胡德剛

摘要：教學(xué)儀器設(shè)備是中小學(xué)開展素質(zhì)教育的物質(zhì)基礎(chǔ)。但傳統(tǒng)的對教學(xué)儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理方式效率低下，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的裝備管理需求。因此探索并建立一種高效率的、關(guān)于中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理的方法成為了當(dāng)務(wù)之急。本文提出了一種提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理效率的方法：利用專業(yè)的數(shù)據(jù)管理平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理。本文首先介紹了當(dāng)前中小學(xué)對設(shè)備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理存在的問題，并介紹了數(shù)據(jù)管理平臺這一提高效率的管理方式，以及針對這一方式的改進(jìn)措施。以進(jìn)一步提高效率，最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的合理運(yùn)用，更好的進(jìn)行中小學(xué)素質(zhì)教育。

關(guān)鍵詞：中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理；效率

一、引言

中小學(xué)教學(xué)設(shè)備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理工作能夠幫助學(xué)校、教育部門及時(shí)的了解中小學(xué)教學(xué)設(shè)備的配備情況、使用情況，從而為教育主管部門、裝備部門制定需求計(jì)劃以及相關(guān)的決策制定提供準(zhǔn)確的依據(jù)，避免在資源的配置過程中出現(xiàn)匹配不當(dāng)、忙閑不均等現(xiàn)象，提升儀器設(shè)備的使用效率、綜合效益，從而更好的進(jìn)行中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。但傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)落后了，專門的數(shù)據(jù)管理平臺不僅可以節(jié)省人力物力，還有效的提高了效率，可以及時(shí)獲取最新的數(shù)據(jù)，科學(xué)的掌握儀器設(shè)備的狀態(tài)，推動中小學(xué)實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，數(shù)據(jù)管理平臺進(jìn)行中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理已經(jīng)成為一種趨勢，而且中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)管理的自動化進(jìn)程也加快，使得管理更加智能。但這種數(shù)據(jù)管理平臺不可能萬無一失，也存在一些問題。本文進(jìn)行了詳細(xì)的分析并提出了改進(jìn)建議。

二、教學(xué)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理存在的問題

1、數(shù)據(jù)管理方式落后。當(dāng)前，大多數(shù)的中小學(xué)對于教學(xué)設(shè)備的數(shù)據(jù)管理仍然采用傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)管理或者是計(jì)算機(jī)的單機(jī)管理；教學(xué)主管部門對于學(xué)校的教學(xué)設(shè)備也沒能很好的進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控管理，使得教育技術(shù)裝備管理部門缺乏對中小學(xué)教學(xué)設(shè)備的完整規(guī)劃，無法形成統(tǒng)一的管理整體，管理的基礎(chǔ)、整體的效率普標(biāo)較弱。

2、數(shù)據(jù)更新不及時(shí)。教育技術(shù)裝備部門按照國家的教學(xué)設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)為中小學(xué)的教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的配備，但是他們僅僅按照規(guī)定完成工作，不了解學(xué)校擁有的儀器設(shè)備的實(shí)際情況與使用情況、對于儀器設(shè)備的具體需求，對于學(xué)校設(shè)備每年的更新與報(bào)廢情況沒有進(jìn)行妥善處理。

學(xué)校的教學(xué)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)更新周期很長，教育裝備管理部門無法掌握最新的數(shù)據(jù)，客觀上增加了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理決策的難度，出現(xiàn)重復(fù)配置、資源浪費(fèi)與利用不合理的問題。

學(xué)校數(shù)據(jù)匯總?cè)圆捎萌斯さ姆绞?，匯總的數(shù)據(jù)格式往往不一致，從而匯總不及時(shí)，數(shù)據(jù)上報(bào)不準(zhǔn)確且更新慢，最終加大了工作量，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率極低，而且容易出錯(cuò)。

學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備到位后，有專業(yè)的人員負(fù)責(zé)維護(hù)，但經(jīng)常出現(xiàn)重使用，輕管理、維護(hù)的情況，導(dǎo)致使用效率降低，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也無法做到準(zhǔn)確，導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新不及時(shí)。

3、數(shù)據(jù)的審核問題。學(xué)校沒有重視數(shù)據(jù)的審核工作，沒有專門的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核，無法評估管理統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；導(dǎo)致數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

三、改進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理效率的措施

基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)據(jù)管理平臺的應(yīng)用大大提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效率，此平臺具有數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)更新、實(shí)時(shí)審核功能，能夠?qū)嵤┍O(jiān)控、掌握學(xué)校教學(xué)儀器使用情況，提高了管理效率。但管理平臺由于監(jiān)管漏洞存在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不是學(xué)校填報(bào)、部門學(xué)校沒有配備專門的管理人員，系統(tǒng)管理平臺數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新、學(xué)校填報(bào)不及時(shí)或錄入數(shù)據(jù)不真實(shí)、教育部門未認(rèn)真審核，造成數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)錄入出現(xiàn)差錯(cuò)等狀況。對此，提出了以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理的效率：

1、加強(qiáng)日常管理。雖然有數(shù)據(jù)管理平臺，但系統(tǒng)的日常管理還是十分必要的，它可以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行、完善系統(tǒng)的管理功能、帶動數(shù)據(jù)。對此可以應(yīng)發(fā)動省、市的裝備部門起帶頭作用，規(guī)范平臺的日常管理。

第一，專門的管理隊(duì)伍的建立。要分別設(shè)立省、市、學(xué)校三個(gè)級別的管理隊(duì)伍，共同管理平臺，審核各自負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性，督促數(shù)據(jù)的及時(shí)錄入工作，共同配合做好平臺的日常管理。

第二，對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。定期進(jìn)行培訓(xùn)。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)管理是一門藝術(shù)，數(shù)據(jù)管理不是簡單的資源調(diào)動、數(shù)據(jù)共享，還需要各級的配合，定期培訓(xùn)可以讓管理人員掌握系統(tǒng)管理的理論知識。

第三，開展有效的信息交流。信息交流就要建立交流的平臺，如當(dāng)下流行的QQ群、微信群等，對信息進(jìn)行及時(shí)的反饋，廣泛聽取市、學(xué)校等對管理平臺的建議，不斷修改、完善平臺；并及時(shí)解決數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的難題，提升數(shù)據(jù)的管理功能。

2、明確管理平臺的建設(shè)初衷。管理平臺做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是為了更好的為學(xué)生服務(wù)。在對數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行管理的過程中要考慮到學(xué)生，帶動他們的服務(wù)意識，更加認(rèn)真仔細(xì)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入等工作。

3、完善數(shù)據(jù)管理平臺的數(shù)據(jù)審核。在管理過程中不斷完善平臺的在線自動審核功能，包括對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行輯性審查、數(shù)據(jù)異常自動提示要求工作人員重新錄入或拒絕錄入此數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語

綜上所述，數(shù)據(jù)管理平臺是一種對中小學(xué)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)行之有效的方式。但在管理平臺的構(gòu)建中，我們要全程監(jiān)控學(xué)校的教學(xué)儀器設(shè)備，掌握相關(guān)數(shù)據(jù)信息，為管理、決策奠定基礎(chǔ)。這樣做好了中小學(xué)教學(xué)設(shè)備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理工作，就可以幫助學(xué)校更好的利用教學(xué)設(shè)備，物盡其用，讓學(xué)生更好的接受素質(zhì)教育。

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