肖緒棟+胡秀梅
[摘 要]合并報表是反映企業(yè)集團(tuán)整體財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流的財務(wù)報表,對于企業(yè)合并報表編制崗位來說顯得尤為重要,相對于其他崗位而言,對編制者的會計知識儲備及對集團(tuán)公司熟悉程度都有很高的要求,筆者結(jié)合自身在建筑企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)并以編制同一控制下的企業(yè)合并報表為引導(dǎo),對如何編制合并報表提出一點(diǎn)個人的見解。
[關(guān)鍵詞]合并報表;控制;長期股權(quán)投資;報表調(diào)整;抵銷
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.174
1 財務(wù)合并報表的定義
合并財務(wù)報表是反映公司本部(母公司)和其全部子公司形成的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的財務(wù)報表。合并報表是以納入合并范圍的個別財務(wù)報表為基礎(chǔ),根據(jù)其他有關(guān)資料,抵銷母子公司、子公司相互之間發(fā)生的交易,并考慮特殊事項(xiàng)對合并報表的影響后編制的,編制的主體為母公司。
2 納入合并報表編制的條件及范圍
合并范圍的確定要遵循實(shí)質(zhì)重于形式的原則,以控制為基礎(chǔ)確定控制范圍,同一控制下的企業(yè)合并是指合并日參與合并的企業(yè)在合并前后均受同一方或相同多方最終控制且該控制是長期性的。母公司應(yīng)當(dāng)將其所控制的所有子公司,無論規(guī)模大小還是經(jīng)營特殊或者向母公司轉(zhuǎn)移資金能力受到限制的子公司都須納入財務(wù)報表的合并范圍。
3 正確理解建筑業(yè)合并報表涉及的調(diào)整及抵銷內(nèi)容
在編報的日常工作當(dāng)中,都會遇到個別報表審計調(diào)整、合并報表分錄調(diào)整、納稅調(diào)整、抵銷分錄的編制等內(nèi)容,編制真實(shí)完整的合并報表就需要對這些內(nèi)容有一個正確的理解:
3.1 正確區(qū)分賬務(wù)及報表調(diào)整的區(qū)別及處理程序
3.1.1 賬務(wù)調(diào)整
賬務(wù)調(diào)整是站在個別會計核算主體的角度,結(jié)合審計及實(shí)務(wù)按照會計準(zhǔn)則、稅法及相關(guān)法律法規(guī)等的要求進(jìn)行的賬務(wù)處理,對于建筑企業(yè)而言,可能會涉及未使用已計提工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)、根據(jù)實(shí)際收集的材料確認(rèn)收入成本的差異、補(bǔ)提稅費(fèi)、計提壞賬、確認(rèn)遞延所得稅及錯賬等的處理,例如個別會計核算主體針對與第三方交易形成的其他應(yīng)收或者應(yīng)收賬款計提壞賬而需要但未確認(rèn)遞延所得稅資產(chǎn)的調(diào)整、會計核算時采用加速折舊法計提固定資產(chǎn)折舊與稅法規(guī)定采用年限平均計提折舊形成的可抵扣暫時性差異而需要確認(rèn)但未確認(rèn)遞延所得稅負(fù)債、對未完全支付的職工教育經(jīng)費(fèi)需要調(diào)增稅前利潤等的賬務(wù)調(diào)整。
3.1.2 報表調(diào)整
報表調(diào)整主要是站在合并層面進(jìn)行會計分錄的編制,在賬外處理并需將對應(yīng)的分錄逐項(xiàng)過入合并工作底稿對應(yīng)的報表項(xiàng)目中,但不錄入總賬系統(tǒng)的憑證中。對于同一控制下的企業(yè)合并報表調(diào)整主要涉及特殊事項(xiàng)的調(diào)整、會計科目的重分類及內(nèi)部交易的抵銷分錄。
3.2 正確理解權(quán)益及損益類項(xiàng)目的抵銷
對于合并報表而言,長期股權(quán)投資項(xiàng)目是建立投資單位與被投資單位密切關(guān)系的橋梁,本處所講的長期股權(quán)投資是指投資單位能夠?qū)Ρ煌顿Y單位實(shí)施控制的權(quán)益性投資,即對子公司的投資。
3.2.1 正確理解長期股權(quán)投資
長期股權(quán)投資通常是指企業(yè)長期持有,按所持股比例享有被投資單位權(quán)益并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的投資,同一控制下企業(yè)合并形成的長期股權(quán)投資是指合并方以支付現(xiàn)金、轉(zhuǎn)讓非現(xiàn)金資產(chǎn)、承擔(dān)債務(wù)、發(fā)行權(quán)益性證券作為合并對價,在合并日按照取得被合并方在最終控制方合并報表中的所有權(quán)益賬面價值的份額作為長期股權(quán)投資的初始投資成本,確認(rèn)的初始投資成本與合并對價之間的差額應(yīng)當(dāng)調(diào)整資本公積(資本溢價或股本溢價),余額不足沖減的,調(diào)整留存收益(依次沖減盈余公積和未分配利潤。所謂最終控制方,例如A公司是股份公司,下屬有B全資集團(tuán)公司和C全資集團(tuán)公司,C集團(tuán)公司下屬有E和F兩個全資子公司,E和F公司的最終控制方為A股份公司,如果B公司要合并E公司,那么B公司的長期股權(quán)投資初始成本為取得E公司相對于B公司的賬面價值的份額。
3.2.2 正確理解長期股權(quán)投資與權(quán)益的抵銷內(nèi)容
在實(shí)務(wù)中,一般有兩種處理方法。
(1)涉及權(quán)益法調(diào)整的長期股權(quán)投資與所有者權(quán)益的抵銷
同一控制下取得子公司日后合并報表連續(xù)編制時,按會計準(zhǔn)則規(guī)定,長期股權(quán)投資成本法核算的結(jié)果要調(diào)整為權(quán)益法核算的結(jié)果,母公司長期股權(quán)投資報表項(xiàng)目的金額為經(jīng)調(diào)整后的賬面價值,然后依次編制長期股權(quán)投資與子公司所有者權(quán)益項(xiàng)目的抵銷分錄及損益類抵銷分錄,之所以要編制這兩個抵銷分錄,是因?yàn)檎驹诤喜觼砜?,母子公司是一個整體,所以要抵銷,損益的抵銷實(shí)際反映的是對子公司的利潤的分配及應(yīng)確認(rèn)的權(quán)益部分,具體在下面進(jìn)行闡述(假如涉及分派現(xiàn)金股利的情況)。
以上兩個分錄是我們在編制合并報表時最常見的兩個分錄,但是在日常編制合并報表過程中,對分錄的真正含義理解還有所偏差,筆者在此做個詳細(xì)的闡述,以上兩個分錄都是站在合并報表的層面理解并編制的:
①對于同一控制下的合并中,分錄一對應(yīng)的是資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容,所涉及的長期股權(quán)投資是經(jīng)權(quán)益及損益調(diào)整后計算的金額,如子公司實(shí)現(xiàn)的凈利潤、分派現(xiàn)金股利、其他綜合收益的變動,母公司要按所占份額的比例進(jìn)行調(diào)整從而計算出長期股權(quán)投資的賬面價值
②對資本公積的調(diào)整,一是對資產(chǎn)公允價值及站在子公司層面上的資本公積調(diào)整(非同一控制的合并利得或損失),二是股本溢價或資本溢價的調(diào)整,抵銷的資本公積的金額=子公司賬面資本公積+上在購買日被合并子公司可辨認(rèn)資產(chǎn)、負(fù)債及或有負(fù)債的公允價值與賬面價值的差異而確認(rèn)的資本公積或其他權(quán)益變動調(diào)整的資本公積(利得或損失)+股本溢價或資本溢價調(diào)整增加或減少的資本公積
③分錄一中的未分配利潤是合并日的未分配利潤加上本期經(jīng)調(diào)整后計算的未分配利潤
④商譽(yù)部分主要是非同一控制下合并日計算得出的,子公司自己形成的商譽(yù)不納入抵銷,同一控制下合并日沒有商譽(yù)endprint
⑤少數(shù)股東權(quán)益是站在子公司的層面按照調(diào)整后的權(quán)益總額乘以少數(shù)股東所占份額計算得出
⑥對于分錄二對應(yīng)的是利潤表的抵銷內(nèi)容,簡單理解就是對利潤的分配及對應(yīng)利潤表項(xiàng)目的抵銷,首先少數(shù)股東損益是應(yīng)從稅后利潤中扣除的,不含在資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤中,而是計算計入少數(shù)股東應(yīng)享有的權(quán)益當(dāng)中,因此要在抵銷分錄借方列少數(shù)股東損益
⑦分配股利部分實(shí)際是對股東的分配即對外分派,不是對某個公司的分配,需要抵銷對應(yīng)的投資收益
⑧本期未分配利潤因在分錄一中予以抵銷,在分錄二中需予以恢復(fù)。
(2)實(shí)務(wù)中不反映損益調(diào)整的長期股權(quán)投資與所有者權(quán)益的抵銷
實(shí)務(wù)中,特別是審計調(diào)整時,不站在合并層編制調(diào)整和抵銷分錄,也不是將涉及權(quán)益法的兩個分錄的簡單合并,而是由母公司站在子公司的角度去編制抵銷分錄(假設(shè)存在分派現(xiàn)金股利的情況),重點(diǎn)是要理解編制的角度,之所以抵銷,是因?yàn)閮?nèi)部關(guān)聯(lián)交易的存在,與第三方?jīng)]有關(guān)系,下面就抵銷分錄進(jìn)行闡述
①此分錄的股本、資本公積、長期股權(quán)投資抵銷的賬面價值是指合并日的經(jīng)調(diào)整的金額,其中資本公積還要加上按少數(shù)股東權(quán)益所占份額經(jīng)調(diào)整的金額,這部分資本公積已經(jīng)計算在少數(shù)股東權(quán)益里,且為了明確區(qū)分少數(shù)股東權(quán)益份額,所以必須抵銷
②因編制的抵銷分錄是站在子公司的角度,所以無須再按權(quán)益法調(diào)整長期股權(quán)投資的賬面價值
③應(yīng)付股利、提取盈余公積、少數(shù)股東權(quán)益記錄利潤分配的去向,貸方記錄利潤分配方式,借方將因增加的盈余公積予以抵銷。
④利潤分配的去向中,一部分是向母公司控股股東的分配,在投資收益中列示,一部分是向少數(shù)股東的分配,在少數(shù)股東損益列示。實(shí)務(wù)中,少數(shù)股東損益是按子公司利潤表未經(jīng)扣減前的利潤及所占份額來計算的,包含了分派現(xiàn)金股利的部分。
3.3 涉及其他事項(xiàng)的抵銷問題
對于大型建筑企業(yè),不但涉及權(quán)益抵銷,還涉及母子公司及子公司之間往來項(xiàng)目的抵銷、內(nèi)部交易的抵銷、母子公司建造合同調(diào)差抵銷,針對同一業(yè)主的應(yīng)收工程款與預(yù)收工程款、預(yù)收工程款與存貨(已完工未結(jié)算)的抵銷,特殊的聯(lián)營項(xiàng)目可能還存在其他應(yīng)收款與應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款及存貨(已完工未結(jié)算)的調(diào)整與抵銷等,由于該種抵銷事項(xiàng)較易理解,筆者不在此逐一解釋。
4 合并報表編制程序及應(yīng)注意的相關(guān)問題
4.1 統(tǒng)一會計政策和會計期間
統(tǒng)一母子公司會計政策及會計期間。如果不一致,則按母公司采用會計政策及會計期間另行編報。
4.2 收集和復(fù)核合并報表前的資料
編制合并財務(wù)報表需要收集的資料主要包括:
(1)納入合并財務(wù)報表范圍內(nèi)所有子公司的財務(wù)報表、記錄對應(yīng)主表項(xiàng)目的明細(xì)表數(shù)據(jù),非同一控制下的企業(yè)合并還應(yīng)準(zhǔn)備母公司設(shè)置的記錄企業(yè)合并中取得的子公司各項(xiàng)可辨認(rèn)資產(chǎn)、負(fù)債以及或有負(fù)債等在購買日的公允價值的備查簿等。
(2)母公司對納入合并財務(wù)報表范圍內(nèi)的子公司的投資成本、股權(quán)比例及子公司與子公司相互之間的投資成本、股權(quán)比例。
(3)采用的與母公司不一致的會計政策及其影響金額。
(4)與母公司不一致的會計期間的說明。
(5)納入合并財務(wù)報表范圍內(nèi)的子公司與母公司或子公司與子公司之間形成的內(nèi)部交易資料,包括債權(quán)債務(wù)、購銷、總分包建筑服務(wù)、借款、利息收支等資料。
(6)所有者權(quán)益變動和利潤分配的有關(guān)資料。
(7)根據(jù)具體業(yè)務(wù)所需要準(zhǔn)備的其他資料。
4.3 核對并審查合并資料
4.3.1 核對數(shù)據(jù)
對報告期內(nèi)增減子公司進(jìn)行核查,了解增加子公司的原因,相應(yīng)確定增加子公司的合并日或購買日及合并的期間;對失去控制控制權(quán)的子公司,要復(fù)核失去控制權(quán)的截止日期,一般選定中期報表時間為準(zhǔn),便于確定數(shù)據(jù)。
4.3.2 核對內(nèi)部關(guān)聯(lián)資料
(1) 核對往來項(xiàng)目,主要涉及應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款;其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款;應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù);預(yù)收款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)等項(xiàng)目。
(2)核對交易項(xiàng)目。主要涉及主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)成本、存貨(已完工未結(jié)算、原材料等)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、借款、管理費(fèi)用等項(xiàng)目。
(3)核對現(xiàn)金往來項(xiàng)目,包括經(jīng)營活動、投資及籌資活動實(shí)際收支的現(xiàn)金。
(4)統(tǒng)計內(nèi)部交易收入、成本及尚未對集團(tuán)外實(shí)現(xiàn)利潤的部分,主要包括內(nèi)部存貨交易形成的內(nèi)部利潤和內(nèi)部固定資產(chǎn)交易形成的內(nèi)部利潤。
(5)核對子公司以外幣表示的財務(wù)報表折算是否正確(有的集團(tuán)公司有獨(dú)立對外的分公司外幣報表,同樣要在母公司范圍內(nèi)核對折算數(shù)據(jù)是否正確)。
4.4 編制合并工作底稿
以資產(chǎn)負(fù)債表為例,如上表所示,將復(fù)核完成的母公司、子公司個別資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)過入合并工作底稿;并在合并工作底稿中對母公司和子公司個別財務(wù)報表各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行加總,計算得出個別資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表各項(xiàng)目合計金額。
4.5 編制調(diào)整分錄和抵銷分錄
(1)調(diào)整母公司個別財務(wù)報表、調(diào)整子公司個別財務(wù)報表: 包括母公司評估改制調(diào)整、子公司涉及資本公積及利潤的調(diào)整、子公司外幣報表折算的調(diào)整等。
(2)按會計準(zhǔn)則規(guī)定對長期股權(quán)投資賬面價值的調(diào)整及編制權(quán)益抵銷分錄。
(3)編制內(nèi)部往來和內(nèi)部交易抵銷分錄。
4.6 將調(diào)整、抵銷分錄過入合并工作底稿,計算出合并數(shù)額
以資產(chǎn)負(fù)債表為例,如上表,對每筆調(diào)整分錄及抵銷分錄按先后順序編號,并按編號順序過入合并工作底稿中,計算出調(diào)整及抵銷分錄數(shù)據(jù)的合計數(shù)
4.7 填寫合并報表
根據(jù)合并工作底稿中計算出來的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用類以及現(xiàn)金流量中各項(xiàng)目的合并金額,填列合并財務(wù)報表。
5 如何提高編制財務(wù)報表的質(zhì)量
(1)統(tǒng)一會計核算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會計核算,明確各業(yè)務(wù)板塊的會計分錄列賬標(biāo)準(zhǔn)及附件內(nèi)容,保證每一個業(yè)務(wù)板塊在同一會計核算的基礎(chǔ)上編制報表。
(2)提前做好決算報表內(nèi)容的預(yù)對賬工作,如提前一個月與子公司、分公司、項(xiàng)目核對往來、清理債權(quán)債務(wù)、核實(shí)權(quán)及損益變動情況,督促合并范圍內(nèi)各會計核算主體做好自查自糾及內(nèi)審工作,保障“賬賬、賬實(shí)、賬表、賬款、賬據(jù)、內(nèi)外賬務(wù)”一致,及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題并在會計期間內(nèi)予以糾偏整改。提前關(guān)注會計政策、稅務(wù)政策的變更,異分析報告,為編制決算做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備資料。
(3)提前與經(jīng)營部、機(jī)物部、工程部等業(yè)務(wù)及技術(shù)部門的溝通,了解工程進(jìn)度、產(chǎn)值完成情況、工程結(jié)算及結(jié)算資料的準(zhǔn)備情況,雙清工作的進(jìn)展和降低兩金的目標(biāo)完成情況等,既是為審計做好準(zhǔn)備工作也是為做好決算及完成管理目標(biāo)做好準(zhǔn)備工作。
(4)加強(qiáng)與審計師事務(wù)所的溝通,提前做好決算的培訓(xùn)工作,盡量保持決算填報內(nèi)容及支撐資料與審計要求一致,提高審計質(zhì)量。
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