大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革

吳玉關(guān)

摘要：大數(shù)據(jù)隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步已經(jīng)在眾多的領(lǐng)域進(jìn)行了應(yīng)用，既給這些領(lǐng)域帶來(lái)了機(jī)遇、又給這些領(lǐng)域帶來(lái)了挑戰(zhàn)。其中，一個(gè)重要的領(lǐng)域是企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。所以，我們需要對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)、變革的方法問(wèn)題進(jìn)行有效性的研究和分析工作，提高企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)信息的能力，為提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的質(zhì)量和水平發(fā)揮出重要的作用，使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，更好的進(jìn)步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景；企業(yè)財(cái)務(wù)；管理挑戰(zhàn)；變革

1、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1大數(shù)據(jù)對(duì)存儲(chǔ)空間、技術(shù)和能源消耗的挑戰(zhàn)

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以來(lái)，企業(yè)在收集海量信息的同時(shí)還要保證信息儲(chǔ)存準(zhǔn)確完整，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存規(guī)模變得十分龐大。由于數(shù)據(jù)總量的不斷擴(kuò)大，企業(yè)數(shù)據(jù)處理的能力與方式面臨巨大挑戰(zhàn)，在數(shù)據(jù)收集、篩選和分析上的技術(shù)難度都有明顯上升趨勢(shì)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何準(zhǔn)確及時(shí)地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分析，并根據(jù)所獲得的數(shù)據(jù)信息作出合理性決策，從而得出最佳方案，是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。百度公司重要負(fù)責(zé)人陳尚義曾指出：百度每天處理的數(shù)據(jù)總量相當(dāng)于5000個(gè)國(guó)家圖書(shū)館信息量總和。而目前很多企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)難以滿足日益增長(zhǎng)以及不斷增加的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析的需求了。

1.2數(shù)據(jù)安全保證和信息泄露的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到了海量數(shù)據(jù)信息的影響。盡管海量數(shù)據(jù)都是事實(shí)是大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，但是卻很少有人能夠保證所獲取的信息都是事實(shí)，這就有可能出現(xiàn)災(zāi)難性大數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，致使企業(yè)管理層在經(jīng)濟(jì)決策上出現(xiàn)重大失誤。同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代所涉及的海量數(shù)據(jù)和信息大多包含個(gè)體或群體隱私，從而保證信息安全性出現(xiàn)問(wèn)題，給不法分子非法套取資金以可乘之機(jī)。就目前情況來(lái)看，國(guó)內(nèi)網(wǎng)站安全形勢(shì)嚴(yán)峻，就360安全檢測(cè)平臺(tái)2015年度掃描的231.2萬(wàn)網(wǎng)站結(jié)果發(fā)現(xiàn)，有將近50%的網(wǎng)站都存在安全漏洞。因此大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨泄密的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

1.3數(shù)據(jù)價(jià)值密度過(guò)低，使用者獲取難度大

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要應(yīng)對(duì)并處理巨量信息，但是要想從這些信息中篩選出有用的信息，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)是一個(gè)復(fù)雜過(guò)程，因?yàn)橥ㄟ^(guò)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理與分析手段，往往很難挖掘出海量數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值。同時(shí)，對(duì)PB規(guī)模以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)和分析往往需要耗費(fèi)巨大成本。不僅如此，數(shù)據(jù)含有的信息量往往都超過(guò)企業(yè)管理人員數(shù)據(jù)處理能力范圍，大大增加其進(jìn)行信息處理的工作量，對(duì)信息價(jià)值作出準(zhǔn)確判斷的難度，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策在判斷、取舍以及利用信息時(shí)難以作出正確判斷。比如說(shuō)警察從監(jiān)控視頻提取有效數(shù)據(jù)，可能需要長(zhǎng)達(dá)十幾個(gè)小時(shí)甚至幾天去錄制和查找，但是真正有效的數(shù)據(jù)和視頻可能只有短短的幾分鐘。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)卷調(diào)查獲取有效信息也必須通過(guò)篩選才能得到使用，更何況是各方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息值。

2、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)措施

2.1創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式和方法

大數(shù)據(jù)時(shí)代最明顯的特征就是數(shù)據(jù)規(guī)模龐大、信息更新及時(shí)、信息化程度高，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要適應(yīng)這種變化，就必須加快財(cái)務(wù)管理模式與管理機(jī)制創(chuàng)新，并進(jìn)行管理方法變革，從而實(shí)現(xiàn)信息智能化發(fā)展的目標(biāo)。首先，應(yīng)當(dāng)加快財(cái)務(wù)管理方法創(chuàng)新，建立新型財(cái)務(wù)分析模型。企業(yè)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)分析的正向作用加以充分利用，并通過(guò)構(gòu)建新模型對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理控制，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提升。其次，加快財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)變革，明確職能分工。過(guò)去傳統(tǒng)部門(mén)分工存在職能界限，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快打破，并對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，明確相關(guān)人員的職責(zé)與權(quán)限，促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的相互整合。最后，強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制建設(shè)。在財(cái)務(wù)管理工作中，不斷增強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并積極構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析的準(zhǔn)確性，從而確保企業(yè)決策準(zhǔn)確全面。

2.2增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性建設(shè)

可以從如下幾個(gè)方面著手：一是升級(jí)安全防護(hù)系統(tǒng)。目前應(yīng)用較為普遍的防護(hù)系統(tǒng)雖然可以起到一定作用，但木馬、病毒以及黑客的入侵情況依然存在，并且防護(hù)系統(tǒng)需要實(shí)時(shí)更新與優(yōu)化，但很多企業(yè)卻忽略了這一點(diǎn)，二是做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)清理工作。大數(shù)據(jù)下的財(cái)政工作往往需要利用計(jì)算機(jī)等設(shè)備來(lái)開(kāi)展工作，然而在處理過(guò)程中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)殘?jiān)蚴谴嬖谄渌麊?wèn)題，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常清理是杜絕出現(xiàn)病毒、垃圾等情況的重要舉措，然而此方面也容易被人們忽視；三是優(yōu)化財(cái)政人員工作素養(yǎng)。

2.3建立動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)

在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)不要拘泥于大數(shù)據(jù)帶來(lái)的不良影響，而是要學(xué)會(huì)利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)開(kāi)展工作，如可以建立動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，如此一來(lái)也就可以很好的完成信息、數(shù)據(jù)的高效傳輸和交換。此系統(tǒng)具有諸多優(yōu)勢(shì)，如其支持遠(yuǎn)程操作，也支持關(guān)鍵字查詢功能，也可以讓母公司隨時(shí)知道子公司的財(cái)務(wù)管理信息，便于對(duì)子公司進(jìn)行后續(xù)工作的指導(dǎo)。另外，如何企業(yè)之間共同發(fā)展也成為了流行趨勢(shì)，在此系統(tǒng)的應(yīng)用下也可以幫助合作商查詢合作伙伴的財(cái)務(wù)信息，以此來(lái)作為選擇合作伙伴的橋梁。在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)要做到數(shù)據(jù)庫(kù)與動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的有效整合，同時(shí)要針對(duì)動(dòng)態(tài)查詢中可能出現(xiàn)的信息泄露問(wèn)題采取措施。

2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)信息化管理已經(jīng)是財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)，很多企業(yè)也在積極完善此方面，在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中，預(yù)算管理是十分重要的，也是較容易被忽視的環(huán)節(jié)。如今會(huì)計(jì)電算化備受企業(yè)喜愛(ài)，甚至有些企業(yè)認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化即是實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但其實(shí)不然，其還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的要求，尤其是處于轉(zhuǎn)型期的企業(yè)，雖然其應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化模式，但卻未能將其作用很好的發(fā)揮出來(lái)，使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)不協(xié)調(diào)，如在財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售以及采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)方面并未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化，物流、資金流和信息流的集成效果也不高。因此今后還是要在此方面加強(qiáng)建設(shè)，并不斷加大資金投入，強(qiáng)化信息化基礎(chǔ)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。