王海英+包桂榮

摘要：路燈工程師國家基礎(chǔ)設(shè)施工程當(dāng)中的重要組成部分之一，每個(gè)城市，鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)中都存在著路燈，在漆黑的夜晚為人民帶來光明，路燈工程對(duì)我國人民的夜生活的質(zhì)量有極大影響，所以加強(qiáng)對(duì)路燈工程檔案的管理，及時(shí)解決路燈檔案管理當(dāng)中存在的問題，可以極大促進(jìn)我國人民的生活質(zhì)量的提高。

關(guān)鍵詞：路燈工程；檔案管理；問題及對(duì)策

路燈工程檔案是記載著每個(gè)城市當(dāng)中的每一個(gè)路燈的建造時(shí)間、建造材料、施工方式、維護(hù)周期等各項(xiàng)指標(biāo)的重要文件，所以相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)路燈工程檔案的管理工作，保證各個(gè)檔案不會(huì)出現(xiàn)缺失或者遺漏等情況。路燈工程檔案不僅是記載著路燈工程施工時(shí)的各項(xiàng)指標(biāo)，更是記載著路燈工程施工時(shí)的各種相關(guān)事宜和注意事項(xiàng)，是人民對(duì)路燈工程施工的經(jīng)驗(yàn)，是值得我們永遠(yuǎn)的保存和守護(hù)的東西，所以我們一定要加強(qiáng)對(duì)路燈工程檔案的管理工作。[1]

一、我國路燈工程檔案管理存在的問題

路燈工程檔案是記錄路燈工程當(dāng)中各項(xiàng)事宜的重要文字?jǐn)?shù)據(jù)，隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和我國城鎮(zhèn)化的不斷進(jìn)行，我國的路燈工程越來越受到政府和人民的重視，但是我國的路燈數(shù)量眾多，分別區(qū)域較為廣泛，路燈工程檔案的數(shù)量越來越多，所以我國的路燈工程檔案管理越來越繁瑣，難度也越來越高，而后路燈工程檔案管理當(dāng)中出現(xiàn)了一系列的問題，對(duì)路燈工程檔案的管理工作帶來了很多的麻煩。我國的路燈工程檔案管理的問題主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1、路燈工程檔案管理重視程度不夠。一般而言，路燈工程工程項(xiàng)目周期短則幾周，長則幾個(gè)月。但 是，對(duì)于路燈工程管理而言，有些項(xiàng)目管理人員往往過于關(guān)注項(xiàng)目施 工建設(shè)，而對(duì)于路燈工程檔案材料的搜集整理存在重視程度不夠的問 題，甚至片面認(rèn)為路燈工程檔案管理浪費(fèi)時(shí)間精力。在項(xiàng)目施工建設(shè) 中，只注重施工進(jìn)度而不注重工程資料；有的項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人員根本 不重視對(duì)路燈工程檔案的搜集整理，用完即扔；在路燈工程施工過程 中，未能做到檔案資料的同步搜集整理，造成檔案資料的失實(shí)遺漏。[2]

2、路燈工程檔案管理缺少規(guī)范性。我國的路燈工程檔案管理工作大部分由規(guī)定的檔案管理部門所負(fù)責(zé)，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國特色社會(huì)主義戰(zhàn)略的不斷進(jìn)行，我國的農(nóng)村城鎮(zhèn)化也在不斷發(fā)展，造成工程檔案的數(shù)量較多，導(dǎo)致我國的路燈工程檔案管理工作當(dāng)中有許多不規(guī)范的行為出現(xiàn)。一部分員工在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，為了提高工作的速度而不重視工作的質(zhì)量，進(jìn)行工作的時(shí)候不夠細(xì)心，對(duì)路燈工程檔案的分類、整理等工作不負(fù)責(zé)任，不按照規(guī)定的程序和步驟進(jìn)行管理，造成部分檔案丟失或缺漏等情況的發(fā)生，對(duì)路燈工程的檔案管理工作帶來了極壞的影響。且我國部分檔案管理工作者工作經(jīng)驗(yàn)較少，對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案管理這一項(xiàng)工作不夠重視，且工作不規(guī)范，致使檔案管理工作的開展的阻力較大。

二、路燈工程檔案管理的對(duì)策

1、增強(qiáng)檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立科學(xué)理念。路燈工程檔案管理正逐步社會(huì)化、市場化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認(rèn)識(shí)路燈工程檔案重要性是提高路燈工程工程管理和檔案管理水平的關(guān) 鍵和保證，以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，路燈工程檔案人員應(yīng)做好檔 案管理工作，變被動(dòng)為主動(dòng)，使檔案人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí)，齊抓 共管，提供路燈工程檔案管理水平。路燈工程檔案工作涉及建設(shè)單位、 設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭取各部門和領(lǐng)導(dǎo)的重視和配合，通過檔案利用事例，加強(qiáng)檔案人員的工作積極性和責(zé)任感，提高檔案工作的地位，使廣大利用者逐步認(rèn)識(shí)到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。[3]

2、建立完善的路燈工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)路燈工程項(xiàng)目特點(diǎn)和 路燈工程檔案管理要求，在路燈建設(shè)中，配備專職檔案人員，明確各 自管理職責(zé)，建立路燈工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。要深化職能，用制度管人，用制度辦事，將路燈工程檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將路燈工程檔案工作以制度的形式規(guī)定下來，鼓勵(lì)和支持檔案管理人員自建設(shè)項(xiàng)目開始，加強(qiáng)工程設(shè)人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的實(shí)際情況和具體要求，制定路燈工程檔案管理實(shí)施細(xì)則，細(xì)則應(yīng)主要明確路燈工程檔案的歸檔范圍、歸檔要求以及路燈工程檔案的移交與整理、保存與借閱等方面的具體規(guī)定。[4]

三、結(jié)語

各種檔案管理工作是屬于比較無聊的一種工作，檔案管理者一般對(duì)檔案的管理重視力度不強(qiáng)，尤其是看起來比較不起眼的路燈工程檔案的管理工作。但是每一個(gè)檔案都是人類辛苦勞動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和智慧的結(jié)晶，所以我們必須加強(qiáng)對(duì)路燈工程檔案的管理工作，提高對(duì)檔案管理工作的重視力度，為保存人類的辛苦勞動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶負(fù)起自己應(yīng)有的責(zé)任。

參考文獻(xiàn)

[1] 檀蘊(yùn)慧，單世哲，高云峰.工程檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].中外企業(yè)家，2016，（33）：241.

[2] 夏可.論水利工程檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].城建檔案，2015，（11）：29-30.

[3] 臧應(yīng)雨，高迎春，董祥均.當(dāng)前工程檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].山西建筑，2013，（10）：252-253.

[4] 倪自榮，袁興澤，劉朝輝.水利工程建設(shè)期檔案管理工作中存在的問題及其對(duì)策[J].水利科技與經(jīng)濟(jì)，2012，（11）：63-65.endprint