劉坤

摘要：檔案管理工作在社會發(fā)展中起著重要的作用，各領(lǐng)域只有不斷地更新檔案管理理念，使檔案管理與社會發(fā)展相結(jié)合，堅持走檔案法制管理的道路，切實加強對檔案管理的重視程度，才能使檔案管理工作在社會發(fā)展中發(fā)揮最大功效。新形勢下的檔案管理也要求工作者不斷地總結(jié)經(jīng)驗與堅持創(chuàng)新，借鑒前沿的檔案管理科學(xué)研究成果，應(yīng)時代發(fā)展適應(yīng)新形勢下的新局面，力爭做好檔案開發(fā)和檔案利用。鑒于此，本文主要分析檔案管理工作的重要性。

關(guān)鍵詞：檔案管理；重要性；措施

1、做好檔案管理工作的重要性

檔案屬于一個單位的機密，檔案管理記錄了一個單位發(fā)展過程中的所有業(yè)績和成果，是一個單位成長史的回憶錄，也是對該單位進(jìn)行調(diào)查與了解的可靠資料。做好檔案管理可以方便單位分析以往戰(zhàn)略上的不足，以便總結(jié)經(jīng)驗、及時改進(jìn)不足，更利于單位制定未來戰(zhàn)略藍(lán)圖，使單位朝向更好的方向發(fā)展。一個單位的檔案管理狀況也能夠充分反映該單位的管理狀況和發(fā)展?fàn)顩r，看一個單位的發(fā)展成果可以直接看其檔案管理工作的情況，因為檔案管理工作融合了該單位的資源配備模式、取向，也關(guān)系著單位的發(fā)展和單位的未來。因此，加強檔案管理工作人員的專業(yè)度、加大檔案管理的重視度對單位發(fā)展有極大的影響，對提升單位的管理效率起到事半功倍的作用。

2、檔案管理暴露出的問題

2.1檔案管理工作缺乏嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于歷史遺留因素，目前，檔案管理工作存在一些問題。例如，檔案資料的質(zhì)量良莠不齊，尤其是各類檔案在著錄、細(xì)則上存在著相容性不強的弊端；尤其在進(jìn)行對檔案的系統(tǒng)性管理上，僅著眼于對某一個分館或某個單一的檔案管理系統(tǒng)，尚未做到在各個軟件管理部門進(jìn)行全面實施、推廣的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也是制約檔案信息工作朝著電子化與數(shù)字化發(fā)展的重要因素。

2.2信息處理的技術(shù)缺乏綜合策劃

在檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)上只參照了檔案管理的便捷程度，并沒有做到從計算機對信息處理的技術(shù)特點和發(fā)展上進(jìn)行綜合的考慮與策劃，這就導(dǎo)致了越來越多的等待歸檔的檔案資料是以磁盤、光盤等形式存在，現(xiàn)行對于檔案整理、分類的方法，檔案的著錄標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的檔案管理規(guī)定已不能完全適應(yīng)目前的檔案管理要求。

3、加強檔案管理工作的措施

3.1立足于法，搞好建章立制工作

社會的飛速發(fā)展對檔案管理提出了全新挑戰(zhàn)，也對檔案管理人員的專業(yè)度提出了全新要求。走法制化路線是檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是做好檔案管理工作的必然趨勢，更是對檔案管理的最好保護(hù)。檔案管理若要長期發(fā)展就要堅持法制化，這樣可以使檔案管理工作真正走上正軌，也才能實現(xiàn)檔案管理應(yīng)有的價值?！吨腥A人民共和國檔案法》的產(chǎn)生，提升了社會對檔案管理的重視，也提高了檔案管理工作在社會中的地位，各領(lǐng)域開始進(jìn)行檔案保護(hù)和檔案利用，從而加大了各領(lǐng)域?qū)n案的收集和管理，使檔案管理更好地為社會服務(wù)。在全新的形勢下，各區(qū)域應(yīng)積極利用地方立法權(quán)限，根據(jù)地方特色建立規(guī)范的檔案管理法律法規(guī)，使檔案管理和地方發(fā)展有機地結(jié)合起來，既令檔案管理適應(yīng)地方發(fā)展，又令檔案管理立足于法，讓法律有效保護(hù)檔案管理并促進(jìn)檔案管理發(fā)展。另外，各部門都要建立健全檔案管理法律法規(guī)，在制度中實現(xiàn)管理，在制度中得到效益，相信在法律的幫助下，檔案管理工作定能靈活高效、因地制宜。

3.2注重檔案收集工作

只有通過完善的檔案收集工作，才能夠確保檔案內(nèi)容的廣泛性和重要性。因此，管理層做好檔案收集的宣傳工作，確保相關(guān)部門能夠及時將部門檔案和技術(shù)資料上交，使檔案管理工作人員能夠?qū)n案和技術(shù)資料歸檔。

3.3注重檔案價值鑒定工作

鑒定工作主要是從龐雜的檔案中選取出優(yōu)質(zhì)的檔案內(nèi)容，因此，檔案管理工作人員要具有明確檔案價值的能力，能夠通過分析檔案的歷史價值、全面性等，考察檔案是否具有保存價值。

3.4注重對現(xiàn)代化技術(shù)的利用

隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在檔案管理工作方面越來越先進(jìn)化。通過計算機技術(shù)能夠使檔案管理工作更加快速有效，從而有效發(fā)揮檔案的價值。而且如今計算機越來越普及，通過計算機技術(shù)管理，能夠提高檔案管理工作效率。

總之，檔案主要是指在各項工作中形成的歷史記錄，是進(jìn)行科學(xué)研究和各種設(shè)施建設(shè)的可靠資料。檔案管理在領(lǐng)域發(fā)展中有很重要的意義，然而有些地區(qū)并不是十分重視檔案管理工作，只裹足于眼前工作的需要，不去追求先進(jìn)的檔案管理理念。文章重點分析了檔案管理工作的重要性，也說明了只有力求檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，完善檔案設(shè)施、建立健全檔案管理制度，加強對檔案管理的重視度，才能實現(xiàn)檔案管理在社會發(fā)展中的價值最大化。

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