招建平
摘要:當前社會處于高速發(fā)展的階段,信息技術(shù)不斷普及,信息經(jīng)濟全面覆蓋。在這種社會背景之下,現(xiàn)代企業(yè)的財務管理也逐漸走向信息化時代。企業(yè)建設信息化的財務管理有利于企業(yè)財務管理水平的有效提高,對于企業(yè)而言意義重大。本文通過對企業(yè)實施財務管理信息化的優(yōu)勢進行分析,進而對現(xiàn)代企業(yè)實施財務管理信息化存在的問題進行剖析,并根據(jù)具體的問題進行深入思考,提出具有建設性的意見。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務管理 信息化
社會科技正處于飛速發(fā)展的階段,以信息技術(shù)為基礎的信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為時代的選擇而在社會中迅速普及并以絕對的優(yōu)勢成為社會產(chǎn)業(yè)的主導力量之一。毋庸置疑,信息技術(shù)帶給人們一個嶄新的世界,使得人們的生活跨越時空界限而進入現(xiàn)代化信息時代。另外,隨著信息化時代的到來,經(jīng)濟全球化的發(fā)展日甚一日,企業(yè)所處大背景亦是日新月異。在這種前提之下,企業(yè)實施信息化的財務管理方式成為其增強自身核心競爭力的必要手段之一,也是其合理科學實施財務管理的重要舉措?,F(xiàn)代企業(yè)實施財務管理信息化依然存在著諸多的問題亟待解決,筆者將在本文深入分析并提出相應的解決方法。
一、企業(yè)財務管理信息化的重要性
企業(yè)的財務管理是企業(yè)是“命脈”,事關(guān)整個企業(yè)的發(fā)展與效益。新時代背景之下,信息化管理模式成為企業(yè)財務管理的“標配”,其對于企業(yè)而言意義非凡。
(一)什么是企業(yè)財務管理信息化
企業(yè)財務管理信息化,指企業(yè)的財務部門通過運用現(xiàn)代信息化的技術(shù)平臺與模式在企業(yè)內(nèi)部實施的高效財務管理。信息化的企業(yè)財務管理以信息化環(huán)境為支持,能夠便捷高效地完成企業(yè)相關(guān)財務管理工作,例如財務預算、決策、核算、控制與分析等,從而能夠使得企業(yè)的價值得到最大化的保障。
企業(yè)財務管理信息化以建立網(wǎng)絡管理系統(tǒng)為核心,從而實現(xiàn)財務的高效管理。企業(yè)財務信息化網(wǎng)絡管理系統(tǒng)應保證能夠進行線上管理、實現(xiàn)財務管理與企業(yè)業(yè)務密切相關(guān)及支持電子商務。通過網(wǎng)絡信息技術(shù)實現(xiàn)線上管理,財務管理的工作效率得到有效的保證;財務管理與企業(yè)業(yè)務密切結(jié)合,有利于實現(xiàn)企業(yè)一體化管理;電子商務的實現(xiàn),簡化了支付、結(jié)算等業(yè)務。
(二)企業(yè)財務管理信息化的必要性
1、提高企業(yè)核心競爭力
財務管理作為企業(yè)最為核心的內(nèi)容,其在企業(yè)有著重要地位,甚至直接決定著企業(yè)的發(fā)展。當前的信息化技術(shù)正在迅速普及,企業(yè)的競爭亦是愈演愈烈。在這種背景之下,只有乘上“信息化”的快艇,企業(yè)才可能真正處于不敗之地。企業(yè)財務管理采用信息化的管理模式必然有利于企業(yè)的高效運作,對于企業(yè)而言意義重大。所以說,實施企業(yè)信息化管理有利于提高企業(yè)的核心競爭力。
2、提高風險控制能力
當前信息化的社會背景對于企業(yè)的業(yè)務提出了新的要求,也使得企業(yè)的運作由原來的單一集中變?yōu)楝F(xiàn)在的分散靈活,信息來源更是多種多樣。在這樣的前提之下,企業(yè)的財務風險隨之增大,采取財務信息化管理模式,使得財務控制的手段趨于綜合、靈活、高效,更從整體上增強了企業(yè)的財務控制精確性,從而有效提高了企業(yè)財務管理的風險控制能力。
二、存在的問題
企業(yè)財務管理運用信息化財務管理模式方法是信息化普及的必然,是企業(yè)競爭壓力的結(jié)果。在當前的企業(yè)信息化財務管理中存在著諸多問題,下面一一進行分析。
(一)對財務管理信息化理念缺乏重視
財務管理對于企業(yè)的重要性是所有企業(yè)“有目共睹”的,但信息化作為一種較為嶄新的“姿態(tài)”融入財務管理卻沒有得到應有的重視。作為一種全面系統(tǒng)的網(wǎng)絡管理工作,信息化財務管理需要的是全員配合行動。因為缺乏足夠的重視,財務系統(tǒng)信息無法與其他部分的信息系統(tǒng)整合,亦是不能發(fā)揮其應有的作用。許多企業(yè)是因為無法意識到財務管理信息化的重要性而不能對其給予足夠的重視,從而使得信息化的財務管理無法得到最大效益的發(fā)揮。
(二)財務信息反饋缺乏“時效性”
市場經(jīng)濟作為當前的經(jīng)濟模式,多變性成為其一大特點。在這樣的背景之下,企業(yè)的經(jīng)營管理會受到很大的影響從而有較大的波動。在一個企業(yè)中,各個部門往往處于自身利益的考量而不會提供具有很高準確性的會計信息,這樣所統(tǒng)計得到的財務信息自然無法作為準確依據(jù)。另外,財務信息的變化因為在搜集數(shù)據(jù)之時不能得到準確上報或者及時上報,使得最終的財務管理信息化系統(tǒng)無法正確反映,信息化的財務管理所起作用不大。
(三)財務管理制度法規(guī)不夠完善
我國的信息技術(shù)起步晚,十幾年的發(fā)展歷史決定其當前僅僅算是一個新興的領域。信息技術(shù)尚且“年輕”,以信息技術(shù)為基礎的企業(yè)管理信息化更是“初生階段”。處于探索階段的企業(yè)財務信息化管理無以總結(jié)經(jīng)驗,與之配套的財務管理政策法規(guī)存在著很多漏洞與問題亟待完善,而不完善的法規(guī)制度令毫無經(jīng)驗的企業(yè)無所適從,使得財務人員在實施財務記錄等方面倍感艱辛,其不確定性大大增加。目前我國在該方面的法律法規(guī)處于建設發(fā)展之中,雖然已經(jīng)取得不小的成就,但真正達到成熟完善尚需長久的努力。
三、解決的措施
(一)加強對企業(yè)經(jīng)營者的培訓
企業(yè)的經(jīng)營者是企業(yè)發(fā)展方向的主要決策者,其對于財政管理信息化的觀點看法及重視程度直接決定著企業(yè)的財政發(fā)展。加強對企業(yè)經(jīng)營者的培訓,使得企業(yè)經(jīng)營者能夠認識到信息化財務管理的重要性,讓企業(yè)經(jīng)營者能站在絕對的高度上統(tǒng)籌規(guī)劃,對于企業(yè)的未來發(fā)展有著清晰的認知從而采取更為合理的財政管理決策。企業(yè)管理者認識到其重要性從而間接表明企業(yè)財政相關(guān)人員能夠給予充分的重視。
(二)政府加強支持,企業(yè)加強交流
企業(yè)財務信息化管理作為新生個體出現(xiàn)在經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代社會,其對于企業(yè)有著重要的意義,對于社會亦是意義非凡。因此,政府應當積極鼓勵企業(yè)實施財務信息化管理,并采取相應的獎勵方式加大支持力度。另外,企業(yè)也要意識到,“閉關(guān)鎖國”只會導致失敗。企業(yè)之間應當建立恰當健康的聯(lián)系,并針對自身的財務管理問題進行討論,交流經(jīng)驗,而后針對自身情況反思,不但完善自身已有制度與管理方式,從而達到財務信息化的目的。因此說,政府的支持力度及企業(yè)間的交流對于企業(yè)的財務管理信息化建設有很好的促進作用。
(三)完善企業(yè)財務管理制度
很多企業(yè)為了適應現(xiàn)代信息化時代從而加強其核心競爭力而實施了財務管理信息化,但其在信息化的財務管理中卻往往采用原來的方式進行管理。舊的制度是無法適應于新的模式,問題出現(xiàn)亦是必然的結(jié)果。所以,企業(yè)應當主動完善自身的財務管理制度,使得自身的財務管理信息化與真正發(fā)揮出最大的優(yōu)勢來。
(四)加快財務信息化配套建設
財務信息化對于企業(yè)而言是空前的,其建設不僅僅包括信息化網(wǎng)絡系統(tǒng),更包括系統(tǒng)的規(guī)劃等。在進行企業(yè)財務信息化的建設之時,應當加強財務信息化配套建設,鞏固財務管理的核心地位。加強配套建設有利于企業(yè)整體的提高而不至于讓財務方面成為信息孤島,使得資金投入重復而被浪費。
四、結(jié)束語
核心競爭力是一個企業(yè)在當前競爭激烈的市場上立于不敗之地的最重要的籌碼。社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,以信息技術(shù)為載體的企業(yè)管理模式成為眾多企業(yè)的不二選擇。而作為企業(yè)最重要的部分,財務管理的信息化建設更是直接關(guān)系著企業(yè)的“生命”。當前多數(shù)企業(yè)的財務管理信息化建設存在著較多的問題,企業(yè)應當根據(jù)自身實際情況積極加強該方面的建設。
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財經(jīng)界2017年9期