī)范化。由于之前醫(yī)院的檔案管理工作常常被忽視，出現(xiàn)問題也較多，對(duì)醫(yī)院對(duì)數(shù)據(jù)的收集查看有著嚴(yán)重的影響。因此醫(yī)院開始改革后，醫(yī)院不斷提升對(duì)檔案的管理與重視，找出醫(yī)院在檔案管理上出現(xiàn)的問題，不斷優(yōu)化檔案管理，及時(shí)解決存在的問題。

【關(guān)鍵詞】：醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)代化；問題；對(duì)策

引言：我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也促使著醫(yī)療機(jī)制的不斷進(jìn)步，醫(yī)院的檔案管理對(duì)醫(yī)院至關(guān)重要，是醫(yī)院管理的重要組成部分，它包含了許多的醫(yī)學(xué)資料、病例等，為今后醫(yī)學(xué)的發(fā)展提供了有力的參考依據(jù)，對(duì)后續(xù)的教學(xué)和工作影響重大。

由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，人們的生活水平也越來越高，對(duì)于醫(yī)療的質(zhì)量水平也提出了更高的要求，這也要求醫(yī)院檔案管理工作更加完善詳細(xì)，使得整個(gè)檔案管理更加的制度化、科學(xué)化，越來越好的發(fā)展。但是考慮到在實(shí)際工作中，檔案管理朝著現(xiàn)代化發(fā)展，電子檔案漸漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，管理工作也朝著信息化發(fā)展。所以在管理的過程中務(wù)必要認(rèn)清現(xiàn)代化管理的重要性，并且有效解決工作過程中遇到的問題，使得醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化有效落實(shí)。

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化意義

1、檔案管理是醫(yī)院的重要組成部分，是重要的無形的資產(chǎn)，所以醫(yī)院要重視對(duì)檔案管理的建設(shè)，將醫(yī)院檔案管理落實(shí)到每一項(xiàng)工作管理當(dāng)中，促進(jìn)醫(yī)院資源的有效利用和醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院的檔案中包含許多的醫(yī)療資源、操作技術(shù)、病理研究等，具有很高的科研價(jià)值，充分利用醫(yī)院的這些資源可以有效提高醫(yī)院的專業(yè)水平，調(diào)動(dòng)醫(yī)院工作人員的工作積極性，為醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展起著重要的作用。

2、醫(yī)院的檔案記錄了醫(yī)院的重要資源，有不同疾病的表現(xiàn)形式及治療的過程方法，為今后遇到的類似病例提供了一定的參考價(jià)值，有效的抓住病情的關(guān)鍵，高效解決疾病，減輕病人的痛苦。同時(shí)詳細(xì)記錄檔案，可以利用這些數(shù)據(jù)影像等反映出一定的醫(yī)療信息，對(duì)目前醫(yī)院如何提高醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量提供了一定的素材幫助，檔案不僅僅是對(duì)過去的總結(jié)，更是醫(yī)院未來發(fā)展的的重要智力資源，可以推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

3、醫(yī)院的檔案還可以為醫(yī)院提供一定的戰(zhàn)略服務(wù)，真實(shí)的反映出醫(yī)院的建設(shè)以及未來的發(fā)展要求，醫(yī)院檔案是醫(yī)院質(zhì)量技術(shù)水平的真實(shí)反映，所以在規(guī)劃醫(yī)院未來發(fā)展時(shí)，必須要參考醫(yī)院的檔案，讓規(guī)劃具有一定的保障與依據(jù)，也能促使醫(yī)院朝著更遠(yuǎn)的目標(biāo)奮進(jìn)。

二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化在工作中遇到的問題

1、醫(yī)院對(duì)檔案管理的重視程度不高

醫(yī)院的檔案記錄了醫(yī)院里發(fā)生的大大小小的事件，對(duì)于醫(yī)院的管理層來說具有重要意義，但是往往醫(yī)院的管理者很不重視對(duì)檔案的管理，總是將給工作的重心放在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益上，這就導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理很不完善。所以在醫(yī)院的建設(shè)上，對(duì)檔案管理的投入不大，甚至在工作上抱著消極的態(tài)度。因?yàn)獒t(yī)院對(duì)檔案工作的不重視，導(dǎo)致檔案工作不到位，缺乏管理的意識(shí)，不求上進(jìn)，缺乏責(zé)任心，按照之前的的老辦法進(jìn)行辦公，使得醫(yī)院的檔案管理效率大大降低。

2、對(duì)于檔案管理的內(nèi)容不明確

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，科技不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理相對(duì)來說有些落后，難以滿足目前的需要，再加上檔案管理很不規(guī)范，檔案管理的信息明確的界定，醫(yī)院的檔案管理內(nèi)容、信息的收集管理較為盲目，管理存在很大的隨意性，使得很多有價(jià)值的管理資料沒有得到很好的保存與重視，使得檔案管理的完整性遭到破壞。

3、檔案管理機(jī)制不完善

在醫(yī)院的檔案管理中，缺乏明確的檔案管理制度，使得檔案管理存在極大的缺陷，會(huì)影響到后期的考評(píng)、管理的不規(guī)范等，因?yàn)楣芾碇贫鹊牟煌晟茦I(yè)導(dǎo)致了工作人員在工作中缺乏積極性，管理效率大打折扣，嚴(yán)重影響檔案管理的效果。

4、管理人員水平低下

醫(yī)院常常將重心放在對(duì)醫(yī)療的培訓(xùn)上，導(dǎo)致檔案管理人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力不足，使用的管理方法較為傳統(tǒng)，跟不上時(shí)代的發(fā)展。而且人員也有老化的情況，思想上跟不上進(jìn)度，學(xué)習(xí)能力低下，難以滿足目前的需要。

三、針對(duì)于檔案管理的對(duì)策方法

1、加大對(duì)檔案管理的重視程度

要想發(fā)展醫(yī)院，就必須重視檔案的管理，提升對(duì)檔案管理的重視程度，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者要將檔案管理納入醫(yī)院工作的重點(diǎn)，同時(shí)醫(yī)院的管理手段較為落后，所以就要醫(yī)院引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段，開展不同模式的檔案管理工作，使得檔案管理在工作中發(fā)揮其重要的作用。同時(shí)要提升全院對(duì)檔案管理的重視，加強(qiáng)工作意識(shí)，提升檔案管理的質(zhì)量。

2、建立規(guī)范化的制度

就是因?yàn)槿狈粋€(gè)健全的制度管理，使得檔案管理在運(yùn)行過程中缺乏依據(jù)，所以必須健全管理制度，制定相應(yīng)的管理辦法、條例，然后開展制度學(xué)習(xí)來落實(shí)現(xiàn)代化管理的在實(shí)際中的應(yīng)用，使得檔案管理高效率開展。

3、提升對(duì)管理人員的素質(zhì)

不斷提升管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)可以有效促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量，定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，主要培訓(xùn)專業(yè)能力、素質(zhì)道德等，使得管理人員業(yè)務(wù)能力得到保證，檔案管理工作開展更加順利。

4、加大對(duì)檔案管理的投入

醫(yī)院的檔案管理設(shè)備目前已經(jīng)比較落后，管理上也存在許多的缺陷，所以要加大對(duì)其的資金投入，需要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。只有引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備才能在工作時(shí)更加全面高效，節(jié)省大量人力物力和空間。

四、結(jié)束語

希望在新的形勢(shì)下，醫(yī)院能突破以往傳統(tǒng)的管理手段，不斷引進(jìn)新的管理手段，僅僅與時(shí)代發(fā)展聯(lián)系在一起，同時(shí)有效解決管理中的問題，積極尋求更完善的管理方式，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，加大對(duì)檔案管理的資金投入，建立健全的管理機(jī)制，讓檔案管理有明確的管理辦法，培養(yǎng)大批高素質(zhì)的人才，提高檔案管理的質(zhì)量，不斷推進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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