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      基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)分析

      2017-09-13 10:09:19戴迎迎
      時代金融 2017年23期
      關(guān)鍵詞:系統(tǒng)分析企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)

      【摘要】多樣化的數(shù)據(jù)信息互動能為企業(yè)的數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展帶來很多積極影響因素,它的優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)量偏大,數(shù)據(jù)的種類偏多,處理速度快,同時也能讓數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性達到最佳。對于大多數(shù)企業(yè)而言,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是要接受對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,且這些信息能在激烈的競爭中處于有利地位,讓生產(chǎn)和經(jīng)營兩者達到和諧統(tǒng)一。

      【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 企業(yè)財務(wù) 管理信息 系統(tǒng)分析

      大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)帶來諸多便利,但是也為企業(yè)帶來一系列的問題?,F(xiàn)代企業(yè)管理中由于很多管理理論已然不能與財務(wù)管理理念兩者相統(tǒng)一,所以就讓現(xiàn)代企業(yè)管理中的很多問題凸顯出來,如管理中出現(xiàn)資金短缺,財務(wù)系統(tǒng)不健全的情況,這些漏洞均會給人財務(wù)人員管理帶來不利影響。

      一、大數(shù)據(jù)背景概述

      第一,大數(shù)據(jù)背景的優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)時代的到來為我國的財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展帶來很多優(yōu)勢,使企業(yè)在深層次的發(fā)展中獲取高效的數(shù)據(jù)信息,并能深層次的對數(shù)據(jù)信息進行挖掘。當(dāng)前我國受到經(jīng)濟全球化的影響,使我國的企業(yè)不僅要面對國內(nèi)企業(yè)的競爭壓力,更要對國外企業(yè)的市場搶占等因素充分考慮清楚。由于發(fā)展中國內(nèi)市場涌入大批量的信息數(shù)據(jù),導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不能與市場發(fā)展相適應(yīng),所以企業(yè)的財務(wù)部門需要高效、精準(zhǔn)的對信息能力進行處理,要根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)情況進行系統(tǒng)化反應(yīng),最終估算企業(yè)的未來發(fā)展新模式,在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展態(tài)勢的同時,選擇合理的路徑,以讓企業(yè)能更好、更快的發(fā)展下去。

      第二,大數(shù)據(jù)背景的劣勢。大數(shù)據(jù)時代不但能帶來機遇同時也能帶來挑戰(zhàn)。由于數(shù)據(jù)信息的快捷與便利,就會為獲取信息侵犯到他人隱私,最為典型的是私人電話或者住宅信息的泄露,讓人們的日常生活受到嚴(yán)重影響。其實在這個時代中人們的隱私會經(jīng)常受到侵犯,部分?jǐn)?shù)據(jù)信息進行采集時都不是人們知道的,甚至很多人為了獲取暴利,直接出售手中的信息,侵害他人的隱私;除此之外,很多企業(yè)在信息數(shù)據(jù)量缺失的情況下,能看到到數(shù)據(jù)信息存有虛假的信息狀況,導(dǎo)致信息片面性較大,甚至很多信息具有虛假性質(zhì),最終引導(dǎo)人們做出錯誤的決策。

      二、企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用存有的問題

      (一)數(shù)據(jù)分析實效性不足

      大數(shù)據(jù)時代的到來,能讓企業(yè)的數(shù)據(jù)進入到海量增長的態(tài)勢,財務(wù)人員需要花費大量的時間分析、預(yù)測日常管理中控制不足的地方,所以就要提高人員數(shù)據(jù)的分析能力,以讓數(shù)據(jù)的分析率提高。由于全面會計電算化的實現(xiàn),計算和核對變得更為簡單,進而以減少會計人員的編制,人員說數(shù)量開始減少,但是經(jīng)營管理中由于財務(wù)信息量大幅度提升,加之計算機處理能力有限度的情況下,會計人員需要需要耗費大量的時間與精力完成初始經(jīng)濟活動,如信息的錄入,讓會計人員將主要的時間全部花費到繁瑣的核算上,因而就沒有太多的時間將工作的重點集中到經(jīng)濟活動中,特別是在預(yù)測、分析和管理上更是精力嚴(yán)重欠缺。

      (二)功能模塊應(yīng)用不足

      功能模塊應(yīng)用就以擁有和金蝶為例,對其進行財務(wù)分析的時候,部分企業(yè)購買軟件時,不能全面的使用財務(wù)軟件上的每一項功能,只能在總賬系統(tǒng)里面進行記賬功能,忽略財務(wù)軟件的整體性效能發(fā)揮。一個企業(yè)在購買ETP軟件的時候,使用最多的功能和項目僅為供產(chǎn)銷之類的軟件,不能更好的應(yīng)用其中的總賬系統(tǒng),還有部分財務(wù)部門使用的系統(tǒng)是與總賬系統(tǒng)不相關(guān)的電算總賬軟件,所以這種不科學(xué)的管理方式讓整個財務(wù)電算化資源浪費,也很難使軟件的作用更好的凸顯出來。

      (三)復(fù)合型財務(wù)管理人員缺失

      發(fā)展軟件技術(shù)的同時,管理人員的職能與業(yè)務(wù)能力也要進行大幅度的轉(zhuǎn)變。我們知道一點既財務(wù)軟件信息錄用時,不僅是為了在總賬中獲得更多的憑證信息,更需要在財務(wù)表報中進行數(shù)據(jù)挖掘。系統(tǒng)化財務(wù)信息管理的建設(shè),能讓部分崗位素質(zhì)偏低,數(shù)據(jù)能力不足的人員,在信息化數(shù)據(jù)的使用中以適應(yīng)未來的經(jīng)濟發(fā)展新趨勢,同時由于大的數(shù)據(jù)信息開始在企業(yè)中海量存有,所以就要及時的找到和挖掘?qū)?yīng)的數(shù)據(jù)信息為企業(yè)所使用。當(dāng)前,由于計算機技術(shù)的日益發(fā)展與壯大,財務(wù)管理不能單純發(fā)揮其自身的核算職能,其中大數(shù)據(jù)和云計算的重要性也開始日益凸顯,可以這樣說在企業(yè)未來發(fā)展之路,其成功與否與企業(yè)的財務(wù)管理信息結(jié)合運用有著直接聯(lián)系,所以就建立大數(shù)據(jù)和云計算機環(huán)境下的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。

      三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化

      (一)獲取企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)

      傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息獲取多來源于企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟數(shù)據(jù),要求從不同的系統(tǒng)中錄入原始的憑證,直接生成總賬形成新的記賬憑證,但是使用這種記賬模式卻會忽略掉部分與經(jīng)濟業(yè)務(wù)聯(lián)系較少的財務(wù)信息,對企業(yè)的經(jīng)濟狀況反應(yīng)不足。受到數(shù)據(jù)和云計算的影響,財務(wù)信息管理中可以直接把企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)階段數(shù)據(jù)全部集中到大數(shù)據(jù)中心,使數(shù)據(jù)的資源更為廣泛,同時也能為下一階段的數(shù)據(jù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,具體的實施措施如圖一所示。

      (二)數(shù)據(jù)處理存儲

      企業(yè)可以將各類數(shù)據(jù)進行整理,其中包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及一些并不具有明確結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都可以利用云計算技術(shù)進行處理。財務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲層的工作可以通過ODS、等技術(shù)進行分析。通過先進技術(shù)的應(yīng)用使得分析后得到的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、可靠,之后再將這些數(shù)據(jù)輸送到下一個處理過程當(dāng)中,通過報表工具和玩具工具向管理者進行展示。圖1所示的加工存儲層當(dāng)中,云計算平臺的主要功能是服務(wù)于企業(yè)的全面工作,使得企業(yè)財務(wù)運營的全過程都能夠有效的使用云服務(wù)。云服務(wù)當(dāng)中包括很多種,譬如資金服務(wù)與核算服務(wù)等等。通過這些服務(wù)的有效共享,使得企業(yè)的內(nèi)外部信息溝通以及企業(yè)資源的重新整合工作能夠得到有效落實。

      (三)數(shù)據(jù)輸出

      會計數(shù)據(jù)在經(jīng)過一系列的處理之后便可以開始挖掘分析工作,這一環(huán)節(jié)完成之后所得到的數(shù)據(jù)便要進入方法庫以及模型庫,從而使得信息進入報表系統(tǒng),再通過報表工具等進行展示。這些經(jīng)過一系列分析后所得到的數(shù)據(jù)對于企業(yè)的管理者進行預(yù)算管理工作,以及投資管理工具等等。endprint

      企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)對于企業(yè)當(dāng)中的各個部門來說都非常的重要,行業(yè)與行業(yè)間也需要進行相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確共享,從而實現(xiàn)財務(wù)工作的有效傳遞和匯總、發(fā)放工作。財務(wù)管理制度在建立時就需要對大數(shù)據(jù)時代所特有的優(yōu)點進行針對性的動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠提供遠(yuǎn)程查詢和遠(yuǎn)程信息交換,在進行行業(yè)和部門之間的財務(wù)信息管理工作時,能夠提供具有很高精度的財務(wù)信息。通過對此信息進行分析便可以明確行業(yè)間的財務(wù)關(guān)系,并對子公司在母公司決定擴張。此外,對于伙伴的財務(wù)信息合作商可以通過查詢系統(tǒng)進行詳細(xì)的了解,從而得到更加詳細(xì)和準(zhǔn)確的合作商資料,從而在選擇合作伙伴時能夠更好的準(zhǔn)備。在設(shè)計這類系統(tǒng)時,為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的信息能夠與現(xiàn)實當(dāng)中的實際信息進行匹配,系統(tǒng)的程序還需要連接網(wǎng)絡(luò)進行更新。但是動態(tài)查詢過程對于財務(wù)安全有一定的威脅,所以在進行設(shè)計時可以對物理性質(zhì)的數(shù)據(jù)存儲庫進行一定的優(yōu)化。

      (四)統(tǒng)一機制

      統(tǒng)一的資金管理體制對于企業(yè)來說非常重要。統(tǒng)一的資金體制能夠使得企業(yè)的資金被企業(yè)進行更加合理的利用,并且對資金運行當(dāng)中所必然存在的風(fēng)險進行減弱,同時對于企業(yè)的監(jiān)管能力也有很大的提高。企業(yè)應(yīng)該制定完善的資金管理制度,合理利用信息技術(shù)并創(chuàng)建結(jié)算部門。使得企業(yè)能夠直接與銀行之間進行相互連接,達到實時監(jiān)控的目的,從而加強了資金的使用效率。

      四、結(jié)束語

      大數(shù)據(jù)潮流發(fā)展態(tài)勢已經(jīng)銳不可當(dāng)。受到當(dāng)前社會發(fā)展影響,新的有效財務(wù)管理體制能為企業(yè)帶來新的效益,尤其是現(xiàn)代企業(yè)為能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要提升企業(yè)自身的運行機制和創(chuàng)新模式,在緊跟時代與市場發(fā)展態(tài)勢的同時,要改革管理體制。在所有的工作中,財務(wù)管理才是管理的核心要素,所以財務(wù)管理工作質(zhì)量的高低與否直接與企業(yè)形象有著本質(zhì)聯(lián)系。故此,大數(shù)據(jù)背景下進行制度更新,能取得新的進展與突破。

      參考文獻

      [1]歐陽君媛,聶永紅.數(shù)據(jù)挖掘在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用——企業(yè)成本及財務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng)的設(shè)計[J].廣西工學(xué)院學(xué)報.2015(06):14-15.

      [2]丁鋼.大數(shù)據(jù)背景下特大型建筑企業(yè)集團管理會計信息系統(tǒng)的思考[J].信息技術(shù)與信息化.2016(11):12-13.

      [3]虞翔.經(jīng)濟信息化背景下企業(yè)的財務(wù)信息管理模式變革分析[J].現(xiàn)代商業(yè).2014(01):12-13.

      [4]毛華揚,劉加利.大數(shù)據(jù)信息時代企業(yè)財務(wù)管理的變革[J].國際商務(wù)財會.2016(16):12-13.

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      作者簡介:戴迎迎(1987-),女,山東滕州人,天津財經(jīng)大學(xué)2015級MBA研究生,中級會計師,研究方向:財務(wù)管理。endprint

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