探討供電企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

文珊 黃濤

摘要：供電企業(yè)的人力資源管理信息化能夠有效提高供電企業(yè)的管理水平，并提升人力資源管理部門的服務(wù)水平，從而使人力資源的管理發(fā)揮出更多的作用，促進供電企業(yè)的發(fā)展。尤其是要重視以發(fā)展的眼光看待信息化管理，并結(jié)合實際，提升人力資源管理信息化的質(zhì)量。鑒于此，本文主要分析供電企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；人力資源；信息化

1、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

1.1人力資源效能發(fā)揮的需要

人力資源的工作不局限于人才招聘和薪酬的制定，單位的人力資源部門是對人力資源進行分析整合，從而提升工作人員效能，最終形成一股合力，讓單位的工作創(chuàng)造性的開展，推動單位的建設(shè)和進步。然而在過去的工作中，人力資源部門的工作主要集中在人才的招聘和合同解除等工作中，企業(yè)工作人員數(shù)量龐大，這些工作占用了人力資源部門工作人員的大部分時間。這就使得人力資源的效能無法發(fā)揮出來。

1.2大數(shù)據(jù)時代工作模式的需要

大數(shù)據(jù)時代，各個行業(yè)都實現(xiàn)了數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，人力資源部門也是如此，需要跟上時代的步伐，與時俱進。企業(yè)人資資源信息化建設(shè)，能夠?qū)⑷藛T工作調(diào)動中的信息快速處理。這樣就節(jié)省了大量的時間。在這個競爭激烈的時代，時間就是生命、是金錢、是工作。節(jié)省了這些時間，各個工作人員都可以去做更多的事情，從而讓每天的工作效率提高。大數(shù)據(jù)時代是個快節(jié)奏的時代，企業(yè)作為國家關(guān)注的重點單位，需要在工作的方方面面都提高速度和質(zhì)量，人力資源工作部門更是如此。

1.3企業(yè)管理透明化的需要

企業(yè)的人力資源管理工作受到非議也是常有的事。實現(xiàn)人力資源管理信息化，就能夠讓這些誤會解除掉。信息化進程中，人力資源的管理工作都是系統(tǒng)自動完成的，這就排除了相關(guān)工作人員干涉的嫌疑。企業(yè)是為大眾看好的單位，信息化進程中，人力資源的招聘工作會更加透明，這就提升了公信力，同時也有力反駁了流言。所以，人力資源管理信息化是彰顯管理透明度的需要。

2、供電企業(yè)人力資源管理中的實際問題

2.1員工方面

供電企業(yè)中員工主要存在以下兩方面現(xiàn)象：一是占了大部分基數(shù)的普通員工。他們對個人利益看得較重，要求付出與回報相符，導(dǎo)致對企業(yè)歸屬感較差。工作中凡事從自我層面出發(fā)，缺乏工作積極性。另一方面是企業(yè)的中層管理人員。他們?yōu)槿颂幨雷兺ㄊ拦?，常常利用手中?quán)力以權(quán)謀私，工作隨遇而安。導(dǎo)致企業(yè)管理積極性差，整體工作氛圍不濃。

2.2企業(yè)方面

很多供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對人力資源的重視，沒有全局觀念，致使企業(yè)人力資源管理工作很難推進，工作目的性不強，工作效率不高，最后影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3、推進供電企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的措施

3.1正確看待人力資源管理信息化建設(shè)

供電企業(yè)若要適應(yīng)社會發(fā)展，提高自身的競爭力，并擴大市場占有率。最重要的就是重新審視人力資源管理信息化建設(shè)，將其與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系在一起。人力資源管理信息化建設(shè)不單單是要求供電企業(yè)運用簡單的信息手段改變固有的人員管理模式，更是要求供電企業(yè)能夠結(jié)合實際，提高人力資源的信息化管理程度，形成高效、一體化的管理模式，從而使其能夠促進企業(yè)健康、有序地發(fā)展。這也就意味著供電企業(yè)管理人員應(yīng)重視信息化建設(shè)的戰(zhàn)略性意義，并合理制定信息建設(shè)的計劃、應(yīng)用方式等，使信息化的優(yōu)勢得以體現(xiàn)。例如某供電公司圍繞著人力資源信息化建設(shè)，統(tǒng)一部署，啟動并推進人力資源信息化ERP模塊一級部署建設(shè)，加強ERP各類用工信息維護，推進人力資源管理信息化建設(shè)。

3.2提高人力資源管理中的信息化程度

供電企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理理念，充分應(yīng)用信息技術(shù)，盡量使用信息系統(tǒng)處理所有的管理事物。尤其是在現(xiàn)代化社會中，多種辦公軟件、專業(yè)信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)更為供電企業(yè)人力資源管理的信息化提供了豐富的利用資源。人力資源管理不僅要把員工的考核、簽到等事項納入信息化管理中，還應(yīng)當(dāng)將人員的崗位組織、薪酬制度、各部門溝通、組織機構(gòu)完善等業(yè)務(wù)的審核和建設(shè)也納入到信息化管理中。這樣才能真正實現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)的透明化和規(guī)范化，從而實現(xiàn)供電企業(yè)人力資源管理的合理化、高效化。例如總部建立全公司的人力資源信息數(shù)據(jù)庫，全方位、多層次地掌握人力資源信息，從整體上進行優(yōu)化配置。同時利用e-HR人力資源系統(tǒng)構(gòu)建公司人力資源信息數(shù)據(jù)庫，打造一個信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺?；蛘呖梢酝ㄟ^eHR系統(tǒng)建立公司電子化業(yè)務(wù)流程平臺，架起全面人力資源管理溝通的橋梁；建立招聘系統(tǒng)，建立企業(yè)人才庫，快速獲取合格人才。

3.3強化培訓(xùn)

現(xiàn)代企業(yè)要順利進行人力資源管理信息化建設(shè)，還應(yīng)注重強化培訓(xùn)。一方面，企業(yè)應(yīng)強化對員工的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容要與員工崗位工作相關(guān)，即培訓(xùn)員工該項工作融入信息化技術(shù)后應(yīng)怎樣去開展和調(diào)整，培訓(xùn)結(jié)束后還應(yīng)對參與培訓(xùn)的員工進行考核，考核通過后方能繼續(xù)任職該崗位，反之則應(yīng)及時反省和評價，找到問題所在，采取有針對性的解決措施，幫助員工掌握信息化相關(guān)知識與技術(shù)。另一方面，企業(yè)應(yīng)對人力資源管理者開展培訓(xùn)。同理，培訓(xùn)內(nèi)容也應(yīng)符合人力資源管理者崗位的實際情況，培訓(xùn)結(jié)束后也應(yīng)進行考核，促使人力資源管理者盡快的掌握信息化系統(tǒng)的相關(guān)知識和操作能力，全面提升人力資源管理者的綜合素質(zhì)。最后，企業(yè)應(yīng)強化對領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)。

總之，隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)以各種形式應(yīng)用在各個行業(yè)中。而在供電企業(yè)中推行人力資源管理信息化不僅能夠加強企業(yè)內(nèi)部管理，還能實現(xiàn)人力資源管理助力于企業(yè)的發(fā)展。鑒于此，供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視結(jié)合實際運營狀況，完善人力資源管理信息化建設(shè)，從而提高供電企業(yè)的核心競爭力，促進供電企業(yè)的長久發(fā)展。