文/謝 艷

科技檔案編研選題芻議

文/謝 艷

科技檔案編研工作是科技檔案從業(yè)人員通過對科技檔案為主體的信息資料進(jìn)行分析研究，并按照一定專題對科技檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行查選、考訂、加工、編輯，并以專題方式主動、系統(tǒng)、廣泛地提供給領(lǐng)導(dǎo)決策或相關(guān)部門研究提供參考。做好編研工作成為提升科技檔案價值的重要舉措。選題作為檔案編研的第一個環(huán)節(jié)，是檔案編研工作的前提和基礎(chǔ)，也是檔案編研能否取得預(yù)期實效的關(guān)鍵。因此，選題對于編研成果具有重要且全局性影響。

一、科技檔案編研選題現(xiàn)狀分析

（一）館藏資料有限，選題存在盲目性

科技檔案選題是一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，但由于科技館（室）中的館藏資料數(shù)量不夠豐富，數(shù)量門類少，結(jié)構(gòu)不合理等因素，制約了科技檔案選題工作的開展。不能夠給科技檔案選題工作者以充分的信息資源支持，導(dǎo)致編研人員無法掌握翔實、系統(tǒng)的科技信息知識，使得選題具有相當(dāng)?shù)拿つ啃?，造成科技檔案編研成果價值不高、后期利用效率低等問題。

（二）聯(lián)系實際不夠，選題缺乏針對性

科技檔案的編研選題需要對編研資料充分的熟悉和掌握，不僅要具有研究價值，更要能服務(wù)于社會發(fā)展，具有較強的現(xiàn)實利用價值。編研選題的針對性直接影響到編研成果實際作用的發(fā)揮。隨著信息時代的發(fā)展，科技檔案無論是指載體形式還是學(xué)科領(lǐng)域的信息需求更趨向于多元化發(fā)展態(tài)勢，這就要求編研選題要緊密聯(lián)系科技工作實際、聯(lián)系部門實際。但長期以來的現(xiàn)狀是編研成果在選題上偏離了單位科研、生產(chǎn)和經(jīng)營決策活動的現(xiàn)實需要，擁有什么資料就編研什么，編研的實用性、針對性不強，不能從單位的中心工作熱點、難點出發(fā)確定選題。選題不能反映本單位或本行業(yè)的特色，創(chuàng)新意識、特色意識以及精品意識不強，就編研而編研依然存在，不能從靜態(tài)的科技檔案信息資料中發(fā)掘有實用價值的信息資源作為分類選題參考依據(jù)。

（三）隊伍素質(zhì)不高，選題存在低效性

科技檔案編研工作是檔案業(yè)務(wù)工作中一項研究性很強的智力密集型工作，無論是科技檔案的編研選題、編輯還是編研成果的出臺和后期的編研成果意見的反饋等等，都對從事檔案編研工作人員的綜合業(yè)務(wù)素能有著較高的要求。從目前從事檔案編研工作的隊伍來看，存在著科技檔案編研的觀念落后、具體編研的業(yè)務(wù)水平不高、責(zé)任心不強、創(chuàng)新意識不夠等等。選不準(zhǔn)題、選不好題的現(xiàn)象依然存在，即便定好選題由于綜合素能的制約，也難以取得過硬的編研成果，編研選題的實效性不強導(dǎo)致了編研成果的低效和重復(fù)。

二、做好科技檔案編研選題對策

（一）遵循檔案編研基本原則是前提

科技檔案的編研工作是一項長期性工作，在選題時要把握住相應(yīng)的基本原則。一是政治性與政策性。科技檔案管理工作是一項政治性和政策性都較強的工作，在選題時應(yīng)熟悉國家科技領(lǐng)域內(nèi)的法律法規(guī)和最新的政策措施。使科技檔案編研工作與國家的法律法規(guī)的規(guī)定相適應(yīng)，要遵從現(xiàn)行科技領(lǐng)域的方針政策。要有高度的政治自覺和強烈政治責(zé)任，始終堅持馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，以及辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，全面分析選題的價值意義。二是客觀性與戰(zhàn)略性。編研工作具有一定的客觀目的性和現(xiàn)實必要性，檔案編研既不是隨機確定的，也不是隨意選擇的，會受到方方面面的客觀因素制約，在選題時要充分考慮這些客觀因素：社會公眾的現(xiàn)實需求、館藏資料的真實狀況、編研力量的配備情況等等。從宏觀和微觀做好科技檔案編研的選題工作，例如，宏觀上要與經(jīng)濟建設(shè)、改革開放、科技發(fā)展作為選題主攻方向；微觀方面則要圍繞單位中心工作，為單位可持續(xù)發(fā)展做好服務(wù)。三是典型性與新穎性?？萍紮n案編研選題既要能真實反映客觀事物本質(zhì)及共性，尤其要能與本單位某一歷史階段重點工作直接相關(guān)，在單位現(xiàn)有檔案中挖掘文獻(xiàn)信息，通過加工使其形成一個成體系、成系統(tǒng)的課題成果。此外，即便檔案資料久遠(yuǎn)，但選題要新穎，這里的“新穎”可以是從未出現(xiàn)的編研選題，也可以是與新近館藏檔案聯(lián)系緊密的選題，還可以是補正一般資料或史書記載的疏漏和錯誤等選題。

（二）擁有豐富檔案文獻(xiàn)資料是基礎(chǔ)

科技檔案選題確定后，要做好選題的編研工作，就要緊緊圍繞編研確定的主題內(nèi)容選擇相應(yīng)的科技檔案資料作為信息支撐，離開豐富的檔案信息資源，一切的編研都將成為“無本之末、無源之水”，編研選題也將無從開展。一是要加大科技檔案的收集。拓寬思路，廣開檔案征集渠道，將之前散存在企業(yè)、社會以及個人手中的具有重要保存價值的各種科技檔案資料收集起來。及時將重要科技檔案信息資料充實到單位的館藏檔案資源庫中，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)科技檔案信息資源共享和利用。二是做好科技館藏檔案整理。不僅對館藏檔案要做到心中有數(shù)，還要熟悉已有館藏科技檔案的結(jié)構(gòu)、成分和內(nèi)容等等，并做好館藏檔案的整理工作，為科技檔案編研選題工作的完成奠定基礎(chǔ)。三是建立檔案編研選材數(shù)據(jù)庫。根據(jù)已有的豐富的館藏檔案資源，利用信息技術(shù)手段，將有研究參考價值、編研價值等重要檔案信息通過建立檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫、檔案內(nèi)容簡介數(shù)據(jù)庫以及檔案原文檢索數(shù)據(jù)庫等方式集中起來，幫助科技檔案管理人員更深入地了解館藏檔案內(nèi)容，便于后期確定檔案編研的選題。

（三）把握正確的選題方法是關(guān)鍵

選擇適當(dāng)?shù)倪x題方法是實現(xiàn)編研成品主題、提升成品價值的關(guān)鍵?？萍紮n案編研選題主要來自上級部門要求、有關(guān)單位委托以及現(xiàn)實需要。其中，自主選題是主要的編研選題來源渠道。自主選題的方法主要有：一是預(yù)測法。根據(jù)科技發(fā)展形勢，分析科技檔案潛在利用需求，并確定相應(yīng)的編研主題。根據(jù)科技檔案編研的生產(chǎn)周期規(guī)律，及時發(fā)掘潛在的有價值的主題，增強科技檔案信息服務(wù)的主動性。預(yù)測法要求廣大檔案編研人員要具有敏銳的信息意識，研判國家科技政策，掌握最新科技發(fā)展動向，認(rèn)識自然現(xiàn)象可能需要的科技檔案利用需求，把握一定領(lǐng)域內(nèi)的科技活動規(guī)律，確定相關(guān)的編研成品主題。二是回溯法。根據(jù)科技活動經(jīng)驗成就以及科研總結(jié)，重新認(rèn)識這些經(jīng)驗和總結(jié)的歷史意義，確定具有現(xiàn)實應(yīng)用價值的編研成品主題是為回溯法。采用回溯法確定科技檔案編研主題，需要編研人員了解科技生產(chǎn)活動，認(rèn)識科技規(guī)律，尤其是指解決生產(chǎn)技術(shù)難題方面積累的寶貴經(jīng)驗，選擇具有普遍應(yīng)用價值的編研主題；從科技活動的重要階段入手（如技術(shù)設(shè)計、試制、鑒定、推廣等），根據(jù)現(xiàn)實需要及時選擇和確定具有典型意義的編研主題。此外，通過反饋信息，認(rèn)識和選擇具有歷史意義和價值的編研主題。三是調(diào)查法。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。根據(jù)對科技檔案的利用頻率、參與學(xué)術(shù)會議以及召開調(diào)查會等方式，確定相應(yīng)的編研成品主題。例如，科技檔案利用頻率越高，說明該領(lǐng)域的現(xiàn)實應(yīng)用價值越高，具有較強的編研成品現(xiàn)實需求，通過統(tǒng)計科技檔案利用頻率為選題提供方向。

（四）高素質(zhì)的編研人才隊伍是保障

知識經(jīng)濟快速發(fā)展的時代，科技發(fā)展瞬息萬變，對廣大從事科技檔案編研人員的綜合素能提出了新的更高要求。一是敏銳的編研意識。檔案是一種寶貴的信息資源，檔案編研工作就是要做好這些信息資源的挖掘、管理，讓“死”檔案變成“活”檔案，為社會和公眾提供服務(wù)。作為一名科技檔案編研人員，要有敏銳的檔案信息收集意識，這意識既包括服務(wù)意識、創(chuàng)新意識。服務(wù)意識，就是要求廣大科技檔案編研人員轉(zhuǎn)變觀念、思路和方法，加強與各部門聯(lián)系，主動采取“走出去”，堅持“大編研”理念。創(chuàng)新意識，就是要圍繞科技領(lǐng)域的熱點、重點，堅持檔案編研的特色化，多視角地最大限度挖掘檔案信息資源。二是扎實的理論知識?？萍紮n案編研人員除了要掌握扎實的科技行業(yè)檔案學(xué)理論知識、熟練的編纂技術(shù)以及現(xiàn)代管理知識外，還需要掌握一定的歷史學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、寫作學(xué)、外語和自然科學(xué)知識基礎(chǔ)。檔案管理部門要健全檔案編研人員培養(yǎng)和人才評價機制，堅持正確的用人導(dǎo)向，做好檔案人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和崗位鍛煉，夯實科技檔案編研人員的理論功底。三是強烈的責(zé)任心。責(zé)任心是職業(yè)精神的核心元素。檔案編研工作默默無聞，優(yōu)秀的選題不是一時一刻能夠取得的，需要始終對科技檔案編研工作抱有高度的責(zé)任心。要心懷責(zé)任，熱愛科技檔案編研工作，提升檔案編研的主動性、自覺性，培養(yǎng)自己干一行、愛一行、專一行的事業(yè)心。要忠于責(zé)任，嚴(yán)格遵守檔案編研管理制度，確保檔案編研工作的每一個環(huán)節(jié)都能始終按照制度規(guī)定的要求去執(zhí)行。要擔(dān)當(dāng)責(zé)任，科技檔案管理人員要主動做好檔案編研、開發(fā)利用工作，立足單位實際和特點，選題既滿足當(dāng)前發(fā)展需要，又要具有一定的前瞻性，要有對歷史高度負(fù)責(zé)的精神，努力出更多的編研精品。

科技檔案編研是對不同載體檔案資料進(jìn)行的深加工和再開發(fā)，提高了科技檔案的資源利用效率，極大地發(fā)揮出科技檔案中社會發(fā)展中的應(yīng)用效益。因此，要正確把握科技檔案選題，把好檔案編研工作的首道環(huán)節(jié)關(guān)口，從檔案館和部門實際出發(fā)，堅持正確的檔案選題原則，豐富館藏檔案內(nèi)容，掌握科技檔案編研方法，加強高素質(zhì)編研隊伍培育，真正實現(xiàn)編研選題的實用性、多樣化，最大程度地發(fā)揮科技檔案的信息價值，發(fā)揮其為經(jīng)濟社會的發(fā)展提供服務(wù)的作用。

（作者單位：深圳市前海開發(fā)投資控股有限公司）