提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

劉坤

摘要：現(xiàn)如今，檔案管理已經(jīng)成為了企、事業(yè)單位、高校內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，對加快工作效率，促進經(jīng)濟發(fā)展都有積極的作用。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的迅猛發(fā)展，以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術(shù)開始進入人們的生活，通過科學(xué)化的管理，實現(xiàn)對檔案的嚴格控制，有助于進一步規(guī)劃管理制度。但是由于技術(shù)水平的局限性以及工作存在的漏洞，所以，本文就檔案管理科學(xué)化水平現(xiàn)狀進行分析探討，提出切實可行的辦法做好路徑選擇，為檔案管理能力的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；提高；路徑

1、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

1.1推進信息化發(fā)展的要求

隨著我國社會主義建設(shè)的深入發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也得到了全面提升，因此信息化建設(shè)開始逐漸被人們應(yīng)用到生活的各個環(huán)節(jié)中。隨著現(xiàn)代媒體發(fā)展和電子化技術(shù)的介入，人們的生活、工作方式都有很大程度的轉(zhuǎn)變。在這個背景條件下，傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)無法滿足人們的實際需求和檔案管理工作的發(fā)展，所以要不斷對檔案管理模式、載體和相應(yīng)渠道進行創(chuàng)新、完善，將檔案收集、傳播以及收藏等環(huán)節(jié)進行改革，才能對技術(shù)進行更好的發(fā)展和完善，通過不斷創(chuàng)新和改革，提高我國檔案管理科學(xué)化的水平。

1.2促進檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑

在社會發(fā)展的過程中，檔案管理也得到了極大的發(fā)展和進步，但是在日常的實際工作過程中，還是存在一定的問題和工作困難。特別是隨著社會發(fā)展進程的不斷加快，檔案資料的種類逐漸增加，在對其進行計劃、管理、經(jīng)營、銷售等工作時，整體過程難度也有所增加，這些方面對檔案的分類工作、管理工作、傳輸工作都產(chǎn)生了一定的影響。想要這種情況得以改善或解決，就應(yīng)該進一步增強檔案管理科學(xué)化水平，從而全面推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)。

1.3促進檔案管理的科學(xué)發(fā)展

檔案管理集中的反映出我國多樣化的文化形態(tài)、經(jīng)濟策略、政治體制、思想認識等因素，其具有較強的說服力、權(quán)威性、吸引力，既證明了事物的發(fā)展過程，也對未來的發(fā)展方向進行了科學(xué)化的指引，因此只有提升檔案管理的科學(xué)化水平，才能夠真正的發(fā)揮檔案的價值，鞏固我國社會主義的意識形態(tài)，促進我國社會的科學(xué)化發(fā)展。

2、提高檔案管理科學(xué)化水平的具體路徑

2.1轉(zhuǎn)變檔案管理理念

改革開放以來，我國的社會形勢發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案管理工作也應(yīng)該隨著時代發(fā)展而進行變革。首先，要注重變革檔案管理者的思想，讓管理人員意識到檔案管理工作必須要跟得上時代發(fā)展。同時，還應(yīng)讓管理者認識到提高檔案管理科學(xué)化水平對于推動檔案管理工作的開展、提升國家軟實力的重要意義。另外，相關(guān)部門還要加強對檔案管理機構(gòu)的資金投入，確保整個檔案管理工作的順利實施。

2.2加強檔案管理人才隊伍建設(shè)

在當前的許多企業(yè)和機構(gòu)內(nèi)部，檔案管理工作已經(jīng)處于變更創(chuàng)新中，而且非常重視提高檔案管理的科學(xué)化水平。隨著企業(yè)各種管理技術(shù)的變革及完善，檔案管理工作也趨向于復(fù)雜性和多樣性方向發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，要求檔案管理人員應(yīng)該不斷豐富自身的知識結(jié)構(gòu)，增強自身的知識儲備，努力學(xué)習(xí)各種新技術(shù)知識。其次，應(yīng)該注重加強對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓管理人員掌握檔案管理相關(guān)的硬件操作知識和操作技巧，以便進行日常的維護工作；再次，還應(yīng)該提高職工的職業(yè)素養(yǎng)，加強對職工相關(guān)法律知識的宣傳，嚴禁出現(xiàn)職工泄漏重要機密的違法行為。最后，還應(yīng)該注重將傳統(tǒng)管理模式和信息化管理模式相結(jié)合，全面提高檔案管理科學(xué)化水平的提升。

2.3建立完善檔案管理體系

建立完善檔案管理體系，是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要前提。要建立完善檔案管理體系，可以從以下五個方面著手。第一，管理層應(yīng)該高度重視檔案管理工作，在遵循各項法律法規(guī)的前提下，對檔案管理工作進行宏觀掌握，全面的建設(shè)檔案管理體系。第二，各機構(gòu)和部門也應(yīng)該提高檔案管理的重視程度，確保整個檔案工作的得以順利開展。第三，在實際的檔案管理工作過程中，各部門之間應(yīng)該互相配合，加強交流和溝通，共同協(xié)商出一套符合實際工作，又有利于企業(yè)發(fā)展的檔案管理體系。第四，要真正落實檔案管理制度，建立專人專崗制，同時還得注重建立健全考評機制，不斷提高管理人員的工作積極性，確保整個檔案管理工作效率的有效提升。第五，相關(guān)部門還要加強對整個檔案管理工作的監(jiān)督，不斷推動整個檔案管理科學(xué)化水平的提升。

2.4加快檔案管理工作的信息化建設(shè)

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各種先進科學(xué)技術(shù)的不斷完善，為檔案管理提高自身的科學(xué)化水平提供了必要的技術(shù)支持。企業(yè)和機構(gòu)要注重利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)，推動整個檔案管理工作的自動化、電子化。同時，還要通過完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)備，促進檔案管理方式的多樣化。比如，在實際工作中，可以利用計算機技術(shù)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，通過輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，就可以對相關(guān)信息進行記錄和傳輸。這種方式，可以有效防止紙質(zhì)檔案管理模式中相關(guān)資料丟失或者發(fā)生霉爛的情況發(fā)生，大大延長了檔案資料的保存時間。在利用計算機技術(shù)進行檔案管理時，要注重對信息資料進行備份，同時要注重加大對計算機設(shè)備的定期維護，防止一些計算機病毒侵害電腦，造成相關(guān)信息的泄漏。

總而言之，新時期下，提升事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)化水平是我國社會發(fā)展和進步的必然結(jié)果，同時推動檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，理清其中產(chǎn)生的問題，對事業(yè)單位的科學(xué)化發(fā)展有著積極的促進作用，所以我們應(yīng)完善檔案管理的現(xiàn)代化手段，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把檔案資源進行共享，使檔案管理更好的服務(wù)于事業(yè)單位，促進事業(yè)單位在新時期下和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

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