趙飛+吳傳建
【摘要】規(guī)范企業(yè)管理、減少資源消耗,降低電網(wǎng)建設(shè)和運(yùn)行成本,全面提升企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,使企業(yè)的信息化實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】信息化 標(biāo)準(zhǔn)化 ERP 科技創(chuàng)新
發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)是建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會的重要途徑,也是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式,實現(xiàn)全面建設(shè)小康設(shè)備目標(biāo)的必然選擇,因此,要建立一套完善、科學(xué)的信息管理系統(tǒng),來全面提升企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,使企業(yè)的信息化實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。
進(jìn)入21世紀(jì),在科學(xué)技術(shù)的引領(lǐng)和推動下,人類正經(jīng)歷著從工業(yè)社會向知識社會的演進(jìn),科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造出的新的經(jīng)濟(jì)增持電在解決社會可持續(xù)發(fā)展的一系列重大問題上發(fā)揮著越來越重要的作用,成為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要推動力量和財富形成的主要源泉,信息化、互動化正是其中顯著的標(biāo)志。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息經(jīng)濟(jì)時代正進(jìn)入一個新的階段—網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,人們通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行更方便、快捷的信息交流,而且可以突破傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的時空界限。為了在這一時代的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域占據(jù)一席之地,企業(yè)必須改變各自的經(jīng)營模式,重新構(gòu)思工作方法,而這一切的實現(xiàn)必須借助信息化的實施。所謂企業(yè)信息化,是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),通過信息集成應(yīng)用系統(tǒng)來有效地采集、加工、組織、整合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的信息資源,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和市場競爭能力。信息化實際上就是一個運(yùn)用先進(jìn)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)手段對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不斷升華的過程。
作為國家能源命脈行業(yè)的電力產(chǎn)業(yè),在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變增長方式,建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會,提高國際競爭力和抗風(fēng)險力,是我們面臨的艱巨任務(wù)和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。標(biāo)準(zhǔn)化管理作為企業(yè)的一項重要技術(shù)基礎(chǔ)工作,在目前日趨激烈的市場競爭中發(fā)揮著愈來愈重要的作用。我國電力企業(yè)在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式上存在“單獨(dú)開發(fā),獨(dú)立運(yùn)行,分散管理,缺乏規(guī)劃”問題,企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,缺乏必要的數(shù)據(jù)溝通和功能聯(lián)動,形成“信息孤島”。要實現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,就要充分借助現(xiàn)代化管理手段。通過完善、科學(xué)的信息管理系統(tǒng),解決電力企業(yè)的“信息孤島”現(xiàn)象,加快企業(yè)對市場的快速反應(yīng),全面提升企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,從而提高企業(yè)的管理效率和水平。由此,新一代集成化管理信息系統(tǒng)ERP、PMS等便應(yīng)運(yùn)而生。他利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),全面整合企業(yè)內(nèi)外資源,是一種新型的管理思想和模式。ERP、PMS致力于在管理的各個活動環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為企業(yè)全局實現(xiàn)了信息流、物流、資金流的集成,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。與此同時,在ERP、PMS系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、先進(jìn)的信息技術(shù)平臺,實現(xiàn)信息的資源整合與共享。ERP、PMS系統(tǒng)的上線運(yùn)行,使公司初步建立其一體化管理體制,初步實現(xiàn)職能管理向流程管理的轉(zhuǎn)變,原來的封閉式、條塊式管理壁壘被打破,規(guī)范化、管理化水平得到進(jìn)一步提高。
眾所周知,現(xiàn)代電力系統(tǒng)具有大電網(wǎng)、大電廠、大機(jī)組、高參數(shù)及高級自動化的特點(diǎn)。要保證這樣一個復(fù)雜的系統(tǒng)安全、經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定的運(yùn)行,必須進(jìn)行科學(xué)管理,而科學(xué)管理的依據(jù)就是標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)推動技術(shù)進(jìn)步、保證安全、提高產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效率的有效措施,更是企業(yè)內(nèi)部法制化管理的重要手段。然而,在標(biāo)準(zhǔn)化的實施過程中,還存在著對標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性認(rèn)識和理解不夠、標(biāo)準(zhǔn)體系與其他管理體系不能很好地協(xié)調(diào)、配合以及標(biāo)準(zhǔn)化信息滯后等問題,這些都制約著電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的正常健康發(fā)展,因此,必須建立健全標(biāo)準(zhǔn)化管理組織機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò),形成自上而下全員、全過程、全方位的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,確保標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的順利進(jìn)行。企業(yè)必須成立標(biāo)準(zhǔn)化管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),提出與企業(yè)方針目標(biāo)相適應(yīng)的方針、政策、規(guī)定,
標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要工作是貫徹實施制度標(biāo)準(zhǔn),制度的功能在于約束和規(guī)范人員的行為,增強(qiáng)行為能力和克服客觀環(huán)境中的不良因素。通過強(qiáng)化制度建設(shè),使之建立起一套數(shù)量合理、內(nèi)容實際,操作有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度和工作流程,并建立科學(xué)有效的考評機(jī)制,將企業(yè)的日常工作納入到標(biāo)準(zhǔn)化管理軌道中。在制度及流程中,為了使每一項流程和管理制度便于操作,力求精細(xì),準(zhǔn)確、系統(tǒng),可采用 “表格式”、“圖形法”等簡潔明了的流程圖,將實際工作逐層分解、細(xì)化。并在實際工作中要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,通過一次又一次看似簡單的重復(fù),將紙面上的東西固化成員工的技能和習(xí)慣行為。在班與班之間,事與事之間,動作和動作之間實現(xiàn)無縫隙連接,使員工養(yǎng)成扎實、細(xì)致的工作作風(fēng)和科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。而且明晰的責(zé)任歸屬同時利于工作考評的公正開展,增加了績效考核的透明度和公平度,充分調(diào)動員工的工作積極性。目前高速運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)資源共享系統(tǒng)為標(biāo)準(zhǔn)化管理信息通道提供了堅實的平臺,標(biāo)準(zhǔn)化管理人員只要有新的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布就要馬上更新,使實施者能查詢到最新發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn),形成一個良好的標(biāo)準(zhǔn)信息管理環(huán)境。
標(biāo)準(zhǔn)化宣傳工作重在落實,完善有關(guān)規(guī)章制度的同時,要制定嚴(yán)格的保證措施。比如選定培訓(xùn)教材,對基層隊主要生產(chǎn)骨干進(jìn)行培訓(xùn),再由生產(chǎn)技術(shù)骨干隊 進(jìn)行培訓(xùn),班組長在對每個員工進(jìn)行培訓(xùn),由此以點(diǎn)帶面,實施層層深入、層層滲透的培訓(xùn)方式,從而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的全員參與,增強(qiáng)員工的標(biāo)準(zhǔn)化意識,提高員工的技術(shù)理論素質(zhì)。“在線”培訓(xùn),“點(diǎn)課試”培訓(xùn)都是各基層單位根據(jù)本單位生產(chǎn)實際所采取的培訓(xùn)方式。即把主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容改編成直觀易懂的培訓(xùn)教材,并建立起安全生產(chǎn)知識、變電運(yùn)行基礎(chǔ)知識、線路維護(hù)知識、微機(jī)保護(hù)知識、實際技能訓(xùn)練、事故處理、反事故演習(xí)等學(xué)習(xí)資料試題庫,利用網(wǎng)絡(luò)資源、隨時查詢學(xué)習(xí)。規(guī)范變電站值班人員倒閘操作、設(shè)備巡視、交接班、事故處理、記錄填寫的各項工作的操作標(biāo)準(zhǔn),真正把工作中的每一個環(huán)節(jié)、每一道工序都納入標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌道,更加直觀、科學(xué)地進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項長期的、艱巨工作。從科技發(fā)展的歷史來看,每一次進(jìn)步都會伴隨著標(biāo)準(zhǔn)的更新和升級,而每一次標(biāo)準(zhǔn)的升級又會促進(jìn)另一次技術(shù)進(jìn)步的孕育和誕生。技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)提升互相促進(jìn),互相提高,成為科技發(fā)展不可分離的組成部分。在大力營造出“人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”活動的氛圍后,學(xué)習(xí)型班組、標(biāo)準(zhǔn)化班組的建設(shè)將不再是僅僅停留在表面上的一句空話,一種形式,更將為以后的工作提供了強(qiáng)大的執(zhí)行力和推動力,在促進(jìn)電網(wǎng)科技進(jìn)步與技術(shù)創(chuàng)新方面,標(biāo)準(zhǔn)化管理也將發(fā)揮越來越重要的作用。endprint