陳建華
摘要:可視化管理可以提升現(xiàn)場管理水平,培育自主型員工,優(yōu)化現(xiàn)場工作環(huán)境,預防和消除各類隱患和浪費,是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。本文通過概述、定義和作用,對可視化管理的概況進行了介紹。鑒于可視化管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要地位,本文對可視化管理的發(fā)展現(xiàn)狀和研究成果進行了介紹,旨在為關注可視化管理的讀者提供參考。
關鍵詞: 可視化管理; 可視化管理現(xiàn)狀;可視化管理研究成果
一、概述
人類通過視覺獲得外界信息占總獲得信息量80% 以上,處理圖像信息的能力比處理文字信息快6000 倍,利用視覺能夠提高學習效率400%。為了充分利用信息資源價值,產(chǎn)生更高的經(jīng)濟效果,人們開始重視可視化技術和可視化管理的研究。
可視化管理的方法最早由久留米大學的澤田善次郎(Sawada Zenjiro)教授在他的著作《工場管理的可視管理》中系統(tǒng)地提出。 該方法首先在日本的企業(yè)豐田汽車公司(TOYOTA)投入使用,在其使用后,企業(yè)的效率得到大幅度提升、浪費顯著地被減少、生產(chǎn)產(chǎn)品交付準時、質(zhì)量優(yōu)異??梢暬鳛楣芾韺W的一個熱點被提出后,經(jīng)過 60 多年發(fā)展,可視化管理技術已從事后管理逐漸演變成事前管理,目前該技術被廣泛應用于各行各業(yè)包括日常生活,成為衡量企業(yè)現(xiàn)場管理水平的一項重要指標。
二、定義
所謂目視管理,就是“一目即知”的管理,即借著眼睛視察(目視)而能看出問題所在。它是依據(jù)視覺導致人的意識變化,利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達到提高現(xiàn)場管理目的的一種管理方法;也是一種通過把事物(設備、材料、品質(zhì)、工具、文件等)的數(shù)量或特性值的管理極限進行可視化描述,以便不借助于工具即可實施有效管理的手法。它以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動自主管理、自我控制;并借助人們的視覺傳遞信息、發(fā)出指令、警告或?qū)T工進行鼓勵的交流方式;能夠讓現(xiàn)場管理中的問題點、異常、浪費等一目了然。
三、可視化管理的作用
日本的品質(zhì)改善專家今井正明曾說過,所有企業(yè),都必須從事3 項賺取利潤的主要活動: 開發(fā)、生產(chǎn)、銷售,而現(xiàn)場正是這些活動發(fā)生的場所,可視化管理與5S 活動可以說是企業(yè)現(xiàn)場管理的兩大基本支柱,是現(xiàn)場改善最有效的工具,其作用
表現(xiàn)在如下幾方面。
1.提升企業(yè)形象,促進企業(yè)文化的形成可視化管理的目標是塑造一個“物流有序、作業(yè)有效、生產(chǎn)均衡、信息充分、物料節(jié)約、環(huán)境整潔”的工廠,通過5S、定置管理、可視化等現(xiàn)場改善工具,可以改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境,提升生產(chǎn)效率保障產(chǎn)品質(zhì)量,營造企業(yè)管理氛圍; 在活動中通過各類管理看板,展示員工的精神風貌,討論企業(yè)宗旨方向、遠景規(guī)劃等健康向上的內(nèi)容,使全員形成較強的凝聚力和向心力,促進員工自主管理,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
2.迅速傳遞信息,提高管理效率“競爭在市場、競爭力在現(xiàn)場”,現(xiàn)場是整個制造業(yè)的中心,是改善的源地、現(xiàn)場管理人員組織指揮生產(chǎn),實質(zhì)是在發(fā)布各種指令信息,可視化管理依據(jù)人們的生理特征,充分利用自動報警儀、標志牌、符號、顏色、管理看板等方式發(fā)出視覺信號,可以快速地傳遞生產(chǎn)和管理信息,有效地組織生產(chǎn),所以可視化管理也稱為“看得見的管理”。
3.明確管理內(nèi)容,使管理更加規(guī)范化、科學化企業(yè)的運營管理可以理解為與“看不見”的事物進行持續(xù)性對抗的過程。管理者常常為看不清“現(xiàn)場的運作細節(jié)”而憂心忡忡; 下屬總是抱怨“摸不清”領導的戰(zhàn)略意圖而深感焦慮; 基層現(xiàn)場的員工常?!翱床坏健比粘0l(fā)生的問題及其潛在的危害……所有這些“看不見”都大大限制了員工智慧的有效發(fā)揮。而可視化管理通過運用管理看板以及其它工具方法,使各種問題直接暴露在員工的目光之下,通過該工具,將工作現(xiàn)場的所有一切事態(tài)加以顯性化、標準化,并作為簡易的判定基準,有關的人、尤其是管理者與監(jiān)督者,不管是誰都能發(fā)掘異常、浪費、問題點,同時有能力立刻采取對策,從而使企業(yè)內(nèi)部管理更加規(guī)范化、科學化。
四、可視化管理研究現(xiàn)狀及成果
(一)現(xiàn)狀
隨著可視化管理的應用需求越來越廣泛,現(xiàn)在國內(nèi)學者主要從以下三個方面對可視化管理進行研究:(1)可視化管理應用,以實際在企業(yè)中具體應用為主,將理論具體實施于實踐之中;(2)系統(tǒng)研發(fā)角度,具體講可視化管理的想法開發(fā)為實際的操作系統(tǒng),將工程師想法付諸現(xiàn)實;(3)可視化管理理論和水平研究角度,以理論研究為主,研究如何將IT 技術和管理結(jié)合起來造福企業(yè),提高企業(yè)管理決策正確性、及時性,具體現(xiàn)狀如下圖:
(二)國內(nèi)主要研究成果
1.2014年,闞曉慧在可視化管理方法相關理論研究的基礎上,與MES系統(tǒng)相結(jié)合,提出面向MES(制造執(zhí)行系統(tǒng)Manufacturing Execution System,簡稱MES)的可視化方法應用,針對柴油機總裝車間生產(chǎn)現(xiàn)狀,提出總裝車間的可視化管理解決方案。
2.2010年,王雪平在總結(jié)分析制造業(yè)裝配過程及其制造資源特點的基礎上,提出運用可視化技術對面向裝配過程的制造資源進行管理,從而使得管理人員可以清晰、直觀地實現(xiàn)對裝配過程現(xiàn)場的全局性掌握和控制。
3.2005 年,陳孝蓮運用 GIS 技術、網(wǎng)絡技術和計算機軟件技術構(gòu)建了電力通信網(wǎng)絡資源的可視化管理系統(tǒng),大大提高了電力通信網(wǎng)絡資源的管理水平,方便了通信人員的運行維護工作。
4. 2005 年,卜玉寧研究了專用鐵道可視化車輛管理系統(tǒng),在繼承傳統(tǒng)信息系統(tǒng)優(yōu)點的基礎上突顯了信息直觀性的特點。它將系統(tǒng)信息直觀地表示為可視的“自備車”及“鐵路線”,使得用戶對全場可以有全局性的了解和掌握。
5.2005 年,李一波、張志勇等人研究設計了基于 GPS 和 GIS 的可視化物流管理信息系統(tǒng);2006 年,HoonJung,Keumwoo Lee 等人研究了基于 GPS 和GIS 的可視化包裹管理系統(tǒng)。
6.2004 年,魏東、李前等人研究了礦井生產(chǎn)管理數(shù)字化與三維可視化信息技術,開發(fā)了三維可視化信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)對礦井生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)過程及安全檢測等的綜合管理和信息查詢。
五、結(jié)束語
當前國內(nèi)可視化管理的研究水平和研究成果雖然還有待提高,但是隨著可視化管理越來越受到人們的關注,可視化管理理論水平上將會有長足的發(fā)展,也必將推動可視化管理在企業(yè)應用水平的提高。
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