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      中小企業(yè)會計核算存在的問題與對策

      2017-09-15 14:48:01楊璐
      中國市場 2017年22期
      關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會計核算內(nèi)部控制

      楊璐

      [摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)已成為我國經(jīng)濟(jì)增長不可或缺的一部分,與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)在會計核算方面的問題越來越突出,這引起人們的廣泛關(guān)注。會計核算不規(guī)范、內(nèi)部管理不夠規(guī)范,難以為企業(yè)提供及時、有用的會計信息,幫助管理者迅速做出正確的決策,從而對其長期發(fā)展是不利的。文章重點分析了我國中小企業(yè)會計核算存在的問題,賬套設(shè)置方面、核算規(guī)范方面、內(nèi)部控制以及會計人員素質(zhì)幾個方面等,并針對這些問題提供了相應(yīng)的解決措施。

      [關(guān)鍵詞]會計核算;中小企業(yè);內(nèi)部控制

      [DOI]1013939/jcnkizgsc201722197

      隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)逐漸成為促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)增長的一股強(qiáng)大力量,同時它也在促進(jìn)社會和諧發(fā)展過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。中小企業(yè)已經(jīng)滲透國民經(jīng)濟(jì)的方方面面,不僅發(fā)展到工業(yè)生產(chǎn)、飲食服務(wù)、商品流通等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),而且在一些基礎(chǔ)實施項目上、科教文化等領(lǐng)域也慢慢發(fā)展壯大。中小企業(yè)的大力發(fā)展,不僅拉動了經(jīng)濟(jì)增長,緩解了就業(yè)壓力,而且客觀上促進(jìn)了企業(yè)科技創(chuàng)新。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)在資金、技術(shù)、人才和管理上存在著不小差距,但是因其規(guī)模小、經(jīng)營模式靈活使其能夠在激烈的市場競爭中生存下來。隨著時間的推移,中小企業(yè)那些固有的弱點凸顯出來,尤其是會計核算不規(guī)范、內(nèi)部管理不夠規(guī)范,難以為企業(yè)提供及時、有用的會計信息,幫助管理者迅速做出正確的決策,從而對其長期發(fā)展是不利的。因此,文章將重點關(guān)注會計核算方面存在的問題,以找到解決該問題的措施,從而促進(jìn)中小企業(yè)會計提高信息質(zhì)量、提高決策的正確率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。

      1中小企業(yè)會計核算存在的問題

      中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來越重要的作用,除了提升經(jīng)濟(jì)增長,還促進(jìn)了市場競爭,提供了更多的就業(yè)崗位。2009年出臺《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展若干意見》后,中小企業(yè)數(shù)量有了明顯的增加,而且還沒有下降的趨勢,這對于國家提倡的“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”是非常有利的。但在中小企業(yè)快速發(fā)展的過程中,中小企業(yè)在會計核算方面存在的問題受到人們的關(guān)注,這成為阻礙其持續(xù)、健康發(fā)展的障礙,這些問題具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

      11賬套設(shè)置與實際管理工作融合不緊密

      市場上有很多中小企業(yè)的管理者對會計核算不夠重視,在公司的賬套設(shè)置上就沒有與工作的實際情況相結(jié)合,甚至有的直接脫離了公司的實際工作,比如很多小企業(yè)自己不記賬,而是通過代理公司記賬。由于賬套設(shè)置沒有按照公司的實際情況來確定,使得一些會計科目也與實際不符,基本參照別的公司的科目,這樣做出來的財務(wù)報表難以提供準(zhǔn)確、可靠的會計信息,很難為公司決策者提供有用的幫助。尤其是當(dāng)公司處于成熟階段,發(fā)展比較穩(wěn)定,控制公司的成本費(fèi)用也是財務(wù)上的一項重要內(nèi)容。那么公司該如何去降低成本呢?其中主要的還是要從公司的財務(wù)賬套上下功夫,合理設(shè)置公司的財務(wù)賬套設(shè)施,做到及時、準(zhǔn)確計量。另外,還要處理好公司的成本費(fèi)用數(shù)據(jù),把它們進(jìn)行歸集、分類,提高不同時期數(shù)據(jù)的可比性,這樣也可以為節(jié)約成本費(fèi)用提供數(shù)據(jù)支撐,才是把公司的賬套設(shè)置和企業(yè)的實際管理緊密結(jié)合起來。

      12會計核算不規(guī)范

      從原始憑證來看,很多中小企業(yè)的原始憑證都有不規(guī)范的情形,既包括從外部獲取的原始憑證,也包括內(nèi)部填制的原始憑證。比如有的企業(yè)為了降低采購成本,在采購原材料時有意從不規(guī)范的一般納稅企業(yè)采購,這樣一來就沒有辦法獲得合法的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票,通常用一張收據(jù)替代;再比如在生產(chǎn)環(huán)節(jié),產(chǎn)品完工時需要填制入庫單,可有時為了減少麻煩,并沒有按標(biāo)準(zhǔn)流程走,沒有填制一式幾聯(lián)的入庫單就入庫了。在中小企業(yè)這樣的例子不在少數(shù),既然沒有合法的單據(jù),要進(jìn)行準(zhǔn)確的會計核算幾乎是不可能的。

      從記賬憑證來看,記賬憑證是確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入那個賬戶的依據(jù),標(biāo)準(zhǔn)格式填寫應(yīng)當(dāng)包含日期、摘要、對應(yīng)科目及金額、附件等內(nèi)容,然而很多中小企業(yè)在實際操作過程中出現(xiàn)各種各樣的錯誤,如摘要表述不準(zhǔn)確、科目運(yùn)用錯誤、附件數(shù)量空缺或錯誤較多等。

      從會計賬簿來看,很多中小企業(yè)在這方面也出現(xiàn)不規(guī)范的情況。中小企業(yè)為了能夠少繳稅,通過各種方式使得賬面利潤減少,比如虛列成本費(fèi)用,少記收入,這樣的話利潤科目的數(shù)值就會減少。很多企業(yè)在財務(wù)上造假,呈現(xiàn)出來的報表數(shù)據(jù)不真實,甚至有的公司存在兩套賬的情況,即內(nèi)賬和外賬,外賬一般聘請代賬會計處理,由于它是根據(jù)原始憑證編制而成,可是企業(yè)實際經(jīng)營過程中很多賬目沒有合法的原始憑證,這就使得編織出來的會計報表是無法反映公司的真實情況的。

      13內(nèi)部控制不健全,缺乏有效的會計監(jiān)督

      財務(wù)內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)部控制是緊密聯(lián)系的,兩者互為犄角,共同守護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)。良好的財務(wù)內(nèi)部控制是公司良好的內(nèi)部控制的基礎(chǔ),不僅可以優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升公司的效益,還可以完善公司的內(nèi)部控制,完善公司的運(yùn)營狀況,確保財務(wù)資料的完整、合法、維護(hù)公司財務(wù)安全,進(jìn)而增強(qiáng)公司的市場競爭力。然而,很多公司并沒有良好的內(nèi)部控制制度,這使得其難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,影響會計核算工作。盡管有些企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了先進(jìn)的會計電算化的方式進(jìn)行會計核算,但是在實際的操作過程中發(fā)揮的作用有限,效率低下,而且浪費(fèi)資源與成本。另外還有的是,對經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的處理上,很多中小企業(yè)都是經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)一體,這樣就使得監(jiān)督難以到位,管理出現(xiàn)漏洞,這對企業(yè)會計核算工作起到了不小的阻礙作用。

      14會計人員隊伍素質(zhì)參差不齊

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)的增多,會計核算的工作量也隨著增加,對會計核算人才的需求也在增加,特別是那種具有良好專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)的人才。然而專業(yè)的會計核算人才是比較短缺的,一些中小企業(yè)也為了能夠盡可能降低人力成本,于是就招一些非專業(yè)人士充當(dāng)會計核算人員,由于非專業(yè)人士相關(guān)理論知識與實踐經(jīng)驗都比較缺乏,財務(wù)實際操作技能差,整體素質(zhì)難以得到有效提升。有的會計核算人員由于對國家法律、相關(guān)的方針政策沒有充分了解,使得其所做的會計信息的準(zhǔn)確性、可靠性大打折扣,進(jìn)而影響到會計核算工作的順利進(jìn)行,也為后期的進(jìn)一步核算帶來了困難。還有的一些企業(yè)的會計核算人員不能算作真正的核算人員,他們有的甚至連會計從業(yè)資格證都沒有,缺乏對會計核算工作的正確理解,對會計的一些基本原則和相關(guān)核算方法并沒有掌握。還有的會計核算人員雖然具備了一般的會計核算知識,但是缺乏職業(yè)道德,幫著做假賬,給企業(yè)帶來重大傷害。endprint

      2解決中小企業(yè)會計核算的對策

      由于中小企業(yè)會計核算方面存在的問題比較突出,針對中小企業(yè)存在的這些會計核算方面的問題,我們應(yīng)當(dāng)如何去解決呢?本文主要從以下幾個方面來給出相關(guān)對策建議。

      21提高企業(yè)管理層對財務(wù)核算的重視

      首先,根據(jù)《中華人民共和國會計法》中第四條的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人要對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。所以企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計核算中出現(xiàn)的問題負(fù)有不可推卸的責(zé)任?,F(xiàn)實中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對這些相關(guān)法律、法規(guī)并不了解,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面知識的宣傳,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自身重視起來。還有要針對中小企業(yè)會計核算的特殊性,提出獨(dú)特的解決方案,建立符合自身發(fā)展的會計核算方面的規(guī)章制度,并要求嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行。也要建立相應(yīng)的懲罰機(jī)制,如果有人違反規(guī)章制度就要做出相應(yīng)的處罰,這樣就能促使企業(yè)管理層重視會計核算的工作。

      其次,中小企業(yè)大多數(shù)成立時間不長,處于發(fā)展的成長期,管理層更關(guān)心的是生存問題,比較重視市場和業(yè)務(wù),無暇顧及會計核算。但越是處于這個階段,就越要重視會計核算,因為只有良好的會計核算體系,才能準(zhǔn)確地看出企業(yè)經(jīng)營狀況以及資金情況;對那些需要融資貸款的企業(yè),良好的會計核算,更容易得到投資者的支持。

      最后,中小企業(yè)的財務(wù)人員也要主動了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)工藝,并把它與企業(yè)會計核算結(jié)合起來,以便能夠準(zhǔn)確及時地為企業(yè)管理層提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。會計人員通過這些實際的財務(wù)數(shù)據(jù)制定經(jīng)營目標(biāo),建立企業(yè)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),形成良好的預(yù)警機(jī)制,不僅可以擺脫會計核算與公司實際業(yè)務(wù)脫離的缺陷也可以讓企業(yè)管理層認(rèn)識到會計核算的重要性。

      22強(qiáng)化公司內(nèi)部控制制度建設(shè)

      首先,公司要制定其內(nèi)部控制的基本規(guī)范,這不僅可以提高會計信息的質(zhì)量,還有助于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,從而促進(jìn)企業(yè)提高其經(jīng)營效益。要促使會計核算工作順利進(jìn)行還需要在內(nèi)部建立規(guī)范化的會計核算控制體系。其次,還需要強(qiáng)化公司的內(nèi)部審計職能,保持其獨(dú)立性,使其成為評估企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制中的重要力量。內(nèi)部審計部門設(shè)計時,要注意保持其獨(dú)立性和權(quán)威性,直接對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),不受其他部門利益限制,這樣才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能更有利于做到公正。對于內(nèi)部審計人員的職責(zé)也要做出相應(yīng)的改變,不再僅僅只是監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,而是要通過審查結(jié)果,針對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題提出具有可操作性的解決方案,有助于管理者進(jìn)一步改善經(jīng)營管理,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。內(nèi)部控制制度的建立可以從以下兩個方面著手:第一,建立一些工作規(guī)范制度,增進(jìn)會計核算工作順利進(jìn)行,一些賬目的建立也應(yīng)當(dāng)完善;第二,做好企業(yè)會計核算工作的監(jiān)管。會計核算制度的規(guī)范應(yīng)當(dāng)包括成本核算、稽核機(jī)制、計量管理制度和內(nèi)部管理制度等,目的是為企業(yè)會計核算工作提供便利。

      23提高會計人員的綜合素質(zhì)能力

      隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)種類變得復(fù)雜多樣,會計的職能擴(kuò)展到了會計分析、管理、控制與創(chuàng)新上,再加上新的會計制度的出現(xiàn)使得會計業(yè)務(wù)處理方法的選擇空間也更加廣泛,當(dāng)然復(fù)雜程度與會計風(fēng)險也越來越高。然而,企業(yè)的會計人員的工作內(nèi)容大多數(shù)還是停留在傳統(tǒng)會計層面。因此,會計人員需要轉(zhuǎn)變思維,不能被動地接受這種新的變化,要主動去適應(yīng)新環(huán)境,作為一個參與者。即,會計人員必須具備以下幾種能力,職業(yè)判斷能力、創(chuàng)新能力、綜合控制能力以及主動學(xué)習(xí)能力。對企業(yè)來說,在聘用會計人員時,要轉(zhuǎn)變思想觀念,任人唯才。市場經(jīng)濟(jì)條件下,會計的功能得到了很大的擴(kuò)展,不是簡單的核算、計量,它所反映的信息對管理者進(jìn)行決策時有著重要影響。會計人員在運(yùn)用自身的專業(yè)知識為企業(yè)提供及時、相關(guān)的財務(wù)信息,可以降低企業(yè)的風(fēng)險。因此,會計人員的素質(zhì)的高低也會影響企業(yè)的競爭力。

      3結(jié)論

      通過以上分析,我們可以得出,現(xiàn)如今中小企業(yè)在會計核算方面存在的問題還是比較普遍的,主要表現(xiàn)在管理層的不重視,賬套設(shè)置的不規(guī)范,內(nèi)部控制缺陷以及會計人員的參差不齊等。我們應(yīng)當(dāng)從各個方面綜合解決,管理層要加強(qiáng)會計核算工作的重視,公司也要強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),注重會計專業(yè)人員的培養(yǎng)等。

      參考文獻(xiàn):

      [1]林淑慧論中小企業(yè)會計核算中存在的問題及其對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2016(20):129-131

      [2]袁銘宏,李長福中小企業(yè)會計核算問題及其對策[J].中國商論,2016(3):31-33

      [3]龐春梅論中小企業(yè)會計核算問題及其對策[J].商場現(xiàn)代化,2015(7):225

      [4]周建生論新環(huán)境下中小企業(yè)會計核算工作存在問題及對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2016(19):240

      [5]劉永格淺談中小企業(yè)會計核算中存在的問題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技,2012(7):83-84

      [6]孫寶民淺談中小企業(yè)會計核算存在的問題及解決對策[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報,2013(48).endprint

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