摘要:針對旅游行業(yè)項(xiàng)目管理工作需要,借助信息化系統(tǒng)提高項(xiàng)目實(shí)行動(dòng)態(tài)管理能力,急需對項(xiàng)目管理進(jìn)行深入研究。本文對旅游項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求分析、總體設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)介紹。該系統(tǒng)研究對建立旅游項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有指導(dǎo)意義和推廣價(jià)值。
關(guān)鍵詞:旅游項(xiàng)目;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)分析
旅游項(xiàng)目管理系統(tǒng)是各省、市、縣、鄉(xiāng)以及項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行旅游項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的現(xiàn)代信息工具。系統(tǒng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)傳送方式,采取一點(diǎn)上報(bào)多點(diǎn)使用的流程設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對全省各級的旅游項(xiàng)目進(jìn)行分類、分區(qū)域、分權(quán)限管理。
一、需求分析
旅游項(xiàng)目系統(tǒng)對項(xiàng)目實(shí)行分級管理。各級旅游部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)本級項(xiàng)目信息的錄入和對下級上報(bào)項(xiàng)目的審核。項(xiàng)目基本信息逐級審核上報(bào);項(xiàng)目進(jìn)度信息實(shí)行填報(bào)單位和上一級單位兩級審核制。各級應(yīng)全面了解項(xiàng)目情況,及時(shí)更新項(xiàng)目信息,確保項(xiàng)目信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。
業(yè)務(wù)流程說明:
1.省旅游局發(fā)布旅游項(xiàng)目填報(bào)工作的通知公告。
2.州(市)旅游局登錄系統(tǒng)查看本轄區(qū)縣(市、區(qū))旅游局的用戶帳號,并負(fù)責(zé)通知縣(市)區(qū)旅游局。
3.縣(市)區(qū)旅游局登錄系統(tǒng),為項(xiàng)目業(yè)主建立帳號(用戶名、密碼、并分配權(quán)限),并負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目業(yè)主。
4.項(xiàng)目業(yè)主使用分配的用戶名和密碼登錄系統(tǒng),填報(bào)旅游項(xiàng)目情況,并及時(shí)修改密碼。
5.項(xiàng)目業(yè)主登錄系統(tǒng),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),填報(bào)旅游項(xiàng)目月報(bào)。
6.縣(區(qū)、市)旅游局對旅游項(xiàng)目(月報(bào))進(jìn)行審核。
7.州(市)旅游局對縣(區(qū)、市)旅游局審核通過的旅游項(xiàng)目(月報(bào))進(jìn)行審核。
8.省旅游局對州(市)旅游局審核通過的旅游項(xiàng)目(月報(bào))進(jìn)行審核。
9.省旅游局審核通過的旅游項(xiàng)目(月報(bào))在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行公布。
10.各級旅游局可對本級審核通過的旅游項(xiàng)目(月報(bào))進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)分析。
各級旅游管理部分要對本地區(qū)出臺的旅游投資政策、管理辦法以及項(xiàng)目投資促進(jìn)活動(dòng)、投資商和招商項(xiàng)目等信息,及時(shí)提供給平臺系統(tǒng)運(yùn)營和管理單位。信息采集要按照逐級上報(bào)的原則,嚴(yán)格審核,層層把關(guān),確保信息工作的嚴(yán)肅性和報(bào)送信息的真實(shí)性。
充分發(fā)揮項(xiàng)目系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析功能的作用。各級旅游部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際需要,定期進(jìn)行項(xiàng)目投資分析,為各級政府促進(jìn)投資需求和引導(dǎo)民間投資提供決策依據(jù);為企業(yè)理性和科學(xué)決策,有效掌握宏觀和區(qū)域旅游投資趨勢提供幫助。
二、總體設(shè)計(jì)
旅游項(xiàng)目管理系統(tǒng)是各級旅游行政主管部門以下簡稱“各級旅游部門”以及項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行旅游項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的現(xiàn)代信息工具;投資網(wǎng)站是所有互聯(lián)網(wǎng)訪問者獲取全省旅游投資權(quán)威資訊信息的平臺;網(wǎng)上展廳是旅游投資會員用戶在線互動(dòng)洽談交流的平臺。系統(tǒng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)傳送方式,采取一點(diǎn)上報(bào)多點(diǎn)使用的流程設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對全國各級的旅游項(xiàng)目進(jìn)行分類、分區(qū)域、分權(quán)限管理。
旅游項(xiàng)目管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì),始終堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為核心、以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)、以人為本的建設(shè)思想,采用平臺化、組件化的設(shè)計(jì)理念,依托統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的安全保障,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。
系統(tǒng)基于先進(jìn)的多層體系架構(gòu)模型和SOA架構(gòu)模型,利用建立了基礎(chǔ)構(gòu)件庫和業(yè)務(wù)通用構(gòu)件庫的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺為應(yīng)用的快速構(gòu)建提供支持。開放的體系架構(gòu)及規(guī)范的構(gòu)件管理架構(gòu)與應(yīng)用集成模式支持不斷擴(kuò)充的系統(tǒng)需求,并提供個(gè)性化的用戶定制模式進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)及使用,為旅游信息化建設(shè)的整體布局做準(zhǔn)備。
三、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
項(xiàng)目管理模塊設(shè)置了旅游項(xiàng)目信息的錄入、審核、上報(bào)、查詢等功能。前期項(xiàng)目和在建項(xiàng)目分別錄入管理。前期項(xiàng)目管理主要用于對處于招商、簽約、規(guī)劃設(shè)計(jì)、審批等階段的項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理;在建項(xiàng)目管理是對已開工建設(shè)項(xiàng)目的年度計(jì)劃、進(jìn)度上報(bào)情況、項(xiàng)目圖片信息等進(jìn)行管理。
竣工項(xiàng)目是在建項(xiàng)目管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),經(jīng)過竣工處理后,結(jié)束項(xiàng)目管理過程,其信息數(shù)據(jù)可以通過綜合查詢等功能查閱、統(tǒng)計(jì)。
(一)項(xiàng)目信息錄入
項(xiàng)目信息錄入主要包括前期項(xiàng)目管理、錄入前期項(xiàng)目、前期項(xiàng)目審核、取消上報(bào)(退
報(bào))、前期費(fèi)用錄入、項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)。
(二)審核上報(bào)
該功能是對項(xiàng)目基本信息進(jìn)行審核上報(bào)。此功能專門為各級報(bào)送需要發(fā)布到投資網(wǎng)站的信息而設(shè)置。如,各地的旅游投資政策法規(guī)、規(guī)劃研究、重點(diǎn)項(xiàng)目、投資要聞等等信息。以文本形式報(bào)送。
(三)統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析模塊主要用于項(xiàng)目信息的統(tǒng)計(jì)、分析以及年度計(jì)劃報(bào)表的編報(bào)等。根據(jù)下級上報(bào)的報(bào)表,匯總、編制的報(bào)表。主要有“年度投資信息計(jì)劃表”、“年度在建項(xiàng)目計(jì)劃表”和“年度實(shí)際在建項(xiàng)目表”。
(四)綜合查詢
該模塊保存了統(tǒng)計(jì)分析、綜合查詢所產(chǎn)生的各種報(bào)表,供平時(shí)查閱使用。保存在該模塊的報(bào)表可以修改、按Excel格式導(dǎo)出、刪除等操作。
(五)系統(tǒng)管理
本模塊主要包括兩大功能:一是系統(tǒng)運(yùn)行所涉及的基礎(chǔ)信息管理,包括機(jī)構(gòu)管理、項(xiàng)目業(yè)態(tài)信息管理、項(xiàng)目屬性管理等;二是系統(tǒng)的安全權(quán)限管理,包括用戶管理、權(quán)限組管理、用戶密碼修改、系統(tǒng)日志管理等。
小結(jié)
旅游是一個(gè)快速發(fā)展的行業(yè),本文結(jié)合旅游項(xiàng)目的特點(diǎn)、面臨的主要問題,進(jìn)行了旅游項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。通過本系統(tǒng)的建設(shè),改變現(xiàn)有的信息管理方式,建立適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的全新的管理信息系統(tǒng),為各級政府促進(jìn)投資需求和引導(dǎo)民間投資提供決策依據(jù),為企業(yè)理性和科學(xué)決策,有效掌握宏觀和區(qū)域旅游投資趨勢提供幫助。
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作者簡介:宮曉梅(1976.12-),女,內(nèi)蒙古赤峰,漢族,碩士,副教授,研究方向:計(jì)算機(jī)信息技術(shù),通信技術(shù)。endprint