林彤
【摘 要】近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯,很多中小型企業(yè)通過(guò)集團(tuán)化運(yùn)作做大做強(qiáng),集團(tuán)化運(yùn)作模式具有諸多優(yōu)點(diǎn),比如可以在集團(tuán)之間整合資源、實(shí)現(xiàn)資源共享,產(chǎn)生規(guī)模放大效應(yīng),節(jié)省成本和費(fèi)用、集團(tuán)公司與子公司之間也可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提升管理效率,也有利于提高集團(tuán)整體的研發(fā)水平、競(jìng)爭(zhēng)能力及聚合作用。但隨之引發(fā)我們思考的是,集團(tuán)公司對(duì)子公司到底該如何管控才能最大效應(yīng)的發(fā)揮集團(tuán)化的優(yōu)勢(shì)呢?本文將就此問(wèn)題進(jìn)行深入的分析與探討。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán);財(cái)務(wù)管控;模式
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控概述
1.集團(tuán)子公司模式
集團(tuán)公司下設(shè)的子公司根據(jù)集團(tuán)母公司所占資本比例及控制程度的不同可分為以下幾種:全資子公司;控股子公司;參股子公司。以筆者所在的青島海檢集團(tuán)為例,集團(tuán)公司共有五家子公司,其中全資子公司3家,控股子公司1家,參股子公司1家,合資子公司中有與央企合資的參股子公司,也有與外方合資的控股子公司,這種多元的合作方式和經(jīng)濟(jì)性質(zhì)在一定程度上也增加了財(cái)務(wù)管控的難度。
2.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的涵義
集團(tuán)財(cái)務(wù)管控是指財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、財(cái)務(wù)制度、全面預(yù)算等對(duì)集團(tuán)本部及子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、監(jiān)督和控制,財(cái)務(wù)管控體系主要由財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)、財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)構(gòu)成。
在企業(yè)集團(tuán)管控框架中,財(cái)務(wù)管控是集團(tuán)管控的基礎(chǔ),其核心是母公司與子公司之間財(cái)務(wù)控制權(quán)的劃分問(wèn)題,主要包括財(cái)務(wù)的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)和考核權(quán)。財(cái)務(wù)管控以集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略為基石,通過(guò)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)以及全面預(yù)算管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)子、分公司的有效管控。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重點(diǎn)是保障集團(tuán)始終以戰(zhàn)略規(guī)劃及目標(biāo)為中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,增強(qiáng)對(duì)資金的管控,建立財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,保證企業(yè)價(jià)值的最大化。
二、集團(tuán)公司的主要財(cái)務(wù)管控模式
根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)子公司管理力度不同、集權(quán)程度不同, 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式主要分為集權(quán)制、分權(quán)制、混合制三種。
1.集權(quán)制財(cái)務(wù)管控模式
隨著近年來(lái)全球化經(jīng)濟(jì)模式的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用技術(shù)越來(lái)越成熟,越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式趨向集約化的集權(quán)管理。在集權(quán)制的財(cái)務(wù)管控模式下,集團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)主要是由集團(tuán)的母公司來(lái)控制,絕大部分的權(quán)限,例如人員管理、資金管理、投融資、績(jī)效評(píng)價(jià)與考核等方面的決策都集中于集團(tuán)母公司,由集團(tuán)的母公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)規(guī)劃與控制,并適用于各下屬子公司、分公司。故集團(tuán)下設(shè)的子公司或分公司基本沒(méi)有太大的經(jīng)營(yíng)自由度與權(quán)限。它的特征集中體現(xiàn)在統(tǒng)一、集中、標(biāo)準(zhǔn)化上。
(1)集權(quán)制下的母公司財(cái)務(wù)管理模式
母公司在此種財(cái)務(wù)管理模式下, 可以將其財(cái)務(wù)管理板塊分成7個(gè)中心的模式,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行選擇。
①投資管理中心。集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)涵蓋集團(tuán)以及子公司的投資管理, 并通過(guò)集團(tuán)的全面預(yù)算管理控制各類投資活動(dòng)的現(xiàn)金流量,對(duì)于可以直接或間接改變集團(tuán)組織架構(gòu)或控制結(jié)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)及重大投資決策權(quán)需由集團(tuán)母公司作出決定。
②融資管理中心。在集權(quán)式的融資管理模式下,對(duì)于融資決策,包括銀行貸款、拆借資金等外部舉債、接受新股東投資等對(duì)外融資管理權(quán)應(yīng)由母公司集中管控。
③資金結(jié)算中心。集權(quán)制下的資金管理模式下,由財(cái)務(wù)結(jié)算中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度整個(gè)集團(tuán)的資金,包括統(tǒng)一管理母、子公司的銀行賬戶、統(tǒng)一統(tǒng)籌安排集團(tuán)資金、統(tǒng)一調(diào)配使用集團(tuán)資金、母、子公司之間以及子公司與子公司之間的內(nèi)部結(jié)算方式,集團(tuán)流動(dòng)資金管理、集團(tuán)流動(dòng)資金需求量和應(yīng)收賬款規(guī)模大小都由資金結(jié)算中心管控。
④資本運(yùn)營(yíng)中心。很多大型集團(tuán)通過(guò)資本市場(chǎng)的運(yùn)作取得了巨大的成功,在這種集權(quán)制的資本運(yùn)營(yíng)管控模式下,集團(tuán)通常采用集體決策的方式?jīng)Q定未來(lái)集團(tuán)資本的投資方向、運(yùn)營(yíng)策略,一般由類似戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展部門負(fù)責(zé)資本的運(yùn)營(yíng),由風(fēng)控監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)的資本運(yùn)作及資本運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。
⑤稅費(fèi)管理中心。集權(quán)制的稅費(fèi)管控模式是由集團(tuán)集中管理與統(tǒng)籌各核算單位、各類應(yīng)繳稅費(fèi),采用以下模式:有利于降低集團(tuán)整體的稅負(fù)率;創(chuàng)建集團(tuán)與國(guó)地稅的良好密切的關(guān)系;有利于集團(tuán)統(tǒng)籌資金,提高資金的使用效率。
⑥財(cái)務(wù)預(yù)算控制中心。集團(tuán)的全面預(yù)算通常應(yīng)以銷售預(yù)算為起點(diǎn),做好整個(gè)集團(tuán)的全面預(yù)算,通過(guò)精細(xì)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高預(yù)算精度與廣度,日常的報(bào)銷類目與預(yù)算科目保持一致,并與企業(yè)薪酬制度以及績(jī)效考評(píng)相結(jié)合,發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的剛性作用。
⑦財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心。集權(quán)型的財(cái)務(wù)中心通常是由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表與分析,包括采購(gòu)與付款、銷售與收款、存貨等各大業(yè)務(wù)循環(huán)的財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建立與管理,會(huì)計(jì)信息化的建立與完善,從而保證集團(tuán)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和高效。
(2)集權(quán)制財(cái)務(wù)管控模式的優(yōu)缺點(diǎn)
集權(quán)制財(cái)務(wù)管控模式的優(yōu)點(diǎn):
①有利于集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,降低財(cái)務(wù)管理成本。
②有利于發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),聚合效應(yīng),進(jìn)行投融資決策、減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
③有利于貫徹執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)決策,使母子公司高度融合。缺點(diǎn)是這種管控模式由于財(cái)務(wù)管理高度集中在集團(tuán),子公司的經(jīng)營(yíng)自由度較小,從而降低了子公司經(jīng)營(yíng)的積極性,最終會(huì)抑制子公司的個(gè)性化發(fā)展。
2.分權(quán)制財(cái)務(wù)管控模式
集團(tuán)內(nèi)的管理權(quán)限分散于各子公司,子公司在經(jīng)營(yíng)管理方面享有充分自主權(quán),各子公司作為獨(dú)立主體參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。該種模式的優(yōu)點(diǎn)就是克服了集權(quán)制的缺點(diǎn),提高了子公司的主觀能動(dòng)性,有利于充分發(fā)揮子公司的創(chuàng)造性優(yōu)勢(shì);尤其當(dāng)子公司所處行業(yè)與集團(tuán)不一致,可以不受集團(tuán)統(tǒng)一政策的制約,更大限度的發(fā)展壯大;也有利于培養(yǎng)自己的經(jīng)營(yíng)和管理團(tuán)隊(duì)。該模式的缺點(diǎn)是子公司都從自身利益出發(fā),缺乏全局觀和整體意識(shí),有可能違背集團(tuán)的整體利益;資金分散,資本的擴(kuò)張能力降低,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);由于不能共享集團(tuán)的各項(xiàng)資源,造成重復(fù)勞動(dòng),降低工作效率;沒(méi)有了集團(tuán)的統(tǒng)一管控,如果子公司自身的管控能力又較弱時(shí),將使母公司的投資受損。endprint
3.混合制財(cái)務(wù)管控模式
無(wú)論是集權(quán)制還是分權(quán)制都是各有利弊,而混合制財(cái)務(wù)管控模式就可以在一定程度上克服兩者的缺點(diǎn),集中兩者的優(yōu)點(diǎn),既能在一定程度上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的集中管理又賦予了子公司一定經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限。它既保證了集團(tuán)目標(biāo)的統(tǒng)一又充分調(diào)動(dòng)了子公司的積極性。
三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控模式選擇的影響因素
企業(yè)集團(tuán)采取何種財(cái)務(wù)管控模式通常會(huì)受到諸多因素的共同影響,因此,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)其資本層級(jí)結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)所處的發(fā)展階段、并結(jié)合產(chǎn)品類型、服務(wù)類型或產(chǎn)業(yè)類型等各方面因素的綜合情況來(lái)選擇財(cái)務(wù)管控模式,應(yīng)當(dāng)注意的是財(cái)務(wù)管控模式一經(jīng)選用并不是一成不變的,而是要隨著各因素的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。
1.集團(tuán)層次結(jié)構(gòu)
企業(yè)集團(tuán)中,集團(tuán)母公司對(duì)子公司的投資比例不同造成母子公司的緊密程度也不盡相同。母公司處于核心地位時(shí),那么集團(tuán)母公司就必須使用完全集權(quán)的財(cái)務(wù)管控模式;而對(duì)于處于松散地位的企業(yè),就可以實(shí)行分權(quán)的財(cái)務(wù)管控模式。
2.集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略
集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略總的目標(biāo)也是選擇財(cái)務(wù)管控模式時(shí)重點(diǎn)考慮的因素之一。舉例說(shuō)集團(tuán)如果實(shí)施的是擴(kuò)張型戰(zhàn)略,那就應(yīng)該采取靈活度相對(duì)較高的分權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式,充分調(diào)動(dòng)子公司經(jīng)營(yíng)的積極性,開(kāi)拓市場(chǎng),給子公司一個(gè)自主發(fā)展的空間;如果集團(tuán)實(shí)施穩(wěn)定性戰(zhàn)略,就應(yīng)該采取集權(quán)制的財(cái)務(wù)管控模式,由集團(tuán)統(tǒng)一管控,只給予子公司部分財(cái)務(wù)自主權(quán)。
3.集團(tuán)發(fā)展階段
集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略與集團(tuán)的發(fā)展階段是息息相關(guān)的,當(dāng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的初期,市場(chǎng)占有率低,競(jìng)爭(zhēng)能力弱,企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮進(jìn)行集權(quán)制財(cái)務(wù)管控。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展,管理的日漸,組織架構(gòu)的日漸清晰,原有的集權(quán)制財(cái)務(wù)管控已深入到子公司的方方面面,那么就可以在與集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)達(dá)成一致的基礎(chǔ)上,采用適當(dāng)分權(quán)制的管控模式。
4.集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略
當(dāng)集團(tuán)內(nèi)的企業(yè)所處的行業(yè)基本相同時(shí),可以采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策,集中管理財(cái)務(wù)資金,可以采用集權(quán)的財(cái)務(wù)管控。但是當(dāng)企業(yè)集團(tuán)走向多元化經(jīng)營(yíng)時(shí),各子企業(yè)跨行業(yè)現(xiàn)象普遍,集權(quán)化控制難度很大,那么就應(yīng)該適度放權(quán)。
四、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控模式的選擇策略
根據(jù)筆者所在的集團(tuán)公司的現(xiàn)狀和各子公司的實(shí)際情況,采取了不同的管控模式:
1.全資子公司
對(duì)集團(tuán)公司的母公司、全資子公司實(shí)行集權(quán)制的管控模式;全資子公司實(shí)行此種模式是由母公司100%享有控制權(quán)決定的,全資子公司必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理要求和制度執(zhí)行。會(huì)計(jì)核算方面由集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,一二級(jí)科目都由集團(tuán)通過(guò)財(cái)務(wù)軟件直接分配,只允許子公司根據(jù)自身特點(diǎn)添加三級(jí)或末級(jí)科目,保證了核算的統(tǒng)一性,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策及使用統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)報(bào)表模板。內(nèi)部控制及各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程也遵從于集團(tuán)統(tǒng)一模式,包括費(fèi)用報(bào)銷流程、合同簽訂及審批流程等應(yīng)用于采購(gòu)與付款、銷售與收款、存貨管理的各個(gè)方面。表現(xiàn)在各業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及循環(huán)采用統(tǒng)一的表格管理,與集團(tuán)保持高度的一致。子公司無(wú)人事管理權(quán),由集團(tuán)母公司統(tǒng)一招聘,此種管控模式下子公司在某種程度上就相當(dāng)于集團(tuán)的一個(gè)部門,一切行動(dòng)聽(tīng)集團(tuán)母公司的指揮。
2.控股子公司
對(duì)控股公司實(shí)行混合制的管控模式,既要保證集團(tuán)的控制權(quán)又要在財(cái)務(wù)管理上有一定的權(quán)限,可以允許子公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要自行擬訂財(cái)務(wù)管理制度,但不能出現(xiàn)與集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)制度的條款相違背,各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)要由集體決策后方可下發(fā)執(zhí)行。在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)上具備一定的自由度,但對(duì)于三重一大事項(xiàng)即重大問(wèn)題決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用無(wú)自主決策權(quán),需由集團(tuán)母公司研究決定,每年由集團(tuán)公司對(duì)委派的高級(jí)管理人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。這種管控模式下集團(tuán)母公司可以抓大放小,既保障了集團(tuán)在重大問(wèn)題上的統(tǒng)一性又給予了子公司一定的業(yè)務(wù)自由度。
3.參股子公司
對(duì)參股公司實(shí)行分權(quán)制的管控模式,該種模式下子公司擁有較大的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)以及財(cái)務(wù)自由度。對(duì)參股子公司的財(cái)務(wù)管理不做硬性的規(guī)定,管控模式主要是通過(guò)根據(jù)章程委派的董事、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)管理人員參與子公司的人員招聘、投融資、股利分配政策等重大決策,掌握分析其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)效益和重大政策變化來(lái)實(shí)現(xiàn)的,需由各方股東決定的事宜則需定期召開(kāi)股東會(huì)進(jìn)行表決,形成決議。
五、結(jié)論
目前,集團(tuán)化已成為不可逆轉(zhuǎn)之勢(shì),企業(yè)要想壯大,必須走集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)之道,因此集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控適度成為新的課題,也是我們財(cái)務(wù)人員應(yīng)該思考的問(wèn)題。綜上所述,集團(tuán)管控要有彈性,不宜過(guò)緊也不宜過(guò)松,做到張弛有度,管控的最終目的也是為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃,但子公司以及員工的主觀能動(dòng)性、工作積極性也不容忽視,以集團(tuán)的管控為統(tǒng)領(lǐng),成為規(guī)范企業(yè)及員工行為的指揮棒,引領(lǐng)企業(yè)做大做強(qiáng),走向良性發(fā)展之路。
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